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Zuletzt aktualisiert: 2024-08-23
Schritte: Auslands- und Inlandseinsätze einrichten

Schritte: Auslands- und Inlandseinsätze einrichten

Sie können Auslands- und Inlandseinsätze mit folgenden Geschäftsprozessen als Zusatztätigkeiten verwalten:
  • Zusatztätigkeit hinzufügen
  • Zusatztätigkeit beenden
Mit dem Geschäftsprozess
Tätigkeit ändern
 können Sie die Tätigkeit eines Mitarbeiters in einen Inlandseinsatz ändern.
Sie können Auslandseinsätze auch mit folgenden Geschäftsprozessen verwalten:
  • Auslandseinsatz starten
  • Auslandseinsatz beenden
Wenn Sie zur Verwaltung von Auslandseinsätzen die Geschäftsprozesse
Zusatztätigkeit hinzufügen
 und
Zusatztätigkeit beenden
 verwenden, werden Benutzerfreundlichkeit und Flexibilität verbessert. Beispiel: Sie können einen Einsatz als Unterprozess des Geschäftsprozesses
Zusatztätigkeit hinzufügen
 in eine Haupttätigkeit ändern, um Mitarbeiter in ihrem Gastland zu verwalten.
Workday empfiehlt, den Einsatz nicht am selben Tag zu beenden und den Mitarbeiteraustritt durchzuführen. Wenn Sie den Einsatz beenden und für den Mitarbeiter am selben Tag einen Austritt durchführen, wird der Einsatz weiterhin als Standardstelle im Mitarbeiterprofil angezeigt. Wenn Sie denselben Mitarbeiter wiedereinstellen, wird die Stelle, die Sie bei der Einstellung auswählen, zur Hauptstelle des Mitarbeiters.
  1. Konfigurieren Sie die rollenbasierte Sicherheit für mehrere Tätigkeiten.
    Die Aufgabe
    Auslandseinsatz starten
     ist nicht auf Ihre konfigurierten Sicherheitsgruppen beschränkt und gibt Benutzern Zugriff auf alle Mitarbeiter in jeder Organisation. Dadurch können Benutzer in Gastländern den Auslandseinsatz für Mitarbeiter in anderen Organisationen und Standorten starten.
  2. (Optional) Öffnen Sie die Aufgabe
    Sicherheitsgruppe bearbeiten
    , um Managern Zugriff auf die Tätigkeits- oder Stellendaten im Heimat- oder Gastland für Mitarbeiter auf Auslandseinsätzen zu gewähren.
    Option Bezeichnung
    Rolle hat Zugriff auf die von ihr unterstützten Stellen.
    Gewährt den Rollen in der Linienorganisation, die mit der angegebenen Stelle verknüpft sind, Zugriff auf die Personen- und Tätigkeits- oder Stellendaten des Mitarbeiters.
    Rolle für Hauptstelle hat Zugriff auf alle Stellen
    Gewährt nur den Rollen in der Linienorganisation, die mit der Haupttätigkeit oder -stelle verknüpft sind, Zugriff auf die Personen- und Tätigkeits- oder Stellendaten des Mitarbeiters.
    Rolle hat Zugriff auf alle Stellen
    Gewährt allen Rollen in der Linienorganisation, die mit den Haupt- und Zusatztätigkeiten oder -stellen verknüpft sind, Zugriff auf die Personen- und Tätigkeits- oder Stellendaten des Mitarbeiters.
    • Um Auslands- und Inlandseinsätze zu verwalten, konfigurieren Sie folgende Geschäftsprozesse und die entsprechenden Sicherheitsrichtlinien im funktionalen Bereich „Staffing“:
      • Zusatztätigkeit hinzufügen
      • Zusatztätigkeit beenden
        Um die Stellen von Mitarbeitern in Inlandseinsätze zu ändern, können Sie auch den Geschäftsprozess
        Tätigkeit ändern
         und die Sicherheitsrichtlinien im funktionalen Bereich „Staffing“ konfigurieren.
    • Um nur Auslandseinsätze zu verwalten, konfigurieren Sie die Geschäftsprozesse
      Auslandseinsatz starten
       und
      Auslandseinsatz beenden
       und die entsprechenden Sicherheitsrichtlinien im funktionalen Bereich „Staffing“.
  4. Um Einsätze einzurichten und Berichte dazu zu erstellen, richten Sie Sicherheitsrichtlinien für folgende Domänen im funktionalen Bereich „Staffing“ ein:
    • Set Up: Position
    • Set Up: Staffing
    • Worker Data: Assignments and Global Mobility
  5. Wenn Sie den Geschäftsprozess
    Zusatztätigkeit hinzufügen
     verwenden, aktivieren Sie Einsatzfelder für den Geschäftsprozess
    Zusatztätigkeit hinzufügen
     mit der Aufgabe
    Optionale Felder konfigurieren
    .
    Sie können Einsatzfelder auch im Geschäftsprozess
    Tätigkeit ändern
     ausblenden.
  6. Öffnen Sie die Aufgabe
    Einsatzarten verwalten
    .
    Erstellen Sie Einsatzarten.
  7. (Optional) Öffnen Sie den Bericht
    Geschäftsobjekt übersetzen
    .
    Übersetzen Sie die in
    Einsatzarten verwalten
     konfigurierten benutzerdefinierten Einsatzlabels.
  8. Öffnen Sie die Aufgabe
    Kategorien und Gründe für Ereignisse verwalten
    .
    Erstellen Sie Kategorien und Gründe für den Geschäftsprozess
    Zusatztätigkeit hinzufügen
     oder
    Auslandseinsatz starten
    .
  9. Öffnen Sie die Aufgabe
    Kategorien für "Zusatztätigkeit beenden" verwalten
    .
    Erstellen Sie Kategorien und Gründe für den Geschäftsprozess
    Zusatztätigkeit beenden
    ,
    Auslandseinsatz beenden
     oder
    Tätigkeit ändern
    .
  10. Wenn Sie mit Workday Payroll Mitarbeiter in Auslandseinsätzen bezahlen, öffnen Sie die Aufgabe
    Mandanten-Setup bearbeiten - HCM
    .
    Wählen Sie
    Mehrere Tätigkeiten
     in
    Optionen für Stellen-Setup
    , um Zahlungen für Auslandseinsätze zu aktivieren.
  11. (Optional) Öffnen Sie die Aufgabe
    Benutzerdefinierte Labels verwalten
    .
    Erstellen Sie einen alternativen Begriff für Auslandseinsätze.
  12. (Optional) Richten Sie die Tätigkeitsüberschneidung für frei werdende Stellen ein.