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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2025-09-19
Schritte: Tätigkeitsänderungen einrichten

Schritte: Tätigkeitsänderungen einrichten

Dieses Thema ist für die erweiterte Oberfläche für Tätigkeitsänderungen relevant. Die neue Oberfläche für Tätigkeitsänderungen ist aktuell für alle Kunden verfügbar.
Lesen Sie die Überlegungen zum Setup vom Geschäftsprozess
Tätigkeit ändern
 .
Richten Sie den Geschäftsprozess
Tätigkeit ändern
 ein, um Personalbesetzungsänderungen für fest angestellte und externe Mitarbeiter vorzunehmen, z. B.:
  • Vertragsänderungen.
  • Zurückstufungen.
  • Horizontale Tätigkeitsänderungen.
  • Standortänderungen.
  • Beförderungen.
  • Versetzungen.
  3. Sie können Vergütungsvorlagen konfigurieren, die mit einem Grund für Tätigkeitsänderung gemappt sind. Workday verwendet diese Vorlage in der Vorlage für Tätigkeitsänderungen.
  4. (Optional) Öffnen Sie die Aufgabe
    Mandanten-Setup bearbeiten - HCM,
     um folgende Optionen
    für die Personalbesetzung
     zu konfigurieren:
    • Option für Tätigkeitsänderung - Standard-Headcount
    • Tätigkeit ändern - Standardorganisationen für Tätigkeitsmodell verwenden
    • Tätigkeit ändern - Standard für Verschieben von Team mit Manager
    • Tätigkeitsüberschneidung für frei werdende Stellen aktivieren
    • Ist diese Stelle für eine Überschneidung verfügbar, automatisch für Ereignisse mit frei werdenden Stellen aktivieren?
    • Tätigkeitsüberschneidung für Stellenbeschränkungen aktivieren
    • Überschreibung von Beschränkungen in Personalbesetzungsereignissen zulassen
  5. Konfigurieren Sie den Geschäftsprozess
    Tätigkeit ändern
     im funktionalen Bereich „Staffing“.
    Eine Liste der zulässigen Aktionen und Genehmigungsoptionen in
    Tätigkeit ändern
    finden Sie im Bericht
    Optionen für Geschäftsprozesskonfiguration
     . Ihre Geschäftsprozessschritte müssen eine bestimmte Reihenfolge einhalten, um Fehler zu vermeiden. Stellen Sie Folgendes sicher:
    • Tätigkeit ändern
       steht an erster Stelle in der Prozessreihenfolge.
    • Jeder konsolidierte Unterprozess ist ein Aktionsschritt in der Geschäftsprozessdefinition
      Tätigkeit ändern
       , einschließlich des Schritts
      Organisationszuweisung ändern
       . Sie müssen diese Schritte vor dem Abschlussschritt hinzufügen.
    • Vergütungsänderung vorschlagen
       steht an letzter Stelle in der Prozessreihenfolge.
    • In der Geschäftsprozessdefinition
      Tätigkeit ändern
       gibt es einen Prüfschritt für
      Vergütungsänderung vorschlagen
       , um ungeprüfte Vergütungsänderungen zu verhindern.
    • Um ein korrektes Routing für die initiierende Aktion
      Versetzung
       beantragen zu gewährleisten, schließen Sie Prüfschritte für den aktuellen und den neuen Manager ein. Weisen Sie einem HR Partner oder einer anderen Rolle, die Sicherheitszugriff auf alle Abschnitte im Geschäftsprozess
      Tätigkeit ändern
       hat, einen Prüfschritt zu. Dieser Schritt stellt sicher, dass alle Tätigkeitsänderungen geprüft werden, einschließlich der Details, die Manager möglicherweise nicht anzeigen können.
    Einige Aktionsschritte haben von Workday bereitgestellte Bedingungsregeln. Beispiel: Sie erstellen einen Aktionsschritt für
    Übergeordnete Organisation ändern
    . Workday wendet die folgende Bedingungsregel an:
    Ist Team des Managers verschieben ausgewählt oder handelt es sich um eine Webservice-Anforderung und es müssen untergeordnete Organisationen verschoben werden.
