Créer des cumuls

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Créer des cumuls

Sécurité : domaine Set Up: Time Off (Calculations - Absence Specific)
dans le domaine fonctionnel Time Off and Leave.

Définissez les cumuls à utiliser dans le cadre de régimes de congés pour lesquels le suivi des soldes est effectué. Un cumul spécifie la quantité du cumul, le moment où les travailleurs reçoivent des cumuls et d’autres règles. Si un cumul a des exigences d’admissibilité, une fréquence ou des limites qui diffèrent du régime de congés, vous pouvez définir des exigences propres au cumul.

Lorsqu’un cumul est associé à un régime de congés fondé sur le poste, les limites sont fondées sur le poste. Bien que le calcul du cumul et des règles d’admissibilité soit normalement fondé sur le poste, vous pouvez plutôt définir des règles qui font référence au poste principal d’un travailleur ou à tous les postes.

Accédez à la tâche

Créer un cumul

Nommez le cumul et entrez un code d’identification pour les services Web.

(Facultatif) Définissez le cumul à partir duquel les travailleurs peuvent acheter des congés :

Cochez la case

Autoriser l’achat de congés

Vous ne pouvez pas modifier cette case à cocher une fois le cumul créé. Vous pouvez définir un cumul pour l’achat ou comme cumul normal.

Entrez une valeur dans le champ

Nom d’affichage pour l’achat de congés

Workday affiche la valeur dans l’invite

Type de congé

de la tâche

Acheter des congés

. Si le champ est vide, Workday affiche le

Nom du cumul

. Nous vous recommandons d’entrer la même valeur que le congé que les utilisateurs voient lorsqu’ils le demandent.

Définissez le

Calcul

du cumul.

Pour cette tâche, tenez compte des éléments suivants :

Option	Description
Calcul	Sélectionnez le calcul qui renvoie le nombre d’heures ou de jours que les travailleurs reçoivent avec chaque cumul. Vous pouvez sélectionner : Une valeur de constante. Par exemple : 12 heures ou 0,5 jour. Un calcul fondé sur une table de taux de service. Tout autre type de calcul. Lorsque vous utilisez le cumul dans un régime fondé sur les jours, spécifiez une unité de temps en jours, telle que 0,5 (jour) et non 4 (heures). Lorsque vous utilisez le cumul dans un régime fondé sur des heures, entrez une unité de temps en heures, par exemple 4 (heures) et non 0,5 (jour). Workday ne convertit pas automatiquement les heures en jours ou les jours en heures. Lorsque vous utilisez le cumul pour l’achat, en cochant la case Autoriser l’achat de congés , le calcul est automatiquement défini à 0 et le champ n’est pas modifiable. Un cumul configuré pour l’achat ne s’ajoutera pas au solde du régime de congés, sauf si le travailleur achète des congés pour ce cumul.
Priorité	Définissez une priorité pour le traitement du cumul. Entrez une valeur unique. Les priorités de cumul déterminent leur ordre de traitement, ce qui est particulièrement important s’ils ont lieu à la même date et contribuent au même régime de congés. Exemple : Le régime de vacances a une priorité de 1 et le régime de congés de maladie a une priorité de 10. Si les deux cumuls ont lieu à la date de fin de la période, Workday ajoute d’abord le cumul de vacances au solde.
Ajustements/remplacements autorisés	Activer les ajustements et les remplacements pour les cumuls des absences des travailleurs. Si la fréquence de calcul du cumul est différente de celle du régime de congés, ajoutez un remplacement dans l’onglet Remplacements liés au régime de congés .
Options	Précisez un type de cumul : Chargé en début de période : Les travailleurs reçoivent des cumuls chargés au début de la période de solde, plutôt que par incréments tout au long de la période de solde. Vous ne pouvez pas utiliser les cumuls chargés en début de période avec des régimes de congés fondés sur le poste. Pour vous assurer que les cumuls chargés en début de période s’accumulent dans la première période de la période de solde, utilisez l’une des options de planification suivantes : Ajoutez au cumul une des règles de planification suivantes : Planification des horaires : Chargé en début de période Planification des horaires : Annuel - Première période de l’année (en fonction de la date de fin de la période) ou embauche ou fin d’emploi en cours de période Ajoutez le cumul à un régime de congés avec un calendrier de périodes de cumul annuel et une fréquence de calcul du cumul en début de période . Si vous utilisez cette option, vous n’avez pas besoin d’ajouter de règles de planification au cumul. En fonction de la date d’effet : les travailleurs peuvent recevoir des cumuls au début ou à la fin du calendrier de périodes. La valeur du cumul peut changer au cours de la période si un travailleur devient admissible ou perd son admissibilité au cumul lui-même ou si les calculs du cumul sont calculés différemment. Workday calcule le cumul au prorata en fonction de la date de référence du changement. Vous ne pouvez pas utiliser les cumuls En fonction de la date d’effet avec des régimes de congés fondés sur le poste. La planification est facultative pour ce type de cumul si vous ajoutez une étape de service Ajustement de cumul automatisé après l’étape Achèvement dans le processus de gestion Effectuer un changement lié à l’emploi . Pour la Fréquence de calcul du cumul , sélectionnez Début de période ou Fin de période . Aucun : le cumul n’a pas de comportement de calcul au prorata particulier et fonctionne selon la date de début ou de fin de la période. Vous ne pouvez pas changer les options Chargé en début de période ni En fonction de la date d’effet après que le cumul est utilisé. Toutefois, vous pouvez passer de Aucune à l’une ou l’autre de ces options s’il n’y a pas d’ajustements ou de remplacements pour le cumul dans la tâche Mettre à jour des ajustements/remplacements de cumuls et de congés . Lorsque vous utilisez le cumul pour l’achat, en cochant la case Autoriser l’achat de congés , le champ Options est automatiquement défini à Aucune et le champ n’est pas modifiable.
Arrondissement	Sélectionnez une définition d’arrondissement à appliquer aux calculs de cumuls chargés en début de période ou en fonction de la date d’effet. Workday applique l’arrondissement dans le cadre de l’étape de service Ajustement de cumul automatisé dans le processus de gestion Effectuer un changement lié à l’emploi . Exemple : Arrondir au 0,1 le plus proche . La sélection d’une définition d’arrondissement peut éliminer la nécessité d’ajuster davantage les résultats du cumul.

