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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2025-07-25
Sicherheit für Tätigkeitsänderungen einrichten

Sicherheit für Tätigkeitsänderungen einrichten

Dieses Thema ist relevant für die ältere Tätigkeitsänderung. Wir planen, dieses Thema in einer zukünftigen Version einzustellen.
Sicherheit: Domänen
Business Process Administration
 oder
Manage: Business Process Definitions
 und
Security Configuration
 im funktionalen Bereich „System“.
Richten Sie die Sicherheit ein, um Managern und Administratoren Zugriff auf den Geschäftsprozess
Tätigkeit ändern
 und alle zugehörigen Inhaltsbereiche zu gewähren.
  • Die Geschäftsprozess-Sicherheitsrichtlinie gibt an, wer Aktionen im Geschäftsprozess
    Tätigkeit ändern
     starten oder ausführen kann.
  • Mit Domänen-Sicherheitsrichtlinien können Sie auf Feldebene steuern, wer Daten in den einzelnen Inhaltsbereichen anzeigen oder ändern darf.
  1. Aktivieren Sie folgende Domänen-Sicherheitsrichtlinien:
    Option Bezeichnung
    Funktionaler Bereich „Staffing“
    Staffing Actions
    Staffing Organizations
     (für konsolidierte Vorlagen)
    Funktionaler Bereich „Advanced Compensation“ (für konsolidierte Vorlagen)
    Add Compensation Management Plans
    Change Compensation Management Plans
  2. Öffnen Sie den Bericht
    Geschäftsprozessvorlage anzeigen
    .
  3. Wählen Sie die Geschäftsprozessart
    Tätigkeit ändern
     aus.
  4. Bearbeiten Sie die Geschäftsprozess-Sicherheitsrichtlinie:
    1. Definieren Sie unter
      Anhangeinstellungen
      die Anhängesicherheit, um zu bestimmen, wer Anhänge in Geschäftsprozessereignissen hinzufügen, bearbeiten und anzeigen kann.
    2. Wählen Sie
      GeschäftsprozessrichtlinieBearbeiten
      in
       den möglichen Aktionen für die Geschäftsprozessart.
    3. Wählen Sie unter
      Wer kann den Geschäftsprozess starten
       die Sicherheitsgruppen aus, denen Sie auf jede initiierende Aktion Zugriff gewähren möchten.
      Da der Geschäftsprozess
      Tätigkeit ändern
       mehrere initiierende Aktionen umfasst, können Sie die Arten von Tätigkeitsänderungen einschränken, die für verschiedene Rollen verfügbar sein sollen. Beispiel: Sie können den Zugriff auf die Aufgabe
      Details für externen Mitarbeiter ändern
       einschränken, aber einen umfassenderen Zugriff auf die Aufgaben
      Standort ändern
       und
      Versetzung beantragen
       gewähren.
      Um nicht relevante Aufgaben auszublenden, lassen Sie die Sicherheitsgruppen leer.
    4. Wählen Sie unter
      Wer kann Aktionsschritte im Geschäftsprozess ausführen
       die Sicherheitsgruppen aus, die Prüfschritte im Geschäftsprozess durchführen können.
      Achten Sie darauf, Berechtigungen für dieselben Gruppen zu erteilen, die Sie den Prüfschritten in der Geschäftsprozessdefinition zugewiesen haben.
    5. Erteilen Sie unter
      Wer kann Aktionen für den gesamten Geschäftsprozess ausführen
       dem
      HR Partner
      , dem
      HR Administrator
       oder anderen relevanten HR-Rollen in Ihrer Organisation Berechtigungen.
      Um sicherzustellen, dass Geschäftsprozessvalidierungen ausgeführt werden, müssen Sie den Rollen, die den Geschäftsprozess initiieren können, die Berechtigung
      Alle anzeigen
       erteilen.
    6. Wählen Sie
      OK
      und
      Fertig
       , um zum Bericht
      Geschäftsprozessvorlage anzeigen
       zurückzukehren.
  5. Prüfen Sie auf dem Register
    Abschnittsgruppen
     die Vorlagenabschnitte und ihre Aufgabenabhängigkeiten, um zu entscheiden, welche Rollen Zugriff auf die einzelnen Abschnitte benötigen.
  6. Wählen Sie das Register
    Aufgabensicherheit
     , um Sicherheitsberechtigungen für jede Domäne zu erteilen:
    1. Wählen Sie
      Domäne
      Edit Security Policy Permissions
       in den möglichen Aktionen für eine Domäne.
    2. Gewähren Sie Zugriff auf die Domäne, indem Sie Sicherheitsgruppen auswählen und angeben, ob sie zum Anzeigen oder Ändern von Daten berechtigt sind.
      Um Probleme aufgrund unvollständiger Daten zu vermeiden, erteilen Sie Berechtigungen für Domänen, die erforderliche Felder enthalten:

        Staffing Actions: Administrator

        Staffing Actions: Change Job Date and Reason

        Staffing Actions: Job Profile

        Staffing Actions: Location

        Staffing Actions: Select or Create Position
         (für Organisationen mit Stellenmodell)

        Staffing Actions: Move Manager's Team
         (für Tätigkeitsänderungen, bei denen ein Manager in eine andere Organisation verschoben wird)

        Staffing Organizations: Grant, Fund, Program, Gift
         (für erforderliche Organisationen für die Kostenzurechnung)

      Die Konfiguration Ihrer Domänen-Sicherheitsrichtlinie für die Domänen Staffing Actions gilt nicht für Vorlagen für Tätigkeitsänderungen, die die erweiterte Benutzeroberfläche verwenden.
    3. Wählen Sie
      OK
      und
      Fertig
       , um zum Bericht
      Geschäftsprozessvorlage anzeigen
       zurückzukehren.
  7. (Optional) