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Dernière mise à jour : 2023-06-23
Créer des remplacements liés au régime de congés pour des congés

Créer des remplacements liés au régime de congés pour des congés

  • Créez un congé.
  • Sécurité : domaine
    Set Up: Time Off (Calculations - Absence Specific)
     dans le domaine fonctionnel Time Off and Leave.
Configurez des critères d’admissibilité, des limites et d’autres règles pour un congé qui remplaceront les règles d’un régime de congés.
  1. Accédez à la tâche
    Modifier des congés
     .
    Configurez les remplacements dans l’onglet
    Remplacements liés au régime de congés
     .
  2. Précisez les règles d’admissibilité dans le
    champ Admissibilité des travailleurs
     pour remplacer les règles d’admissibilité du régime de congés.
  3. Dans la section
    Remplacement de la limite
     , définissez une limite inférieure de congés qui est différente de la limite inférieure définie pour le régime.
    La limite inférieure contrôle le temps de congé à payer lorsque les travailleurs dépassent leur solde disponible.
    Option Description
    Valeur
    Sélectionnez une valeur constante ou un calcul qui renvoie le nombre minimum d’heures ou de jours autorisés dans le solde du régime de congés. Les unités de congés qui réduisent le solde en dessous de la limite ne sont pas payées. Exemple : -40 heures ou 5 jours selon l’unité de temps utilisée par le régime.
    S’il n’y a pas de congés payés lorsque les travailleurs réduisent leur solde de congés à zéro, entrez zéro. Pour permettre aux travailleurs de recevoir des congés payés lorsque leur solde tombe sous zéro, entrez une valeur négative.
    En fonction de
    Sélectionnez le régime de congés qui inclut le congé que vous définissez. Workday affiche la période de solde du régime de congés.
  4. Dans le champ
    Quantité quotidienne par défaut
     , sélectionnez une valeur à afficher lorsque vous entrez ce congé, si elle est différente de la valeur par défaut du régime de congés.
    Si vous sélectionnez un calcul conditionnel, la quantité par défaut est fondée sur le premier jour demandé.
    Exemple : vous sélectionnez un calcul qui renvoie les heures prévues d’un travailleur, ou 8 heures pour les travailleurs sans horaire. Jane entre une demande de congé personnel pour le lundi, le mardi et le vendredi. Étant donné qu’elle doit travailler 4 heures le lundi, la quantité par défaut pour chaque jour de la demande est de 4.
    Workday génère une erreur si la quantité dépasse la valeur de validation maximum ou entraîne l’échec des autres validations de la demande.
Lorsque vous ajoutez le congé à un régime de congés qui comporte des règles différentes, les remplacements ont priorité.
Limiter les vacances payées à -16 heures
Dans l’onglet
Remplacements liés au régime de congés
 , précisez :
  • Une limite inférieure de -16 heures dans le champ
    Valeur
     .
  • Le régime
    Vacation
     dans le champ
    En fonction de
     .
Si Andy utilise toutes ses vacances (solde = zéro), puis prend 10 heures de plus, Workday paie les 10 heures, car elles se situent dans la limite de -16. Toutefois, si Andy demande 10 heures supplémentaires, Workday ne paie que 6 de ces heures. Workday enregistre les heures restantes comme des heures non payées.