Überlegungen zum Setup: Auslands- und Inlandseinsätze
Dieses Thema kann als Entscheidungshilfe bei der Planung Ihrer Konfiguration und Verwendung von Auslands- und Inlandseinsätzen dienen. Darin wird Folgendes erläutert:
- Warum sie eingerichtet werden sollten.
- Wie sie sich in Workday einfügen.
- Nachgelagerte Auswirkungen und produktübergreifende Interaktionen.
- Sicherheitsanforderungen und Geschäftsprozesskonfigurationen.
- Fragen und Einschränkungen, die vor der Implementierung zu berücksichtigen sind.
Ausführliche Konfigurationsdetails finden Sie in den detaillierten Anweisungen zur Aufgabe.
Worum es geht
Mit Auslands- und Inlandseinsätzen in Workday können Sie einen Einsatz für Mitarbeiter erstellen, die in einem anderen Team mit Verantwortlichkeiten außerhalb ihrer regulären Aufgaben arbeiten.
Vorteile und Nutzen
Auslands- und Inlandseinsätze bieten Ihnen folgende Möglichkeiten:
- Positionieren Sie Mitarbeiter in einer anderen Tätigkeit oder Stelle oder fügen Sie einen zusätzlichen Einsatz hinzu.
- Verwalten Sie Mitarbeiter flexibel während eines Einsatzes in ihrer Stelle im Heimat- oder Gastland.
- Starten Sie Einsätze für interne Kandidaten direkt aus einer Bewerbung.
Anwendungsfälle
Sie können Auslands- und Inlandseinsätze für folgende Zwecke verwenden:
- Fügen Sie Einsätze für Mitarbeiter und interne Kandidaten hinzu.
- Beenden Sie Einsätze für Mitarbeiter.
- Ändern Sie die Tätigkeit eines Mitarbeiters in einen Inlandseinsatz.
- Verfolgen Sie Einsatzarten und das voraussichtliche Enddatum der Einsätze.
- Erstellen Sie Berichte zu Einsatzdetails, um die regulatorische Compliance zu unterstützen.
- Schließen Sie die Stelle im Gastland vom Headcount aus, wenn Sie einen Einsatz initiieren.
Fragestellungen
Fragen | Überlegungen |
|---|---|
Welche Arten von Einsätzen verwalten Sie? | Sie können verschiedene Arten von Einsätzen für Ihre Organisation konfigurieren und sie als Inlands- oder Auslandseinsätze kategorisieren. |
Wie möchten Sie Auslandseinsätze besetzen und verwalten? | Sie können Auslandseinsätze mit dem Geschäftsprozess Zusatztätigkeit hinzufügen oder Auslandseinsatz starten besetzen.
Workday empfiehlt die Verwendung des Geschäftsprozesses Zusatztätigkeit hinzufügen für eine verbesserte Funktionalität.Wenn Sie bereits den Geschäftsprozess Auslandseinsatz starten verwenden, können Sie sich für eine der folgenden Optionen entscheiden:
Wenn Sie den Geschäftsprozess Zusatztätigkeit hinzufügen und Workday Recruiting verwenden, können Sie einen Einsatz für interne Kandidaten direkt aus einer Bewerbung hinzufügen.Sie können Mitarbeiter an ihrem Standort im Gastland verwalten, indem Sie den Einsatz zur Haupttätigkeit machen. |
Wie möchten Sie Inlandseinsätze besetzen? | Sie können einen Inlandseinsatz als Zusatztätigkeit mit dem Geschäftsprozess Zusatztätigkeit hinzufügen hinzufügen und den Einsatz zur Haupttätigkeit machen.
Sie können Mitarbeiter an ihrem Standort im Gastland verwalten, indem Sie den Einsatz zur Haupttätigkeit machen. Mit dem Geschäftsprozess Tätigkeit ändern können Sie auch die Tätigkeit eines Mitarbeiters in einen Inlandseinsatz ändern.Wenn Sie Workday Recruiting verwenden, können Sie einen Einsatz für interne Kandidaten direkt aus einer Bewerbung hinzufügen. |
Wie sollen Einsätze im Mitarbeiterprofil angezeigt werden? | Sie können Labels für Einsätze konfigurieren, die in Klammern nach der Funktionsbezeichnung eines Mitarbeiters in seinem Mitarbeiterprofil angezeigt werden. Sie können diese Labels auch übersetzen. Wenn Sie keine Labels konfigurieren, zeigt Workday (AE) für einen Auslandseinsatz oder (IE) für einen Inlandseinsatz nach der Funktionsbezeichnung des Mitarbeiters an. |
Wie möchten Sie die Details zur Stelle im Stammland und Gastland verfolgen? | Sie können Einsätze als zusätzliche Tätigkeiten hinzufügen und die Details zur Stelle im Stammland und Gastland mit dem Geschäftsprozess Zusatztätigkeit hinzufügen verfolgen.
Wenn Sie die Details zur Stelle im Stammland nicht verfolgen möchten, ändern Sie mit dem Geschäftsprozess Tätigkeit ändern die Tätigkeit eines Mitarbeiters in einen Einsatz. |
Empfehlungen
Für eine verbesserte Benutzerfreundlichkeit und Flexibilität empfiehlt Workday, Auslandseinsätze mit dem Geschäftsprozess
Zusatztätigkeit hinzufügen
anstelle des Geschäftsprozesses Auslandseinsätze starten
hinzuzufügen.Um Auslandseinsätze für die Entgeltabrechnung korrekt zu konfigurieren, müssen Sie folgende Elemente einrichten:
- EinsatzartInternationalin der AufgabeTätigkeit hinzufügen.
