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Dernière mise à jour : 2025-09-19
Créer des régimes de congés qui n’effectuent pas le suivi des soldes

Créer des régimes de congés qui n’effectuent pas le suivi des soldes

  • Créez des congés.
  • Créez des calendriers de périodes si les règles d’admissibilité au régime font référence à des dates de début ou de fin de période.
  • Sécurité : domaine
    Set Up: Time Off (Calculations - Absence Specific)
     dans le domaine fonctionnel Time Off and Leave.
Les régimes de congés qui n’effectuent pas le suivi des soldes incluent un ou plusieurs congés. Ils précisent l’unité de temps pour l’enregistrement et le traitement des demandes de congés ainsi que les règles d’admissibilité par défaut pour les congés.
  1. Accédez à la tâche
    Créer un régime de congés
     .
  2. Entrez un
    Nom
     et, si vous le souhaitez, un
    Nom d’affichage
    .
    Utilisez ces champs afin de désigner le régime de congés pour les administrateurs et fournir un nom plus significatif pour les utilisateurs du libre-service. Si aucun nom d’affichage n’est précisé, les utilisateurs du libre-service verront le nom du régime de congés.
  3. Pour activer l’entrée des demandes de congés par poste, cochez la case
    Fondé sur le poste
     dans l’onglet
    Solde
     .
    Vous ne pouvez pas modifier ce paramètre une fois que des demandes de congés, des cumuls ou d’autres données sur les congés ont été définis pour le régime.
    Workday affiche la case à cocher si vous configurez votre locataire pour prendre en charge les emplois multiples dans la tâche
    Modifier la configuration du locataire - HCM
     (champ
    Options de définition de poste
     ) pour l’un des types de travailleurs suivants ou les deux :
    • Travailleurs auxiliaires.
    • Les employés.
    Sélectionnez le poste du travailleur lorsque le régime de congés est fondé sur le poste. Workday fonde les règles d’admissibilité et de validation sur le poste pour la demande de congés. Cependant, vous pouvez également définir ces règles pour faire référence au poste principal d’un travailleur ou à tous les postes.
    Si vous ne sélectionnez pas
    Fondé sur le poste
    , Workday traite le régime comme fondé sur le travailleur. Les travailleurs assujettis à un régime fondé sur le travailleur peuvent toujours entrer leur poste dans les demandes de congés lorsque vous sélectionnez l’option Poste obligatoire dans la demande de congés. Workday fait référence au poste principal du travailleur lors de l’application des règles d’admissibilité et de validation, à moins que vos règles ne fassent référence à des calculs que Workday applique à tous les emplois.
    Si vous ne sélectionnez pas
    Effectuer le suivi des soldes
    , Workday ne fait pas le suivi des soldes pour le régime de congés. Vous ne pouvez pas modifier ce paramètre après avoir enregistré ce nouveau régime de congés.
  4. Dans l’onglet
    Calcul
     , tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Unité de temps
    Un travailleur peut avoir à la fois des régimes fondés sur les heures et des régimes fondés sur les jours, mais chaque régime ne peut utiliser qu’une seule unité de temps.
    Calendrier de périodes
    Sélectionnez cette option uniquement si une règle d’admissibilité fait référence à une date de début ou de fin de période.
    Exemple : si un travailleur doit être à temps plein à la date de début de la période actuelle pour participer à un régime de congés, vous devez sélectionner un calendrier de périodes.
    Jours à inclure
    Contrôle les jours à inclure dans les demandes de congés, par défaut. Fonctionne avec la case à cocher
    Limiter les demandes aux jours automatiquement inclus dans le calendrier
     afin de contrôler les jours pour lesquels les travailleurs peuvent entrer des congés.
    Les options
    Jours de travail (ouvrables)
     et
    Jours de travail (les heures de travail dépassent les heures de jour férié)
     nécessitent la définition de calendriers de jours fériés et d’horaires de travail.
