Optionale Felder ausblenden oder erforderlich machen
Sicherheit: Domäne
Set Up: Configure Optional Fields
im funktionalen Bereich „System“.Um mehr Kontrolle darüber zu haben, was für Benutzer in Ihren Aufgaben sichtbar ist, können Sie optionale Felder wie folgt einrichten:
- Ausgeblendet für alle Benutzer, Sicherheitsgruppen oder eine bestimmte Gruppe von Mitarbeitern.
- Erforderlich für alle Benutzer oder Sicherheitsgruppen.
- Nicht für alle Benutzer oder Sicherheitsgruppen eingebbar.
- Öffnen Sie die AufgabeOptionale Felder konfigurieren.
- Wählen Sie die Aufgabe oder den Prozess aus der WertelisteNach funktionalem Bereichaus.
- Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
Option Bezeichnung BedingungsregelDieses Feld:- Ist je nach Geschäftsprozess oder Aufgabe des ausgewählten funktionaler Bereich verfügbar.
- Ermöglicht das Anwenden einer Bedingungsregel , um die Sichtbarkeit der Option für eine bestimmte Gruppe von Mitarbeitern zu steuern, die bestimmte Kriterien erfüllen.
FeldDie verfügbaren Optionen hängen vom Geschäftsprozess oder der Aufgabe des funktionaler Bereich ab, den Sie wählen.KriterienWählen Sie fürSicherheitsgruppedie Gruppen aus, für die dasFeld"Ausgeblendet für"oder"Erforderlich für" aktiviertist.Wenn ein Benutzer Mitglied einer Sicherheitsgruppe ist, für die kein als „Ausgeblendet“ konfiguriertes Feld vorhanden ist, ist das Feld sichtbar. Das Feld ist auch dann sichtbar, wenn Workday das Feld für andere Sicherheitsgruppen ausblendet, denen der Benutzer angehört."Erforderlich" in Webservices erzwingenDiese Funktion gilt nur, wenn sie vom funktionaler Bereich implementiert wird. Aktivieren Sie diese Option, um erforderliche Felder in allen Webservices innerhalb des funktionalen Bereichs zu erzwingen. Wenn Sie dieses Kontrollkästchen deaktivieren, können Sie Daten korrigieren, ohne jedes Feld im Webservice ausfüllen zu müssen.Beispiel: Mit dem ServiceCorrect Awardkönnen Sie Informationen in Workday aktualisieren, ohne jedes Feld ausfüllen zu müssen. Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren und alle erforderlich Felder im Service Leer lassen, wird die Fehler "" angezeigt.Ausgeblendet fürBlendet dasFeldfür die Benutzer und Sicherheitsgruppen in diesem Feld aus.Erforderlich fürDasFeld "" ist für die Benutzer und Sicherheitsgruppen in diesem Feld erforderlich.Nicht eingebbar fürZeigt dasFeldfür die Benutzer und Sicherheitsgruppen in diesem Feld an. Das Feld ist nicht bearbeitbar. Wenn die Aufgabe oder der Geschäftsprozess keine schreibgeschützten Felder unterstützt, zeigt Workday diese Grid Spalte an, jedoch kein Auswahlfeld.