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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2025-07-25
Überlegungen zum Setup: Tätigkeitsänderungen

Überlegungen zum Setup: Tätigkeitsänderungen

Dieses Thema ist relevant für die erweiterte Tätigkeitsänderung. Die neue Tätigkeitsänderungserfahrung ist aktuell für alle Kunden verfügbar.
Dieses Thema kann als Entscheidungshilfe bei der Planung Ihrer Konfiguration und Verwendung des Geschäftsprozesses
Tätigkeit ändern
 dienen. Darin wird Folgendes erläutert:
  • Warum diese Integration eingerichtet werden sollte.
  • Wie sie sich in Workday einfügt.
  • Nachgelagerte Auswirkungen und produktübergreifende Interaktionen.
  • Sicherheitsanforderungen und Geschäftsprozesskonfigurationen.
  • Fragen und Einschränkungen, die vor der Implementierung zu berücksichtigen sind.
Ausführliche Konfigurationsdetails finden Sie in den detaillierten Anweisungen zur Aufgabe.

Worum es geht

Sie können Workflows für Tätigkeitsänderungen einrichten, indem Sie Aufgaben und Geschäftsprozesse konfigurieren und kombinieren. Beispiel: Die Versetzung eines Mitarbeiters initiiert eine Änderung der Zusatzleistungen und erfordert die Genehmigung eines HR Administrators.
Der wichtigste zu berücksichtigende Prozess ist der Geschäftsprozess
Tätigkeit ändern
, der die meisten Tätigkeitsänderungen zwischen den Ereignissen
Einstellung
 und
Austritt
 eines Mitarbeiters steuert, einschließlich:
  • Zurückstufungen.
  • Änderungen der Tätigkeitsdaten.
  • Horizontale Versetzungen.
  • Standortänderungen.
  • Beförderungen.
  • Versetzung zwischen Managern und Organisationen.
Sie können den Geschäftsprozess Tätigkeit
ändern
 aktivieren, um mithilfe von Machine Learning Empfehlungen für allgemeine Felder bereitzustellen, wenn ein Benutzer eine Tätigkeitsänderung durchführt.

Vorteile und Nutzen

Der Geschäftsprozess
Tätigkeit ändern
 ist intuitiv und konfigurierbar und bietet Ihnen folgende Vorteile:
  • Sie minimieren manuelle Fehler.
  • Sie reduzieren das Training, das Benutzer zur Ausführung von Tätigkeitsänderungen benötigen.
  • Sie konfigurieren zugehörige Ereignisse als Unterprozesse.
Sie können den übergeordneten Prozess an die Erfordernisse Ihrer Organisation anpassen. Beispiel: Je nach dem Grund für die Tätigkeitsänderung können Sie bestimmte Aufgaben als erforderlich festlegen oder das Überspringen unnötiger Felder zulassen. Sie können auch andere Aufgaben als Personalbesetzungsaufgaben als Unterprozesse hinzufügen, die abhängig von vielen Faktoren unterschiedlich angezeigt und weitergeleitet werden können, z. B.:
  • Wer initiiert
  • Wie Benutzer initiieren
  • Standort
  • Organisation oder Manager
  • Grund
  • Mitarbeiterkategorie
Sobald Sie den Geschäftsprozess
Tätigkeit ändern
 eingerichtet haben, können die entsprechenden Benutzer in Workday auf die Schritte zugreifen und diese ausführen.

Anwendungsfälle

  • Umwandlung von Mitarbeitern ohne Managerfunktion in Manager, indem andere Mitarbeiter ihren Linienorganisationen zugewiesen werden.
  • Erstellung und Verwaltung von internen Personalanforderungen und Bewerbungen.
  • Initiierung von Prozessen wie Vergütungsänderungen, Standortänderungen und Onboarding von Neueinstellungen.
  • Änderung der Tätigkeit eines Mitarbeiters in einen Inlandseinsatz.
  • Verschiebung von Managern oder ganzen Teams zwischen Organisationen.
  • Verschiebung von Mitarbeitern von einem Manager zu einem anderen.
  • Ändern Sie die Details für einen externen Mitarbeiter.

