Ocultar o hacer obligatorios campos opcionales
Seguridad: dominio
Set Up: Configure Optional Fields
en el área funcional System.Para tener más control sobre lo que los usuarios pueden ver en sus tareas, puede definir campos opcionales como:
- Oculto para todos los usuarios, grupos de seguridad o un grupo específico de trabajadores.
- Obligatorio para todos los usuarios o grupos de seguridad.
- No se puede introducir para todos los usuarios o grupos de seguridad.
- Acceda a la tareaConfiguración de campos opcionales.
- Seleccione la tarea o el proceso en la lista de valoresPor área funcional.
- Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:
Opción Descripción Regla de condiciónEste campo:- Está disponible en función del proceso de gestión o la tarea del área funcional que seleccione.
- Le permite aplicar una regla de condición para controlar la visibilidad de la opción para un grupo específico de trabajadores que cumplen criterios específicos.
CampoLas opciones disponibles dependen del proceso de gestión o la tarea del área funcional que seleccione.CriteriosEnGrupo de seguridad, seleccione los grupos para los que elcampoestáocultouobligatorio.Cuando un usuario es miembro de un grupo de seguridad que no tiene un campo configurado como oculto, el campo es visible. El campo es visible incluso cuando Workday oculta el campo para otros grupos de seguridad de los que el usuario es miembro.Aplicación obligatoria en servicios webEsta funcionalidad solo se aplica si el área funcional la implementa. Seleccione esta opción para aplicar los campos obligatorios en todos los servicios web dentro del área funcional. Desmarcar esta casilla le permite corregir los datos sin tener que rellenar todos los campos del servicio web.Ejemplo: el servicio webCorrección de concesiónle permite actualizar la información en Workday sin rellenar todos los campos. Si selecciona esta casilla (de selección) y deja los campos obligatorio en blanco en el servicio web , obtendrá un error.Oculto paraOculta elcampoa los usuarios y grupos de seguridad de este campo.Obligatorio paraCampoobligatorio para los usuarios y grupos de seguridad de este campo.No disponible paraMuestra elcampopara los usuarios y grupos de seguridad de este campo. El campo no se puede editar. Si la tarea o el proceso de gestión no admite campos de solo consulta, Workday muestra esta columna de cuadrícula , pero no muestra un campo de selección.