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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2025-08-08
Schritte: Tätigkeitsänderungen einrichten

Schritte: Tätigkeitsänderungen einrichten

Dieses Thema ist relevant für die ältere Tätigkeitsänderung. Wir planen, dieses Thema in einer zukünftigen Version einzustellen.
Lesen Sie die Überlegungen zum Setup vom Geschäftsprozess
Tätigkeit ändern
.
Richten Sie den Geschäftsprozess
Tätigkeit ändern
 ein, um Personalbesetzungsänderungen für fest angestellte und externe Mitarbeiter vorzunehmen, z. B.:
  • Vertragsänderungen.
  • Zurückstufungen.
  • Horizontale Tätigkeitsänderungen.
  • Standortänderungen.
  • Beförderungen.
  • Versetzungen.
  3. (Optional) Öffnen Sie die Aufgabe
    Mandanten-Setup bearbeiten - HCM
    , um folgende Optionen für die
    Personalbesetzung
     zu konfigurieren:
    • Tätigkeit ändern - Standard-Headcount-Option
    • Tätigkeit ändern - Standardorganisationen für Tätigkeitsmodell verwenden
    • Tätigkeit ändern - Standard für Verschieben von Team mit Manager
    • Tätigkeitsüberschneidung für frei werdende Stellen aktivieren
    • „Ist diese Stelle für eine Überschneidung verfügbar?“ automatisch für Ereignisse mit frei werdenden Stellen aktivieren
    • Tätigkeitsüberschneidung für Stellenbeschränkungen aktivieren
    • Überschreibung von Beschränkungen in Personalbesetzungsereignissen zulassen
  4. Konfigurieren Sie den Geschäftsprozess
    Tätigkeit ändern
     im funktionalen Bereich „Staffing“.
    Eine Liste der zulässigen Aktionen und Genehmigungsoptionen in
    Tätigkeit ändern
     finden Sie im Bericht
    Optionen für Geschäftsprozesskonfiguration
    .
    Um ein korrektes Routing für die initiierende Aktion
    Versetzung beantragen
     zu gewährleisten, müssen Sie Prüfschritte für den aktuellen und den neuen Manager einschließen.
    Weisen Sie einem HR Partner oder einer anderen Rolle, die Sicherheitszugriff auf alle Abschnitte im Geschäftsprozess
    Tätigkeit ändern
     hat, einen Prüfschritt zu. Dieser Schritt stellt sicher, dass alle Tätigkeitsänderungen geprüft werden, einschließlich der Details, die Manager möglicherweise nicht anzeigen können.
  5. (Optional) Öffnen Sie den Bericht
    Geschäftsprozessvorlage anzeigen
    .
    In den möglichen Aktionen für die Geschäftsprozessart „Tätigkeit ändern“ wählen Sie
    Geschäftsprozess
    Konsolidierte Vorlage
     konfigurieren, um Aufgaben aus konfigurierten Unterprozessen gleichzeitig zu starten. Stellen Sie Folgendes sicher:
    • Tätigkeit ändern
       steht an erster Stelle in der Prozessreihenfolge.
    • Jeder konsolidierte Unterprozess ist ein Aktionsschritt in der Geschäftsprozessdefinition
      Tätigkeit ändern
      . Workday empfiehlt, diese Schritte vor dem Abschlussschritt hinzuzufügen.
    • Vergütungsänderung vorschlagen
       steht an letzter Stelle in der Prozessreihenfolge.
    • In der Geschäftsprozessdefinition
      Tätigkeit ändern
       gibt es einen Prüfschritt für
      Vergütungsänderung vorschlagen
      , um ungeprüfte Vergütungsänderungen zu verhindern.
    Der Genehmigungsschritt für das Ereignis
    Tätigkeit ändern
     umfasst alle konsolidierten Unterprozesse. Sie erhalten alle Ereignisse in der Vorlage als eine Aufgabe unter
    Meine Aufgaben
    . Mithilfe konsolidierter Vorlagen können Mitarbeiter möglicherweise folgende Ereignisse anzeigen:
    • Ereignisse, die für sie nicht relevant sind.
    • Ereignisse, die nur für Mitarbeiter an anderen Standorten relevant sind.
    Sie können den zusätzlichen Schritt
    Konsolidierte Genehmigung
     für Unterprozesse einrichten, die nicht Teil der konsolidierten Vorlage sind.
    Für einige Aktionsschritte ist Bedingungsregel von Workday bereitgestellt. Beispiel: Sie erstellen einen Aktionsschritt für
    Übergeordnete Organisation ändern
    . Workday wendet die folgende Bedingungsregel an:
    Ist „Team des Managers verschieben“ ausgewählt? Oder ist es eine Webservice-Anforderung und sollen untergeordnete Organisationen verschoben werden?
    Sicherheit: Folgende Domänen im funktionalen Bereich „System“:
    • Business Process Administration
    • Manage: Business Process Definitions
  10. (Optional) Aktivieren Sie den automatischen Abschluss für die Geschäftsprozessdefinition
    Tätigkeit ändern
    .
