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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2025-07-25
Schritte: Standardvorgaben für Felder für Tätigkeitsänderungen einrichten

Schritte: Standardvorgaben für Felder für Tätigkeitsänderungen einrichten

Dieses Thema ist für die erweiterte Oberfläche für Tätigkeitsänderungen relevant. Die neue Oberfläche für Tätigkeitsänderungen ist aktuell für alle Kunden verfügbar.
Konfigurieren Sie den Geschäftsprozess
Tätigkeit ändern
 und die entsprechende Sicherheitsrichtlinie im funktionalen Bereich „Staffing“.
Sicherheit: Domäne
Set Up: Staffing
 im funktionalen Bereich „Staffing“.
Sie können Standardvorgaben für folgende Felder im Geschäftsprozess
Tätigkeit ändern
 einrichten:
  • Funktionsbezeichnung
  • Tätigkeitsbezeichnung
  • Voll-/Teilzeit
  • Arbeitsschicht
Basierend auf Ihrer Konfiguration werden die Standardwerte in den Feldern aktualisiert, wenn der Benutzer diese Felder im Geschäftsprozess bearbeitet:
  • Art der Anstellung
  • Tätigkeitsprofil
  • Standort
  • Position
  • Geplante Wochenstunden
Mit folgenden Webservices können Sie die Daten massenhaft laden und abrufen:
  • Get Staffing Field Defaults
  • Standardvorgaben für Personalbesetzungsfelder - Put
  • Get Staffing Field Defaults Condition Rules
  • Put Personalbesetzungsfelder - Bedingungsregeln
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Bedingungsregel für Standardvorgaben für Tätigkeitsänderung (Alle) erstellen
     .
    Erstellen Sie einen Satz von Bedingungsregeln, mit denen Sie bestimmen können, wann ein bestimmtes Feld für eine Tätigkeitsänderung ausgefüllt werden soll.
    Beispiel: Sie möchten das Feld
    Tätigkeitsbezeichnung
     basierend auf den Eingaben des Benutzers im Feld
    Tätigkeitsprofil als Standard
     vorgeben. Sie erstellen eine Bedingungsregel mit dem Feld
    Tätigkeitsprofil - Vorgeschlagen
     .
  2. Erstellen Sie benutzerdefinierte Felder, die in Standardvorgaben für Personalbesetzungsfelder verwendet werden sollen. Wählen Sie die folgenden Werte im berechneten Feld aus:
    Feld
    Wert
    Geschäftsobjekt
    Tätigkeit ändern
    Autorisierte Verwendung
    Standardvorgaben für Personalbesetzungsfelder - Tätigkeitsänderung
  3. Öffnen Sie die Aufgabe
    Standardvorgaben für Personalbesetzungsfelder verwalten
     .
  4. Wählen Sie das Register
    Tätigkeit ändern (Alle)
     aus.
    Erstellen Sie eine Zeile für jedes Feld, für das Sie Regeln für Standardvorgaben erstellen möchten.
  5. Wählen Sie die Bedingungsregeln, die Sie in der Werteliste
    Bedingungsregel
     erstellt haben.
  6. Verknüpfen Sie eine oder mehrere Bedingungsregeln für bestimmte Personalbesetzungsfelder im Geschäftsprozess und definieren Sie den Wert, der dieses Feld ausfüllt.
    Bei der Erledigung dieser Aufgabe ist Folgendes zu beachten:
    • Standardvorgaben gelten für alle initiierenden Aktionen für Tätigkeitsänderungen sowie für die Prüfungs- und Genehmigungsschritte. Standardvorgaben werden nicht angewendet, wenn Sie ein
      Ereignis Tätigkeit ändern
       korrigieren.
    • Workday verarbeitet Regeln in der Reihenfolge, in der sie im Grid angezeigt werden. Sobald ein Feld die Bedingungen für eine Regel erfüllt, ignoriert Workday alle verbleibenden Regeln für dieses Feld.
    • Benutzer können Feldstandards überschreiben, wenn sie das
      Ereignis Tätigkeit ändern
      abschließen.
    Sicherheit: Domäne
    Set Up: Staffing
     im funktionalen Bereich „Staffing“.
  7. (Optional) Konfigurieren Sie berechnete Felder im
    Berichtsfeld
    .
    Sie können keine berechneten Felder verwenden, die sensible Daten enthalten. Beispiel:
    Geburtsdatum
    .
Während des
Ereignisses Tätigkeit ändern
 evaluiert Workday Bedingungsregeln und wendet Standardwerte dynamisch an, während Benutzer Änderungen an folgenden Feldern vornehmen:
  • Art der Anstellung
  • Tätigkeitsprofil
  • Standort
  • Position
  • Geplante Wochenstunden
Sie möchten das Feld
Zeitart
 basierend auf den Eingaben des Benutzers im Feld
Geplante Wochenstunden als Standard
 festlegen.
  1. Öffnen Sie in der Aufgabe
    Standardvorgaben für Personalbesetzungsfelder verwalten
     das Register
    Tätigkeit ändern (Alle)
     .
  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche
    Hinzufügen
     .
  3. Wählen Sie
    Time Type
     als
    Feld
    aus.
  4. Erstellen Sie eine neue Zeile.
  5. Öffnen Sie die Aufgabe
    Bedingungsregel für Standardvorgaben für Tätigkeitsänderung (Alle) erstellen
     über die Werteliste
    Bedingungsregel
     .
  6. Klicken Sie auf OK.
  7. Geben Sie
    Geplante Wochenstunden kleiner als 35
     in das Feld
    Beschreibung
    ein.
  8. Wählen Sie im Grid
    Regelbedingungen
     die folgenden Werte:
    und/oder
    (
    Quelle - Externes Feld oder Bedingungsregel
    Relationaler Operator
    Vergleichsart
    Vergleichswert
    )
    Und
    „Stunden - Geplant“ - „Vorgeschlagen“.
    kleiner gleich
    Wert, der in diesem Filter angegeben ist
    35
  9. Klicken Sie auf
    OK
    .
  10. Kehren Sie zum Register
    Tätigkeit ändern (Alle)
     in der Aufgabe
    Standardvorgaben für Personalbesetzungsfelder verwalten
     zurück.
  11. Wählen Sie
    Geplante Wochenstunden kleiner als 35
     in der
    Spalte Bedingungsregel
    .
  12. Wählen Sie in der Spalte
    Wert
     die
    Option Teilzeit
     als
    Bestimmter Wert
    Klicken Sie auf
    OK
    .
    .