Cuestiones relativas a la configuración: cambios de puesto
Este tema es relevante para la experiencia de cambio de puesto mejorada. La nueva experiencia de cambio de puesto está disponible para todos los clientes en este momento.
Puede utilizar este tema como ayuda para tomar decisiones a la hora de planificar la configuración y el uso del proceso de gestión
Cambio de puesto
. A continuación se explica:
- Por qué se define
- Cómo encaja en el resto de Workday
- Repercusiones posteriores e interacciones entre productos
- Requisitos de seguridad y configuraciones de procesos de gestión
- Preguntas y limitaciones que debe tener en cuenta antes de la implementación
Qué son
Puede definir los flujos de cambio de puesto configurando y combinando tareas y procesos de gestión. Ejemplo: la transferencia de un trabajador inicia un cambio en los beneficios y requiere la aprobación de un administrador de recursos humanos.
El proceso principal que debemos tener en cuenta es el proceso de gestión
Cambio de puesto
, que controla la mayoría de los cambios de puesto entre eventos de Contratación
y Baja
, que incluyen:
- Descensos de categoría
- Cambios en los datos del puesto
- Traspasos laterales
- Cambios de ubicación
- Promociones
- Transferencias entre gerentes y organizaciones
Puede activar el proceso de gestión
Cambio de puesto
para utilizar el aprendizaje automático con el fin de proporcionar recomendaciones para campos comunes cuando un usuario está finalizando un cambio de puesto.Beneficios para la empresa
El proceso de gestión
Cambio de puesto
es intuitivo y configurable, lo que le permite:
- Minimizar los errores manuales.
- Limitar la formación necesaria para que los usuarios realicen cambios de puesto.
- Configurar eventos relacionados como subprocesos.
- Quién inicia
- Cómo inician los usuarios
- Ubicación
- Organización o gerente
- Motivo
- Tipo de trabajador
Cambio de puesto
, Workday permite a los usuarios adecuados acceder y finalizar los pasos.Ejemplos de uso
- Convertir a colaboradores individuales en gerentes mediante la asignación de otros trabajadores a sus organizaciones de supervisión.
- Creación y gestión de solicitudes y solicitudes de puesto internas.
- Iniciar procesos como los cambios de compensación, cambios de ubicación y de incorporación de nuevos empleados.
- Cambiar el puesto de un empleado a una asignación nacional.
- Mover gerentes o equipos completos entre organizaciones.
- Traspasar a trabajadores de un gerente a otro.
- Cambio de los detalles de un trabajador contingente.
Preguntas que debe tener en cuenta
Pregunta | Consideraciones |
|---|---|
¿Cómo desea personalizar su flujo de trabajo de cambio de puesto? | Puede configurar definiciones de proceso de gestión Cambio de puesto independientes para distintas organizaciones. Ejemplos:
También puede usar reglas de condición para modificar el workflow de cada definición. Las definiciones basadas en reglas son más eficientes para transacciones de gran volumen que las definiciones con la misma condición repetida para varios pasos. Ejemplo: puede crear una definición basada en reglas que evalúe a los trabajadores para determinar el estado de tiempo completo, en lugar de crear varios pasos que exijan que los trabajadores sean empleados a tiempo completo. También puede configurar plantillas consolidadas basadas en reglas para permitir que los iniciadores finalicen algunos subprocesos durante un cambio de puesto en función de las reglas de condición. |
¿Qué otras tareas o subprocesos desea incluir al realizar cambios de puesto? | Puede añadir tareas como pasos en el proceso de gestión Cambio de puesto, como las siguientes:
Acceda al informe Opciones de configuración de proceso de gestión para encontrar una lista completa de tareas que puede añadir para iniciar subprocesos en el proceso de gestión Cambio de puesto .También puede configurar algunos subprocesos como una plantilla consolidada, lo que permite al iniciador acceder a ellos al finalizar un trabajo de cambio. |
¿Qué deberían poder ver y hacer los usuarios al completar cambios de puesto? | Debe crear cambios de puesto simplificados para iniciadores, revisores y aprobadores mediante la tarea Mantenimiento de plantillas de cambio de puesto . Estas plantillas le permiten controlar qué información es visible y editable cuando los usuarios acceden a los pasos de inicio, revisión y aprobación de un cambio de puesto.