Fragestellungen

Frage
Überlegungen
Wie möchten Sie Ihren Workflow für Tätigkeitsänderungen anpassen?
Sie können separate Geschäftsprozessdefinitionen für Tätigkeit ändern für verschiedene Organisationen konfigurieren. Beispiele:
  • Sie können eine Definition für Mitarbeiter in den USA und eine separate Definition für Mitarbeiter in Großbritannien erstellen.
  • Sie können eine Definition für Manager erstellen, die den Schritt Genehmigung einschließt, und eine separate Definition für „HR Administrator“-Rollen, in denen der Schritt
    Genehmigung
    übersprungen wird.
Sie können auch anhand von Bedingungsregeln den Workflow für jede Definition ändern. Regelbasierte Definitionen sind für Transaktionen mit großen Datenmengen effizienter als Definitionen mit derselben Bedingung, die für mehrere Schritte wiederholt wird. Beispiel: Sie können eine regelbasierte Definition erstellen, die Mitarbeiter hinsichtlich des Vollzeitstatus evaluiert, anstatt mehrere Schritte zu erstellen, für die Mitarbeiter Vollzeitmitarbeiter sein müssen.
Sie können auch regelbasierte konsolidierte Vorlagen konfigurieren, damit Initiatoren bei einer Tätigkeitsänderung bestimmte Unterprozesse basierend auf Bedingungsregeln ausführen können.
Welche anderen Aufgaben oder Unterprozesse möchten Sie bei Tätigkeitsänderungen einschließen?
Sie können Aufgaben als Schritte zum Geschäftsprozess Tätigkeit ändern hinzufügen, z. B.:
  • Abrechnungsgruppe zuweisen
  • Gewählte Zusatzleistungen ändern
  • Onboarding
  • Dokument generieren
Öffnen Sie den Bericht
Optionen für Geschäftsprozesskonfiguration
, um eine vollständige Liste der Aufgaben anzuzeigen, die Sie zur Initiierung von Unterprozessen im Geschäftsprozess
Tätigkeit ändern
 hinzufügen können.
Sie können einige Unterprozesse auch als konsolidierte Vorlage konfigurieren, sodass der Initiator beim Abschließen einer Tätigkeitsänderung darauf zugreifen kann.
Was sollten Ihre Benutzer sehen und tun dürfen, wenn sie Tätigkeitsänderungen vornehmen?
Mit der Aufgabe
Vorlagen für Tätigkeitsänderung verwalten
 müssen Sie vereinfachte Tätigkeitsänderungen für Initiatoren, Prüfer und Genehmiger erstellen. Mit diesen Vorlagen können Sie steuern, welche Informationen sichtbar und bearbeitbar sind, wenn Benutzer auf die Initiierungs-, Prüfungs- und Genehmigungsschritte einer Tätigkeitsänderung zugreifen.
Sie können auch eine Vielzahl von Tools konfigurieren, die Mitarbeiter bei der Durchführung von Tätigkeitsänderungen unterstützen. Beispiele hierfür sind:
  • Quicktipps, die Sie über den Arbeitsbereich für Orientierungshilfen konfigurieren können.
  • Benutzerdefinierte Validierungsregeln, die sicherstellen, dass Benutzer Daten korrekt eingeben.
  • Konfigurieren Sie optionale Felder, die ausgeblendet, erforderlich oder schreibgeschützt sind.
  • Dynamische Aktualisierung von Standardwerten für bestimmte Felder basierend auf Änderungen, die Benutzer an anderen Feldern vornehmen.
  • Worklets für Embedded Analytics zur Anzeige zusätzlicher Daten.
Möchten Sie Benutzern Machine Learning-Empfehlungen geben, wenn sie Tätigkeitsänderungen vornehmen?
Sie können ein Opt-in setzen, um Datenkategorien mit Workday zu teilen. Nach dem Opt-in dauert es etwa zwei Wochen, bis Workday Ihre Daten verarbeitet und Empfehlungen vorliegt. Um die relevantesten Daten zu verwenden, empfehlen wir, dieses Feature in Ihrem Produktionsmandanten zu aktivieren.
Die Empfehlungen hängen von der Menge Ihrer beigesteuerten Daten ab. Wir empfehlen, dass Sie über historische Daten verfügen, bevor Sie dieses Feature verwenden.

