Definición de plantillas de cambio de puesto
Este tema es relevante para la experiencia de cambio de puesto mejorada. La nueva experiencia de cambio de puesto está disponible para todos los clientes en este momento.
- Configure el proceso de gestiónCambio de puesto.
- Defina plantillas consolidadas para el proceso de gestiónCambio de puesto.
- Seguridad: dominioSet Up: Staffingen el área funcional Staffing.
Defina plantillas de cambio de puesto simplificadas a las que usuarios como los gerentes puedan acceder mediante estas acciones de inicio:
- Cambio de detalles de trabajador contingente
- Cambio de puesto
- Cambiar ubicación
- Solicitud de transferencia
- Inicio de cambio de puesto
Cambio de puesto
que determinados grupos de seguridad pueden consultar y editar al iniciar mediante una plantilla de Cambio de puesto.- Acceda a la política de seguridad del proceso de gestiónCambio de puestopara asignar grupos de seguridad a las acciones de inicio.
- Iniciar cambio de puesto: permite a los usuarios iniciar un cambio de puesto para un trabajador. Puede crear varias plantillas de Cambio de puesto para esta acción de inicio.
- Cambio de puesto: permite a los usuarios iniciar un cambio de puesto para un trabajador. Puede crear una plantilla de Cambio de puesto para esta acción de inicio. Esta plantilla se utiliza cuando Cambio de puesto se inicia como un subproceso de otras transacciones de dotación de personal, como Reclutamiento, y no hay ningún cambio de organización.
- Cambio de detalles de trabajador contingente: permite a los usuarios cambiar los detalles del contrato de un trabajador contingente, como editar la fecha final de su contrato.
- Cambiar ubicación: permite a los usuarios iniciar un cambio de ubicación para un trabajador. Para cambiar la ubicación de un espacio de trabajo sin iniciar ninguna otra transacción de dotación de personal, utilice en su lugar el proceso de gestión independienteCambio de espacio de trabajo.
- Solicitud de transferencia: permite a los usuarios iniciar una transferencia para un trabajador, como cuando un gerente inicia una transferencia para un trabajador en otra organización de supervisión. Workday utiliza esta plantilla cuando Cambio de puesto se inicia como un subproceso de otras transacciones de dotación de personal, como Reclutamiento, y hay un cambio de organización.Ejemplo: el gerente propuesto no puede iniciar un Cambio de puesto para un trabajador fuera de su organización, por lo que inicia una Solicitud de transferencia. La solicitud se envía primero al gerente actual del trabajador y, a continuación, vuelve al gerente propuesto para finalizarla.
- Acceda a la tareaMantenimiento de plantillas de cambio de puesto.
- Mientras realiza esta tarea, tenga en cuenta lo siguiente:
Opción Descripción Nombre de plantillaVerá este nombre en:- La ventana¿Qué desea hacer?cuando inicie el cambio de puesto.
- El informeInicio de cambio de puestoen el perfil de trabajador. Búsqueda global
En usoPuede desactivar cualquier plantilla, pero no puede eliminar una que estéOrden de plantillaConfigure el orden de las plantillas de cambio de puesto en función de su relevancia para su organización. Los usuarios verán estas plantillas en el orden que configure cuando inicien un cambio de puesto. Workday muestra las primeras cinco plantillas de cambio de puesto como botones en el informeInicio de cambio de puestodel perfil de trabajador.Selección de motivo para plantillaPuede configurar uno o varios motivos para una plantilla. Cuando configura varios motivos, los usuarios pueden seleccionar uno de los motivos ¿Por qué está realizando este cambio? campoSegún su configuración, es posible que los iniciadores no vean todos los motivos.Ejemplo: ha configurado el motivo Cambio de datos en la tareaMantenimiento de categorías y motivos de eventopara gerentes. No ha configurado el Motivo de descenso de categoría para gerentes. Añada los motivos Cambio de datos y Descenso de categoría en la plantilla. Cuando un gerente accede a la plantilla, solo puede utilizar el motivo Cambio de datos.Texto de ayuda de plantillaEste texto se muestra debajo de ¿Qué desea hacer?cuando un usuario selecciona una plantilla.Aplicar esta plantilla para revisar y aprobar pasosSeleccione esta opción para aplicar la configuración de su plantilla y mostrarla en los pasos de revisión y aprobación. Esta selección permite a los revisores y aprobadores ver los campos que:- Ha configurado para que se muestre en la plantilla.
- Han cambiado en segundo plano, aunque no estén configurados para mostrarse en la plantilla. Ejemplo: seleccionaUbicación de trabajoen la lista de valoresSeleccionar secciones para plantillay muestra el campoUbicación. No selecciona la secciónHoras de trabajador(que contiene el campoHoras semanales programadas). El iniciador selecciona una Ubicación con un valor de Horas semanales programadas por defecto diferente. El campoHoras semanales programadasse actualiza en segundo plano y los revisores y aprobadores ven el campo actualizado.
