Cuestiones relativas a la configuración: cambios de puesto
Este tema es relevante para la experiencia de puesto de cambio heredado. Tenemos previsto retirar este tema en una versión futura.
Puede utilizar este tema como ayuda para tomar decisiones a la hora de planificar la configuración y el uso del proceso de gestión
Cambio de puesto
. A continuación se explica:
- Por qué se define
- Cómo encaja en el resto de Workday
- Repercusiones posteriores e interacciones entre productos
- Requisitos de seguridad y configuraciones de procesos de gestión
- Preguntas y limitaciones que debe tener en cuenta antes de la implementación
Qué son
Puede definir los flujos de cambio de puesto configurando y combinando tareas y procesos de gestión. Ejemplo: la transferencia de un trabajador inicia un cambio en los beneficios y requiere la aprobación de un administrador de recursos humanos.
El proceso principal que debemos tener en cuenta es el proceso de gestión
Cambio de puesto
, que controla la mayoría de los cambios de puesto entre eventos de Contratación
y Baja
, que incluyen:
- Descensos de categoría
- Cambios en los datos del puesto
- Traspasos laterales
- Cambios de ubicación
- Promociones
- Transferencias entre gerentes y organizaciones
Puede activar el proceso de gestión
Cambio de puesto
para utilizar el aprendizaje automático con el fin de proporcionar recomendaciones para campos comunes cuando un usuario está finalizando un cambio de puesto.Beneficios para la empresa
El proceso de gestión
Cambio de puesto
es intuitivo y configurable, lo que le permite:
- Minimizar los errores manuales.
- Limitar la formación necesaria para que los usuarios realicen cambios de puesto.
- Configurar eventos relacionados como subprocesos.
- Quién inicia
- Cómo inician los usuarios
- Ubicación
- Organización o gerente
- Motivo
- Tipo de trabajador
Cambio de puesto
, Workday permite a los usuarios adecuados acceder y finalizar los pasos.Ejemplos de uso
- Convertir a colaboradores individuales en gerentes mediante la asignación de otros trabajadores a sus organizaciones de supervisión.
- Creación y gestión de solicitudes y solicitudes de puesto internas.
- Iniciar procesos como los cambios de compensación, cambios de ubicación y de incorporación de nuevos empleados.
- Cambiar el puesto de un empleado a una asignación nacional.
- Mover gerentes o equipos completos entre organizaciones.
- Traspasar a trabajadores de un gerente a otro.
Preguntas que debe tener en cuenta
Pregunta | Consideraciones |
|---|---|
¿Qué proceso enfocado a realizar cambios de puestos sería el perfecto para usted? | Tenga en cuenta los procesos de cambio de puesto actuales o planificados para su organización. Decida qué funciona y qué le gustaría cambiar. Planifique sus procesos y cambios antes de configurarlos en Workday.
Tener claro cuál es el workflow ideal para usted puede ayudarle a tomar decisiones sobre configuración. |
¿A qué organizaciones afectan los cambios de puesto y en qué se diferencian sus requisitos? | Puede configurar por separado las definiciones del proceso de gestión Cambio de puesto para distintas organizaciones. Ejemplos:
También puede usar reglas de condición para modificar el workflow de cada definición. Las definiciones basadas en reglas son más eficientes para transacciones de gran volumen que las definiciones con la misma condición repetida para varios pasos. Ejemplo: puede crear una definición basada en reglas que evalúe a los trabajadores para determinar el estado de tiempo completo, en lugar de crear varios pasos que exijan que los trabajadores sean empleados a tiempo completo. También puede configurar plantillas consolidadas basadas en reglas para permitir que los iniciadores finalicen algunos subprocesos durante un cambio de puesto en función de las reglas de condición. |
¿Qué otros pasos desea incluir al realizar cambios de puesto? | Puede añadir tareas como pasos en el proceso de gestión Cambio de puesto , incluyendo:
Acceda al informe Opciones de configuración de proceso de gestión para encontrar una lista completa de tareas que puede añadir para iniciar subprocesos en el proceso de gestión Cambio de puesto . |
¿Cómo quiere poder iniciar cambios de puesto? | Workday le permite decidir qué roles pueden iniciar y aprobar cambios de puesto y a qué roles afectan dichos cambios. Los usuarios con acceso pueden iniciar cambios de puesto desde:
|
¿Hasta cuándo desea que cada rol pueda realizar cambios de puesto? | Los cambios de puesto retroactivos pueden afectar a otros procesos, como las tareas de dotación de personal, los procesos de nómina y las integraciones posteriores. Puede configurar una fecha máxima en el pasado para aplicar cambios de puesto retroactivos.
