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Última actualización: 2025-07-25
Definición de seguridad para cambios de puesto

Definición de seguridad para cambios de puesto

Este tema es relevante para la experiencia de puesto de cambio heredado. Tenemos previsto retirar este tema en una versión futura.
Seguridad: dominios
Business Process Administration
 o
Manage: Business Process Definitions
 y
Security Configuration
 en el área funcional System.
Defina la seguridad para que los gerentes y administradores accedan al proceso de gestión
Cambio de puesto
 y cada una de sus áreas de contenido.
  • La política de seguridad del proceso de gestión especifica quién puede iniciar o completar acciones en el proceso de gestión
    Cambio de puesto
    .
  • Las políticas de seguridad de dominio le permiten controlar a nivel de campo quién puede ver o modificar datos en cada área de contenido.
  1. Active las siguientes políticas de seguridad de dominio:
    Opción Descripción
    Staffing functional area
    Acciones de dotación de personal
    Organizaciones de dotación de personal
     (para plantillas consolidadas)
    Área funcional Advanced Compensation (para plantillas consolidadas)
    Introducción de planes de gestión de compensación
    Cambio de planes de gestión de compensación
  2. Acceda al informe
    Consulta de plantilla de proceso de gestión
    .
  3. Seleccione el tipo de proceso de gestión
    Cambio de puesto
    .
  4. Edite la política de seguridad del proceso de gestión:
    1. En
      Configuración de archivos adjuntos
      , defina la seguridad de los archivos adjuntos para restringir quién puede añadir, editar y consultar archivos adjuntos en eventos de proceso de gestión.
    2. Seleccione
      Política de proceso de gestión
      Edición
       en el menú de acciones relacionadas del tipo de proceso de gestión.
    3. En
      Personas autorizadas para iniciar proceso de gestión
      , seleccione los grupos de seguridad a los que desea conceder acceso para cada acción de inicio.
      Dado que el proceso de gestión
      Cambio de puesto
       tiene varias acciones de inicio, puede limitar los tipos de cambios de puesto disponibles para roles distintos. Ejemplo: puede restringir el acceso a la tarea
      Cambio de detalles de trabajador contingente
      , pero proporcionar un acceso más amplio a las tareas
      Cambiar ubicación
       y
      Solicitud de transferencia
      .
      Para ocultar tareas que no son relevantes, deje los grupos de seguridad vacíos.
    4. En
      Personas autorizadas para completar pasos de acción en proceso de gestión
      , seleccione los grupos de seguridad que desea que puedan completar los pasos de revisión del proceso de gestión.
      Asegúrese de conceder permisos a los mismos grupos que asignó a los pasos de revisión en la definición de proceso de gestión.
    5. En
      Personas autorizadas para realizar acciones en todo el proceso de gestión
      , conceda permisos al
      HR Partner
      , al
      Administrador de Recursos humanos
       o a otro rol de Recursos humanos pertinente de su organización.
      Para garantizar la ejecución de las validaciones del proceso de gestión, también debe conceder permiso de
      Consulta de todos los datos
       a los roles que pueden iniciar el proceso de gestión.
    6. Seleccione
      Aceptar
      y, a continuación,
      Finalizar
       para volver al informe
      Consulta de plantilla de proceso de gestión
       .
  5. En la ficha
    Grupos de secciones
    , revise las secciones de la plantilla y sus dependencias de tareas para decidir qué roles necesitan acceder a cada sección.
  6. Seleccione la ficha
    Seguridad de tarea
     para conceder permisos de seguridad en cada dominio:
    1. Seleccione
      Dominio
      Edición de permisos de política de seguridad
       en el menú de acciones relacionadas de un dominio.
    2. Otorgue acceso al dominio seleccionando grupos de seguridad y especificando si tienen permiso para ver o modificar datos.
      Para evitar problemas originados por la existencia de datos incompletos, conceda permisos en dominios que contengan campos obligatorios:

        Staffing Actions: Administrator

        Staffing Actions: Change Job Date and Reason

        Staffing Actions: Job Profile

        Staffing Actions: Location

        Staffing Actions: Select or Create Position
         (para organizaciones de gestión de posiciones)

        Staffing Actions: Move Manager's Team
         (para cambios de puesto que traspasan al gerente a una organización distinta)

        Staffing Organizations: Grant, Fund, Program, Gift
         (para organizaciones de costos obligatorias)

      La configuración de la política de seguridad de su dominio para los dominios Acciones de dotación de personal no se aplica a las plantillas de cambio de puesto que utilizan la interfaz de usuario mejorada.
    3. Seleccione
      Aceptar
      y, a continuación,
      Finalizar
       para volver al informe
      Consulta de plantilla de proceso de gestión
       .
  7. Opcional: Si ha consolidado
    Cambio de puesto
     con
    Asignación de convenio colectivo de empleado
    ,
    Cambio de asignaciones de organización para trabajador
     y
    Propuesta de cambio de compensación
    , defina la seguridad de estos procesos.
    Para mantener un workflow simplificado, Workday no muestra la sección
    Compensación
     a grupos de seguridad basados en rol para estas acciones de inicio:
    • Cambio de detalles de trabajador contingente
    • Cambio de ubicación
    • Solicitud de transferencia
    Si va a consolidar
    Cambio de puesto
     con
    Asignación de convenio colectivo de empleado
    , procure conceder también permisos de seguridad al dominio
    Worker Data: Collective Agreements
    .
  8. Acceda a la tarea
    Activate Pending Security Policy Changes
     para confirmar los cambios.
La tabla enumera los dominios de seguridad recomendados para los gerentes:
Dominio
Protege estas acciones
Staffing Actions: Change Job Date and Reason
Fecha efectiva, motivo, gerente propuesto, organización propuesta, opciones de headcount
Staffing Actions: Select or Create Position
Posición nueva o existente (en el caso de las organizaciones de gestión de posiciones)
Staffing Actions: Job Profile
Perfil de título de puesto
Staffing Actions: Business Title
Título de actividad
Staffing Actions: Location
Ubicación, horas programadas, perfil de horas laborales, turno de trabajo, espacio de trabajo
Staffing Actions: Contract Details
Orden de compra, proveedor, fecha final de contrato, tarifa de pago, moneda, frecuencia, detalles de asignación
Staffing Actions: Attachments
Vínculo de documento, categoría, comentario
Staffing Organizations: Cost Center
Centro de costos
Staffing Organizations: Move Manager's Team
Traspaso de equipo o mantenimiento del equipo en la organización actual
Acceda al informe
Seguridad de proceso de gestión basada en plantilla
 para confirmar que los permisos de seguridad del dominio y del proceso de gestión
Cambio de puesto
 están alineados.