Si vous utilisez Workday Time Tracking, sélectionnez

Marqueurs de calcul des heures

pour le calcul des cumuls à utiliser comme référence. Si vous sélectionnez :

Plus d’un marqueur dans une rangée, tous les blocs d’heures doivent avoir les marqueurs pour être inclus dans ce calcul.

Des marqueurs dans des rangées distinctes, tous les blocs d’heures doivent avoir les marqueurs dans au moins une rangée pour être inclus dans ce calcul.

Sélectionnez la règle

Planification

qui détermine le moment où les travailleurs reçoivent le cumul.

Exemple : vous pouvez sélectionner une règle selon laquelle les heures des congés mobiles ne s’accumulent que dans le premier mois de l’année.

Vous pouvez combiner plusieurs règles de planification dans la même rangée ou insérer une rangée distincte pour chaque règle. Un travailleur doit répondre à tous les critères précisés dans la même rangée. Si vous définissez des critères dans des rangées distinctes, un travailleur doit répondre aux critères d’au moins une rangée. Les cumuls fondés sur la date de référence ne nécessitent pas de règle de planification.

(Facultatif) Dans l’onglet

Remplacements liés au régime de congés

, remplissez la section

Remplacement de la fréquence de calcul du cumul

si cette fréquence de cumul diffère de la fréquence de cumul du régime de congés. Pour cette tâche, tenez compte des éléments suivants :

Option	Description
Fréquence de calcul du cumul	Indique quand ajouter le cumul au solde du régime d’un travailleur. Sélectionnez l’une des options suivantes : Début de période : avant la soustraction des congés. Les travailleurs peuvent atteindre les limites supérieures plus tôt et les limites inférieures plus tard que si Workday traite les cumuls après le congé. Fin de période : après avoir soustrait le congé. Fréquence personnalisée : en fonction du calcul de date que vous définissez dans les quatre champs suivants. Lorsque vous utilisez le cumul pour l’achat, en cochant la case Autoriser l’achat de congés , vous devez sélectionner soit Début de période , soit Fin de période .
Première date de cumul	S’applique aux cumuls avec une fréquence personnalisée. Sélectionnez le calcul qui renvoie la première date du cumul, par exemple Travailleur : Date d’embauche ou Travailleur : Date de service pour les congés , ou créez votre propre calcul de date pour renvoyer cette date. Exemples : Créez un calcul d’incrémentation/de décrémentation de date qui renvoie la date d’embauche d’un travailleur plus 30 jours. (La date d’embauche tombe le 31 du mois et le mois suivant compte moins de 30 jours. Le cumul a lieu le dernier jour du mois.) Mettez en pause un cumul si un travailleur possède un congé approuvé à la date anniversaire de son embauche ou un certain nombre de jours avant ou après la date. Utilisez le nombre de jours de mise en pause d’un cumul pour préciser à la fois le nombre de jours avant ou après sa date anniversaire et les jours de mise en pause du cumul. Reportez le cumul annuel de congés au prochain jour de travail disponible pour les travailleurs qui sont absents le jour de leur cumul annuel et la veille. Sélectionnez le calcul de valeur d’instance Date de cumul mise en pause si le travailleur est absent . Si vous sélectionnez ce calcul de valeur d’instance, n’entrez pas de valeurs de répétition de cumul dans les deux champs suivants. Les travailleurs doivent tout de même répondre aux critères de planification pour que le cumul ait lieu à cette date.
Récurrence du calcul du cumul tous les	S’applique aux cumuls avec une fréquence personnalisée. Entrez le nombre d’unités de temps récurrentes (jours ou mois) après la première date de cumul à laquelle le cumul doit avoir lieu. Exemple : entrez 1 si le cumul doit avoir lieu tous les mois à la date anniversaire de la première date de cumul.
Unité de temps pour la récurrence du calcul du cumul	S’applique aux cumuls avec une fréquence personnalisée. Indiquez si l'intervalle de récurrence représente Jours ou Mois .
Nombre de jours de mise en pause d’un cumul	S’applique aux cumuls avec une fréquence personnalisée. Disponible uniquement lorsque la première date de cumul est Mettre en pause le cumul pour les événements liés à des congés associés . Entrez le nombre de jours de mise en pause du cumul si un travailleur est absent pour une période définie avant ou après son anniversaire d’ancienneté.

