Definición de plantillas de cambio de puesto

Administrator Guide

Este tema es relevante para la experiencia de puesto de cambio heredado. Tenemos previsto retirar este tema en una versión futura.

Configure el proceso de gestión Cambio de puesto
.

Configure plantillas consolidadas para el proceso de gestión Cambio de puesto
.

Seguridad: dominio Set Up: Staffing
en el área funcional Staffing.

Defina plantillas de cambio de puesto simplificadas a las que usuarios como los gerentes puedan acceder mediante estas acciones de inicio:

Cambio de detalles de trabajador contingente

Cambio de puesto

Cambiar ubicación

Solicitud de transferencia

Inicio de cambio de puesto

Puede especificar las secciones del proceso de gestión Cambio de puesto
que pueden ver y editar determinados grupos de seguridad al iniciarse utilizando una plantilla de cambio de puesto.

Acceda a la política de seguridad del proceso de gestión Cambio de puesto
para asignar grupos de seguridad a las acciones de inicio.

Puede eliminar grupos de seguridad de algunas acciones de inicio de Cambio de puesto
para garantizar que las personas de esos grupos solo puedan iniciar los cambios de puesto simplificados.

Ejemplo: crea una plantilla de cambio de ubicación. Cuando añade gerentes a la acción de inicio

Inicio de cambio de puesto

, también los elimina de la acción de inicio

Cambio de ubicación

. Este cambio de seguridad garantiza que los gerentes solo puedan acceder a la versión simplificada de los cambios de ubicación.

Acceda a la tarea

Mantenimiento de etiquetas personalizadas

para personalizar las etiquetas de informes y la tarea

Inicio de cambio de puesto

(opcional).

Acceda a la tarea

Mantenimiento de plantillas de cambio de puesto

Mientras realiza esta tarea, tenga en cuenta lo siguiente:

Opción	Descripción
Nombre de plantilla	Verá este nombre en la sección ¿Qué desea hacer? cuando inicie el cambio de puesto. Solo se les muestran las plantillas activas. Puede desactivar cualquier plantilla, pero no puede eliminar una plantilla que está En uso . El nombre de la plantilla determina lo que se muestra cuando configura el informe Inicio de cambio de puesto en el Perfil de trabajador . El botón tiene un límite de texto de 30 caracteres. Cuando se superan, Workday corta el texto. También puede buscar el nombre de la plantilla directamente mediante la búsqueda global.
Orden de plantilla	Configure el orden de las plantillas de cambio de puesto en función de su relevancia para la organización. Los usuarios verán estas plantillas en el orden que configure cuando inicien un cambio de puesto. El orden determina qué plantillas se muestran cuando configura el informe Inicio de cambio de puesto en el Perfil de trabajador . Workday muestra las 5 primeras plantillas de cambio de puesto como botones.
Selección de motivo para plantilla	En el caso de las plantillas sin la casilla Activar interfaz de usuario mejorada para esta plantilla seleccionada, el usuario puede ver el motivo que ha seleccionado en el campo ¿Por qué desea realizar este cambio? pero no se puede editar. En el caso de las plantillas con la casilla Activar interfaz de usuario mejorada para esta plantilla seleccionada, puede configurar varios motivos. Los usuarios pueden seleccionar uno de esos motivos en el campo ¿Por qué desea realizar este cambio? campo Si solo hay un motivo para una plantilla, el campo no se muestra. Al configurar las categorías de eventos y los motivos para el Cambio de puesto , asegúrese de que los cambios que realice no afecten a las plantillas de cambio de puesto. Seleccione motivos que se apliquen a los iniciadores previstos. Ejemplo: desea utilizar esta plantilla tanto para empleados como para trabajadores contingentes. Ha seleccionado el motivo Cambio de datos porque lo ha configurado en la tarea Mantenimiento de categorías y motivos de evento tanto para empleados como para trabajadores contingentes.
Texto de ayuda de plantilla	Este texto se muestra debajo de la lista de valores ¿Qué desea hacer? cuando un usuario selecciona una plantilla. Puede traducirlo según sea necesario.
Activar interfaz de usuario mejorada para esta plantilla	Seleccione esta opción para mostrar una interfaz mejorada para una plantilla. Esta selección cambiará el formato de los campos Cambio de puesto y presentará una experiencia de usuario simplificada. La interfaz de usuario mejorada no admite: Plantillas con Ubicación tras cambio configurada en Selección de campos editables para página de inicio . Evaluación de configuraciones de seguridad para dominios de seguridad Staffing Actions además de Staffing Actions: Change Job Date and Reason . Workday selecciona automáticamente la casilla Activar interfaz de usuario mejorada para esta plantilla para cualquier plantilla que incluya las siguientes acciones de inicio: Cambio de detalles de trabajador contingente , Cambio de puesto , Cambio de ubicación y Solicitud de transferencia . Para aquellas acciones que inician: Desactive o elimine la plantilla para dejar de utilizar la experiencia de usuario mejorada. Las configuraciones de reglas de condición y seguridad existentes en el proceso de gestión Cambio de puesto se aplicarán a todas las plantillas que configure. Workday recomienda revisar esa configuración en el proceso de gestión Cambio de puesto mediante la tarea Edición de política de seguridad de proceso de gestión . Puede iniciar un Cambio de puesto o una Solicitud de transferencia desde varios lugares, como el proceso de gestión Contratación de Recruiting o un Cambio de puesto iniciado desde Org Studio. Todas las plantillas que configure para Cambio de puesto y Solicitud de transferencia se aplicarán en Workday.
Aplicar esta plantilla para revisar y aprobar pasos	Seleccione esta opción para aplicar la configuración de la plantilla y mostrarla en los pasos de revisión y aprobación. Esta selección permite a los revisores y aprobadores ver la misma vista de plantilla simplificada que los iniciadores. Cuando se selecciona, su configuración en el campo Campos para mostrar también se aplicará a los pasos de revisión y aprobación. Esta función no está disponible en Android.
Desactivar esta plantilla	Seleccione esta opción para desactivar la plantilla. No puede desactivar una plantilla que forme parte de cualquier evento de cambio de puesto en curso. Debe finalizar o cancelar esos eventos para desactivar la plantilla.
Seleccionar acciones de inicio	Puede especificar dónde pueden acceder los iniciadores a plantillas específicas, por ejemplo, al hacer lo siguiente: Finalizar acciones masivas Utilizar la tarea Inicio de cambio de puesto Utilizar el cuadro de chat de Workday Assistant Utilizar una API de REST Puede crear plantillas para las siguientes acciones de inicio: Cambio de detalles de trabajador contingente , Cambio de puesto , Cambio de ubicación y Solicitud de transferencia . Para aquellas acciones que inician, Workday selecciona automáticamente la casilla Activar interfaz de usuario mejorada para esta plantilla . Desactive o elimine la plantilla para dejar de utilizar la experiencia de usuario mejorada.
Selección de reglas de condición	Cree reglas de condición o añada reglas de condición existentes a una plantilla de cambio de puesto. Las reglas de condición se basan en la posición actual del trabajador. La plantilla se muestra cuando esa posición actual cumple todas las reglas de condición.
Selección de grupos de seguridad	Seleccione grupos de seguridad para iniciar cambios de puesto a través de una plantilla de cambio de puesto. Dicha plantilla se muestra a los iniciadores con acceso a al menos un grupo de seguridad.
Selección de campos editables para página de inicio	Disponible en plantillas sin la casilla Activar interfaz de usuario mejorada para esta plantilla seleccionada. Seleccione la información que desea que los iniciadores editen en la sección Inicio de la plantilla. Ejemplo: cuando incluye Ubicación después de cambio , los iniciadores pueden editar el campo ¿Dónde estará ubicada esta persona después de este cambio? Si deja esta sección en blanco, el iniciador seguirá viendo estos campos: ¿Cuándo desea que se aplique este cambio? ¿Por qué desea realizar este cambio? La interfaz de usuario mejorada no admite el campo Ubicación tras cambio . Para seleccionar la casilla Activar interfaz de usuario mejorada para esta plantilla , debe anular la selección del campo Ubicación tras cambio .
Selección de secciones para plantilla	Seleccione las secciones del proceso de gestión Cambio de puesto que desea que vea el usuario. Workday oculta a este todas las demás secciones. Los pasos posteriores de la definición de proceso de gestión se mostrarán con normalidad y respetarán las reglas. Al seleccionar estas secciones, tenga en cuenta cómo puede afectar a los cambios de puesto la introducción de valores. Los revisores y aprobadores verán secciones adicionales si la información cambia. Ejemplo: selecciona Ubicación tras cambio en la lista de valores Selección de campos editables para página de inicio , pero no selecciona Detalles de ubicación en Selección de secciones para plantilla . El iniciador no ve la sección Detalles de ubicación , pero las Horas semanales programadas siguen rellenándose automáticamente en función del Perfil de horas de la ubicación propuesta. Los revisores y los aprobadores pueden consultar la sección Detalles de ubicación . Asegúrese de que las secciones y los subprocesos que seleccione coincidan con la plantilla consolidada asociada. Ejemplo: selecciona Centro de costos para mostrarlo en la plantilla de cambio de puesto. Asegúrese de que el subproceso Cambio de asignaciones de organización para trabajador esté en la plantilla consolidada asociada.
Campos para mostrar	Puede configurar distintos campos para distintas secciones en función de si tiene seleccionada la casilla Activar interfaz de usuario mejorada para esta plantilla . Seleccione los campos que desea mostrar. Estos campos se muestran aunque no los configure en la columna Campos para mostrar : Fecha final de empleo , cuando está vacía para un empleado de duración determinada. Turno de trabajo , cuando está vacío y lo ha configurado como obligatorio en el perfil de puesto. Esta función no se aplica a las plantillas con Acciones masivas configuradas en la columna Selección de acciones de inicio .
Selección de subprocesos para plantilla	Seleccione los subprocesos que quiera que el usuario pueda consultar. Los revisores y aprobadores solo ven la información de subproceso modificada cuando configura los subprocesos en la plantilla. Cuando configura varios subprocesos mediante la interfaz de usuario mejorada, Workday no utiliza el orden de los subprocesos que configure en la tarea Configuración de plantilla consolidada , a la que puede acceder seleccionando Proceso de gestión > Configuración de plantilla consolidada en el menú de acciones relacionadas de la página Cambio. Tipo de proceso de gestión de puesto En su lugar, mostramos cada subproceso en este orden cuando se configuran: Cambio de puesto Cambio de asignación de organización Propuesta de cambio de compensación Cuando excluya el subproceso Propuesta de compensación de una plantilla, asegúrese de incluir un paso de revisión para Propuesta de compensación en la definición del proceso de gestión. Este paso evita cambios de compensación no revisados.

