Planifier manuellement le stockage des soldes de congés
- Configurez des régimes de congés pour effectuer le suivi des soldes.
- Sécurité : domaineProcess: Calculated Balances (Run)dans le domaine fonctionnel Time Off and Leave.
Vous pouvez planifier manuellement des traitements de stockage des soldes de congés et des montants de cumuls pour les régimes de congés pour :
- Optimiser la performance des transactions et des rapports sur les congés.
- Fournir des soldes pour le traitement de la paie des revenus mappés aux congés.
Pour maintenir un niveau de performance minimum, Workday vérifie chaque mois si un régime de congés comporte des soldes stockés à une date donnée dans les 13 derniers mois. Si ce n’est pas le cas, Workday stocke automatiquement les soldes à une valeur de 13 mois avant le troisième dimanche du mois. Toutefois, pour une performance optimale, Workday vous recommande fortement de planifier manuellement des traitements personnalisés en fonction de vos régimes de congés et des exigences de votre entreprise.
- Accédez à la tâchePlanifier le traitement du solde calculé des congés.
- Dans le champFréquence d’exécution, indiquez à quel moment vous souhaitez que le traitement s’exécute.
- Dans l’ongletRégimes de congés, précisez les éléments suivants :ChampDescriptionNom du processusExemple :Tous les régimes de congés avec calendrier de périodes annuel.Régimes de congésVous pouvez traiter ensemble des plans avec différents calendriers de périodes. Exemple : des régimes avec un calendrier de périodes mensuel et des régimes avec un calendrier de périodes trimestriel.Pour une performance optimale, incluez chaque régime dans un seul calendrier.
- Si vous avez sélectionnéExécuter immédiatementouExécuter une fois plus tard, indiquez la date à laquelle vous souhaitez stocker les soldes.Comptez le nombre de jours entre la date du jour (ou la date d’exécution future) et la période pour laquelle vous souhaitez stocker les soldes. Entrez le résultat dans le champ Nombrede jours avant la date d’exécution. Workday calcule et stocke les soldes pour la première date de cette période.N’exécutez pas le traitement pour la période actuelle ou des périodes futures. Lechamp Nombre de jours avant la date d’exécutionne doit pas être défini à zéro. Il est recommandé de définir cette valeur à 91 jours ou plus.Exemple : votre régime de congés comporte un calendrier de périodes mensuel. La date d’aujourd’hui est le 2020-11-11 (la date d’exécution) et vous souhaitez stocker les soldes pour la période de décembre 2019 du régime. Vous déterminez qu’il y a 315 jours entre le 2019-12-31 et aujourd’hui, et 345 jours entre le 2019-12-01 et aujourd’hui. Vous entrez donc un nombre compris entre 315 et 345 dans le champNombre de jours avant la date d’exécution. Lorsque le traitement s’exécute, Workday calcule et stocke les soldes pour le 2019-12-01.
- Si vous replanifiez l’exécution du traitement plus tard, entrez des instructions dans l’ongletPlanifieret cliquez surOK.Lorsque vous cliquez surOK, le traitement s’exécute immédiatement, sauf si vous l’avez planifié pour une exécution ultérieure.
Lorsque le traitement s’exécute, Workday calcule et stocke les soldes et les montants des cumuls mis à jour.
Une fois le traitement terminé, il recalcule et stocke automatiquement les soldes et les montants des cumuls en réponse aux transactions rétroactives liées aux absences pour un travailleur. Exemple : demandes de congés et d’absences entrées pour des dates antérieures à la dernière exécution du traitement. Workday ne recalcule pas les soldes et les montants de cumul en réponse aux éléments suivants :
- Changements liés à l’emploi entrés après coup.
- Changements rétroactifs de la configuration des congés, des cumuls ou des régimes de congés.
Exemple : après avoir exécuté le traitement le 1er avril, Kevin entre un congé pour le 15 mars. Vous augmentez également le taux de cumul des vacances à 4 heures supplémentaires par mois pour tous les travailleurs, à compter du 1er mars. Workday recalcule et stocke automatiquement les soldes de congés de Kevin pour prendre en compte son jour de congé du 15 mars. Workday ne recalcule pas les soldes ou les montants de cumuls en réponse au changement des cumuls.
Ces exemples illustrent les options de planification pour le stockage des soldes :
- Exécutez le traitement une fois par an le deuxième vendredi de février.
- Fréquence d’exécution=Récurrence mensuelle
- Mois=Février
- Type de récurrence= Jour de la semaine :Deuxième vendredi
- Heure de début=12 h 30
- Exécutez le traitement le dernier jour de chaque trimestre civil.
- Fréquence d’exécution=Récurrence mensuelle
- Mois=Mars, juin, septembre, décembre
- Type de récurrence= Jour(s) du mois :Dernier jour du mois
- Heure de début=12 h 30
- Exécutez le traitement à minuit ce soir pour une période antérieure (une exécution de rattrapage).
- Vous avez trois régimes de congés mensuels en vigueur depuis deux ans. Vous n’avez jamais exécuté le traitement. Pour rattraper le retard, vous décidez de stocker les soldes d’il y a 1 an. Entrez ces valeurs la première fois que vous exécutez le traitement :
- Fréquence d’exécution=Exécuter une fois plus tard
- Jours avant la date d’exécution= 365
- Heure de début=12 h 00
Exécutez le traitement à nouveau pour une période plus récente, puis replanifiez le traitement pour qu’il s’exécute de manière récurrente.
- Pour modifier ou supprimer un horaire avec une fréquence récurrente, accédez au rapportAfficher des calendriers du traitement des soldes calculés de congés.
- Pour annuler une exécution ou supprimer les soldes stockés, utilisez la tâcheAnnuler une exécution du calcul des soldes calculés de congés.Lorsque vous sélectionnez l’exécution, vérifiez la date d’exécution affichée près du nom du traitement pour vous assurer que vous avez annulé la bonne exécution.