Remplissez la section

Remplacement de l’admissibilité des travailleurs

si les critères d’admissibilité pour ce cumul diffèrent des critères d’admissibilité des travailleurs définis pour le régime de congés.

Les règles d’admissibilité de cet onglet ont préséance sur les règles définies au niveau du régime de congés. Si vous ne définissez pas de règles ici, le cumul hérite automatiquement des règles associées au régime de congés.

Lorsque vous ajoutez des règles dans cet onglet, tenez compte des éléments suivants :

Vous devez ajouter les mêmes règles d’admissibilité que celles déjà configurées dans le régime de congés (le cas échéant) et toutes les règles supplémentaires qui rendent unique l’admissibilité au cumul.

Tous les travailleurs sont admissibles au cumul s’il n’y a aucun critère d’admissibilité dans le régime ou dans le cumul.

Les travailleurs doivent satisfaire à tous les critères précisés dans la même rangée.

Si vous définissez des critères dans des rangées distinctes, les travailleurs doivent répondre aux critères d’au moins une rangée.

Utilisez les champs

Remplacement de la limite

pour définir une limite supérieure de cumul si elle est différente de la limite supérieure définie pour le régime.

Workday soustrait automatiquement du cumul le montant du solde qui dépasse la limite pour toute période de calcul et affiche le cumul perdu dans les pages et les rapports de Workday.

En plus des limites de cumul, les paramètres suivants peuvent avoir une incidence sur les cumuls des travailleurs :

L’ordre de traitement des cumuls (défini par la priorité des cumuls).

Le moment du traitement du cumul (défini par le régime de congés).

Option	Description
Valeur	Sélectionnez la règle de calcul qui renvoie le nombre maximum de jours ou d’heures que les travailleurs peuvent accumuler dans le solde du régime de congés. Lorsqu’un travailleur achète des congés, la valeur correspond à la limite que le solde de congés ne doit pas dépasser.
En fonction de	Sélectionnez le régime de congés qui inclut le cumul. Workday affiche la période de solde du régime. Exception : si vous définissez un cumul pour un régime avec cumul selon l’utilisation, sélectionnez le cumul lui-même.

Configurez la section

Expiration de remplacement

afin que les congés puissent expirer en fonction de la date à laquelle ils ont été accumulés.

Vous pouvez également configurer l’expiration des cumuls pour les régimes de congés avec des limites de report et une date d’expiration. Toutefois, les cumuls venant à échéance seront exonérés de ces règles de report.

Pour cette tâche, tenez compte des éléments suivants :

Option	Description
Délai avant l'expiration	Sélectionnez une valeur constante ou un calcul pour le nombre de jours ou de mois avant l’expiration des unités de cumul. Une fois enregistré, ce champ peut être obligatoire et vous ne pouvez pas le retirer.
Unité de temps avant l'expiration	Sélectionnez Jours ou Mois comme unité de temps pour calculer la date d’expiration. Une fois enregistré, ce champ peut être obligatoire et vous ne pouvez pas le retirer.
Inclure les charges à payer de périodes de soldes précédentes dans le calcul de la limite supérieure	Sélectionnez cette option si le cumul venant à échéance doit être inclus dans les calculs de la limite supérieure du solde du régime de congés pour toutes les périodes de solde.

Vous ne pourrez peut-être pas retirer l'expiration d'un cumul une fois enregistré. Avant d’enregistrer, vérifiez Concept : expiration du cumul.