Si no se selecciona, verán todos los campos Cambio de puesto.Desactivar esta plantillaSeleccione esta opción para desactivar la plantilla. No puede desactivar una plantilla que forme parte de ningún evento de cambio de puesto en curso. Debe finalizar o cancelar esos eventos para desactivar la plantilla.Seleccionar acciones de inicioPuede especificar dónde pueden acceder los iniciadores a plantillas específicas:- Inicio de cambio de puesto
- Cambio de detalles de trabajador contingente
- Cambio de puesto
- Cambiar ubicación
- Acciones masivas
- Solicitud de transferencia
- Workday Assistant/API de REST
Selección de reglas de condiciónCree o añada reglas de condición existentes a una plantilla de cambio de puesto. La plantilla muestra si se cumplen todas las reglas de condición cuando se validan con respecto a la posición actual del trabajador.Selección de grupos de seguridadSeleccione los grupos de seguridad que pueden iniciar cambios de puesto mediante esta plantilla. La plantilla se muestra para los iniciadores con acceso a al menos un grupo de seguridad.Selección de secciones para plantillaSeleccione las secciones del proceso de gestiónCambio de puestoque desea que vea el usuario. Workday oculta todas las demás secciones al usuario. Los pasos posteriores de la definición del proceso de gestión se mostrarán con normalidad y respetarán las reglas.Workday recomienda que si selecciona la secciónPosición, también seleccione uno de los siguientes campos de la secciónCampos para mostrar:Crear posición,PosiciónoSeleccionar una petición de puesto para este campo de cambio.Campos para mostrarSeleccione los campos que desea mostrar. Esta función no se aplica a las plantillas conAcciones masivasconfiguradas en la columnaSeleccionar acciones de inicio.Selección de subprocesos para plantillaSeleccione los subprocesos a los que desea que el usuario pueda accederLos revisores y aprobadores solo ven la información de subproceso modificada cuando configura los subprocesos en la plantilla.Cuando configura varios subprocesos, Workday no utiliza el orden de los subprocesos que configure en la tareaConfiguración de plantilla consolidada. En su lugar, mostramos cada subproceso en este orden cuando se configuran:- Asignación de convenio colectivo
- Cambio de asignación de organización
- Propuesta de cambio de compensación
Cuando excluya el subprocesoPropuesta de compensaciónde una plantilla, asegúrese de incluir un paso de revisión paraPropuesta de compensaciónen la definición del proceso de gestión. Este paso evita cambios de compensación sin revisar. - Acceda a la tareaConfiguración de resumen de perfilpara permitir que los usuarios inicien un cambio de puesto directamente desde un perfil de trabajador (opcional).Configure el informeInicio de cambio de puestoenPerfil de trabajador.Seguridad: dominioStaffing Actions: Change Job Date and Reasonen el área funcional Staffing.Workday muestra los primeros 30 caracteres de las primeras 5 plantillas que ha configurado en la tareaMantenimiento de plantillas de cambio de puestocomo botones en el perfil de trabajador.
- Acceda a la tareaConfiguración de campo opcionalpara configurar campos como ocultos, de solo consulta u obligatorios (opcional).El proceso de gestiónCambio de puestoestá disponible para las siguientes áreas funcionales:
- Cambio de puesto
- Cambio de asignaciones de organización para trabajador
Si oculta elmensaje ¿Cerrar la posición actual?mediante la tareaConfiguración de campos opcionales, se seguirá mostrando. Para ocultar este campo, debe eliminar la secciónVacantedelcampo Secciones para mostraren la tareaMantenimiento de plantillas de cambio de puesto. - Acceda a la tareaMantenimiento de etiquetas personalizadaspara personalizar la tareaInicio de cambio de puestoy las etiquetas de informe (opcional).
Después de enviar los cambios en la tarea
Mantenimiento de plantillas de cambio de puesto
, Workday muestra un informe Consulta de plantillas de cambio de puesto
que puede utilizar para consultar las plantillas y descargarlas en PDF.Los usuarios verán el botón
Realizar cambios
en los pasos de revisión que conducen a un workflow de cambio de puesto. Los usuarios pueden seleccionar Realizar cambios
, Aprobar
o Devolver
si no hay errores. Si hay errores, Realizar cambios
es la única opción.Los usuarios pueden delegar la acción de
inicio Inicio de cambio de puesto
. También pueden acceder a la acción de inicio en el tablero de control Gestión de mi equipo
.Puede crear informes y reglas de condición basadas en plantillas de cambio de puesto.