Definición de comparticiones de activo
- Defina el seguimiento o la contabilidad de activos. Consulte:
- Registre activos.
- Finalice cualquier evento de ciclo de vida de activo en curso en los activos que comparte.
- Seguridad: configure el proceso de gestiónEvento de compartición de activoy la política de seguridad en el área funcional Business Asset Tracking.
Los activos compartidos le permiten dividir el costo y la depreciación de los activos entre varios centros de costos u otros worktags.
No puede compartir el costo de ningún activo:
- Componente de un activo compuesto no separado
- Compuesto separado
- Enajenado o eliminado
- Seleccione en el menú de acciones relacionadas de un activo que desee compartir.
- Añada filas para divisiones de línea de activo compartido:
Opción Descripción Porcentaje de comparticiónImporte de compartición de activoIntroduzca un porcentaje o un importe de participación de activo. Workday calcula automáticamente y muestra el valor en el otro campo en función del valor que introduzca.Asegúrese de que los porcentajes de participación de todas las filas sumen un total de 100 y que el valor del campoImporte para dividirsea cero.Clase de activoTipo de activoPuede seleccionar la mismaClase de activoo el mismoTipo de activoen más de una fila.LaClase de activoo elTipo de activoque seleccione sustituirá a sus selecciones anteriores.WorktagsPuede asignar hasta un worktag de cada tipo a una compartición de activo. Ejemplo: puede asignar un centro de costos y una región a una compartición de activo, pero no puede asignar dos centros de costos a la misma compartición de activo. Puede asignar el mismo worktag a varias comparticiones de activo.Utilice worktags como palabras clave para clasificar y buscar transacciones más fácilmente. Configure los tipos de worktag permitidos en la tareaMantenimiento de uso de worktag. Cuando selecciona un tipo de worktag que tiene worktags relacionados, Workday rellena automáticamente las transacciones con los valores de worktag relacionados.Al activar el cuadre contable mediante worktags opcional en la tareaMantenimiento de configuración de cuadre contable mediante worktags, Workday cuadra por completo las líneas de asiento mediante worktags de cuadre contable opcionales. Automáticamente, las líneas de asiento:- Heredan los worktags de cuadre contable opcionales en función de los tipos de worktag seleccionados.
- Generan entradas por pagar y por cobrar para las transacciones de saldo.
Cuando realiza el envío, Workday valida que haya seleccionado valores permitidos u obligatorios en función de la configuración de worktag relacionado.
Workday divide el programa de depreciación de activo en función de las comparticiones que defina. Puede revisar la información de depreciación en la ficha
Detalle de depreciación
del activo.Cuando realiza eventos de ciclo de vida con impacto en costos o contabilidad, Workday utiliza el porcentaje para determinar los importes que se aplicarán a cada línea del activo compartido.
Para determinar los costos compartidos de contabilidad y la participación en los costos relacionados con los eventos de ciclo de vida, puede revisar las divisiones de líneas de activos compartidos haciendo clic en el vínculo
Comparticiones de activos
en los siguientes informes:
- Consulta de activo empresarial
- Consulta de activo por libro
También puede crear informes personalizados para el activo único y profundizar para ver los detalles de los costos compartidos. Puede generar informes por activo:
- Costo
- Clase
- Tipo