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Última actualización: 2026-01-09
Concepto: tareas de contabilidad de activos

Concepto: tareas de contabilidad de activos

Las tareas de contabilidad de activos le permiten realizar un seguimiento del valor financiero de los activos de capital en los libros de activos.
Al definir la contabilidad de activos, puede acceder a:
  • Tareas de seguimiento de activos para todos los activos, incluidos los activos contabilizados como gasto que capture solo con fines de seguimiento. ConsulteConcepto: tareas de seguimiento de activos .
  • Tareas de contabilidad de activos para activos de capital
Antes de iniciar nuevos cambios en los activos, debe finalizar todos los eventos de ciclo de vida en curso.

Tareas iniciadas en proceso de gestión

A medida que finaliza los procesos de gestión de los activos empresariales, Workday crea las siguientes tareas en Mis tareas:
Tarea
Descripción
Seguridad
Asignación de información contable de activo
Tras el registro de activos de capital, puede actualizar el tratamiento y la información contabilidad .
Configure el proceso de gestión
Evento de asignación de activo de contabilidad
 y la política de seguridad en el área funcional Business Asset Accounting.
Revisión de líneas de factura rastreables
Puede revisar las líneas rastreables antes de registrar activos de facturas de proveedor.
Configure el proceso de gestión
Evento de factura de proveedor
 y la política de seguridad en el área funcional Supplier Accounts.
Revisión de líneas de nota de recepción rastreables
Puede revisar las líneas rastreables antes de registrar activos a partir de notas de recepción.
Configure el proceso de gestión Nota
de recepción
 y la política de seguridad en el área funcional Procurement.

Acciones relacionadas

Puede acceder a estas tareas de contabilidad de activos desde el menú de acciones relacionadas de los activos de capital registrados. La disponibilidad de la tarea depende de:
  • Cómo se registran los activos. ConsulteRegistro de activos .
  • El estado y el tratamiento contabilidad de los activos.
  • Actividad anterior en los activos
Tarea
Descripción
Seguridad
Ajuste de costo de adquisición
Ajuste de costo posterior a adquisición
Puede ajustar el costo de adquisición de un activo. También puede añadir costos de impuestos, fletes o posteriores a la adquisición para ítems como, por ejemplo, reparaciones importantes.
Configure el proceso de gestión
Evento de ajuste de costo de activo
 y la política de seguridad en el área funcional Business Asset Accounting.
Ajustar activo
Puede cambiar las tablas de tarifas en activos que utilizan tablas de tarifas personalizadas y están en servicio. Workday aplica el nuevo programa de tarifas a partir de la fecha efectiva de transacción que seleccione.
Configure el proceso de gestión
Evento de ajuste de activo
 en el área funcional Business Asset Accounting.
Cambio de información contable
Puede cambiar el tratamiento contabilidad y la información de los activos.
Configure el proceso de gestión
Evento de asignación de activo de contabilidad
 y la política de seguridad en el área funcional Business Asset Accounting.
Cambio de estado contable de depreciación
Para evitar generar asientos de contabilidad para gastos de depreciación anteriores, puede definir el estado contabilidad de las líneas de gasto de depreciación o borrar el estado contable de los activos en un libro contabilidad de activos.
Dominio
Process: Business Asset Accounting
 en el área funcional Business Asset Accounting.
Corrección de vida útil
Ajuste de vida útil
Si configura inicialmente un activo con una vida útil incorrecta, puede corregirlo. Cuando se produce un cambio en la vida útil estimada de un activo, también puede ajustar la vida útil.
Configure el proceso de gestión
Evento de actualización de vida útil de activo
 y la política de seguridad en el área funcional Business Asset Accounting.
Enajenación
Puede enajenar activos de los que ya no realiza un seguimiento en sus registros contabilidad .
También puede enajenar varios activos a la vez mediante estas tareas:
  • Enajenación de activos
  • Enajenación de activos caducados
Configure el proceso de gestión
Evento de enajenación de activo
 y la política de seguridad en el área funcional Business Asset Accounting.
Deterioro
Para reflejar el valor actual de los activos cuando el valor justo de mercado cae por debajo del valor contable neto de forma permanente, puede contabilizar deterioros.
Configure el proceso de gestión
Evento de deterioro de valor de activo
 y la política de seguridad en el área funcional Business Asset Accounting.
Mantenimiento de comparticiones de activo
Puede división el costo y la depreciación de los activos en varios centros de costos u otros worktags.
Configure el proceso de gestión
Evento de compartición de activo
 y la política de seguridad en el área funcional Business Asset Tracking.
Puesta en servicio
Puede poner en servicio activos de capital depreciables manualmente para comenzar a registrar la amortización o la depreciación sin entregárselos a los trabajadores.
Solo puede poner activos en servicio manualmente cuando su estado es
Registrado
 .
No es necesario que ponga manualmente los activos en servicio cuando se los entregue a los trabajadores ni cuando los ponga en servicio en el momento de la adquisición.
Dominio
Process: Business Assets
 en el área funcional Business Asset Tracking.
Reclasificar
Puede reclasificar la categoría de gasto de un activo de capital. En el caso de los activos con depreciación contabilizada, también puede cambiar lo siguiente:
  • Clase de activo
  • Tipo de activo
  • Vida útil
Configure el proceso de gestión
Evento de reclasificación de activo
 y la política de seguridad en el área funcional Business Asset Accounting.
Restablecer
Puede restablecer los activos que ha enajenado.
Configure el proceso de gestión
Evento de restablecimiento de activo
 y la política de seguridad en el área funcional Business Asset Accounting.
Reanudación de depreciación
Puede reanudar la depreciación de los activos suspendidos.
Dominio
Process: Business Asset Accounting
 en el área funcional Business Asset Accounting.
Suspensión de depreciación
Puede suspender la depreciación de los activos.
Dominio
Process: Business Asset Accounting
 en el área funcional Business Asset Accounting.

Otras tareas

También puede hacer lo siguiente:
  • Registre los gastos de depreciación y amortización de los activos de la empresa. ConsulteRegistro de gastos de depreciación y amortización de activo .
  • Identifique y corrija un error de asiento mediante la tarea
    Corrección de asiento de operaciones con errores
     .
  • Utilice el servicio web
    Get Asset
     para crear un EIB de salida y enviar datos de activo a un servicio de depreciación fiscal externo.