    Limiter les demandes aux jours automatiquement inclus dans le calendrier
    S’applique lorsque vous utilisez le calendrier pour les tâches
    Demander des congés
     et
    Entrer des congés
      :
    • Sélectionnez cette option pour limiter les demandes de congés aux jours indiqués par l’option
      Jours à inclure
       .
    • Annulez votre sélection pour permettre aux travailleurs d’entrer des congés pour n’importe quel jour. Sélectionnez
      Inclure tous les jours sélectionnés
       pour inclure des jours en dehors de la sélection
      Jours à inclure
       .
    Quantité quotidienne par défaut
    Sélectionnez une valeur par défaut à afficher lorsque vous entrez des congés pour ce régime. Si vous sélectionnez un calcul conditionnel, la quantité par défaut est fondée sur le premier jour demandé.
    Exemple : vous sélectionnez un calcul qui renvoie les heures prévues d’un travailleur, ou la valeur 8 pour les travailleurs sans horaire. Jane entre une demande de congé personnel pour le lundi, le mardi et le vendredi. Étant donné qu’elle doit travailler 4 heures le lundi, la quantité par défaut pour chaque jour de la demande est de 4.
    Pour définir une quantité par défaut pour un congé qui remplace la quantité par défaut du régime, utilisez les tâches suivantes :
    • Créer un congé
    • Modifier des congés
    Workday affiche une erreur si la quantité chargée automatiquement :
    • Dépasse la valeur de validation maximum.
    • Échoue les autres validations que vous avez définies.
  5. Dans l’onglet
    Congés
    , associez les congés au régime dans la grille
    Soustrait du solde
     .
    Les cases à cocher de remplacement désignent les congés pour lesquels est définie une règle d’admissibilité, une limite inférieure ou une quantité par défaut différente des règles du régime. Les règles propres aux congés remplacent les règles propres au régime.
  6. Dans l’onglet
    Admissibilité
     , tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Activé pour l’admissibilité au régime selon le type de travailleur
    Précisez si le régime de congés est disponible pour les employés, les travailleurs auxiliaires ou tous les travailleurs.
    Pays/région
    Sélectionnez les pays ou les régions dans lesquels le régime de congés s’applique. Ce paramètre limite le nombre de règles d’admissibilité que Workday doit évaluer pour un travailleur. Le système filtre les congés par pays ou par région avant d’évaluer d’autres critères d’admissibilité.
    • Les régimes de congés fondés sur le poste évaluent l’emplacement qui est associé à chacun des postes d’un travailleur.
    • Les régimes de congés fondés sur le travailleur évaluent l’emplacement qui est associé au poste principal du travailleur.
    Les régimes de congés évaluent l’emplacement à la date de début de la période ou à la date de fin de la période. Si les règles d’admissibilité liées au pays sont plus précises, vous devez définir des règles d’admissibilité supplémentaires. Exemple : les travailleurs doivent résider dans un pays précis à la date de fin de la période. Vous pouvez définir la
    valeur Pays/région
     pour une partie ou la totalité de vos régimes de congés à l’aide de la tâche
    Mettre à jour l’admissibilité aux régimes de congés par pays et par région
     .
    Admissibilité des travailleurs
    Sélectionnez d’autres critères d’admissibilité pour le régime de congés.
    Ces règles d’admissibilité s’appliquent à tous les congés que vous associez au régime, sauf si vous définissez des règles supplémentaires pour un congé particulier.
Incidence de l’option Jours à inclure lorsque vous entrez des congés au moyen du calendrier
Cynthia veut prendre un congé de vacances le vendredi et le lundi suivant. Dans le calendrier, elle sélectionne l’intervalle de dates du vendredi au lundi.
L’option
Jours à inclure
 pour le régime de vacances est
Jours de semaine (lun - ven)
. Si la case à cocher
Limiter les demandes aux jours automatiquement inclus dans le calendrier
 est :
  • Sélectionnée, Workday considérera que Cynthia demande un congé de 2 jours.
  • Désélectionnée, Workday affichera la case à cocher
    Inclure tous les jours sélectionnés
     . Si Cynthia la sélectionne, Workday considérera qu’elle demande 4 jours de congés.