Referenz: Mandanten-Setup bearbeiten - Assistant
Sie können die Aufgabe
Mandanten-Setup bearbeiten - Assistant
verwenden, um Informationen und Aktionen zu konfigurieren, auf die Mitarbeiter in Workday Assistant zugreifen können. Es kann bis zu 5 Minuten dauern, bis Änderungen in Assistant wirksam werden.Mit Ausnahme der Personalbesetzungsoptionen werden beim Einrichten von Workday Assistant automatisch alle von Ihrem Mandanten unterstützten Features aktiviert. Um eine Funktion in Workday Assistant zu deaktivieren, aktivieren Sie das Kontrollkästchen für diese Funktion in der Aufgabe
Mandanten-Setup bearbeiten - Assistant
.Beispiele:
- Um zu verhindern, dass Mitarbeiter in Workday Assistant Urlaubsanträge übermitteln, aktivieren Sie das KontrollkästchenUrlaubsantrag deaktivieren.
- Wenn Sie unaufgefordertes Feedback für Ihren Mandanten deaktivieren, empfiehlt Workday, auch die Feedback-Optionen für Workday Assistant zu deaktivieren. Assistant unterstützt diese Feedback-Optionen nicht, wird jedoch möglicherweise in der ListeVerfügbare Funktionenanzeigen angezeigt und Benutzer verwirren.
Workday Assistant ermöglicht viele der Aktionen, auf die Mitarbeiter in Workday Everywhere zugreifen können. Wenn Sie Aktionen für diese Aufgabe deaktivieren, werden diese Aktionen auch in Workday für Microsoft Teams und Workday für Slack deaktiviert.
Sie können mandantenweite Einstellungen für Workday Assistant in folgenden Bereichen verwalten:
Worker Data
Option | Beschreibung |
|---|---|
Mitarbeiterinformationen deaktivieren
| Wenn diese Option aktiviert ist, wird Folgendes angezeigt:
|
Manager deaktivieren
| Wenn diese Option aktiviert ist, wird der Name des Managers eines Mitarbeiters bereitgestellt. |
Zeiterfassung
Option | Beschreibung |
|---|---|
Zeit übermitteln deaktivieren
| Wenn diese Option aktiviert ist, wird die Aufgabe Meine Zeit übermitteln abgeschlossen. |
Urlaub
Option | Beschreibung |
|---|---|
Urlaub beantragen deaktivieren
| Wenn diese Option aktiviert ist, wird die Aufgabe Urlaub beantragen oder Abwesenheit beantragen abgeschlossen. |
Deaktivieren Sie Urlaubssaldo anzeigen
| Wenn diese Option aktiviert ist, schließt Workday den Bericht Urlaubssaldo ab, indem verfügbare Salden für alle Arten von konfigurierten Urlaubs-/Abwesenheitsplänen bereitgestellt werden. |
Feiertagszeitplan anzeigen deaktivieren
| Wenn diese Option aktiviert ist, werden Informationen zum Feiertagskalender bereitgestellt. |
Urlaub korrigieren deaktivieren
| Wenn diese Option aktiviert ist, wird die Aufgabe Urlaub korrigieren ausgeführt. |
Personalbesetzung
Sie können nur eine dieser Optionen für "Tätigkeit ändern" aktivieren.
Option | Beschreibung |
|---|---|
Vorlagen für Tätigkeitsänderung aktivieren
| Wenn aktiviert:
|
Tätigkeit ändern aktivieren
| Wenn diese Option aktiviert ist, wird ein Link zum Geschäftsprozess Tätigkeit ändern in Workday bereitgestellt. |
In der Beschaffung
Option | Beschreibung |
|---|---|
"Bedarfsanforderungen suchen" deaktivieren
| Wenn diese Option aktiviert ist, können Mitarbeiter ihre aktuellen Aufträge anzeigen. |
Produktivität
Option | Beschreibung |
|---|---|
Drive deaktivieren
| Wenn diese Option aktiviert ist, wird ein Link zu Workday Drive bereitgestellt, wenn Benutzer Zugriff auf die Sicherheitsdomäne Drive haben. |
Team
Workday prüft die Berichtsdatenquelle
My Direct Reports,
um zu ermitteln, wer Zugriff auf Team-Intents in Assistant hat. Zum Schutz von Mitarbeiterdaten empfiehlt Workday, dass Sie nur Managerrollen über Meine direkt unterstellten Mitarbeiter
sichern.Option | Beschreibung |
|---|---|
Teammitglieder anzeigen deaktivieren
| Wenn diese Option aktiviert ist, wird eine Liste der Teammitglieder bereitgestellt. |
Deaktivieren Sie die Option Team-Jubiläen anzeigen
| Wenn diese Option aktiviert ist, wird eine Liste der Teammitglieder und deren Datum für das Arbeitsjubiläum bereitgestellt. |
Deaktivieren Sie die Option "Einstellungsdatum der Teammitglieder anzeigen".
