Pasos: definición de intercambio de posiciones
Este tema es relevante para la experiencia de puesto de cambio heredado. Tenemos previsto retirar este tema en una versión futura.
Puede definir un solo proceso de gestión para intercambiar trabajadores entre posiciones, lo que garantiza que los cambios de asignación de puesto y organización se produzcan simultáneamente y sin errores. Este proceso de gestión le permite intercambiar varios trabajadores a la vez para reorganizaciones masivas o rotación de trabajadores.
- Cree motivos en la tareaMantenimiento de categorías y motivos de evento.
- SeleccioneCambio de puestoen el campoEvento.
- Cree motivos con laopción Intercambiar posicionesseleccionada en la columnaCambio de tipo de puesto.
Para utilizar la tareaIntercambio de posiciones, debe configurar al menos un motivo con elTipo de puesto de cambio deintercambio de posiciones. - Configure los siguientes procesos de gestión y políticas de seguridad en el área funcional Staffing:
- Cambio de puesto
- Cambio de asignaciones de organización para trabajador
- Intercambio de posiciones
Cuando la tareaCambio de asignaciones de organizaciónestá en la plantilla consolidadaCambio de puesto, debe ser el pasoFinalizaciónde la definición de proceso de gestiónCambio de puesto.Cuando estos eventos están en la plantilla consolidadaCambio de puesto, deben ser posteriores al pasoFinalizaciónen la definición de proceso de gestiónCambio de puesto:- Convenio colectivo de empleado
- Propuesta de compensación
Cuando incluye el pasoRevisión: gerente de recepciónen la definición del proceso de gestiónCambio de puesto, debe:- Estar antes del pasoFinalizar.
- ¿Tiene esta condiciónIfpropiedad de Workday:Initiating User is not the same as Processing User or Initiated by Request Transfer Task or Swap Positions?
La definición de proceso de gestiónCambio de asignaciones de organización para trabajadordebe tener el pasoIniciocomo pasoFinalización.No coloque validaciones de salida en los procesos de gestiónCambio de puestooCambio de asignaciones de organización, ya que pueden impedir que los intercambios de posición finalicen simultáneamente. - Configure la definición de proceso de gestiónIntercambio de posicionespara incluir solo un paso de inicio y pasos de revisión. Incluya el paso opcionalRevisión de intercambio de posicionespara enviarlo a un aprobador antes de que finalice el intercambio. Si especifica un grupo de seguridad basado en rol en el pasoRevisión de posiciones de intercambio, seleccione la casillaTodos, lo que garantiza que todos los intercambios de una lista se aprueben simultáneamente.Puede permitir que los gerentes soliciten intercambios de posición para sus trabajadores con la acción de inicioSolicitud de intercambio. Configure la definición del proceso de gestiónIntercambio de posicionespara incluir el pasoRevisión de intercambio de posiciones: gerente actualy seleccione la opciónActualen la columnaModificador de ruta. Esta configuración garantiza que los gerentes de ambos empleados puedan aprobar el intercambio antes de que se produzca.Para asegurarse de que las solicitudes de intercambio, ignore el pasoRevisión de posiciones de intercambio, cree una regla de condición de entrada mediante el campo de informeIniciado a partir de solicitud de intercambio.Le recomendamos que cree solo una definición de proceso de gestiónIntercambio de posicionespor entorno de cliente. Esta práctica garantiza que los intercambios de posición puedan finalizar en todas las organizaciones.
- Inserte un worklet en la acción de inicio del proceso de gestiónIntercambio de posicionespara incluir datos de posición de informes personalizados en eventos de intercambio de posición (opcional).Configure la lista de valores del worklet para incluir el campoPosiciónen el objeto de gestiónSwap Positions Task. Esta configuración permite que el worklet muestre las posiciones incluidas durante el inicio del intercambio, así como la información relacionada con esas posiciones. El worklet se muestra en la segunda página de la tareaIntercambio de posiciones.
- El dominioStaffing Actions: Swap Positions - View Eventscontrola el acceso al informeView Swap Positions Events.El dominioSwap Positions - Listcontrola el acceso a las siguientes tareas e informes:
- La tareaCreación de lista de intercambio de posiciones
- La tareaEdición de lista de intercambio de posiciones
- InformeBúsqueda de trabajadores para intercambio de posiciones
- InformeConsulta de lista de intercambio de posiciones
Acceda a la tarea
Creación de lista de intercambio de posiciones
para seleccionar trabajadores y añadirlos a listas para futuros intercambios de posiciones. Utilice estas listas para prepararse para los intercambios masivos de posiciones con antelación. Cualquiera con acceso a una lista puede intercambiar a los trabajadores de esa lista, incluidos los trabajadores que no tienen permiso para consultar.Acceda a la tarea
Intercambio de posiciones
para realizar intercambios de posiciones. Cada vez que inicia un intercambio de posición, puede seleccionar una lista creada anteriormente o seleccionar trabajadores individualmente dentro de la tarea.