Concepto: tareas de seguimiento de activos

Las tareas de seguimiento de activos le permiten realizar un seguimiento físico de los activos empresariales en Workday. Cuando realiza algunas de estas tareas en activos de capital, Workday crea o actualiza los asientos contables relacionados en los libros de activos contables. ConsulteConcepto: impacto contable de los eventos de ciclo de vida de activo .

Puede acceder a las tareas de seguimiento de activos desde el menú de acciones relacionadas de los activos registrados. La disponibilidad de la tarea depende de:

Cómo se registran los activos. ConsulteRegistro de activos .

El estado de los activos

Actividad anterior en los activos

Consulte Workday Community: Business Asset - Lifecycle Event Availability .

Antes de iniciar nuevos cambios en los activos, debe finalizar todos los eventos de ciclo de vida en progreso.

Tarea	Descripción	Seguridad
Copia de activo	Copie los detalles de un activo existente para simplificar el registro de un nuevo activo.	Dominio Process: Business Assets en el área funcional Business Asset Tracking.
Editar	Editar activos para: Añada archivos adjuntos. Añada o elimine componentes de un activo compuesto separado. Relacionar activos registrados que pertenezcan a la misma empresa y no se hayan enajenado. Actualice la información de identificación.	Dominio Process: Business Assets en el área funcional Business Asset Tracking.
Entrega a un trabajador	Asignar activos a los trabajadores, convirtiéndolos en custodios de los bienes de la empresa . Solo puede entregar activos con el estado Registrado o En servicio . Para cambiar el custodio, transfiera los activos. Cuando activa la contabilidad de activos y cambia la ubicación o los worktags en los activos de capital, Workday genera la contabilidad para traspasar su valor contable neto. También puede entregar varios activos a la vez mediante la tarea Expedición de activos .	Configure el proceso de gestión Evento de emisión de activo y la política de seguridad en el área funcional Business Asset Tracking.
Eliminación de activo	Elimine los activos que registre por error. ConsulteEliminación de activos .	Configure el proceso de gestión Evento de eliminación de activo y la política de seguridad en el área funcional Business Asset Tracking.
Transferencia	Transferir activos dentro de la misma empresa a distintos trabajadores, ubicaciones o conjuntos de worktags. También puede transferir varios activos a la vez mediante la tarea Transferencia de activos . ConsulteTransferencia de activos .	Configure el proceso de gestión Evento de transferencia de activo y la política de seguridad en el área funcional Business Asset Tracking.
Transferencia a empresa distinta	Transferir activos sin depreciación suspendida a otra empresa. Cuando activa la contabilidad de activos empresariales: Workday transfiere el valor contable neto de los activos y crea transacciones de operaciones con contabilidad para ambas empresas. Ambas empresas deben tener los mismos: Moneda base Libros de activos de empresa Libro de activos principal Calendarios contables de libro de activos Cuando el proceso de gestión Evento de entrada de transferencia interempresa de activo de la empresa receptora de transferencia incluye el paso de acción Revisión de contabilidad interempresa de activo , Workday crea una tarea en Mis tareas, lo que le permite revisar los atributos contables del nuevo activo como parte de la transacción de transferencia. De lo contrario, Workday transfiere el activo con los mismos atributos que tenía en la empresa de origen de la transferencia .	Configure los siguientes procesos de gestión y políticas de seguridad en el área funcional Business Asset Tracking: Evento de transferencia interempresa de entrada de activo Evento de transferencia interempresa de salida de activo