Pasos: definición de cambios de puesto
Este tema es relevante para la experiencia de puesto de cambio heredado. Tenemos previsto retirar este tema en una versión futura.
Revise las cuestiones relativas a la configuración del proceso de gestión
Cambio de puesto
.Defina el proceso de gestión
Cambio de puesto
para realizar cambios de dotación de personal para empleados y trabajadores externos, incluidos los siguientes:
- Cambios de contrato
- Descensos de categoría
- Cambios laterales de puesto
- Cambios de ubicación
- Promociones
- Transferencias
- Acceda a la tareaEdición de definición de entorno de cliente - HCMpara configurar estas opciones deDotación de personal(opcional):
- Cambiar opción de headcount por defecto de puesto
- Cambio de puesto utiliza organizaciones por defecto para gestión de puestos
- Cambio de puesto por defecto para traspaso de equipo con gerente
- Activar solapamiento de puesto para posiciones que quedan vacantes
- Seleccionar automáticamente si esta posición está disponible para solapamiento en eventos de vacantes.
- Permitir solapamiento de puesto en restricciones de posición
- Permitir sustitución de restricciones en eventos de dotación de personal
- Configure el proceso de gestiónCambio de puestoen el área funcional Staffing.Para obtener una lista de las acciones permitidas y las opciones de aprobación enCambio de puesto, acceda al informeOpciones de configuración de proceso de gestión.Para garantizar la ruta correcta de la acción de inicioSolicitud de transferencia, incluya los pasos de revisión tanto para el gerente actual como para el receptor.Asigne un paso de revisión a un HR Partner u otro rol que tenga acceso de seguridad a todas las secciones del proceso de gestiónCambio de puesto. Este paso garantiza que alguien revise todos los cambios de puesto, incluidos los detalles que es posible que los gerentes no puedan ver.
- Acceda al informeConsulta de plantilla de proceso de gestión(opcional).En las acciones relacionadas del tipo de proceso de gestión Cambio de puesto, seleccione para iniciar tareas desde subprocesos configurados al mismo tiempo. Asegúrese de lo siguiente:
- Cambio de puestoes el primero en el orden del proceso.
- Cada subproceso consolidado es un paso de acción en la definición del proceso de gestiónCambio de puesto. Workday recomienda añadir estos pasos antes del paso de finalización.
- Propuesta de cambio de compensaciónes el último en el orden del proceso.
- Hay un paso de revisión paraPropuesta de cambio de compensaciónen la definición de proceso de gestiónCambio de puestopara evitar cambios de compensación no revisados.
El paso de aprobación del eventoCambio de puestoincluye todos los subprocesos consolidados. Recibe todos los eventos de la plantilla como una tarea enMis tareas. Las plantillas consolidadas pueden permitir que los trabajadores vean eventos que:- No son relevantes para ellos.
- Solo son relevantes para trabajadores que se encuentran en otras ubicaciones.
Puede configurar un paso deAprobación consolidadaadicional para subprocesos que no forman parte de la plantilla consolidada.Algunos pasos de acción tienen reglas de condición distribuidas por Workday. Ejemplo: crea un paso de acción paraCambio de organización superior. Workday aplica la siguiente regla de condición:Si se ha seleccionado Traspaso de equipo de gerente o si se trata de una solicitud de servicio web, y si hay organizaciones subordinadas que traspasar.Seguridad: los siguientes dominios del área funcional System:- Business Process Administration
- Manage: Business Process Definitions
- (Opcional) Definición de plantillas de cambio de puesto.
- Active la función de finalización automática en la definición de proceso de gestiónCambio de puesto(opcional).
- Defina Workday Assistant para dotación de personal (opcional).Puede iniciar cambios de puesto a través del chatbot de Workday Assistant en:
- Su entorno de cliente de Workday.
- Workday para Microsoft Teams.
- Workday para Slack.
- Oculte o exija campos opcionales(opcional).Las siguientes áreas funcionales están disponibles para el proceso de gestiónCambio de puesto:
- Cambio de puesto
- Cambio de asignaciones de organización para trabajador (solo subprocesos de interfaz de usuario mejorada).
Workday solo requiere u oculta el campo si la configuración de su plantilla lo incluye. Ejemplo: es obligatorio el campoTipo de empleado. La configuración de la plantilla de cambio de puesto oculta la secciónDetalles administrativos. El iniciador no ve el campoTipo de empleadoporque esa sección está oculta.Si oculta el mensaje¿Cerrar la posición actual?mediante la tareaConfiguración de campos opcionales, se seguirá mostrando en la interfaz de usuario mejorada. Para ocultar el campo, debe eliminar la secciónVacantedelcampo Secciones para mostraren la tareaMantenimiento de plantillas de cambio de puesto. - Cree notificaciones personalizadas(opcional).Defina notificaciones de correo electrónico para direcciones de correo electrónico personales o de trabajo.Puede sustituir la plantilla de correo electrónico. Si utiliza Notification Designer, puede crear una plantilla y activarla para la categoría de notificaciónProceso de gestión personalizado. Puede utilizar la plantilla de notificación para enviar notificaciones cuando utilice el proceso de gestiónCambio de puesto.
- (Opcional) Mantenimiento de parámetros de localización.Los siguientes campos utilizan la ubicación propuesta en lugar de la actual para cualquier transacción de dotación de personal:
- Clasificaciones de puestos adicionales
- Turno de trabajo
- Espacio de trabajo
- (Opcional) Creación de texto de ayuda para cambio de puesto.
- Defina los países que realizan un seguimiento del tiempo de trabajo (opcional).
- Añada worklets a procesos de gestión(opcional) .Configure worklets integrados para que se muestren cuando los usuarios finalicen un proceso de gestiónCambio de puesto, incluidos los pasos de subproceso.
- Cuando un usuario activa una validación o alerta personalizada en una plantilla de cambio de puesto con la casilla Activarinterfaz de usuario mejorada para esta plantillaseleccionada, Workday salta a la primera página de la plantilla para que el usuario pueda solucionar el problema.
- Edite el campoOrganización de supervisiónen las siguientes tareas para poder seleccionar la organización de supervisión correcta al transferir trabajadores a un nuevo gerente (opcional):
- Revisión de cambio de puesto
- Revisión: gerente de recepción
Workday limita los permisos de este campo cuando el paso de revisión se envía al gerente actual. Las opciones de organización de supervisión están restringidas a aquellas a las que tiene acceso el gerente, pero no se limitan a las subordinadas. Esta restricción no se aplica a la tareaRevisión: gerente actual, ya que al hacerlo se interrumpiría el flujo de transferencia de la solicitud y la organización de supervisión no se podría editar.
Consulte los cambios de puesto en los perfiles de trabajador y en los informes estándar de Workday.
- Los cambios de puesto muestran el tipo de motivo en el historial de un trabajador.
- Los informes de dotación de personal filtran los eventos deCambio de puestopor tipo de motivo.
Puede cancelar, anular o corregir eventos de
Cambio de puesto
. Para realizar correcciones fuera de orden, utilice el proceso de gestión Edición de posición
.El acceso que tiene el iniciador a una organización de supervisión determina la visibilidad de muchos campos
de Cambio de puesto
. Como resultado, Workday podría ocultar dinámicamente campos y secciones al iniciador. Los gerentes pueden iniciar cambios de puesto en Workday. Pueden realizar un seguimiento del progreso de los cambios de puesto mediante el tablero de control
Gestión de mi equipo
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