También puede configurar una variedad de herramientas para ayudar a las personas a completar cambios de puesto, como:
|
¿Quiere ofrecer recomendaciones de aprendizaje automático a los usuarios cuando finalicen los cambios de puesto? | Puede aceptar compartir categorías de datos con Workday. Una vez que acepta, Workday tarda aproximadamente dos semanas en procesar sus datos y presentar recomendaciones. Para utilizar los datos más relevantes, le recomendamos que active esta función en su entorno de cliente de producción.
Las recomendaciones dependen del volumen de los datos aportados. Le recomendamos que tenga datos históricos antes de utilizar esta función. |
Recomendaciones
- Planifique todas las situaciones hipotéticas posibles de cambio de puesto. Tenga en cuenta cómo quiere que sean los cambios de puesto en su organización y qué situaciones quiere evitar.
- La definición por defectoCambio de puestoincluye todos los pasos obligatorios en el orden correcto. Modifique la definición por defecto solo lo necesario para satisfacer sus necesidades empresariales. Haga pruebas con frecuencia durante la configuración para reducir errores.
- Revise las configuraciones de cambio de puesto cada vez que implemente nuevas herramientas y procesos de gestión en Workday.
- Si tiene grupos de pago configurados, puede seleccionar el siguiente periodo de pago para alinear la fecha inicial con su ciclo de pagos.
Requisitos
Es posible que deba realizar pasos adicionales para activar esta función en función del acuerdo de servicio de suscripción de su organización. Para obtener más información, consulte este artículo de Community .
Necesita configurar el proceso de gestión
Cambio de puesto
para gestionar trabajadores en Workday. Debe añadir Cambio de asignación de organización
y Propuesta de cambio de compensación
como subprocesos en la definición de proceso de gestión Cambio de puesto
.Para utilizar estas acciones de inicio, debe definir plantillas para ellas en la tarea
Mantenimiento de plantillas de cambio de puesto
:
- Inicio de cambio de puesto
- Cambio de puesto
- Cambio de ubicación
- Solicitud de transferencia
- Cambio de detalles de trabajador contingente
Limitaciones
Sin efectos.Definición de entorno de cliente
Puede ver las opciones de definición de entorno de cliente que afectan al
Cambio de puesto
en estas secciones de la tarea Edición de definición de entorno de cliente - HCM
:
- Dotación de personal
- Peticiones de puesto
- Ausencia
Security
El proceso de gestión Cambio de puesto utiliza una combinación de los siguientes elementos para determinar la información de cambio de puesto que se muestra a un usuario:
- Política de seguridad de proceso de gestión para los procesos de gestión pertinentes.
- Política de seguridad de dominio para los dominios pertinentes, incluido el acceso de consulta y modificación.
- Configuración de plantilla.
- Acceso a la organización de supervisión propuesta.
- Configuración de campos opcionales.
- Configuración de localización
El acceso del iniciador a una organización de supervisión propuesta determina la visibilidad de muchos campos de Cambio de puesto. Como resultado, Workday puede ocultar dinámicamente campos y secciones a un usuario.
Security | Consideraciones |
|---|---|
Business Process Administration
Manage: Business Process Definitions | Le permite definir la definición del proceso de gestión Cambio de puesto . |
La política de seguridad del proceso de gestión Cambio de puesto
| Los grupos de seguridad que configure aquí pueden acceder al proceso de gestión Cambio de puesto . |
Consulte y modifique el acceso al dominio Staffing Actions: Change Job Date and Reason. | Le permite acceder al paso Cambio de puesto y a la acción de inicio. |
La política de seguridad del proceso de gestión Cambio de asignaciones de organización Consulte y modifique el acceso al dominio Staffing Organizations: Header . | Le permite acceder al proceso de gestión Cambio de asignaciones de organización , incluso cuando se trata de un subproceso en Cambio de puesto.
Los usuarios con acceso a este dominio pueden ver los campos de organización configurados en la plantilla de cambio de puesto. Ejemplo: empresa, centro de costos y unidad de negocio. |
Política de seguridad del proceso de gestión Asignación de convenio colectivo .
Consulte y modifique el acceso al dominio Worker Data: Collective Agreements . | Le permite acceder al proceso de gestión Asignación de convenio colectivo , incluso cuando es un subproceso en Cambio de puesto.
