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Dokumentation
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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2025-07-25
Überlegungen zum Setup: Tätigkeitsänderungen

Überlegungen zum Setup: Tätigkeitsänderungen

Dieses Thema ist relevant für die ältere Tätigkeitsänderung. Wir planen, dieses Thema in einer zukünftigen Version einzustellen.
Dieses Thema kann als Entscheidungshilfe bei der Planung Ihrer Konfiguration und Verwendung des Geschäftsprozesses
Tätigkeit ändern
 dienen. Darin wird Folgendes erläutert:
  • Warum diese Integration eingerichtet werden sollte.
  • Wie sie sich in Workday einfügt.
  • Nachgelagerte Auswirkungen und produktübergreifende Interaktionen.
  • Sicherheitsanforderungen und Geschäftsprozesskonfigurationen.
  • Fragen und Einschränkungen, die vor der Implementierung zu berücksichtigen sind.
Ausführliche Konfigurationsdetails finden Sie in den detaillierten Anweisungen zur Aufgabe.

Worum es geht

Sie können Workflows für Tätigkeitsänderungen einrichten, indem Sie Aufgaben und Geschäftsprozesse konfigurieren und kombinieren. Beispiel: Die Versetzung eines Mitarbeiters initiiert eine Änderung der Zusatzleistungen und erfordert die Genehmigung eines HR Administrators.
Der wichtigste zu berücksichtigende Prozess ist der Geschäftsprozess
Tätigkeit ändern
, der die meisten Tätigkeitsänderungen zwischen den Ereignissen
Einstellung
 und
Austritt
 eines Mitarbeiters steuert, einschließlich:
  • Zurückstufungen.
  • Änderungen der Tätigkeitsdaten.
  • Horizontale Versetzungen.
  • Standortänderungen.
  • Beförderungen.
  • Versetzung zwischen Managern und Organisationen.
Sie können den Geschäftsprozess Tätigkeit
ändern
 aktivieren, um mithilfe von Machine Learning Empfehlungen für allgemeine Felder bereitzustellen, wenn ein Benutzer eine Tätigkeitsänderung durchführt.

Vorteile und Nutzen

Der Geschäftsprozess
Tätigkeit ändern
 ist intuitiv und konfigurierbar und bietet Ihnen folgende Vorteile:
  • Sie minimieren manuelle Fehler.
  • Sie reduzieren das Training, das Benutzer zur Ausführung von Tätigkeitsänderungen benötigen.
  • Sie konfigurieren zugehörige Ereignisse als Unterprozesse.
Sie können den übergeordneten Prozess an die Erfordernisse Ihrer Organisation anpassen. Beispiel: Je nach dem Grund für die Tätigkeitsänderung können Sie bestimmte Aufgaben als erforderlich festlegen oder das Überspringen unnötiger Felder zulassen. Sie können auch andere Aufgaben als Personalbesetzungsaufgaben als Unterprozesse hinzufügen, die abhängig von vielen Faktoren unterschiedlich angezeigt und weitergeleitet werden können, z. B.:
  • Wer initiiert
  • Wie Benutzer initiieren
  • Standort
  • Organisation oder Manager
  • Grund
  • Mitarbeiterkategorie
Sobald Sie den Geschäftsprozess
Tätigkeit ändern
 eingerichtet haben, können die entsprechenden Benutzer in Workday auf die Schritte zugreifen und diese ausführen.

Anwendungsfälle

  • Umwandlung von Mitarbeitern ohne Managerfunktion in Manager, indem andere Mitarbeiter ihren Linienorganisationen zugewiesen werden.
  • Erstellung und Verwaltung von internen Personalanforderungen und Bewerbungen.
  • Initiierung von Prozessen wie Vergütungsänderungen, Standortänderungen und Onboarding von Neueinstellungen.
  • Änderung der Tätigkeit eines Mitarbeiters in einen Inlandseinsatz.
  • Verschiebung von Managern oder ganzen Teams zwischen Organisationen.
  • Verschiebung von Mitarbeitern von einem Manager zu einem anderen.