  11. (Optional) Richten Sie Workday Assistant für „Staffing“ ein.
    Sie können Tätigkeitsänderungen über den Chatbot von Workday Assistant in folgenden Bereichen initiieren:
    • Workday-Mandant.
    • Workday for Microsoft Teams.
    • In Workday für Slack
  12. Folgende funktionale Bereiche sind für den Geschäftsprozess Tätigkeit
    ändern
     verfügbar:
    • Tätigkeit ändern
      .
    • Organisationszuweisungen für Mitarbeiter ändern (nur Unterprozesse der erweiterten Benutzeroberfläche)
      .
    Workday erfordert das Feld nur oder blendet es aus, wenn Ihre Vorlagenkonfiguration das Feld enthält. Beispiel: Sie benötigen das Feld
    Art der Anstellung
     . Bei Ihrer Konfiguration der Vorlage für Tätigkeitsänderungen ist der Abschnitt
    „Administrative Details“
     ausgeblendet. Dem Initiator wird das Feld
    Art der Anstellung
     nicht angezeigt, da dieser Abschnitt ausgeblendet ist.
    Wenn Sie das
    Feld Aktuelle Stelle schließen?
     ausblenden. Mit der Aufgabe
    Optionale Felder konfigurieren
     wird es weiterhin in der erweiterten Benutzeroberfläche angezeigt. Um das Feld auszublenden, müssen Sie den Abschnitt Offene Stelle aus dem Feld
    Anzuzeigende
    Abschnitte in
     der Aufgabe
    Vorlagen
     für Tätigkeitsänderung verwalten entfernen.
  13. Richten Sie E-Mail-Benachrichtigungen an private oder geschäftliche E-Mail-Adressen ein.
    Sie können die E-Mail-Vorlage überschreiben. Wenn Sie den Notification Designer verwenden, können Sie eine Vorlage erstellen und für die Benachrichtigungskategorie
    Benutzerdefinierter Geschäftsprozess
     aktivieren. Mit der Benachrichtigungsvorlage können Sie Benachrichtigungen senden, wenn Sie den Geschäftsprozess
    Tätigkeit ändern
     verwenden.
  14. Für jede Personalbesetzungstransaktion wird der vorgeschlagene Standort anstelle des aktuellen Standorts in folgenden Feldern verwendet:
    • Weitere Tätigkeitsklassifizierungen
    • Arbeitsschicht
    • Arbeitsstätte
  16. (Optional) Richten Sie Länder ein, die die Arbeitszeit verfolgen.
  17. Konfigurieren Sie eingebettete Worklets, die angezeigt werden, wenn Benutzer einen Geschäftsprozess Tätigkeit
    ändern
     abschließen, auch in Unterprozessschritten.
  18. Wenn ein Benutzer eine benutzerdefinierte Validierung oder einen benutzerdefinierten Alert für eine Vorlage für Tätigkeitsänderungen auslöst, in der das Kontrollkästchen
    Erweiterte UI für diese Vorlage aktivieren
     aktiviert ist, springt Workday zur ersten Seite der Vorlage, sodass der Benutzer das Problem beheben kann.
  19. (Optional) Bearbeiten Sie das Feld
    Linienorganisation
     in folgenden Aufgaben, damit Sie die richtige Linienorganisation auswählen können, wenn Sie Mitarbeiter an einen neuen Manager versetzen:
    • Tätigkeitsänderung prüfen
    • Prüfen: Neuer Manager
    Workday schränkt die Berechtigungen dieses Felds ein, wenn der Review-Schritt an den aktuellen Manager weitergeleitet wird. Die Optionen für Linienorganisationen sind auf diejenigen beschränkt, auf die der Manager Zugriff hat, aber nicht auf untergeordnete Organisationen beschränkt. Diese Einschränkung gilt nicht für die Aufgabe
    Prüfen: Aktueller Manager
     , da dies den Prozessfluss für die Anforderungsübertragung unterbrechen und die Linienorganisation nicht bearbeitbar machen würde.
Zeigen Sie Tätigkeitsänderungen in Mitarbeiterprofilen und in Workday-Standardberichten an.
  • Für Tätigkeitsänderungen wird die Grundart in der Historie eines Mitarbeiters angezeigt.
  • In Personalbesetzungsberichten werden die Ereignisse
    Tätigkeit ändern
     nach der Grundart gefiltert.
Sie können die Ereignisse
Tätigkeit ändern
 abbrechen, rückgängig machen oder korrigieren. Um nicht reguläre Korrekturen vorzunehmen, verwenden Sie den Geschäftsprozess
Stelle bearbeiten
.
Der Zugriff, den der Initiator auf eine Linienorganisation hat, bestimmt die Sichtbarkeit vieler Felder „Tätigkeit
ändern
 “. Daher kann es sein, dass Workday Felder und Abschnitte dynamisch vor dem Initiator ausblendet.
Manager können Tätigkeitsänderungen in Workday initiieren. Sie können den Fortschritt von Tätigkeitsänderungen über das Dashboard
Management meines Teams
 verfolgen.