Registro de gastos de depreciación y amortización de activo
Seguridad: dominio
Process: Business Asset Accounting
en el área funcional Business Asset Accounting.Puede programar Workday para que registre los gastos de depreciación y amortización de los activos de la empresa una vez o de forma periódica.
- Acceda a la tareaRegistro de gastos de depreciación y amortización.
- Seleccione unaFrecuencia de ejecución.La frecuencia de ejecución controla la fichaPrograma, donde puede configurar la frecuencia con la que Workday registra los gastos de depreciación y amortización.Workday selecciona todas las líneas de depreciación y amortización sin procesar hasta el periodo en el que se ejecuta la tarea, incluido.
- Introduzca unNombre de solicitud.Workday muestra el nombre de la solicitud en los informes.
- Mientras cumplimenta la fichaRegistro de gastos de amortización y depreciación, tenga en cuenta lo siguiente:
Opción Descripción EmpresaPuede ejecutar la tarea para jerarquías de empresas en las que todas las empresas tengan el mismo calendario contable.DepreciaciónAmortizaciónCuando selecciona las casillasDepreciaciónyAmortización, Workday las registra en el mismo programa.Fecha de contabilizaciónSe muestra cuando selecciona la frecuencia de ejecuciónEjecutar ahoraoEjecutar una vez en el futuro.Seleccione una fecha en un periodo de libro mayor abierto.Al calcular la depreciación anual, Workday considera que los gastos de depreciación son efectivos el último día del periodo en el que los contabiliza. Ejemplo: registra gastos de depreciación con una fecha de contabilización del 10 de diciembre:- El 14 de diciembre, el campo Depreciación registrada anual acumulada de la ficha Contabilidad de los activos no incluye el gasto de depreciación del 10 de diciembre.
- El 31 de diciembre, el campo Depreciación registrada anual acumulada en la ficha Contabilidad de los activos incluye el gasto de depreciación del 10 de diciembre.
Opción de fecha de contabilizaciónSe muestra cuando selecciona una frecuencia de ejecución periódica.Workday determina la fecha contable de una ejecución de depreciación determinada en función de laOpción de fecha de contabilizaciónque seleccione:- Cuando seleccionaPeriodo actual, Workday contabiliza el gasto de depreciación o amortización en el último día del periodo en el que se ejecuta la tarea.
- Cuando seleccionaPeriodo anterior, Workday contabiliza el gasto de depreciación o amortización en el último día del periodo antes de que se ejecute la tarea.
Cuando la tarea se ejecuta durante un periodo cerrado, Workday contabiliza el gasto de depreciación o amortización en el último día del siguiente periodo abierto.ID de activoCuando no pueda encontrar un activo, asegúrese de lo siguiente:- El activo tiene información contable asignada.
- El activo tiene gastos de depreciación o amortización que contabilizar en función de la fecha de contabilización.
- La categoría de gasto del activo tiene un perfil de depreciación asociado.
- La fichaHistorial de procesosdel informeConsulta de activo empresarialno muestra otros eventos en curso.
Ejecutar vista previaSe muestra cuando selecciona la frecuencia de ejecuciónEjecutar ahoraoEjecutar una vez en el futuro.Esta casilla le permite verificar los detalles de los gastos de depreciación o amortización antes de que Workday los registre.La vista previa puede tardar varios segundos en cargarse. - Mientras cumplimenta la fichaProgramación, tenga en cuenta lo siguiente:
Opción Descripción Comportamiento de puesta al díaWorkday utiliza este campo para determinar cuántas veces ejecutar la tarea después de que los problemas de mantenimiento provoquen errores. Puede limitar la tarea para que se ejecute una vez en lugar de ponerse al día con todas las apariciones omitidas.La fichaProgramaciónse muestra cuando selecciona una frecuencia de ejecución periódica.
Workday contabiliza los gastos de depreciación y amortización en:
- Todos los libros de activos de empresa Cuando el activo esté en varios libros, defina restricciones de libro de activos para especificar en cuáles contabilizar.
- Libros mayores como un asiento por empresa, resumidos por categoría de gasto, ubicación y worktags. La fecha contable del asiento es la fecha de contabilización que especifique en las reglas de contabilización en cuenta para la depreciación y la depreciación acumulada.
Ejecute el informe
Procesos futuros programados
y acceda al menú de acciones relacionadas de su proceso programado para:- Consulte los detalles sobre las ejecuciones de depreciación y amortización programadas.
- Reprogramar ejecuciones.
- Defina notificaciones cuando las ejecuciones programadas fallen o finalicen.