Ejemplo: crea una validación personalizada para garantizar que los gerentes solo puedan realizar cambios de puesto hasta hace un mes. Sin embargo, permite a los administradores de Recursos humanos realizar cambios de puesto siempre que sea necesario. |
¿Qué deberían poder ver y hacer los usuarios al completar cambios de puesto? | Puede crear cambios de puesto simplificados para iniciadores, revisores y aprobadores mediante la tarea Mantenimiento de plantillas de cambio de puesto . Estas plantillas le permiten controlar qué información es visible y editable cuando los usuarios acceden a los pasos de inicio, revisión y aprobación de Inicio de cambio de puesto .
También puede activar una interfaz de usuario mejorada para plantillas con el fin de simplificar la experiencia del usuario. También puede configurar una variedad de herramientas para ayudar a las personas a completar cambios de puesto, como:
|
¿Quiere ofrecer recomendaciones de aprendizaje automático a los usuarios cuando finalicen los cambios de puesto? | Puede aceptar compartir categorías de datos con Workday. Una vez que acepta, Workday tarda aproximadamente dos semanas en procesar sus datos y presentar recomendaciones. Para utilizar los datos más relevantes, le recomendamos que active esta función en su entorno de cliente de producción. Las recomendaciones dependen del volumen de los datos aportados. Le recomendamos que tenga datos históricos antes de utilizar esta función. |
Recomendaciones
- Cree plantillas de cambio de puesto para ayudar a los usuarios a completar los cambios de puesto de manera más eficiente. Puede configurar plantillas basadas en situaciones hipotéticas de cambio de puesto para su organización.
- Le recomendamos que planifique todos los posibles cambio de puesto. Tenga en cuenta cómo quiere que sean los cambios de puesto en su organización y qué situaciones quiere evitar.
- La definición por defectoCambio de puestoincluye todos los pasos obligatorios en el orden correcto. Modifique la definición por defecto solo lo necesario para satisfacer sus necesidades empresariales. Haga pruebas con frecuencia durante la configuración para reducir errores.
- Revise las configuraciones de cambio de puesto cada vez que implemente nuevas herramientas y procesos de gestión en Workday.
- Cree plantillas de cambio de puesto para ayudar a los usuarios a finalizar los cambios de puesto de manera más eficiente.
Requisitos
Es posible que deba realizar pasos adicionales para activar esta función en función del acuerdo de servicio de suscripción de su organización. Para obtener más información, consulte este artículo de Community .
Necesita configurar el proceso de gestión
Cambio de puesto
para gestionar trabajadores en Workday.Limitaciones
No admitimos traducciones para la función Recomendaciones de aprendizaje automático para cambio de puesto.
