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Última actualización: 2025-11-14
Pasos: definición de contabilidad de activo

Pasos: definición de contabilidad de activo

Defina el seguimiento de activo. Consulte Pasos: definición de seguimiento de activos.
Puede definir la contabilidad de activos para realizar un seguimiento del valor financiero de los activos y registrar la contabilidad de los eventos de ciclo de vida que realiza en los activos. Ejemplo: registra la depreciación de los activos al final de un periodo contable.
Puede configurar:
  • Varios libros de activos contables y no contables para registrar y realizar un seguimiento de sus activos de forma diferente en función de las normas contables y los requisitos de información fiscal que cumpla.
  • Reglas de libro de activos para que Workday rellene los tratamientos contables y los perfiles de depreciación de los activos en función de su información y libro de activos. Ejemplo: Workday registra un activo como activo depreciable en un libro y como gasto en otro libro.
  • Reglas de contabilización en cuenta de activo empresarial para enviar la contabilidad de los eventos de ciclo de vida que realiza en los activos.
  • Procesos de gestión para personalizar la cantidad de supervisión manual. Ejemplo: revisa las líneas rastreables en las facturas de proveedor antes de que Workday registre los activos. Consulte Concepto: revisiones de línea rastreable.
    1. Configure los siguientes procesos de gestión y políticas de seguridad:
      • En el área funcional Business Asset Accounting:
        • Evento de ajuste de activo
        • Evento de asignación de contabilidad para activo
        • Evento de ajuste de costo de activo
        • Evento de deterioro de valor de activo
        • Evento de reclasificación de activo
        • Evento de registro de activo
        • Evento de actualización de vida útil de activo
      • En el área funcional Business Asset Tracking:
        • Evento de enajenación de activo
        • Evento de restablecimiento de activo
    2. Para revisar líneas rastreables en notas de recepción creadas a partir de líneas de orden de compra, añada
      el paso Revisión de líneas de nota de recepción rastreables
       como
      acción
       en el proceso de gestión
      Nota de recepción
       en el área funcional Procurement.
    3. Para revisar líneas rastreables en facturas de proveedor creadas a partir de líneas de orden de compra, añada el paso
      Revisión de líneas de factura rastreables
       como
      acción
       en el proceso de gestión
      Evento de factura de proveedor
       en el área funcional Supplier Accounts.
  2. Configure las siguientes reglas de contabilización de cuenta:
    • Depreciación acumulada
    • Enajenación de activo empresarial - Donación
    • Enajenación de activo empresarial - Ganancia
    • Enajenación de activo empresarial - Pérdida
    • Enajenación de activo empresarial - Venta
    • Gastos de depreciación
    • Deterioro
    • Gasto
  3. Configure los motivos de ajuste de activo (opcional).
  4. Acceda a la tarea
    Mantenimiento de motivos de deterioro de valor de activo
     (opcional).
    Configure los motivos de deterioro de valor de los activos para que los usuarios los seleccionen al deteriorar los activos.
    Seguridad: dominio
    Set Up: Business Asset Accounting
     en el área funcional Business Asset Accounting.
  5. Configure un libro de activos de contabilidad principal para el estándar de contabilidad principal con el que genera informes. Puede añadir libros de activos no contables adicionales con fines informativos.
  6. Cuando genere informes según varios estándares de contabilidad, configure la contabilidad de activos multilibro (opcional).
    Añada libros de activos contables para cada una de las normas contables bajo las que informe.
  7. Cree reglas de depreciación complementaria para activos de capital en libros de activos no contables. Workday aplica la depreciación complementaria cuando se ponen activos en servicio.
  8. Configure reglas de agrupación de activos para que Workday combine activos idénticos en una línea de nota de recepción o de factura de proveedor en un solo activo.
  9. Acceda a la tarea
    Edición de definición de entorno de cliente - Finanzas
     (opcional).
    Seleccione la casilla
    Ir siempre a revisión de líneas rastreables para categoría de gasto rastreable
     en la sección
    Opciones de activo empresarial
     cuando:
    • Active la revisión de líneas rastreables.
    • No quiere omitir la revisión de líneas rastreables para una línea de orden de compra que ha recibido parcialmente y que ha determinado como no rastreable en una revisión anterior.
    Seguridad:
    Set Up: Tenant Setup - Financials
     en el área funcional System.
  10. Cargue en Workday los activos de los que realiza un seguimiento en otros sistemas (opcional).
    Consulte Pasos: carga de activos en nuevas implementaciones de Workday.
Concepto: impacto contable de los eventos de ciclo de vida de activo
2023R2 Novedades posteriores a: programas de tasa de depreciación personalizados
Referencia: disponibilidad de evento de ciclo de vida de activo
Pasos: definición de motivos de ajuste de activo