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Última actualización: 2025-10-03
Registro de activos compuestos

Registro de activos compuestos

Utilice la tarea
Registro de activo compuesto
 para componer activos compuestos separados y no separados. Los activos compuestos constan de distintos tipos de activos que puede usar juntos antes de ponerlos en servicio. Puede realizar un seguimiento y contabilizar fácilmente varios activos registrados con una única vida útil depreciable.
  1. Acceda a la tarea
    Registro de activo compuesto
    .
  2. Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Empresa
    Una empresa con un libro de activos.
    Categoría de gasto
    El ítem de gasto o de compra adquirido que desea aplicar al activo compuesto para su seguimiento. La categoría de gasto, cuando se utiliza en una regla de contabilidad de activos, identifica si el tratamiento contable no es gasto.
    Ítem
    Solo puede seleccionar ítems tangibles que tengan una categoría de gasto a la que se le realiza un seguimiento.
    Nombre de activo
    Descripción de activo
    Puede cambiar el nombre y la descripción por defecto para reflejar cómo realiza la empresa el seguimiento de este activo.
    Otro identificador de activo
    Número de serie
    Fabricante
    Puede definir estos atributos adicionales para mejorar la búsqueda y el seguimiento.
    Clase de activo
    Tipo de activo
    Se asignan por defecto los valores disponibles de la categoría de gasto seleccionada, pero puede cambiarlos. Workday utiliza estos atributos para las reglas de depreciación complementaria y los informes externos.
    Centro de costos de coordinación
    Workday rellena el centro de costos a partir de la lista de valores
    Worktags
     cuando tiene un worktag de centro de costos y activa la funcionalidad en el entorno de cliente.
    Seleccione la casilla
    Rellenar automáticamente centro de costos de coordinación
     en la sección
    Opciones de activos empresariales
     de la tarea
    Edición de definición de entorno de cliente - Finanzas
    .
    Coordinador de activos
    Seleccione el trabajador en posesión de este activo.
    Ciclos de vida de componentes separados
    Seleccione esta opción para que Workday busque activos individuales o agrupados que se añaden como parte del activo compuesto separado. No marque esta opción si quiere mostrar resultados de búsqueda que enumeren activos agrupados o individuales registrados que se puedan añadir al activo compuesto no separado.
    Fecha de adquisición
    Workday utiliza la fecha de la orden de compra, de la nota de recepción, del contrato de proveedor o de la factura de proveedor para iniciar el paso de asignación de contabilidad de los procesos de gestión
    Nota de recepción
     o
    Factura de proveedor
    . Si cambia la fecha, introduzca una
    Fecha de adquisición
     que sea anterior.
    Ubicación
    Identifique la información de custodia del lugar al que pertenece el activo. Workday rellena la
    Ubicación
     con el valor especificado durante el registro de activo.
    Worktags
    Utilice worktags como palabras clave para clasificar y buscar transacciones más fácilmente. Configure los tipos de worktag permitidos en la tarea
    Mantenimiento de uso de worktag
    . Cuando selecciona un tipo de worktag que tiene worktags relacionados, Workday rellena automáticamente las transacciones con los valores de worktag relacionados.
    Al activar el cuadre contable mediante worktags opcional en la tarea
    Mantenimiento de configuración de cuadre contable mediante worktags
    , Workday cuadra por completo las líneas de asiento mediante worktags de cuadre contable opcionales. Automáticamente, las líneas de asiento:
    • Heredan los worktags de cuadre contable opcionales en función de los tipos de worktag seleccionados.
    • Generan entradas por pagar y por cobrar para las transacciones de saldo.
  3. Después del envío, especifique los criterios de búsqueda para buscar y seleccionar los activos que desea usar para crear el activo compuesto.
    Workday muestra la cantidad actualizada y el valor total del activo compuesto en función de los activos seleccionados.
  4. Cuando haya terminado de añadir activos al activo compuesto, genere una vista previa y edite los detalles del activo compuesto.
El proceso de gestión
Evento de registro de activo
envía la transacción para su revisión y aprobación. Una vez que el registro del activo se haya aprobado y finalizado, Workday cambia el estado del activo de
Registro pendiente
 a
Registrado
. Workday crea el activo compuesto con un nuevo ID de activo y comienza a realizar su seguimiento como un activo único. Si el activo es un activo compuesto separado, cada activo tiene eventos de ciclo de vida independientes. Si el activo es un compuesto no separado, cada activo comparte eventos de ciclo de vida.
Cuando incluye activos empresariales creados a partir de la capitalización de proyecto en activos compuestos, Workday hace que el activo de proyecto de inversión no esté disponible para realizar más ajustes.
Entregue o ponga en servicio manualmente, transfiera, enajene y restablezca el activo para realizar su seguimiento.
Concepto: activos compuestos
Concepto: activos agrupados
Pasos: realización de eventos de ciclo de vida para activos de capital