Los usuarios con acceso a este dominio pueden ver todos los campos de convenio colectivo en la plantilla Cambio de puesto. |
Política de seguridad del proceso de gestión Propuesta de compensación
Consulte y modifique el acceso a estos dominios:
| Le permite acceder al proceso de gestión Propuesta de compensación , incluso cuando es un subproceso en Cambio de puesto.
Los usuarios con acceso a estos dominios pueden ver los campos de compensación en la plantilla Cambio de puesto. |
Procesos de gestión
La configuración de cambio de puesto puede afectar a eventos posteriores, como los siguientes:
- El proceso de gestiónAsignación de grupo de pago.
- El proceso de gestiónCambio de elecciones de beneficios.
- El proceso de gestiónCambio de asignaciones de organización para trabajador.
- El proceso de gestiónContrato de empleado
- El proceso de gestiónIncorporación.
- El proceso de gestiónPropuesta de cambio de compensación.
- Las integraciones de terceros.
Cambio de puesto
pueden bloquear el inicio o la finalización de los procesos de un trabajador.Algunos procesos de gestión inician
Cambio de puesto
y pueden requerir definiciones de proceso de gestión específicas para funcionar. Ejemplo: Intercambio de posiciones
.Informes
Añada la tarea
Cambio de puesto
en el tablero de control de Gestión de mi equipo para ayudar a los gerentes a realizar un seguimiento y gestionar los cambios de puesto y las tareas urgentes de sus equipos.Añada el informe
Inicio de cambio de puesto
al perfil de trabajador para que los usuarios puedan iniciar cambios de puesto pertinentes para un trabajador específico.Puede utilizar el informe
Consulta de detalles de plantilla de documento
para consultar las plantillas de documento creadas con Workday Docs.Integraciones
- Puede utilizar eljobChangesAPI de REST para iniciar y enviar cambios de puesto. Puede actualizar la información del trabajador, como:
- Ubicación.
- El título de actividad
- El perfil de puesto
- La posición
- La clasificación de puesto
- Puede utilizar el EIBde cambio de puestopara realizar un cambio de puesto en un empleado o trabajador contingente. Esto puede incluir el cambio de información relacionada con el trabajador, como asignaciones de organización, cambios de compensación, grupos de pago y ubicaciones. Cuando consulta un evento de cambio de puesto creado por el EIB, el evento se muestra en función de su configuración en la plantilla Cambio de puesto con la acción de inicio Cambio de puesto.
Conexiones y puntos de contacto
Los eventos de
Un evento de cambio de puesto puede afectar a varias áreas funcionales a la vez. Ejemplo: cuando transfiere a un trabajador a otro país, el cambio de ubicación puede afectar a sus beneficios, compensación e información de incorporación.
Cambio de puesto
pueden afectar a muchas otras áreas funcionales de Workday, como:
Funciones | Consideración |
|---|---|
Benefits | Los cambios en la posición de un trabajador podrían activar el proceso de gestión Cambio de elecciones de beneficios . |
compensación | Los cambios en la posición, la ubicación, el perfil de puesto u otros atributos de posición de un trabajador pueden afectar a la compensación. Esto incluye modificaciones en el grado de compensación, el perfil de grado o la incorporación o actualización de planes de compensación. |
Onboarding | Puede iniciar eventos de incorporación internos cuando realiza un cambio de puesto en los atributos de posición de un trabajador, como la ubicación o la empresa. |
Nómina | Los cambios de puesto le permiten cambiar la información de un trabajador, lo que puede afectar a su proceso de nómina y beneficios. Algunos ejemplos de cambios de puesto que afectan a la nómina incluyen cambios de posición, ubicación, organización y compensación. |
Seguimiento de tiempo | Cuando cambia la posición del trabajador mediante el proceso de gestión Cambio de puesto , Workday añade la nueva posición a los bloques de horas a partir de la fecha efectiva del cambio. |
Reclutamiento | Las transacciones de reclutamiento para candidatos internos se envían a Cambio de puesto una vez que el trabajador llega a la fase Listo para contratación .
Si un candidato interno se traslada a:
|
Workday Docs | Puede crear plantillas de documentos en Workday Docs para incluirlas en los pasos de generación de documentos para Cambio de puesto. |
Workday ofrece un Touchpoints Kit con recursos para ayudarle a entender las relaciones de configuración en su entorno de cliente. Obtenga más información sobre Workday Touchpoints Kit en Workday Community.