Empfehlungen

  • Planen Sie alle möglichen Szenarien für Tätigkeitsänderungen. Berücksichtigen Sie, wie Tätigkeitsänderungen innerhalb Ihrer Organisation aussehen sollen und welche Szenarien Sie verhindern möchten.
  • Die Standarddefinition
    Tätigkeit ändern
     enthält alle erforderlichen Schritte in der richtigen Reihenfolge. Ändern Sie die Standarddefinition nur so weit wie nötig, um Ihre geschäftlichen Erfordernisse zu erfüllen. Führen Sie während der Konfiguration häufig Tests durch, um Fehler zu reduzieren.
  • Sehen Sie sich nach jeder Implementierung neuer Tools und Geschäftsprozesse in Workday die Konfiguration Ihrer Tätigkeitsänderungen an.
  • Wenn Sie Abrechnungsgruppen konfiguriert haben, können Sie die nächste Abrechnungsperiode auswählen, um das Startdatum an Ihren Abrechnungszyklus anzupassen.

Anforderungen

Abhängig von der Abonnementvereinbarung Ihrer Organisation müssen Sie möglicherweise zusätzliche Schritte ausführen, um dieses Feature zu aktivieren. Weitere Informationen finden Sie in diesem Community- Artikel.
Sie müssen den Geschäftsprozess
Tätigkeit ändern
 für die Verwaltung von Mitarbeitern in Workday einrichten. Sie müssen
Organisationszuweisung ändern
 und
Vergütungsänderung vorschlagen als Unterprozesse in der Geschäftsprozessdefinition Tätigkeit ändern
hinzufügen
 .
Um diese initiierenden Aktionen verwenden zu können, müssen Sie in der Aufgabe
Vorlagen für Tätigkeitsänderung verwalten
 Vorlagen für sie einrichten:
  • Tätigkeitsänderung starten
  • Tätigkeit ändern
  • Standort ändern
  • Versetzung beantragen
  • Details für externen Mitarbeiter ändern

Einschränkungen

Keine Auswirkungen.

Mandanten-Setup

In folgenden Abschnitten der Aufgabe
Mandanten-Setup bearbeiten - HCM
 können Sie Optionen für das Mandanten-Setup anzeigen, die Auswirkungen auf
Tätigkeit ändern
 haben:
  • Personalbesetzung
  • Personalanforderungen
  • Abwesenheit

