Reclasificación de activos
- Defina la contabilidad de activos. Consulte Pasos: definición de contabilidad de activo.
- Finalice cualquier evento de ciclo de vida de activo en curso en los activos que reclasifique.
- Configure el proceso de gestiónEvento de reclasificación de activoy la política de seguridad en el área funcional Business Asset Accounting.
Puede reclasificar la categoría de gasto de los activos de capital que no:
- Totalmente enajenado.
- Deterioro
- Seleccione en el menú de acciones relacionadas de un activo empresarial.
- Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:
Opción Descripción Fecha efectiva de transacciónLa fecha en la que se produce la reclasificación. Introduzca una fecha que sea:- En un periodo de libro mayor
- Antes de la fecha actual.
- Después de lafecha de última transacción
ItemCategoría de gastoSi el activo es un ítem, cambie primero el ítem por el activo. El ítem seleccionado rellena automáticamente la categoría de gasto. Puede seleccionar cualquier categoría de gasto si el campoÍtemestá vacío.Puede cambiar elÍtem,la Clase de activoyel Tipo de activosin cambiar la categoría de gasto.Utilice worktags como palabras clave para clasificar y buscar transacciones más fácilmente. Configure los tipos de worktag permitidos en la tareaMantenimiento de uso de worktag. Cuando selecciona un tipo de worktag que tiene worktags relacionados, Workday rellena automáticamente las transacciones con los valores de worktag relacionados.Clase de activoLa configuración de la categoría de gasto rellena automáticamente la clase de activo cuando cambia la categoría de gasto. Puede sustituir este valor, pero el valor que seleccione en la tareaMantenimiento de comparticiones de activosustituirá cualquier valor introducido aquí.Tipo de activoLa configuración de la categoría de gasto rellena automáticamente el tipo de activo cuando cambia la categoría de gasto. Puede sustituir este valor, pero el valor que seleccione en la tareaMantenimiento de comparticiones de activosustituirá cualquier valor introducido aquí.Vida útilIntroduzca unaVida útil propuestapara el activo. Puede introducir una vida útil diferente para cada libro de activos. No puede cambiar la vida útil de los activos totalmente depreciados en un libro.ComparticionesMuestra el número de veces que comparte los costos de activo. Haga clic en el número para profundizar y consultar los detalles de línea sobre el costo compartido.
Workday carga la nueva categoría de gasto y abona la categoría de gasto anterior en el libro contable principal. Cuando se ha contabilizado la depreciación de un activo, Workday revierte la depreciación de la categoría anterior y la contabiliza en la nueva categoría.
En la nueva categoría de gasto, Workday calcula la depreciación a partir de la fecha inicial de depreciación del evento de reclasificación. Workday deriva la fecha inicial de depreciación a partir de la fecha efectiva de transacción y la convención de depreciación. Si ha modificado la vida útil, Workday vuelve a calcular la depreciación en función del nuevo valor.