Fragestellungen

Frage
Überlegungen
Wie sieht Ihr idealer Prozess für Tätigkeitsänderungen aus?
Berücksichtigen Sie die aktuellen oder geplanten Prozesse für Tätigkeitsänderungen in Ihrer Organisation. Entscheiden Sie, was funktioniert und was Sie ändern möchten. Planen Sie Ihre Prozesse und Änderungen, bevor Sie sie in Workday konfigurieren.
Ein umfassendes Verständnis Ihres idealen Workflows kann Ihnen bei Entscheidungen bezüglich der Konfiguration helfen.
Welche Ihrer Organisationen haben Auswirkungen auf Tätigkeitsänderungen und wie unterscheiden sich ihre Anforderungen?
Sie können separate Geschäftsprozessdefinitionen für
Tätigkeit ändern
 für verschiedene Organisationen konfigurieren. Beispiele:
  • Sie können eine Definition für Mitarbeiter in den USA und eine separate Definition für Mitarbeiter in Großbritannien erstellen.
  • Sie können eine Definition für Manager erstellen, die den Schritt
    Genehmigung
     einschließt, und eine separate Definition für „HR Administrator“-Rollen, in der der Schritt
    Genehmigung
     übersprungen wird.
Sie können auch anhand von Bedingungsregeln den Workflow für jede Definition ändern. Regelbasierte Definitionen sind für Transaktionen mit großen Datenmengen effizienter als Definitionen mit derselben Bedingung, die für mehrere Schritte wiederholt wird. Beispiel: Sie können eine regelbasierte Definition erstellen, die Mitarbeiter hinsichtlich des Vollzeitstatus evaluiert, anstatt mehrere Schritte zu erstellen, für die Mitarbeiter Vollzeitmitarbeiter sein müssen.
Sie können auch regelbasierte konsolidierte Vorlagen konfigurieren, damit Initiatoren bei einer Tätigkeitsänderung bestimmte Unterprozesse basierend auf Bedingungsregeln ausführen können.
Welche weiteren Schritte möchten Sie bei Tätigkeitsänderungen einschließen?
Sie können Aufgaben als Schritte zum Geschäftsprozess
Tätigkeit ändern
 hinzufügen, einschließlich:
  • Abrechnungsgruppe zuweisen
  • Onboarding
  • Vergütungsänderung vorschlagen
Öffnen Sie den Bericht
Optionen für Geschäftsprozesskonfiguration
, um eine vollständige Liste der Aufgaben anzuzeigen, die Sie zur Initiierung von Unterprozessen im Geschäftsprozess
Tätigkeit ändern
 hinzufügen können.
Wie möchten Sie Tätigkeitsänderungen initiieren?
Mit Workday können Sie entscheiden, welche Rollen Tätigkeitsänderungen initiieren und genehmigen können und auf welche Rollen diese Änderungen Auswirkungen haben. Benutzer mit Zugriff können Tätigkeitsänderungen über folgende Elemente initiieren:
  • Dashboards
  • Globale Suche
  • REST-API
  • Mitarbeiterprofil
Bis wie weit in die Vergangenheit sollen Rollen Tätigkeitsänderungen vornehmen können?
Rückwirkende Tätigkeitsänderungen können Auswirkungen auf andere Prozesse haben, einschließlich Personalbesetzungsaufgaben, Entgeltabrechnungsprozesse und nachgelagerte Integrationen. Sie können ein maximales Datum in der Vergangenheit konfigurieren, bis zu dem rückwirkende Tätigkeitsänderungen angewendet werden können.
Beispiel: Sie erstellen eine benutzerdefinierte Validierung, um sicherzustellen, dass Manager Tätigkeitsänderungen nur bis zu einem Monat in der Vergangenheit vornehmen können. HR Administrators sollen jedoch in der Lage sein, Tätigkeitsänderungen so weit rückwirkend wie nötig vorzunehmen.
Was sollten Ihre Benutzer sehen und tun dürfen, wenn sie Tätigkeitsänderungen vornehmen?
Mit der Aufgabe
Vorlagen für Tätigkeitsänderung verwalten
 können Sie vereinfachte Tätigkeitsänderungen für Initiatoren, Prüfer und Genehmiger erstellen. Mit diesen Vorlagen können Sie steuern, welche Informationen sichtbar und bearbeitbar sind, wenn Benutzer auf die Schritte zur Initiierung, Prüfung und Genehmigung für
Tätigkeitsänderung starten
 zugreifen.
Sie können auch eine erweiterte Benutzeroberfläche für Vorlagen aktivieren, um die Benutzererfahrung zu vereinfachen.
Sie können auch eine Vielzahl von Tools konfigurieren, die Mitarbeiter bei der Durchführung von Tätigkeitsänderungen unterstützen. Beispiele hierfür sind:
  • Benutzerdefinierter Hilfetext für bestimmte Aufgaben.
  • Benutzerdefinierte Validierungsregeln, die sicherstellen, dass Benutzer Daten korrekt eingeben.
  • Dynamische Aktualisierung von Standardwerten für bestimmte Felder basierend auf Änderungen, die Benutzer an anderen Feldern vornehmen
  • Worklets für Embedded Analytics zur Anzeige zusätzlicher Daten.
  • Geführte Touren.
  • Quicktipps.
Möchten Sie Benutzern Machine Learning-Empfehlungen geben, wenn sie Tätigkeitsänderungen vornehmen?
Sie können ein Opt-in setzen, um Datenkategorien mit Workday zu teilen. Nach dem Opt-in dauert es etwa zwei Wochen, bis Workday Ihre Daten verarbeitet und Empfehlungen vorliegt. Um die relevantesten Daten zu verwenden, empfehlen wir, dieses Feature in Ihrem Produktionsmandanten zu aktivieren.
Die Empfehlungen hängen von der Menge Ihrer beigesteuerten Daten ab. Wir empfehlen, über historische Daten zu verfügen, bevor Sie dieses Feature verwenden.