| Wenn diese Option aktiviert ist, wird eine Liste der Teammitglieder und deren Einstellungsdatum angezeigt. |
Deaktivieren Sie Geburtstage des Teams anzeigen
| Wenn diese Option aktiviert ist, wird eine Liste der Teammitglieder und deren Geburtstage bereitgestellt. |
Deaktivieren Sie "Zeit in Stelle für Team anzeigen".
| Wenn diese Option aktiviert ist, wird eine Liste der Teammitglieder und die Zeit angezeigt, die sie in ihrer Stelle sind. |
Beförderungsdatum der Teammitglieder anzeigen deaktivieren
| Wenn diese Option aktiviert ist, wird eine Liste der Teammitglieder und deren letztes Beförderungsdatum bereitgestellt. Erfordert Zugriff auf Talentoptimierung. |
Deaktivieren Sie Teamurlaub anzeigen
| Wenn diese Option aktiviert ist, wird eine Liste der Teammitglieder und deren genehmigtes Urlaubsdatum bereitgestellt. |
Deaktivieren Sie die Option Stempeluhrstatus von Team anzeigen
| Wenn diese Option aktiviert ist, wird eine Liste der Teammitglieder bereitgestellt und zeigt an, wann sie sich für die Arbeit an- oder abgemeldet haben. Erfordert Zugriff auf die Zeiterfassung. |
Persönliche Daten
Option | Beschreibung |
|---|---|
Deaktivieren Sie die Option Wie lautet mein Standort?
| Wenn diese Option aktiviert ist, können Mitarbeiter ihren Arbeitsort anzeigen, indem sie den Assistant fragen. |
Deaktivieren Sie die Option Wie lautet meine Funktionsbezeichnung?
| Wenn diese Option aktiviert ist, können Mitarbeiter ihre Tätigkeitsbezeichnung anzeigen, indem sie den Assistenten fragen. |
"Wer ist mein Manager?" deaktivieren
| Wenn diese Option aktiviert ist, können Mitarbeiter ihren Manager und ihre Linienorganisation über Assistant anzeigen. |
Deaktivieren Sie die Option Wann ist mein Geburtstag?
| Wenn diese Option aktiviert ist, können Mitarbeiter ihren Geburtstag anzeigen, indem sie den Assistant fragen. |
Deaktivieren Sie die Option Wann war mein Einstellungsdatum?
| Wenn diese Option aktiviert ist, können Mitarbeiter ihr Einstellungsdatum anzeigen, indem sie den Assistant fragen. |
Deaktivieren Sie die Option Wann ist mein Jubiläum?
| Wenn diese Option aktiviert ist, können Mitarbeiter ihr Jubiläum für das Einstellungsdatum anzeigen, indem sie den Assistant fragen. |
Deaktivieren Sie die Option Wie lange bin ich in meiner Stelle?
| Wenn diese Option aktiviert ist, können Mitarbeiter anzeigen, wie lange sie ihre aktuelle Stelle innehatten, indem sie den Assistant fragen. |
Deaktivieren Sie die Option Wann war mein Beförderungsdatum?
| Wenn diese Option aktiviert ist, können Mitarbeiter ihre Beförderungsdaten anzeigen, indem sie den Assistenten fragen. |
Deaktivieren Sie die Option Wie lautet meine Personalnummer?
| Wenn diese Option aktiviert ist, können Mitarbeiter ihre Personalnummer anzeigen, indem sie den Assistant fragen. |
Deaktivieren Sie die Option Wie lauten meine Organisationsdetails?
| Wenn diese Option aktiviert ist, können Mitarbeiter ihren Geschäftsgrenzwert anzeigen, indem sie den Assistenten fragen. |
Deaktivieren Sie Wie lautet meine E-Mail-Adresse?
| Wenn diese Option aktiviert ist, können Mitarbeiter ihre E-Mail-Adresse anzeigen, indem sie Assistant fragen. |
Deaktivieren Sie die Option Wie lautet meine Telefonnummer?
| Wenn diese Option aktiviert ist, können Mitarbeiter ihre Telefonnummer anzeigen, indem sie den Assistenten fragen. |
Deaktivieren Sie "Meine persönlichen Daten ändern".
