Revisión de líneas rastreables para activos
- Defina la contabilidad de activos y active las revisiones de líneas rastreables para los activos. Consulte Pasos: definición de contabilidad de activo.
- Cree una nota de recepción o una factura de proveedor con al menos una línea rastreable y sin worktags de proyecto de inversión.
- Configure el proceso de gestiónNota de recepcióny la política de seguridad en el área funcional Procurement.
- Configure el proceso de gestiónEvento de factura de proveedory la política de seguridad en el área funcional Supplier Accounts.
Cuando activa la revisión de líneas rastreables, mientras finaliza los procesos de gestión de factura de proveedor o nota de recepción, Workday crea tareas de revisión de líneas rastreables en Mis tareas. Las tareas le permiten supervisar cómo registra Workday los activos.
- Acceda a una de estas tareas en Mis tareas:
- Revisión de líneas de factura rastreables
- Revisión de líneas de nota de recepción rastreables
- Complete la tarea:
Opción Descripción RastreableDesmarque la casilla para evitar que Workday cree activos.GrupoPara sustituir las reglas de agrupación de activos para líneas rastreables que contengan más de un ítem:- Seleccione la casilla para que Workday registre un activo agrupado.
- Desmarque la casilla para que Workday registre activos individualmente.
Tratamiento contablePara sustituir el tratamiento contable de las reglas de libro de activos, cambie el tratamiento contable. Ejemplo: registre el activo como gasto en lugar de como activo de capital depreciable. - Haga clic enAprobar.