Definición de comparticiones de activo
- Defina el seguimiento o la contabilidad de activos. Consulte lo siguiente:
- Registre activos.
- Finalice cualquier evento de ciclo de vida de activo en curso en los activos que compartir.
- Seguridad: configure el proceso de gestiónEvento de compartición de activoy la política de seguridad en el área funcional Business Asset Tracking.
La compartición de activos le permite división el costo y la depreciación de los activos entre varios centros de costos u otros worktags. También puede rellenar las clases y los tipos de activos en las comparticiones de activos con fines informativos.
Cuando registra activos empresariales a partir de facturas de proveedor o notas de recepción de orden de compra con divisiones de línea, Workday crea automáticamente las comparticiones de activo correspondientes.
También puede división manualmente los activos o actualizar las comparticiones de activos existentes para los activos que no:
- Componentes de un activo compuesto no separado
- Activos compuestos discretos
- Enajenado o eliminado.
- Seleccione en el menú de acciones relacionadas de un activo que desee compartir.
- Añada filas para divisiones de línea de activo compartido:
Opción Descripción Porcentaje de comparticiónImporte de compartición de activoIntroduzca un porcentaje o un importe de compartir de activo. Workday calcula y muestra automáticamente el valor en el otro campo en función del valor que introduzca.Asegúrese de que los porcentajes de compartir de todas las filas sumen 100 y que el valor del campoImporte para dividirsea cero.Clase de activoTipo de activoWorktagsSeleccione los valores que desea aplicar a la compartir de activos para una o varias de estas opciones.Para la clase y el tipo de activo, puede hacer lo siguiente:- Asigne la misma clase o tipo de activo a más de una compartir de activo.
- Rellene la clase y el tipo de activo en el nivel de activo o en el nivel de compartir de activo, pero no en ambos.
En el caso de los worktags, puede asignar lo siguiente:- Hasta un worktag de cada tipo para una compartir de activo Ejemplo: puede asignar un centro de costos y una región a una compartir de activo, pero no puede asignar dos centros de costos a la misma compartir de activo.
- El mismo worktag en más de una compartir de activo
Cuando realiza el envío, Workday valida que haya seleccionado los valores permitidos u obligatorios en función de la configuración de los worktags relacionados. Consulte lo siguiente:
Workday:
- Divide el programa de depreciación del activo en función de los worktags de las comparticiones que defina. Puede revisar la información de depreciación en la fichaDetalle de depreciacióndel activo.
- Inicia un evento de transferencia a los nuevos worktags en comparticiones de activos para garantizar una contabilidad precisa. Esto activa la contabilización de la depreciación del activo.
Cuando realiza eventos de ciclo de vida con impacto en costos o contabilidad , Workday utiliza el porcentaje de compartir para determinar los importes que se aplicarán a cada línea del activo compartido.
Para determinar los costos compartidos de contabilidad y la compartir de los costos relacionados con los eventos de ciclo de vida, puede revisar las divisiones de línea de activo compartido haciendo clic en el vínculo
Compartición de activos
en los siguientes informes:
- Consulta de activo empresarial
- Consulta de activo por libro
También puede crear informes personalizados para el activo único y profundizar para ver los detalles de los costos compartidos. Puede generar informes por activo:
- Costo
- Clase
- Tipo