| Wenn diese Option aktiviert ist, kann Assistant Mitarbeiter mit der Aufgabe Meine persönlichen Daten ändern verknüpfen. |
Deaktivieren Sie "Meine Geschlechtsidentität ändern und Sexuelle Orientierung ändern".
| Wenn diese Option aktiviert ist, kann Assistant Mitarbeiter mit der Aufgabe Meine persönlichen Daten ändern verknüpfen. |
"Meinen Geburtsort ändern" deaktivieren
| Wenn diese Option aktiviert ist, kann Assistant Mitarbeiter mit der Aufgabe Meine persönlichen Daten ändern verknüpfen. |
"Mein Geburtsdatum ändern" deaktivieren
| Wenn diese Option aktiviert ist, kann Assistant Mitarbeiter mit der Aufgabe Meine persönlichen Daten ändern verknüpfen. |
"Meine ethnische Zugehörigkeit ändern" deaktivieren
| Wenn diese Option aktiviert ist, kann Assistant Mitarbeiter mit der Aufgabe Meine persönlichen Daten ändern verknüpfen. |
Deaktivieren Sie "Meine Nationalität ändern".
| Wenn diese Option aktiviert ist, kann Assistant Mitarbeiter mit der Aufgabe Meine persönlichen Daten ändern verknüpfen. |
Meinen Familienstand ändern deaktivieren
| Wenn diese Option aktiviert ist, kann Assistant Mitarbeiter mit der Aufgabe Meine persönlichen Daten ändern verknüpfen. |
Deaktivieren Sie "Meine Kontaktdaten ändern".
| Wenn diese Option aktiviert ist, kann Assistant Mitarbeiter mit einer der folgenden Aufgaben verknüpfen:
|
Meinen offiziellen Namen ändern deaktivieren
| Wenn diese Option aktiviert ist, kann Assistant Mitarbeiter mit der Aufgabe Meinen offiziellen Namen ändern verknüpfen. |
Deaktivieren Sie Meinen bevorzugten Namen ändern
| Wenn diese Option aktiviert ist, kann Assistant Mitarbeiter mit der Aufgabe Meinen bevorzugten Namen ändern verknüpfen. |
Deaktivieren Sie Mein Foto ändern
| Wenn diese Option aktiviert ist, kann Assistant Mitarbeiter mit der Aufgabe Mein Foto ändern verknüpfen. |
"Meine Notfallkontakte ändern" deaktivieren
| Wenn diese Option aktiviert ist, kann Assistant Mitarbeiter mit der Aufgabe Meine Notfallkontakte ändern verknüpfen. |
Deaktivieren Sie Meine Mitarbeiterinformationen anzeigen
| Wenn diese Option aktiviert ist, können Mitarbeiter ihre Mitarbeiterinformationen wie Titel, Manager und Personalnummer anzeigen, indem sie den Assistenten anfordern. |
Workday-Hilfe
Option | Beschreibung | Mehr Informationen |
|---|---|---|
Workday Help-Fallerstellung deaktivieren
| Wenn diese Option aktiviert ist, wird ein Fall erstellt und übermittelt. Erfordert Zugriff auf Workday Help. | |
Workday Help-Artikel deaktivieren
| Wenn diese Option aktiviert ist, werden Links zu verfügbaren Artikel bereitgestellt, die für Ihre Suche relevant sind. Erfordert Zugriff auf Workday Help. | |
Deaktivieren Sie Intelligente Antworten in Workday Help
| Wenn diese Option aktiviert ist und Mitarbeiter in Workday Assistant Fragen stellen, verwendet Machine Learning, um Folgendes bereitzustellen:
Beispiel: Ein Mitarbeiter gibt „Wie lange dauert der Vaterschaftsurlaub?“ ein. in Workday Assistant. „Intelligente Antworten“ Quelle für die Antwort zuordnen und anzeigen („12 Wochen“) oder Links zu einem Knowledge Base-Artikel, in dem die Mitarbeiterin wahrscheinlich die Antwort findet, z. B. Mutterschaftsurlaub und Vaterschaftsurlaub .Anschließend kann der Mitarbeiter auf eine von zwei Schaltflächen klicken: Dies war hilfreich oder Das war nicht hilfreich . |
Job Requisitions
Option | Beschreibung |
|---|---|
Personalanforderungsereignisse in Bearbeitung deaktivieren
| Wenn diese Option aktiviert ist, wird eine Liste Ihrer Personalanforderungsereignisse in Bearbeitung angezeigt. Workday Assistant stellt einen Link zum Ereignis sowie folgende Details bereit:
|
Projekte
Option | Beschreibung |
|---|---|
Projekte suchen deaktivieren
| Wenn diese Option aktiviert ist, wird eine Liste der Projekte angezeigt, auf die Sie Zugriff haben, sowie unter anderem folgende Details:
|
Learning
Option | Beschreibung |
|---|---|
Deaktivieren Sie Learning - Home anzeigen
| Wenn diese Option aktiviert ist, wird ein Link zu Learning - Home bereitgestellt. |
Deaktivieren Sie "Meine erforderlichen Inhalte anzeigen".