Acceda a la tarea

Configuración de resumen de perfil

para permitir que los usuarios inicien un cambio de puesto directamente desde un perfil de trabajador (opcional).

Configure el informe

Inicio de cambio de puesto

Perfil de trabajador

Seguridad: dominio Staffing Actions: Change Job Date and Reason
en el área funcional Staffing.

Workday muestra los primeros 30 caracteres de las 5 primeras plantillas que haya configurado en la tarea

Mantenimiento de plantillas de cambio de puesto

como botones en el perfil de trabajador.

Acceda a la tarea

Configuración de campo opcional

para configurar campos como ocultos, de solo consulta u obligatorios (opcional).

El proceso de gestión Cambio de puesto está disponible para las siguientes áreas funcionales:

Cambio de puesto

Cambio de asignaciones de organización para trabajador (solo subprocesos de interfaz de usuario mejorada)

Workday solo requiere u oculta el campo si la configuración de su plantilla lo incluye. Ejemplo: es obligatorio el campo

Tipo de empleado

. La configuración de la plantilla de cambio de puesto oculta la sección

Detalles administrativos

. El iniciador no ve el campo

Tipo de empleado

porque esa sección está oculta.

Si oculta el mensaje

¿Cerrar la posición actual?

mediante la tarea

Configuración de campos opcionales

, se seguirá mostrando en la interfaz de usuario mejorada. Para ocultar este campo, debe eliminar la sección

Vacante

del

campo Secciones para mostrar

en la tarea

Mantenimiento de plantillas de cambio de puesto

Después de enviar los cambios en la tarea

Mantenimiento de plantillas de cambio de puesto

, Workday muestra un informe

Consulta de plantillas de cambio de puesto

que puede utilizar para consultar plantillas y descargarlas en PDF.

En el caso de las plantillas que seleccionan la casilla

Activar interfaz de usuario mejorada para esta plantilla

, los usuarios verán lo siguiente:

Los campos Cambio de puesto
se muestran en el nuevo formato y algunas etiquetas de campo cambian.

Interfaz de usuario mejorada en los pasos del flujo de trabajo Cambio de puesto, que incluye:

Inicio
, Guardar para después
, Devolver
.

Pasos de revisión (incluidos Revisión de cambio de puesto
, Revisión de gerente de recepción
, Revisión de gerente actual
).

Aprobar pasos

La información actual del trabajador se muestra en el panel lateral de los pasos editables del flujo de trabajo. Cuando seleccionan una fecha efectiva, el panel lateral muestra la información del trabajador en esa fecha efectiva.

Interfaz de usuario mejorada que se muestra en dispositivos móviles.

Botón

Realizar cambios

en pasos de revisión editables que conduce a un workflow de cambio de puesto. Cuando falta información o no es válida, Workday muestra un mensaje de error y la única opción es

Realizar cambios

. Cuando no se requieren cambios ni correcciones en los pasos de revisión editables, los usuarios pueden seleccionar

Realizar cambios

Aprobar

Devolver

Los usuarios pueden delegar la acción de inicio

Inicio de cambio de puesto

. También pueden acceder a la acción de inicio en el tablero de control

Gestión de mi equipo

Puede crear informes y reglas de condición basándose en las plantillas de cambio de puesto.

Pasos: definición de cambios de puesto

2023R1 Novedades posteriores: inicio de cambio de puesto desde perfil de trabajador