Cuestiones relativas a la configuración: asignaciones nacionales e internacionales
Este tema puede servir de ayuda para tomar decisiones al planificar la configuración y el uso de las asignaciones nacionales e internacionales. En él se explica lo siguiente:
- Por qué definirlas
- Cómo encajan en el resto de Workday
- Repercusiones posteriores e interacciones entre productos
- Requisitos de seguridad y configuraciones de procesos de gestión
- Preguntas y limitaciones que debe tener en cuenta antes de la implementación
Consulte las instrucciones detalladas de la tarea para obtener información más completa sobre la configuración.
Qué es
Las asignaciones nacionales e internacionales en Workday le permiten crear una asignación para los empleados que trabajan en un equipo diferente con responsabilidades fuera de sus deberes habituales.
Beneficios empresariales
Con las asignaciones nacionales e internacionales, puede hacer lo siguiente:
- Asignar empleados a otro puesto o posición, o añadir una asignación adicional.
- Gestionar de manera flexible a los empleados cuando están en una asignación vinculada a su posición en su país de origen o en un país anfitrión.
- Iniciar asignaciones para candidatos internos directamente desde una solicitud de puesto.
Ejemplos de uso
Puede utilizar asignaciones nacionales e internacionales para:
- Añadir asignaciones para empleados y candidatos internos.
- Finalizar asignaciones para empleados.
- Cambiar el puesto de un empleado a una asignación nacional.
- Realizar un seguimiento de los tipos de asignación y la fecha final prevista de las asignaciones.
- Generar informes sobre los detalles de las asignaciones para contribuir al cumplimiento normativo.
- Excluir del headcount la posición en el país anfitrión al iniciar una asignación.
Preguntas que debe tener en cuenta
Preguntas | Consideraciones |
|---|---|
¿Qué tipos de asignaciones gestiona? | Puede configurar distintos tipos de asignaciones para su organización y categorizarlas como asignaciones nacionales o internacionales. |
¿Cómo quiere cubrir y gestionar las asignaciones internacionales? | Puede cubrir asignaciones internacionales con el proceso de gestión Introducción de puesto adicional o Inicio de asignación internacional .
Workday recomienda utilizar el proceso de gestión Introducción de puesto adicional para mejorar la funcionalidad.Si ya utiliza el proceso de gestión Inicio de asignación internacional , puede decidir hacer una de las siguientes opciones:
Si utiliza el proceso de gestión Introducción de puesto adicional y Workday Recruiting, puede añadir una asignación para candidatos internos directamente desde una solicitud de puesto.Puede gestionar a los empleados en su ubicación de país anfitrión convirtiendo la asignación en un puesto principal. |
¿Cómo quiere cubrir las asignaciones nacionales? | Puede añadir una asignación nacional como puesto adicional con el proceso de gestión Introducción de puesto adicional y convertir la asignación en el puesto principal.
Puede gestionar a los empleados en su ubicación de país anfitrión convirtiendo la asignación en un puesto principal. Con el proceso de gestión Cambio de puesto , también puede cambiar el puesto de un empleado a una asignación nacional.Si utiliza Workday Recruiting, puede añadir una asignación para candidatos internos directamente desde una solicitud de puesto. |
¿Cómo quiere que se muestren las asignaciones en el perfil de trabajador? | Puede configurar las etiquetas de las asignaciones que se muestren entre paréntesis después del título de un empleado en su perfil de trabajador. También puede traducir estas etiquetas. Si no configura las etiquetas, Workday mostrará As. Int. para una asignación internacional o As. Nac. para una asignación nacional después del título de un empleado. |
¿Cómo desea realizar el seguimiento de la información sobre la posición en el país de origen y en el anfitrión? | Puede añadir asignaciones como puestos adicionales y realizar un seguimiento de los detalles de la posición en el país de origen y en el anfitrión mediante el proceso de gestión Introducción de puesto adicional .
Si no desea realizar un seguimiento de los detalles de la posición en el país de origen, utilice el proceso de gestión Cambio de puesto para cambiar el puesto de un empleado a una asignación. |
Recomendaciones
Workday recomienda añadir asignaciones internacionales mediante el proceso de gestión
Introducción de puesto adicional
en lugar de con Inicio de asignación internacional
para que resulte más fácil de usar y se obtenga mayor flexibilidad.Para configurar correctamente las asignaciones internacionales de Workday Payroll, asegúrese de definir lo siguiente:
- El tipo de asignación comoInternacionalmediante la tareaIntroducción de puesto adicional
- Posiciones de asignación internacional y de asignación no internacional en distintos países del grupo de pago de Workday
Requisitos
Para añadir asignaciones mediante el proceso de gestión
Introducción de puesto adicional
, acceda a la tarea Configuración de campos opcionales
para activar campos de asignación.Limitaciones
- Actualmente no puede seleccionar una asignación para el puesto principal del empleado si la posición tiene asignado un grupo de pago de Workday Payroll.
