Ajuste de costos de activo
- Defina la contabilidad de activos. Consulte Pasos: definición de contabilidad de activo.
- Finalice cualquier evento de ciclo de vida de activo en curso en los activos que ajuste.
- Configure el proceso de gestiónEvento de ajuste de costo de activoy la política de seguridad en el área funcional Business Asset Accounting.
Puede ajustar el costo de adquisición o posterior a la adquisición de un activo cambiando lo siguiente:
- Costo total de adquisición
- Cantidad de activos
- Valor residual actual
En función de la fecha de ajuste, Workday:
- Genera contabilidad en su libro de activos contables.
- Crea una transacción de ajuste de depreciación para cada periodo de libro mayor.
- Registra la diferencia entre la depreciación registrada y la depreciación de actualización prevista.
Cuando aprueba o deniega un ajuste de costo posterior a la adquisición de un activo que capitalizó a partir de una transacción de proyecto, Workday aplica la decisión a todos los activos que creó a partir de la misma capitalización.
- En el menú de acciones relacionadas de un activo de capital registrado, seleccione una de las siguientes tareas:
- Mientras cumplimenta los campos de la cuadrículaDetalles de activo, tenga en cuenta lo siguiente:
Opción Descripción Fecha efectiva de transacciónCuando ajusta los costos de adquisición, Workday utiliza laFecha de adquisicióncomo fecha efectiva de transacción.Cuando ajusta los costos posteriores a la adquisición, puede introducir cualquier fecha durante la vida del activo.Línea de factura de proveedorCuando ajuste el costo del activo para reflejar un cambio en el importe de una línea de factura de proveedor, seleccione la línea de factura de proveedor que crea el activo.Cuando selecciona una línea de factura de proveedor, puede introducir un ajuste de hasta:- El importe de la división de cantidad, cuando la línea de factura de proveedor seleccionada crea el activo a partir de una división de cantidad.
- El importe completo de la línea de factura de proveedor, cuando ninguna de las divisiones de cantidad en la línea de factura de proveedor crea el activo.
Workday genera contabilidad para traspasar el gasto de la categoría de gasto, la ubicación y los worktags de la factura de proveedor al activo cuando difieren. Cuando elimina el vínculo a la línea de factura de proveedor, Workday cancela el asiento de operaciones. - En la cuadrículaLibros de activos, borre los libros de activos en los que no desea registrar el ajuste de costo (opcional).