  6. (Optional) Richten Sie konsolidierte Vorlagen ein, wenn Sie die konfigurierten Unterprozesse als Teil des Workflows Tätigkeit ändern initiieren möchten.
    • In den möglichen Aktionen für die Geschäftsprozessart „Tätigkeit ändern“ wählen Sie Geschäftsprozess > Konsolidierte Vorlage konfigurieren. Sie können Mitarbeiter Tarifvereinbarung zuweisen, Tätigkeit ändern, Organisationszuweisungen für Mitarbeiter ändern und Vergütungsänderung vorschlagen konfigurieren. Stellen Sie Folgendes sicher:
      • Tätigkeit ändern steht an erster Stelle in der Prozessreihenfolge.
      • Wenn Sie Vergütungsänderung vorschlagen konfigurieren, stellen Sie sicher, dass sie an letzter Stelle in der Prozessreihenfolge steht.
    • Stellen Sie in der Geschäftsprozessdefinition
      Tätigkeit ändern
       Folgendes sicher:
      • Jeder konsolidierte Unterprozess ist ein Aktionsschritt in der Geschäftsprozessdefinition
        Tätigkeit ändern
         . Sie müssen diese Schritte vor dem Abschlussschritt hinzufügen.
      • In der Geschäftsprozessdefinition
        Tätigkeit ändern
         gibt es einen Prüfschritt für
        Vergütungsänderung vorschlagen
         , um ungeprüfte Vergütungsänderungen zu verhindern.
      • Verwenden Sie die mögliche Aktion aus dem Schritt
        Geschäftsprozess
        Konsolidierte Genehmigung konfigurieren,
         um einen einzelnen Genehmigungsschritt zu erstellen. Der Schritt Konsolidierte Genehmigung kommt nach dem letzten Unterprozess, der in der konsolidierten Genehmigung enthalten ist.
    Sicherheit: Folgende Domänen im funktionalen Bereich „System“:
    • Business Process Administration
    • Manage: Business Process Definitions
    Sie können den konfigurierten Unterprozess als Teil des Workflows Tätigkeit ändern initiieren. Der Genehmigungsschritt für das Ereignis Tätigkeit ändern umfasst alle konsolidierten Unterprozesse. Sie erhalten alle Ereignisse in der Vorlage als eine Aufgabe unter Meine Aufgaben. Mithilfe konsolidierter Vorlagen können Mitarbeiter möglicherweise folgende Ereignisse anzeigen:
    • Ereignisse, die für sie nicht relevant sind.
    • Ereignisse, die nur für Mitarbeiter an anderen Standorten relevant sind.
  7. Sie können mehrere konsolidierte Vorlagen mit Bedingungsregeln für den Geschäftsprozess
    Tätigkeit ändern
     erstellen.
  8. Sie können Anhänge für den Geschäftsprozess
    Tätigkeit ändern
     aktivieren, damit Sie Dokumente an die Schritte Initiierung und Aktion anhängen können.
  11. (Optional) Aktivieren Sie den automatischen Abschluss für Unterprozesse der Geschäftsprozessdefinition
    Tätigkeit ändern
     .
    Workday empfiehlt, den automatischen Abschluss für die Standarddefinition für den Geschäftsprozess
    Tätigkeit ändern
     nicht zu aktivieren. Beispiel: Die
    Tätigkeitsänderung
     kommt über ein Recruiting-Ereignis.
  12. (Optional) Richten Sie Workday Assistant für „Staffing“ ein.
    Sie können Tätigkeitsänderungen über den Chatbot von Workday Assistant in folgenden Bereichen initiieren:
    • Workday-Mandant.
    • In Workday für Microsoft Teams
    • In Workday für Slack
  13. (Optional) Legen Sie fest, dass optionale Felder in der Vorlage für Tätigkeitsänderungen ausgeblendet, erforderlich oder nicht eingebbar sind.
