Saltar al contenido principal
Documentación
Documentación
Administrator Guide
Última actualización: 2025-09-19
Pasos: activación de archivos adjuntos en un proceso de gestión individual

Pasos: activación de archivos adjuntos en un proceso de gestión individual

  • El tipo de proceso de gestión admite archivos adjuntos. Para confirmarlo, puede ejecutar el informe
    Opciones de configuración de proceso de gestión
     y consultar la columna
    Permitir archivos adjuntos
     .
  • Acceda a las siguientes acciones en la sección
    Parámetros de archivo adjunto en la barra de herramientas de proceso de gestión
     de la política de seguridad del proceso de gestión:
    • Consulta de permisos
    • Edición de permisos
    • Gestión de permisos de archivo adjunto
  • Seguridad: los siguientes dominios en el área funcional System:
    • Definición de entorno de cliente - Proceso de gestión y notificaciones
    • Administración de procesos de gestión
Puede activar archivos adjuntos en el nivel de entorno de cliente, o como se describe a continuación, en procesos de gestión individuales para poder adjuntar documentos a los pasos
Inicio
 y
Acción
 .
Esta funcionalidad solo se aplica en los casos en los que el marco del proceso de gestión añade una barra de herramientas (que puede incluir secciones de comentarios y archivos adjuntos) en la parte inferior de las tareas relacionadas con el proceso de gestión. Los procesos de gestión a los que puede adjuntar documentos mediante una cuadrícula
Archivos adjuntos
 adicional no se ven afectados cuando activa o desactiva esta funcionalidad de archivos adjuntos. Ejemplo: el proceso de gestión
Cambio de beneficios
 .
  1. Para activar archivos adjuntos en el nivel de entorno de cliente:
    Acceda a la tarea
    Edición de definición de entorno de cliente - Procesos de gestión
     y seleccione la casilla
    Activar archivos adjuntos
     . Si se activa esta opción, los usuarios de grupos de seguridad específicos pueden cargar archivos adjuntos desde la barra de herramientas del proceso de gestión para los procesos de gestión permitidos.
    Para activar archivos adjuntos en procesos de gestión individuales:
    • Seleccione
      Política de proceso de gestión > Editar
       en el menú de acciones relacionadas de la definición de proceso de gestión y marque la casilla Activar
      archivos adjuntos
       en la sección
      Parámetros de archivo adjunto en barra de herramientas de proceso de gestión
       para mostrar las opciones de configuración.
  2. Cuando activa los archivos adjuntos en una política de seguridad de proceso de gestión, puede configurar el acceso de los usuarios.
    Si no configura la seguridad de los archivos adjuntos en una política de seguridad de proceso de gestión, la seguridad se hereda automáticamente de la política de seguridad de proceso de gestión para el paso de proceso de gestión correspondiente. Ejemplo: los permisos en archivos adjuntos para el paso
    Revisión de solicitud de posición
     del proceso de gestión
    Creación de posición
     se conceden a los mismos grupos de seguridad que pueden acceder al paso
    Acción de revisión de solicitud de posición
     en la política de seguridad del proceso de gestión.
    Mientras cumplimenta la sección
    Parámetros de archivo adjunto en la barra de herramientas de proceso de gestión
     , tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción
    Descripción
    Consulta de permisos
    Seleccione los grupos de seguridad a los que desea conceder acceso de consulta en los documentos adjuntos al proceso de gestión (opcional).
    Cuando selecciona un grupo de seguridad con permiso para ver archivos adjuntos, también debe seleccionar un grupo de seguridad con permiso para editar (modificar la categoría y la descripción del documento, cargar o eliminar) archivos adjuntos.
    Edición de permisos
    Seleccione los grupos de seguridad a los que desea conceder permiso de edición en los documentos adjuntos al proceso de gestión (opcional).
    Gestión de permisos de archivo adjunto
    Seleccione quién puede añadir, editar y consultar archivos adjuntos en el proceso de gestión.
    Permitir archivos adjuntos en correos electrónicos
    Activa los archivos adjuntos en los correos electrónicos de notificación. Por ejemplo, puede definir notificaciones personalizadas con archivos adjuntos en PDF, como una carta de oferta distribuida a través del proceso de gestión
    Oferta
     .
    Al seleccionar esta casilla, se activa la sección
    Archivos adjuntos
     cuando navega a
    Proceso de gestión > Introducción de notificación
     desde el menú de acciones relacionadas de un proceso de gestión. Las opciones disponibles en el campo
    Archivos adjuntos
     son archivos adjuntos predefinidos para la definición de proceso de gestión. No puede seleccionar un archivo de su equipo.
    Workday no analiza los archivos adjuntos en busca de virus.
  3. Haga clic en
    Aceptar
    .
  4. Después de activar los archivos adjuntos en un proceso de gestión individual, active los cambios mediante la tarea
    Activate Pending Security Policy Changes
     .
Los usuarios pueden seleccionar uno o más archivos para adjuntarlos al proceso de gestión, o arrastrar y soltar archivos en la sección
Archivos adjuntos
 . Workday muestra los
archivos adjuntos
:
  • Icono para grupos de seguridad con permiso para editar archivos adjuntos.
  • Sección para grupos de seguridad con permiso para consultar archivos adjuntos.
Puede consultar los archivos adjuntos en la sección
Archivos adjuntos
 de la ficha
Detalles
 en:
  • Página de conclusión del paso de proceso de gestión
  • Vista de confirmación del proceso de gestión
  • Evento de proceso de gestión
  • Registro de proceso completo
Workday añade archivos adjuntos al archivo de documento del trabajador si el proceso de gestión está relacionado con el trabajador, como
Contratación
,
Incorporación
y
Solicitud de ausencia
.
Puede eliminar y cargar archivos adjuntos para eventos de proceso de gestión en cualquier estado seleccionando
Gestión de archivos adjuntos
 en el menú de acciones relacionadas con eventos de proceso de gestión. Esto incluye los archivos adjuntos cargados desde un paso
Revisión de documentos
 . No puede revertir una acción de eliminación. Una vez enviada la tarea, el historial del proceso de gestión muestra
Archivo adjunto corregido
.