| Wenn diese Option aktiviert ist, werden bis zu fünf Ihrer erforderlichen Kurse und deren Fälligkeitsdatum aufgelistet und ein Link zu Ihrem vollständigen Bericht „Erforderliche Learning-Inhalte“ bereitgestellt. |
Deaktivieren Sie Meine Learning-Übersicht anzeigen
| Wenn diese Option aktiviert ist, wird ein Link zu Ihrer Learning-Übersicht angezeigt. |
Inhalte für "Learning fortsetzen" deaktivieren
| Wenn diese Option aktiviert ist, werden bis zu fünf Ihrer eingeschriebenen Kurse und deren Fälligkeitsdatum aufgelistet und ein Link zu Ihrem Dashboard „Learning fortsetzen“ bereitgestellt. |
Deaktivieren Sie Learning-Status meines Teams anzeigen
| Wenn diese Option aktiviert ist, wird ein Link zum Bericht Learning-Aktivitäten meines Teams angezeigt. |
Deaktivieren Sie "Alle Inhalte anzeigen".
| Wenn diese Option aktiviert ist, wird ein Link zum Bericht Learning durchsuchen angezeigt. |
Für Inhalt einschreiben deaktivieren
| Wenn diese Option aktiviert ist, wird ein Link zum Bericht Learning durchsuchen angezeigt. |
Feedback
Option | Beschreibung |
|---|---|
Deaktivieren Sie Erhaltenes Feedback anzeigen
| Wenn diese Option aktiviert ist, wird ein Link zum Bericht Erhaltenes Feedback anzeigen angezeigt. |
Deaktivieren Sie "Feedback über mich anfordern".
| Wenn diese Option aktiviert ist, wird ein Link zur Aufgabe Feedback über mich anfordern angezeigt. |
Feedback geben deaktivieren
| Wenn diese Option aktiviert ist, wird ein Link zur Aufgabe Feedback geben bereitgestellt. |
"Feedback über Mitarbeiter anfordern" deaktivieren
| Wenn diese Option aktiviert ist, wird ein Link zur Aufgabe Feedback über Mitarbeiter anfordern angezeigt. |
Deaktivieren Sie Angefordertes Feedback anzeigen
| Wenn diese Option aktiviert ist, wird ein Link zum Bericht Angefordertes Feedback angezeigt. |
Ziele
Option | Beschreibung |
|---|---|
Deaktivieren Sie Meine Ziele anzeigen
| Wenn diese Option aktiviert ist, wird ein Link zum Bericht Meine Ziele bereitgestellt. |
Ziele meines Teams anzeigen deaktivieren
| Wenn diese Option aktiviert ist, wird ein Link zum Bericht Ziele meines Teams bereitgestellt. |
Ziele zu Mitarbeitern hinzufügen deaktivieren
| Wenn diese Option aktiviert ist, wird ein Link zur Aufgabe Ziel zu Mitarbeitern hinzufügen angezeigt. |
Deaktivieren Sie Meine Organisationsziele anzeigen
| Wenn diese Option aktiviert ist, wird ein Link zum Bericht Organisationsziele anzeigen angezeigt. |
Deaktivieren Sie die Option Organisationsziele verwalten
| Wenn diese Option aktiviert ist, wird ein Link zur Aufgabe Organisationsziele verwalten angezeigt. |
Performance-Reviews
Option | Beschreibung |
|---|---|
Deaktivieren Sie Performance-Review anzeigen
| Wenn diese Option aktiviert ist, wird basierend auf Ihrer Anforderung ein Link zu den relevantesten der folgenden Optionen bereitgestellt:
Beispiel: Wenn Sie in der Selbstbewertung des letzten Jahres suchen, verknüpft Assistant Sie mit dem Bericht Meine Reviews . |
Recruiting
Option | Beschreibung |
|---|---|
Personalanforderung erstellen deaktivieren
| Wenn diese Option aktiviert ist, wird je nach Mandantenkonfiguration ein Link zur Aufgabe Personalanforderung starten oder Personalanforderung erstellen angezeigt. |
Deaktivieren Sie Empfehlung erstellen
| Wenn diese Option aktiviert ist, wird ein Link zur Aufgabe Kandidaten empfehlen angezeigt. |
Kontakt für benutzerdefinierte Hilfe
Option | Beschreibung |
|---|---|
Kontaktart , E-Mail , URL , Telefonnummer