Empfehlungen

  • Erstellen Sie Vorlagen für Tätigkeitsänderungen, damit Benutzer Tätigkeitsänderungen effizienter durchführen können. Sie können Vorlagen basierend auf Szenarien für Tätigkeitsänderungen für Ihre Organisation konfigurieren.
  • Workday empfiehlt, alle möglichen Szenarien für Tätigkeitsänderungen zu planen. Berücksichtigen Sie, wie Tätigkeitsänderungen innerhalb Ihrer Organisation aussehen sollen und welche Szenarien Sie verhindern möchten.
  • Die Standarddefinition
    Tätigkeit ändern
     enthält alle erforderlichen Schritte in der richtigen Reihenfolge. Ändern Sie die Standarddefinition nur so weit wie nötig, um Ihre geschäftlichen Erfordernisse zu erfüllen. Führen Sie während der Konfiguration häufig Tests durch, um Fehler zu reduzieren.
  • Sehen Sie sich nach jeder Implementierung neuer Tools und Geschäftsprozesse in Workday die Konfiguration Ihrer Tätigkeitsänderungen an.
  • Erstellen Sie Vorlagen für Tätigkeitsänderungen, damit Benutzer Tätigkeitsänderungen effizienter durchführen können.

Anforderungen

Abhängig von der Abonnementvereinbarung Ihrer Organisation müssen Sie möglicherweise zusätzliche Schritte ausführen, um dieses Feature zu aktivieren. Weitere Informationen finden Sie in diesem Community- Artikel.
Sie müssen den Geschäftsprozess
Tätigkeit ändern
 für die Verwaltung von Mitarbeitern in Workday einrichten.

Einschränkungen

Wir unterstützen keine Übersetzungen für das Feature „Machine Learning Recommendations for Change Job“.

Mandanten-Setup

Sie können angeben, welche Optionen bei einer Tätigkeitsänderung automatisch ausgefüllt werden, z. B.:
  • Headcount-Optionen.
  • Organisationen für das Tätigkeitsmodell.
Sie können auch angeben, ob die Tätigkeitsüberschneidung bei der Zuweisung von Mitarbeitern zu Stellen aktiviert werden soll.
In folgenden Abschnitten der Aufgabe
Mandanten-Setup bearbeiten - HCM
 können Sie Optionen für das Mandanten-Setup anzeigen, die Auswirkungen auf
Tätigkeit ändern
 haben:
  • Personalbesetzung
  • Personalanforderungen
  • Abwesenheit

Sicherheit

Die Sicherheitsdomänenrichtlinien für folgende Ereignisse haben Auswirkungen darauf, welche Sicherheitsgruppen auf die zugehörigen Abschnitte im Geschäftsprozess
Tätigkeit ändern
 zugreifen können:
  • Tätigkeit ändern
  • Organisationszuweisungen ändern
  • Vergütungsänderung vorschlagen
Jeder, der Zugriff auf die Domäne
Staffing Actions: Compensation for All Job Profiles
 hat, kann die Gehaltsbänder für alle Tätigkeitsprofile anzeigen.
Der Zugriff des Initiators auf eine Linienorganisation bestimmt die Sichtbarkeit vieler Felder für Tätigkeit ändern. Daher kann es sein, dass Workday Felder und Abschnitte dynamisch für einen Benutzer ausblendet.
Die erweiterte Benutzeroberfläche wendet keine Domänen-Sicherheitskonfigurationen für alle Sicherheitsdomänen von Staffing Actions an, außer
Staffing Actions: Change Job Date and Reason
. Stattdessen verwendet die Schnittstelle eine Kombination aus Geschäftsprozess-Sicherheitsrichtlinie, Vorlagenkonfiguration und Konfiguration optionaler Felder, um die Informationen zur Tätigkeitsänderung zu bestimmen, die einem Benutzer angezeigt werden.