Sicherheit

Der Geschäftsprozess Tätigkeit ändern verwendet eine Kombination aus folgenden Elementen, um die Informationen zur Tätigkeitsänderung zu bestimmen, die einem Benutzer angezeigt werden:
  • Geschäftsprozess-Sicherheitsrichtlinie für die relevanten Geschäftsprozesse.
  • Domänen-Sicherheitsrichtlinie für die relevanten Domänen, einschließlich "Anzeigen und ändern"-Zugriff.
  • Vorlagenkonfiguration.
  • Zugriff auf die vorgeschlagene Linienorganisation.
  • Konfiguration optionaler Felder.
  • Lokalisierungseinstellungen.
Der Zugriff des Initiators auf eine vorgeschlagene Linienorganisation bestimmt die Sichtbarkeit vieler Felder für Tätigkeit ändern. Daher kann es sein, dass Workday Felder und Abschnitte dynamisch für einen Benutzer ausblendet.
Sicherheit
Überlegungen
Business Process Administration
Manage: Business Process Definitions
Ermöglicht es Ihnen, die Geschäftsprozessdefinition
Tätigkeit ändern
 einzurichten.
Sicherheitsrichtlinie für den Geschäftsprozess
Tätigkeit ändern
 .
Die Sicherheitsgruppen, die Sie hier konfigurieren, können auf den Geschäftsprozess
Tätigkeit ändern
 zugreifen.
Zeigen Sie den Zugriff auf die Domäne Staffing Actions: Change Job Date and Reason an und ändern Sie ihn.
Ermöglicht Ihnen den Zugriff auf den Schritt Tätigkeit ändern und auf die initiierende Aktion.
Sicherheitsrichtlinie für den Geschäftsprozess
Organisationszuweisungen ändern
 .
Zeigen Sie den Zugriff auf die Domäne
Staffing Organizations: Header an
 und ändern Sie ihn.
Ermöglicht Ihnen den Zugriff auf den Geschäftsprozess
Organisationszuweisungen ändern
 , auch wenn es sich um einen Unterprozess von Tätigkeit ändern handelt.
Benutzer mit Zugriff auf diese Domäne können alle Organisationsfelder anzeigen, die in der Vorlage für Tätigkeitsänderungen konfiguriert sind. Beispiel: Unternehmen, Kostenstelle und Geschäftseinheit.
Sicherheitsrichtlinie für den Geschäftsprozess
Tarifvereinbarung zuweisen
 .
Den Zugriff auf die Domäne
Worker Data: Collective Agreements
 anzeigen und ändern.
Ermöglicht Ihnen den Zugriff auf den Geschäftsprozess
Tarifvereinbarung
 zuweisen, auch wenn es sich um einen Unterprozess von Tätigkeit ändern handelt.
Benutzer mit Zugriff auf diese Domäne können alle Felder für Tarifvereinbarungen in der Vorlage für Tätigkeitsänderungen sehen.
Sicherheitsrichtlinie für den Geschäftsprozess
Vergütung vorschlagen
 .
Zeigen Sie den Zugriff auf folgende Domänen an und ändern Sie ihn:
  • Funktionaler Bereich „Core Compensation“:
    • Vergütung hinzufügen
    • Vergütungsänderung
  • Funktionaler Bereich „Advanced Compensation“:
    • Add Compensation Management Plans
    • Change Compensation Management Plans
Ermöglicht Ihnen den Zugriff auf den Geschäftsprozess
Vergütung vorschlagen
 , auch wenn es sich um einen Unterprozess von Tätigkeit ändern handelt.
Benutzer mit Zugriff auf diese Domänen können Vergütungsfelder in der Vorlage für Tätigkeitsänderungen sehen.

Geschäftsprozesse

Das Setup Ihrer Tätigkeitsänderung kann Auswirkungen auf nachgelagerte Ereignisse haben, z. B.:
  • Geschäftsprozess
    Abrechnungsgruppe zuweisen
    .
  • Geschäftsprozess
    Gewählte Zusatzleistungen ändern
    .
  • Geschäftsprozess
    Organisationszuweisungen für Mitarbeiter ändern
    .
  • Geschäftsprozess
    Arbeitsvertrag
     .
  • Geschäftsprozess
    Onboarding
    .
  • Geschäftsprozess
    Vergütungsänderung vorschlagen
    .
  • Integrationen von Drittanbietern.
Ereignisse für
Tätigkeit ändern
, die in Bearbeitung sind, können die Initiierung oder den Abschluss der Prozesse eines Mitarbeiters blockieren.
Einige Geschäftsprozesse initiieren
Tätigkeit ändern
 und erfordern möglicherweise bestimmte Geschäftsprozessdefinitionen. Beispiel:
Stellen tauschen
.

Reporting

Fügen Sie die Aufgabe
Tätigkeit ändern
 zum Dashboard „Management meines Teams“ hinzu, damit Manager Tätigkeitsänderungen und zeitkritische Aufgaben für ihre Teams verfolgen und verwalten können.
Fügen Sie den Bericht
Tätigkeitsänderung starten
 zum Mitarbeiterprofil hinzu, damit Benutzer relevante Tätigkeitsänderungen für einen bestimmten Mitarbeiter starten können.
Sie können
Dokumentvorlage - Details anzeigen
 verwenden, um mit Workday Docs erstellte Dokumentvorlagen anzuzeigen.

