Enajenación de activos
- Defina el seguimiento de activos o la contabilidad de activos. Consulte lo siguiente:
- Definición de tipos de enajenación de activo.
- Configure los siguientes procesos de gestión y políticas de seguridad en el área funcional Business Asset Tracking:
- Evento de enajenación de activo
- Evento de restablecimiento de activo
Puede eliminar:
- Activos con eventos de ciclo de vida
- Activos intangibles que registra manualmente o a partir de contratos de proveedor.
- Activos arrendados que registre a partir de contratos de proveedor cuando lleguen a su depreciación y fecha final de contrato.
- Activos arrendados que se registran manualmente.
Puede realizar lo siguiente:
- Enajenar parcialmente los activos de capital por costo o porcentaje. Ejemplo: vende pies cuadrados de un edificio de su propiedad.
- Enajenar por completo los activos caducados.
No puede enajenar activos que tengan otros procesos de gestión en curso. Ejemplo: para enajenar activos que va a transferir a distintos worktags, complete primero el evento de transferencia.
También puede restablecer activos totalmente enajenados. Cuando restablece activos de capital, Workday revierte la depreciación complementaria recuperada y la devuelve al programa de depreciación en los libros de activos no contables. Workday también genera contabilidad para:
- Restablezca la depreciación acumulada.
- Restablezca el costo de activo.
- Revertir cualquier ganancia o pérdida registrada para la enajenación.
- Acceda a una de estas tareas:
- Enajenación de activos
- Enajenación de activos caducados
Para enajenar activos intangibles totalmente caducados que tienen valor residual, acceda a la tareaEnajenación de activos. - Complete el pasoCriterios de filtro.
- Haga clic enAceptar.
- Seleccione los activos que desea enajenar.
- Para enajenar parcialmente activos que no hayan caducado, introduzca un valor en uno de estos campos (opcional):
- Porcentaje para enajenar
- Costo de enajenación
- Haga clic enAceptar,EnviaryFinalizar.
El proceso de gestión
Evento de enajenación de activo
incluye el paso obligatorio Finalización de contabilidad de activo empresarial
, que envía una tarea a Mis tareas cuando:
- Enajena un activo de capital.
- Hay cobros de una venta o una donación de un activo contabilizado como gasto.
La tarea le permite completar la información contable para la enajenación, como la aplicación de worktags en la ganancia o pérdida.
Cuando enajena activos, Workday:
- Calcula la depreciación acumulada y cualquier ganancia o pérdida, y crea un asiento.
- Cambia el estado de los activos totalmente enajenados aEnajenadoy anula la relación con los trabajadores.
- No cambia el estado de los activos parcialmente enajenados que están en servicio o se han entregado a los trabajadores.
- Hace que los activos de proyecto de inversión relacionados no estén disponibles para realizar más ajustes.
Para restablecer un activo, seleccione en el menú de acciones relacionadas del activo.