Definición de entorno de cliente
Puede especificar qué opciones se rellenan automáticamente en un cambio de puesto, como las siguientes:
- Opciones de headcount
- Organizaciones para la gestión de puestos
Puede ver las opciones de definición de entorno de cliente que afectan al
Cambio de puesto
en estas secciones de la tarea Edición de definición de entorno de cliente - HCM
:
- Dotación de personal
- Peticiones de puesto
- Ausencia
Seguridad
Las políticas de dominio de seguridad para estos eventos afectan a los grupos de seguridad que pueden acceder a las secciones relacionadas con el proceso de gestión
Cambio de puesto
:
- Cambio de puesto
- Cambio de asignaciones de organización
- Propuesta de cambio de compensación
Staffing Actions: Compensation for All Job Profiles
puede ver los rangos de compensación de todos los perfiles de puesto.El acceso del iniciador a una organización de supervisión determina la visibilidad de muchos campos de Cambio de puesto. Como resultado, Workday puede ocultar dinámicamente campos y secciones a un usuario.
La interfaz de usuario mejorada no aplica configuraciones de seguridad de dominio para todos los dominios de seguridad de Staffing Actions excepto
Staffing Actions: Change Job Date and Reason
. En su lugar, la interfaz utiliza una combinación de política de seguridad de proceso de gestión, configuración de plantilla y configuración de campos opcionales para determinar la información de cambio de puesto que se muestra a un usuario.Procesos de gestión
La configuración de cambio de puesto puede afectar a eventos posteriores, como los siguientes:
- El proceso de gestiónAsignación de grupo de pago.
- El proceso de gestiónCambio de elecciones de beneficios.
- El proceso de gestiónCambio de asignaciones de organización para trabajador.
- La tareaMantenimiento de contrato de empleado.
- El proceso de gestiónIncorporación.
- El proceso de gestiónPropuesta de cambio de compensación.
- Las integraciones de terceros.
- Perfil de puesto
Cambio de puesto
pueden bloquear el inicio o la finalización de los procesos de un trabajador.Algunos procesos de gestión inician
Cambio de puesto
y pueden requerir definiciones de proceso de gestión específicas para funcionar. Ejemplo: Intercambio de posiciones
.Informes
Añada la tarea
Cambio de puesto
en el tablero de control de Gestión de mi equipo para ayudar a los gerentes a realizar un seguimiento y gestionar los cambios de puesto y las tareas urgentes de sus equipos.Añada el informe
Inicio de cambio de puesto
al perfil de trabajador para que los usuarios puedan iniciar cambios de puesto pertinentes para un trabajador específico.Puede utilizar el informe
Consulta de detalles de plantilla de documento
para consultar las plantillas de documento creadas con Workday Docs.Integraciones
- Puede utilizar eljobChangesAPI de REST para iniciar y enviar cambios de puesto. Puede actualizar la información del trabajador, como:
- Ubicación.
- El título de actividad
- El perfil de puesto
- La posición
- La clasificación de puesto
Conexiones y Touchpoints
Los eventos de
Ejemplo: cuando transfiere a un trabajador a otro país, el cambio de ubicación puede afectar a sus beneficios, compensación e información de incorporación.
Cambio de puesto
pueden afectar a muchas otras áreas funcionales de Workday, como:
Funciones | Consideración |
|---|---|
Benefits | |
Compensación | |
Incorporación | |
Nómina | Los cambios de puesto le permiten cambiar la información de un trabajador, lo que puede afectar a su proceso de nómina y beneficios. Algunos ejemplos de cambios de puesto que afectan a la nómina incluyen cambios de posición, ubicación, organización y compensación. |
Seguimiento de tiempo | Cuando cambia la posición del trabajador mediante el proceso de gestión Cambio de puesto , Workday añade la nueva posición a los bloques de horas a partir de la fecha efectiva del cambio. |
Reclutamiento | Las transacciones de reclutamiento para candidatos internos se envían a Cambio de puesto una vez que el trabajador llega a la fase Listo para contratación . |
Workday Docs | Puede crear plantillas de documentos en Workday Docs para incluirlas en los pasos de generación de documentos para Cambio de puesto. |
Workday ofrece un Touchpoints Kit con recursos para ayudarle a entender las relaciones de configuración en su entorno de cliente. Obtenga más información sobre Workday Touchpoints Kit en Workday Community.