Integrationen

  • Sie können die verwenden
    jobChanges
     REST-API, um Tätigkeitsänderungen zu starten und zu übermitteln. Sie können Mitarbeiterinformationen aktualisieren, z. B.:
    • Standort.
    • Funktionsbezeichnung.
    • Tätigkeitsprofil.
    • Stelle.
    • Tätigkeitsklassifizierung.
  • Sie können den EIB
    Tätigkeit ändern
     verwenden, um eine Tätigkeitsänderung für einen fest angestellten oder externen Mitarbeiter durchzuführen. Dies kann die Änderung mitarbeiterbezogener Informationen wie Organisationszuweisungen, Vergütungsänderungen, Abrechnungsgruppen und Standorte umfassen. Wenn Sie ein vom EIB (Enterprise Interface Builder) erstelltes Tätigkeitsänderungsereignis anzeigen, wird das Ereignis basierend auf Ihrer Konfiguration in der Vorlage Tätigkeit ändern mit der initiierenden Aktion Tätigkeit ändern angezeigt.

Beziehungen und Touchpoints

Ereignisse für
Tätigkeit ändern
 können Auswirkungen auf viele andere funktionale Bereiche in Workday haben, z. B.:
Features
Überlegung
Zusatzleistungen
Änderungen an der Stelle eines Mitarbeiters könnten den Geschäftsprozess
Gewählte Zusatzleistungen
 ändern triggern.
änderungen
Änderungen an Stelle, Standort, Tätigkeitsprofil oder anderen Stellenattributen eines Mitarbeiters können sich auf die Vergütung auswirken. Dazu gehören Änderungen an der Vergütungsgruppe, am Gruppenprofil oder das Hinzufügen oder Aktualisieren von Vergütungsplänen.
Onboarding
Sie können interne Onboarding-Ereignisse initiieren, wenn Sie eine Tätigkeitsänderung an den Stellenattributen eines Mitarbeiters vornehmen, z. B. Standort oder Unternehmen.
Entgeltabrechnung
Mit Tätigkeitsänderungen können Sie die Informationen eines Mitarbeiters ändern, was sich auf die Verarbeitung von Entgeltabrechnungen und Zusatzleistungen auswirken kann. Einige Beispiele für Tätigkeitsänderungen, die sich auf die Entgeltabrechnung auswirken, sind Stellen-, Standort-, Organisations- und Vergütungsänderungen.
Zeiterfassung
Wenn Sie die Stelle des Mitarbeiters mit dem Geschäftsprozess Tätigkeit
ändern
 ändern, fügt Workday die neue Stelle zu den Zeitblöcken ab dem Gültigkeitsdatum der Änderung hinzu.
Recruiting
Recruiting-Transaktionen für interne Kandidaten werden an Tätigkeit ändern weitergeleitet, sobald der Mitarbeiter die Phase
Bereit für Einstellung
erreicht.
Wenn ein interner Kandidat in folgende Position verschoben wird, geschieht Folgendes:
  • Andere Linienorganisation, dann verwendet Workday die Vorlage mit Versetzung beantragen als initiierende Aktion.
  • Innerhalb der eigenen Linienorganisation verwendet Workday die Vorlage mit Tätigkeit ändern als initiierende Aktion.
Workday Docs
Sie können Dokumentvorlagen in Workday Docs erstellen, um sie in die Generierung von Dokumentschritten für Tätigkeit ändern einzuschließen.
Ein Ereignis Tätigkeit ändern kann sich auf mehrere funktionale Bereiche gleichzeitig auswirken. Beispiel: Wenn Sie einen Mitarbeiter in ein anderes Land versetzen, kann die Standortänderung Auswirkungen auf dessen Zusatzleistungen, Vergütung und Onboarding-Informationen haben.
Workday bietet ein Touchpoints Kit mit Ressourcen, die Ihnen helfen, die Konfigurationsbeziehungen in Ihrem Mandanten besser zu verstehen. Weitere Informationen zum Workday Touchpoints Kit finden Sie in der Workday Community.