Geschäftsprozesse

Das Setup Ihrer Tätigkeitsänderung kann Auswirkungen auf nachgelagerte Ereignisse haben, z. B.:
  • Geschäftsprozess
    Abrechnungsgruppe zuweisen
    .
  • Geschäftsprozess
    Gewählte Zusatzleistungen ändern
    .
  • Geschäftsprozess
    Organisationszuweisungen für Mitarbeiter ändern
    .
  • Aufgabe
    Arbeitsvertrag verwalten
    .
  • Geschäftsprozess
    Onboarding
    .
  • Geschäftsprozess
    Vergütungsänderung vorschlagen
    .
  • Integrationen von Drittanbietern.
  • Tätigkeitsprofil
Ereignisse für
Tätigkeit ändern
, die in Bearbeitung sind, können die Initiierung oder den Abschluss der Prozesse eines Mitarbeiters blockieren.
Einige Geschäftsprozesse initiieren
Tätigkeit ändern
 und erfordern möglicherweise bestimmte Geschäftsprozessdefinitionen. Beispiel:
Stellen tauschen
.

Reporting

Fügen Sie die Aufgabe
Tätigkeit ändern
 zum Dashboard „Management meines Teams“ hinzu, damit Manager Tätigkeitsänderungen und zeitkritische Aufgaben für ihre Teams verfolgen und verwalten können.
Fügen Sie den Bericht
Tätigkeitsänderung starten
 zum Mitarbeiterprofil hinzu, damit Benutzer relevante Tätigkeitsänderungen für einen bestimmten Mitarbeiter starten können.
Sie können
Dokumentvorlage - Details anzeigen
 verwenden, um mit Workday Docs erstellte Dokumentvorlagen anzuzeigen.

Integrationen

  • Sie können die verwenden
    jobChanges
     REST-API, um Tätigkeitsänderungen zu starten und zu übermitteln. Sie können Mitarbeiterinformationen aktualisieren, z. B.:
    • Standort.
    • Funktionsbezeichnung.
    • Tätigkeitsprofil.
    • Stelle.
    • Tätigkeitsklassifizierung.

Beziehungen und Touchpoints

Ereignisse für
Tätigkeit ändern
 können Auswirkungen auf viele andere funktionale Bereiche in Workday haben, z. B.:
Features
Überlegung
Zusatzleistungen
Vergütung
Onboarding
Entgeltabrechnung
Mit Tätigkeitsänderungen können Sie die Informationen eines Mitarbeiters ändern, was sich auf die Verarbeitung von Entgeltabrechnungen und Zusatzleistungen auswirken kann. Einige Beispiele für Tätigkeitsänderungen, die sich auf die Entgeltabrechnung auswirken, sind Stellen-, Standort-, Organisations- und Vergütungsänderungen.
Zeiterfassung
Wenn Sie die Stelle des Mitarbeiters mit dem Geschäftsprozess Tätigkeit
ändern
 ändern, fügt Workday die neue Stelle zu den Zeitblöcken ab dem Gültigkeitsdatum der Änderung hinzu.
Recruiting
Recruiting-Transaktionen für interne Kandidaten werden an Tätigkeit ändern weitergeleitet, sobald der Mitarbeiter die Phase
Bereit für Einstellung
erreicht.
Workday Docs
Sie können Dokumentvorlagen in Workday Docs erstellen, um sie in die Generierung von Dokumentschritten für Tätigkeit ändern einzuschließen.
Beispiel: Wenn Sie einen Mitarbeiter in ein anderes Land versetzen, kann die Standortänderung Auswirkungen auf dessen Zusatzleistungen, Vergütung und Onboarding-Informationen haben.
Workday bietet ein Touchpoints Kit mit Ressourcen, die Ihnen helfen, die Konfigurationsbeziehungen in Ihrem Mandanten besser zu verstehen. Weitere Informationen zum Workday Touchpoints Kit finden Sie in der Workday Community.