- Workday Payroll para Australia, Workday Payroll para Francia y Workday Payroll para Reino Unido no admiten actualmente asignaciones internacionales ni varios puestos. Puede crear un segundo registro de trabajo o duplicar un ID de trabajador para gestionar a esos trabajadores.
- Workday Payroll solo admite una posición de asignación internacional activa a la vez.
Definición de entorno de cliente
Acceda a la a tarea
Edición de definición de entorno de cliente - HCM
para activar varios puestos.Seguridad
Dominios | Consideraciones |
|---|---|
Set Up: Position
| Le permite definir las asignaciones. |
Set Up: Staffing
| Le permite definir las categorías de eventos y los motivos de las asignaciones. |
Worker Data: Assignments and Global Mobility
| Le permite acceder a los detalles de las asignaciones de los empleados. |
Worker Data: All Positions
| Le permite acceder a todas las posiciones y datos de asignación de los empleados. |
Procesos de gestión
Procesos de gestión | Consideraciones |
|---|---|
Introducción de puesto adicional
| Le permite añadir puestos adicionales, asignaciones internacionales y asignaciones nacionales para los empleados. Si utiliza Workday Recruiting, puede iniciar una asignación directamente desde una solicitud de puesto para un candidato interno.
Para optimizar la conversión de una asignación en el trabajo principal, configure Cambio de puesto principal como subproceso.También puede asignar un convenio colectivo como subproceso del proceso de gestión Introducción de puesto adicional . |
Cambio de puesto
| Le permite añadir asignaciones nacionales. Si utiliza Workday Recruiting, puede iniciar una asignación directamente desde una solicitud de puesto para un candidato interno.
Para optimizar la conversión de una asignación en el trabajo principal, configure Cambio de puesto principal como subproceso. |
Finalización de puesto adicional
| Le permite finalizar puestos adicionales, asignaciones internacionales y asignaciones nacionales. También puede usar el proceso de gestión Finalización de puesto adicional para finalizar asignaciones internacionales que se hayan añadido mediante el proceso de gestión Inicio de asignación internacional . |
Procesos de gestión | Consideraciones |
|---|---|
Finalización de asignación internacional
| Le permite finalizar las asignaciones internacionales que se hayan añadido mediante el proceso de gestión Inicio de asignación internacional . |
Inicio de asignación internacional
| Le permite añadir asignaciones internacionales para los empleados. Puede configurar grupos de seguridad basados en rol para este proceso de gestión, pero la tarea Inicio de asignación internacional no se limita a los grupos de seguridad configurados y proporciona a los usuarios acceso a todos los trabajadores de cualquier organización. Esto permite a los usuarios en los países anfitriones iniciar la asignación internacional de los trabajadores en otras organizaciones y ubicaciones. |
Informes
Informes | Consideraciones |
|---|---|
Empleados en asignación internacional
| Consulte los detalles de todos los empleados en asignaciones internacionales. |
Auditoría de empleados con compensación por puestos adicionales
| Consulte los detalles de todos los empleados que disfrutan de una compensación de puestos adicionales y asignaciones. |
Consulta de valor de sustitución de etiqueta de tipo de asignación
| Consulte las etiquetas personalizadas de los tipos de asignación. |
Integraciones
Puede utilizar los siguientes servicios web para gestionar asignaciones y cambiar los puestos principales de los empleados de forma masiva:
- Introducción de puesto adicional
- Cambio de puesto
- Finalización de puesto adicional
- Cambio de puesto principal
Si sigue utilizando los procesos de gestión
Inicio de asignación internacional
y Finalización de asignación internacional
, puede usar los siguientes servicios web para gestionar asignaciones internacionales de forma masiva:
- Finalización de asignación internacional
- Inicio de asignación internacional
Conexiones y puntos de contacto
Las asignaciones nacionales e internacionales interactúan con lo siguiente:
- Compensación
- Nómina
- Reclutamiento
Workday ofrece un Touchpoints Kit, que contiene recursos para ayudarle a entender las relaciones de configuración en su entorno de cliente. Obtenga más información sobre Workday Touchpoints Kit en Workday Community.