- Nicht-Auslandseinsatzstellen und Auslandseinsatzstellen in verschiedenen Ländern der Workday-Abrechnungsgruppe.
Anforderungen
Um Einsätze mit dem Geschäftsprozess
Zusatztätigkeit hinzufügen
hinzuzufügen, öffnen Sie die Aufgabe Optionale Felder konfigurieren
zur Aktivierung der Einsatzfelder.Einschränkungen
- Sie können aktuell keinen Einsatz für die Haupttätigkeit des Mitarbeiters auswählen, wenn der Stelle eine Abrechnungsgruppe von Workday Payroll zugewiesen ist.
- Workday Payroll für Australien, Workday Payroll für Frankreich und Workday Payroll für das Vereinigte Königreich unterstützen aktuell keine Auslandseinsätze oder mehrere Tätigkeiten. Sie können einen zweiten Arbeitsdatensatz erstellen oder eine Mitarbeiter-ID duplizieren, um diese Mitarbeiter zu verwalten.
- Workday Payroll unterstützt jeweils nur eine aktive Stelle im Auslandseinsatz.
Mandanten-Setup
Öffnen Sie die Aufgabe
Mandanten-Setup bearbeiten - HCM
, um mehrere Tätigkeiten zu aktivieren.Sicherheit
Domänen | Überlegungen |
|---|---|
Set Up: Position
| Ermöglicht das Einrichten von Einsätzen. |
Set Up: Staffing
| Ermöglicht das Einrichten von Kategorien und Gründen für Einsatzereignisse. |
Worker Data: Assignments and Global Mobility
| Ermöglicht den Zugriff auf Einsatzdetails für Mitarbeiter. |
Worker Data: All Positions
| Ermöglicht den Zugriff auf alle Stellen- und Einsatzdaten für Mitarbeiter. |
Geschäftsprozesse
Geschäftsprozesse | Überlegungen |
|---|---|
Zusatztätigkeit hinzufügen
| Ermöglicht das Hinzufügen von Zusatztätigkeiten, Auslandseinsätzen und Inlandseinsätzen für Mitarbeiter. Wenn Sie Workday Recruiting verwenden, können Sie für einen internen Kandidaten einen Einsatz direkt aus einer Bewerbung starten.
Um den Prozess zu optimieren, mit dem ein Einsatz zur Haupttätigkeit gemacht wird, konfigurieren Sie Haupttätigkeit wechseln als Unterprozess.Sie können auch eine Tarifvereinbarung als Unterprozess des Geschäftsprozesses Zusatztätigkeit hinzufügen zuweisen. |
Tätigkeit ändern
| Ermöglicht das Hinzufügen von Inlandseinsätzen. Wenn Sie Workday Recruiting verwenden, können Sie für einen internen Kandidaten einen Einsatz direkt aus einer Bewerbung starten.
Um den Prozess zu optimieren, mit dem ein Einsatz zur Haupttätigkeit gemacht wird, konfigurieren Sie Haupttätigkeit wechseln als Unterprozess. |
Zusatztätigkeit beenden
| Ermöglicht das Beenden von Zusatztätigkeiten, Auslandseinsätzen und Inlandseinsätzen. Sie können zum Beenden von Auslandseinsätzen, die mit dem Geschäftsprozess Auslandseinsatz starten hinzugefügt wurden, auch den Geschäftsprozess Zusatztätigkeit beenden verwenden. |
Geschäftsprozesse | Überlegungen |
|---|---|
Auslandseinsatz beenden
| Ermöglicht das Beenden von Auslandseinsätzen, die mit dem Geschäftsprozess Auslandseinsatz starten hinzugefügt wurden. |
Auslandseinsatz starten
| Ermöglicht das Hinzufügen von Auslandseinsätzen für Mitarbeiter. Sie können rollenbasierte Sicherheitsgruppen für diesen Geschäftsprozess konfigurieren, aber die Aufgabe Auslandseinsatz starten ist nicht auf Ihre konfigurierten Sicherheitsgruppen beschränkt und gibt Benutzern Zugriff auf alle Mitarbeiter in jeder Organisation. Dadurch können Benutzer in Gastländern den Auslandseinsatz für Mitarbeiter in anderen Organisationen und Standorten starten. |
Reporting
Berichte | Überlegungen |
|---|---|
Mitarbeiter im Auslandseinsatz
| Zeigen Sie Details zu allen Mitarbeitern auf Auslandseinsätzen an. |
Mitarbeiter mit Vergütung für Zusatztätigkeiten - Audit
| Zeigen Sie Details zu allen Mitarbeitern mit Vergütung für Zusatztätigkeiten und Einsätze an. |
Überschreibung des Labels für Einsatzart anzeigen
| Zeigen Sie benutzerdefinierte Labels für Einsatzarten an. |
Integrationen
Mit folgenden Webservices können Sie massenhaft Einsätze verwalten und die Haupttätigkeit für Mitarbeiter wechseln:
- Add Additional Job
- Change Job
- End Additional Job
- Switch Primary Job
Wenn Sie weiterhin die Geschäftsprozesse
Auslandseinsatz starten
und Auslandseinsatz beenden
verwenden, können Sie mit folgenden Webservices massenhaft Auslandseinsätze verwalten:
- End International Assignment
- Start International Assignment
Beziehungen und Touchpoints
Auslands- und Inlandseinsätze interagieren mit:
- Vergütung.
- Entgeltabrechnung.
- Recruiting.
Workday bietet ein Touchpoints Kit mit Ressourcen, die Ihnen helfen, die Konfigurationsbeziehungen in Ihrem Mandanten besser zu verstehen. Weitere Informationen zum Workday Touchpoints Kit finden Sie in der Workday Community.