| Wählen Sie eine Kontaktart aus und geben Sie eine E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder Site-URL ein, um am Ende der Hilfemeldungen für Assistant benutzerdefinierte Kontaktdaten hinzuzufügen, wenn Benutzer Hilfe anfordern. |
Benutzerdefinierte Intents
Für jeden Guide-Intent können Sie die Antworten von Workday Assistant für die Benutzer anpassen, indem Sie eine der folgenden
Zieloptionen
auswählen:Option | Beschreibung |
|---|---|
Workday-Standardaufgabe überschreiben
| Stellt einen Link zu einer Workday-Aufgabe oder einem benutzerdefinierten Bericht bereit, die als geeigneter Ort für diese Aktion konfiguriert ist. |
Externe URL
| Stellt einen Link zu einer externen URL bereit, die als geeigneter Speicherort für diese Aktion konfiguriert ist, und gibt die Sicherheitsgruppe an, die Zugriff hat. |
Keine der Optionen
| Stellt einen Link zur Workday-Standardaufgabe zum Ausführen dieser Aktion bereit. |
Wenn Sie die
Option
Keine der
Optionen für Ziel auswählen, leitet Workday Benutzer automatisch zu folgenden Zielen weiter:Option | Beschreibung |
|---|---|
401K
| Wenn diese Option aktiviert ist, erhalten Mitarbeiter in den USA einen Link zum Bericht Gewählte Rentensparpläne in Workday. |
Zeitnachweis genehmigen
| Wenn diese Option aktiviert ist, wird ein Link zum Bericht Zeit prüfen in Workday bereitgestellt. |
Boni
| Wenn diese Option aktiviert ist, wird ein Link zum Bericht Bonus- und Einmalzahlungshistorie in Workday bereitgestellt. |
Status eines Kandidaten anzeigen
| Wenn diese Option aktiviert ist, wird ein Link zum Bericht Meine Kandidaten in Workday bereitgestellt. |
Anmelden
| Wenn diese Option aktiviert ist, wird ein Link zur Aufgabe Anmelden in Workday bereitgestellt. |
Auschecken
| Wenn diese Option aktiviert ist, wird ein Link zur Aufgabe Auschecken in Workday bereitgestellt. |
Angehörige
| Wenn diese Option aktiviert ist, wird ein Link zum Bericht Angehörige in Workday bereitgestellt. |
W4 bearbeiten
| Wenn diese Option aktiviert ist, wird Mitarbeitern in den USA ein Link zum Bericht Quellensteueroptionen in Workday bereitgestellt. |
Geben Sie Zeitblock ein
| Wenn diese Option aktiviert ist, können Mitarbeiter ihre Zeitblöcke für diesen Tag eingeben. |
Spesenerstattungen
| Wenn diese Option aktiviert ist, wird ein Link zum Bericht Meine Spesenabrechnungen in Workday bereitgestellt. |
Stellen suchen
| Wenn diese Option aktiviert ist, wird ein Link zum Bericht Stellen suchen in Workday bereitgestellt. |
Versicherungspolicen
| Wenn diese Option aktiviert ist, wird ein Link zum Bericht Gewählte Zusatzleistungen in Workday bereitgestellt. |
Referenzschreiben anfordern
| Wenn diese Option aktiviert ist, wird ein Link zur Aufgabe Referenzschreiben anfordern in Workday bereitgestellt. |
Gesamtvergütung
| Wenn diese Option aktiviert ist, wird ein Link zum Bericht Gesamtvergütung in Workday bereitgestellt. |
Überweisung anzeigen
| Wenn diese Option aktiviert ist, wird ein Link zum Bericht Auszahlungsoptionen in Workday bereitgestellt. |
Download-Steuerformulare anzeigen
| Wenn diese Option aktiviert ist, wird ein Link zum Bericht Meine Steuerdokumente in Workday bereitgestellt. |
Gehaltsabrechnungen anzeigen
| Wenn diese Option aktiviert ist, wird ein Link zum Bericht Meine Gehaltsabrechnungen in Workday bereitgestellt. |
COVID-19-Hinweis
Option | Beschreibung |
|---|---|
Aktivieren Sie den COVID-19-Hinweis
Nachrichtentitel , Nachricht , Linktext , URL | Geben Sie eine Meldung und eine Site-URL ein, um Informationen sowie einen Link zu Ressourcen im Zusammenhang mit COVID-19 in einer Assistant-Meldung bereitzustellen, wenn Benutzer eine zugehörige Frage übermitteln. |