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Última actualización: 2024-08-23
Pasos: definición de asignaciones nacionales e internacionales

Pasos: definición de asignaciones nacionales e internacionales

Puede gestionar asignaciones nacionales e internacionales como puestos adicionales mediante los siguientes procesos de gestión:
  • Introducción de puesto adicional
  • Finalización de puesto adicional
Con el proceso de gestión
Cambio de puesto
, puede cambiar el puesto de un empleado a una asignación nacional.
También puede gestionar asignaciones internacionales mediante los siguientes procesos de gestión:
  • Inicio de asignación internacional
  • Finalización de asignación internacional
Con los procesos de gestión
Introducción de puesto adicional
 y
Finalización de puesto adicional
 para gestionar asignaciones internacionales, se logra un mejor uso y flexibilidad. Ejemplo: puede convertir una asignación en un puesto principal como subproceso del proceso de gestión
Introducción de puesto adicional
 para gestionar empleados en su país anfitrión.
Workday recomienda no finalizar la asignación y dar de baja al empleado en la misma fecha. Si finaliza la asignación y da de baja al empleado en la misma fecha, la primera seguirá mostrándose como la posición por defecto en el perfil del trabajador. Si vuelve a contratar al mismo empleado, la posición que seleccione al contratar se convierte en la posición principal del empleado.
  1. Configure la seguridad basada en roles para varios puestos.
    La tarea
    Inicio de asignación internacional
     no se limita a los grupos de seguridad configurados y permite a los usuarios acceder a todos los trabajadores de cualquier organización. Esto permite a los usuarios en los países anfitriones iniciar la asignación internacional de los trabajadores en otras organizaciones y ubicaciones.
  2. Acceda a la tarea
    Edit Security Group
     para conceder a los gerentes acceso a los datos de puesto o de posición del país de origen y del país anfitrión de los empleados en asignaciones internacionales (opcional).
    Opción Descripción
    Rol con acceso a posiciones a las que da asistencia
    Se concede acceso a los datos personales y de puesto o de posición del trabajador a los roles de la organización de supervisión que se han asociado a la posición especificada.
    El rol del puesto principal tiene acceso a todas las posiciones.
    Se concede acceso a los datos personales y de puesto o de posición del trabajador únicamente a aquellos roles de la organización de supervisión que se han asociado a la posición o al puesto principal.
    El rol tiene acceso a todas las posiciones.
    Permite que todos los roles de la organización de supervisión asociados con los puestos o posiciones principales y adicionales accedan a los datos personales y de puesto o de posición del trabajador.
    • Para gestionar asignaciones nacionales e internacionales, configure los siguientes procesos de gestión y políticas de seguridad en el área funcional Staffing:
      • Introducción de puesto adicional
      • Finalización de puesto adicional
        Para cambiar las posiciones del empleado a asignaciones nacionales, también puede configurar el proceso de gestión
        Cambio de puesto
         y las políticas de seguridad en el área funcional Staffing.
    • Para gestionar únicamente asignaciones internacionales, configure los procesos de gestión
      Inicio de asignación internacional
       y
      Finalización de asignación internacional
       y las políticas de seguridad en el área funcional Staffing.
  4. Defina las políticas de seguridad de los siguientes dominios en el área funcional Staffing para configurar las asignaciones y generar informes sobre ellas:
    • Set Up: Position
    • Set Up: Staffing
    • Worker Data: Assignments and Global Mobility
  5. Si utiliza el proceso de gestión
    Introducción de puesto adicional
    , active los campos de asignación del proceso de gestión
    Introducción de puesto adicional
     mediante la tarea
    Configuración de campos opcionales
    .
    También puede ocultar campos de asignación en el proceso de gestión
    Cambio de puesto
    .
  6. Acceda a la tarea
    Mantenimiento de tipos de asignación
    .
    Cree los tipos de asignación.
  7. Acceda al informe
    Traducción de objeto de gestión
     (opcional).
    Traduzca las etiquetas de asignaciones personalizadas que estén configuradas en la tarea
    Mantenimiento de tipos de asignación
    .
  8. Acceda a la tarea
    Mantenimiento de categorías y motivos de evento
    .
    Cree las categorías y los motivos del proceso de gestión
    Introducción de puesto adicional
     o
    Inicio de asignación internacional
    .
  9. Acceda a la tarea
    Mantenimiento de categorías de finalización de puesto adicional
    .
    Cree las categorías y los motivos del proceso de gestión
    Finalización de puesto adicional
    ,
    Finalización de asignación internacional
     o
    Cambio de puesto
    .
  10. Si la remuneración de los trabajadores que se encuentran en asignaciones internacionales se lleva a cabo mediante Workday Payroll, acceda a la tarea
    Edición de definición de entorno de cliente - HCM
    .
    Seleccione
    Varios puestos
     en el campo
    Opciones de definición de posición
     para activar los pagos de asignaciones internacionales.
  11. Acceda a la tarea
    Mantenimiento de etiquetas personalizadas
     (opcional).
    Cree un periodo alternativo para las asignaciones internacionales.
  12. Defina el solapamiento de puesto para posiciones que quedan vacantes (opcional).