Pasos: corrección o ajuste de vida útil
- Defina la contabilidad de activos. Consulte Pasos: definición de contabilidad de activo.
- Finalice cualquier evento de ciclo de vida de activo en curso en los activos que corrija o ajuste.
- Configure el proceso de gestiónEvento de actualización de vida útil de activoy la política de seguridad en el área funcional Business Asset Accounting.
Puede corregir la vida útil de un activo si:
- Capitaliza un activo con una vida incorrecta.
- Hay un cambio en su vida útil estimada.
- Seleccione en el menú de acciones relacionadas de un activo de capital registrado.Introduzca la vida útil correcta. La fecha efectiva de transacción es la fecha de adquisición y no puede cambiarla.
- Seleccione en el menú de acciones relacionadas de un activo de capital registrado (opcional).Cambie la fecha efectiva de transacción por defecto. En el caso de los activos depreciables, esta fecha y la convención de depreciación del activo determinan la primera fecha en la que Workday vuelve a calcular las líneas de depreciación para la vida útil revisada.Puede proponer una nueva fecha final de depreciación para los activos de un contrato de proveedor con una categoría de gastoIntangible. La fecha final de depreciación es:
- La fecha final de un contrato cuando el origen del activo es una nota de recepción de línea de contrato de proveedor.
- Última fecha activa en el programa de depreciación cuando registra manualmente el activo de un contrato de proveedor.
Workday crea ajustes de depreciación de puesta al día para los cambios de vida útil aplicables cuando:
- Los periodos de libro mayor han procesado la depreciación.
- Los gastos de depreciación deben tener un importe diferente.
Si el activo está en varios libros de activos de empresa, puede restringir el cambio a uno o varios libros de activos de empresa mediante
Restringido a libros
. Cuando no selecciona una empresa, Workday aplica el cambio a todos los libros de activos de empresa. Workday contabiliza las transacciones de ajuste de depreciación en el libro mayor únicamente para el libro de activos de empresa principal. No afecta a la depreciación de los libros de activos no principales.