Sicherheit für automatischen Abschluss von Personalbesetzungsereignissen einrichten
Aktivieren Sie den automatischen Abschluss in den relevanten Geschäftsprozessdefinitionen für die Personalbesetzung.
Geben Sie an, wer Personalbesetzungsereignisse initiieren kann, die aus Workday Recruiting automatisch ausgefüllt werden.
- Öffnen Sie die Geschäftsprozess-Sicherheitsrichtlinie für den Personalbesetzungsprozess, den Sie automatisch abschließen möchten, und fügen Sie Sicherheitsgruppen zur initiierenden Aktion hinzu.Diese Konfiguration stellt sicher, dass Benutzer den Geschäftsprozess initiieren können, wenn sie einen Kandidaten zuBereit für Einstellungverschieben.
- Öffnen Sie die GeschäftsprozessdefinitionBewerbung.
- Wählen SieDynamische Definition anzeigen.Für jedes Register „Bewerbungsphase“, für dasBereit für Einstellungals möglicher nächster Schritt angegeben ist, führen Sie folgende Schritte aus:
- In den möglichen Aktionen für dieSpalteSchritt des angegebenen AktionsschrittsBereit für Einstellungwählen Sie .
- Fügen Sie Sicherheitsgruppen zu den Aktionen hinzu, die Sie automatisch abschließen möchten. Diese Aktionen müssen mit den in Schritt 1 konfigurierten Geschäftsprozessdefinitionen übereinstimmen.
- (Optional) Wenn Sie in Ihrem Mandanten „Mehrere Tätigkeiten“ aktiviert haben und für die GeschäftsprozesseTätigkeit ändernoderZusatztätigkeit hinzufügenden automatischen Abschluss aktivieren, führen Sie folgende Schritte aus:
- Öffnen Sie die Sicherheitsrichtlinie für den GeschäftsprozessBereit für Einstellungauf.
- Fügen Sie Sicherheitsgruppen zum AktionsschrittPersonalbesetzungsaktionhinzu. Diese Sicherheitsgruppen müssen mit den in Schritt 3 ausgewählten Gruppen übereinstimmen, damit die Tätigkeitsänderung automatisch korrekt abgeschlossen wird.
Diese Konfiguration stellt sicher, dass die GeschäftsprozesseTätigkeit ändernundZusatztätigkeit hinzufügenautomatisch korrekt abgeschlossen werden, nachdem Sie die Personalbesetzungsaktion für eine interne Einstellung aus Workday Recruiting ausgefüllt haben.
Benutzer können Personalbesetzungsereignisse initiieren, die automatisch abgeschlossen werden, wenn sie Kandidaten in Workday Recruiting in den Schritt
Bereit für Einstellung
verschieben. Beispiel: Sie aktivieren den automatischen Abschluss für den Geschäftsprozess
Einstellung
. Um sicherzustellen, dass Recruiter Einstellungen automatisch abschließen können, fügen Sie die Sicherheitsgruppe „Recruiter“ zu folgenden Objekten hinzu:
- InitiierendeAktion für die Geschäftsprozessdefinition Einstellung.
- Die AktionMitarbeiter einstellenfür die dynamischen Abschlussschrittefür Bewerbung.