(Facultatif) Dans l’onglet

Options d’achat

, définissez les options permettant aux travailleurs d’acheter des congés.

Pour cette tâche, tenez compte des éléments suivants :

Option	Description
Achat possible pendant	Sélectionnez le moment où les travailleurs peuvent rajouter des congés : À tout moment . Les travailleurs peuvent rajouter des congés à tout moment pendant la période de solde. À partir de l’invite Solde mis à jour au cours d’une période , sélectionnez le moment où le solde est mis à jour : Période actuelle . Le solde est mis à jour au cours de la même période lorsque le travailleur achète des congés. Période suivante . Le solde est mis à jour dans la période suivante après que le travailleur a acheté des congés. Les dates de début et de fin de l’ajustement de la paie sont automatiquement calculées en fonction de l’événement d’achat. Workday définit la date de début des ajustements de la paie à la plus récente de ces deux dates : la date à laquelle l’événement d’achat est soumis ou la date à laquelle le solde de congés est mis à jour. La date de fin des ajustements de la paie est définie à un an après la date de début des ajustements de la paie. Période fixe . Les travailleurs peuvent acheter des congés en fonction d’un calendrier d’achat. Vous devez sélectionner un calendrier pour l’achat de congés dans l’invite Calendrier d’achat . Les travailleurs qui peuvent acheter des calendriers peuvent uniquement les sélectionner s’ils ont le même calendrier de périodes que le régime de congés auquel le cumul est associé.
Limite maximale pour l'achat	Sélectionnez un calcul pour définir la limite de congés qu’un travailleur peut acheter. À partir de l’invite S’applique à la limite maximum , déterminez si vous voulez que les travailleurs achètent des congés à tout moment ou plusieurs fois dans l’année en fonction du calendrier d’achat : Période durant laquelle le solde est mis à jour . Les travailleurs peuvent acheter jusqu’à la limite maximum pour chaque période de mise à jour du solde. Période de solde . Les travailleurs peuvent acheter jusqu’à la limite maximum pour toute la période de solde.
Incréments autorisés pour l'achat	Sélectionnez un calcul pour définir les incréments ou les multiples de congés que les travailleurs peuvent acheter.
Taux de rémunération pour les ajustements	Sélectionnez le taux de rémunération à utiliser pour les ajustements de la paie : Au début du premier ajustement de paie . Workday utilise le taux de rémunération du travailleur au début de la première période d’ajustement de la paie pour toutes les périodes de paie. Cette valeur est fixe. Le taux actuel à chaque période de paie . Workday utilise le taux de rémunération du travailleur pour chaque période de paie. Ce montant peut varier si le taux de rémunération du travailleur change au cours d’une période de paie. Du moment où les congés ont été achetés . Workday utilise le taux de rémunération du travailleur au moment où ce dernier a acheté des congés pour toutes les périodes de paie. Cette valeur est fixe.

Limitation du cumul des heures de maladie à 40 heures: Le régime de congés payés, qui comprend les cumuls pour les vacances
et les congés de maladie
, a une limite supérieure de cumuls de 120 heures. Vous voulez limiter le cumul des heures de maladie à 40.

Dans l’onglet
Remplacements liés au régime de congés
, précisez :

Valeur
: 40 heures
En fonction de
: Congés payés

Lors du calcul du cumul des heures de maladie
d’un travailleur, Workday compare le solde du régime du travailleur à la limite de 40 heures. Si le solde du régime dépasse 40 heures, il réduit le cumul du nombre d’heures au-delà de la limite.
Remplacement de la fréquence de calcul du cumul: Selon la politique sur les congés de votre organisation, les travailleurs cumulent 12 heures de congés payés à :
La date d’embauche.
Chaque anniversaire mensuel de la date d’embauche pour la première année civile d’emploi.
Après cela, ils reçoivent la totalité de leur cumul en début d’année. Vous êtes en train de définir le régime de congés payés. La
fréquence de calcul du cumul est réglée
à Début de période
. Le régime comporte deux cumuls :
Cumul de congés payés - Après la première année civile d’emploi

Étant donné que ce cumul a la même fréquence que le régime, aucune instruction
de remplacement de la fréquence de calcul du cumul
n’est nécessaire.
Cumul de congés payés - Première année civile d’emploi

Ce cumul a lieu à une fréquence différente de celle du régime; vous devez donc entrer les instructions suivantes pour le
remplacement de la fréquence de calcul du cumul
:
Fréquence de calcul du cumul
: Personnalisé
Première date de cumul
: Travailleur : Date d'embauche
Récurrence du calcul du cumul tous les
: 1
Récurrence du calcul du cumul - Unité de temps
: Mois