Passer au contenu principal
Documentation
Documentation
Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Créer des périodes de soldes

Créer des périodes de soldes

  • Révisez le rapport
    Toutes les périodes de soldes
     pour déterminer si Workday fournit la période de solde dont vous avez besoin. Révisez les catégories
    Traitement de la paie
     et
    Absences
     .
  • Sécurité : domaine
    Set Up: Time Off (Calculations - Absence Specific)
     dans le domaine fonctionnel Time Off and Leave.
Une période de solde définit les dates de début et de fin d’un régime de congés pour lequel le suivi des soldes est effectué. La période de solde (généralement un an) indique à Workday sur quelle période cumuler les soldes de cumuls, de congés et de régimes de congés. À la fin de la période de solde, Workday réinitialise les soldes à zéro et reporte le solde du régime jusqu’à la limite définie.
Workday fournit la plupart des périodes de soldes dont vous avez besoin pour les régimes de congés.
  1. Accédez à la tâche
    Créer une période de solde
     .
  2. Dans l’invite
    Catégorie
     , sélectionnez
    Absences
    .
    Pour rendre la période de solde disponible pour la paie également, sélectionnez
    Traitement de la paie
    .
  3. Dans la grille
    Détails de la période de solde
     , sélectionnez un
    Calcul de la date de début
     et
    un Calcul de la date de fin
    .
    Vous pouvez sélectionner des calculs de dates fournis par Workday pour les dates de début et de fin ou utiliser les tâches de création de dates.
  4. Pour l’
    indicateur de date de la période
    , précisez l’année du régime à utiliser pour le traitement des entrées et des cumuls de congés lorsqu’une période de traitement des absences s’étend sur plusieurs années de régime :
    • Fondé sur la date de fin de la période :
       traitement dans l’année du régime qui inclut la date de fin (la nouvelle année du régime). Utilisez ce paramètre lorsque le régime de congés a une date de report définie à la date de début de la période de solde.
    • Fondé sur la date de début de la période :
       traitement dans l’année du régime qui inclut la date de début de la période (l’ancienne année du régime). Exemple : utilisez ce paramètre lors du chargement en début de période des cumuls pour vos travailleurs lorsque la première date de votre période de solde n’est pas le premier jour de travail de la période.
Le régime de vacances est fondé sur un exercice du 1er juillet au 30 juin et utilise un calendrier de périodes hebdomadaires. Les congés pris au cours de la dernière semaine de l’année (du 26 juin au 2 juillet) sont traités dans l’année de l’ancien régime.
Pour définir la période de solde, créez ces deux calculs de dates qui retournent :
  • Le 1er juillet de l’année en cours.
  • Le 30 juin de l’année suivante.
Pour définir la période de solde, configurez les paramètres suivants :
  • Calcul de la date de début
     : sélectionnez le calcul de la date qui renvoie le 1er juillet de l’année en cours.
  • Calcul de la date de fin
     : sélectionnez le calcul de la date qui renvoie le 30 juin de l’année suivante.
  • Indicateur de date de la période
    : sélectionnez
    Fondé sur la date de début de la période
    .