    Folgende funktionale Bereiche sind für den Geschäftsprozess
    Tätigkeit ändern
     verfügbar:
    • Tätigkeit ändern
    • Organisationszuweisungen für Mitarbeiter ändern
    Workday erfordert das Feld nur oder blendet es aus, wenn Ihre Vorlagenkonfiguration das Feld enthält. Beispiel: Sie benötigen das Feld
    Art der Anstellung
     . Durch die Konfiguration Ihrer Vorlagen für die Tätigkeitsänderung wird der Abschnitt
    Administrative Details
     ausgeblendet. Für den Initiator wird das Feld
    Art der Anstellung
     nicht angezeigt, da dieser Abschnitt ausgeblendet ist.
    Wenn Sie das
    Feld Aktuelle Stelle schließen? ausblenden.
     Mit der Aufgabe
    Optionale Felder konfigurieren
     wird es weiterhin in der erweiterten Benutzeroberfläche angezeigt. Um das Feld auszublenden, müssen Sie das Kontrollkästchen
    Was soll mit der aktuellen Stelle dieser Person geschehen?
     aus dem
    Feld Anzuzeigende Stellenfelder
     in der Aufgabe
    Vorlagen für Tätigkeitsänderung verwalten
     .
  14. Richten Sie E-Mail-Benachrichtigungen an private oder geschäftliche E-Mail-Adressen ein.
    Sie können die E-Mail-Vorlage überschreiben. Wenn Sie den Notification Designer verwenden, können Sie eine Vorlage erstellen und für die Benachrichtigungskategorie
    Benutzerdefinierter Geschäftsprozess
     aktivieren. Mit der Benachrichtigungsvorlage können Sie Benachrichtigungen senden, wenn Sie den Geschäftsprozess
    Tätigkeit ändern
     verwenden.
  15. Für jede Personalbesetzungstransaktion wird der vorgeschlagene Standort anstelle des aktuellen Standorts in folgenden Feldern verwendet:
    • Weitere Tätigkeitsklassifizierungen
    • Arbeitsschicht
    • Arbeitsstätte
  16. (Optional) Konfigurieren Sie Hilfetext für „Tätigkeit ändern“.
    Sie können Folgendes erstellen:
    • Unterstützungstext auf Feldebene in der Benutzeroberfläche mithilfe von Quicktipps. Siehe:Schritte: Quicktipps mithilfe des Arbeitsbereichs für Orientierungshilfen konfigurieren.
    • Hilfetext für bestimmte Schritte. Wählen Sie in den möglichen Aktionen für den Geschäftsprozessschritt Tätigkeit
      ändern die Option Hilfetext für Schrittverwaltung
      für Geschäftsprozess
      . Wenn ein Benutzer auf Tätigkeit ändern zugreift, wird dieser Text für den entsprechenden Schritt oben auf der Seite angezeigt. Wählen Sie eine Bedingungsregel aus, um verschiedenen Hilfetexten für unterschiedliche Zielgruppen anzuzeigen.
  17. (Optional) Richten Sie Länder ein, die die Arbeitszeit verfolgen.
  18. Konfigurieren Sie eingebettete Worklets, die angezeigt werden, wenn Benutzer den Geschäftsprozess
    Tätigkeit ändern
     abschließen, einschließlich Unterprozessschritten.
Zeigen Sie Tätigkeitsänderungen in Mitarbeiterprofilen und in Workday-Standardberichten an.
  • Für Tätigkeitsänderungen wird die Grundart in der Historie eines Mitarbeiters angezeigt.
  • In Personalbesetzungsberichten werden die Ereignisse
    Tätigkeit ändern
     nach der Grundart gefiltert.
Sie können die Ereignisse
Tätigkeit ändern
 abbrechen, rückgängig machen oder korrigieren. Um nicht reguläre Korrekturen vorzunehmen, verwenden Sie den Geschäftsprozess
Stelle bearbeiten
 .
Der Zugriff, den der Initiator auf eine Linienorganisation hat, bestimmt die Sichtbarkeit vieler Felder
„Tätigkeit ändern“
 . Daher kann es sein, dass Workday Felder und Abschnitte dynamisch vor dem Initiator ausblendet.
Manager können Tätigkeitsänderungen in Workday initiieren. Sie können den Fortschritt von Tätigkeitsänderungen über das Dashboard
Management meines Teams
 verfolgen.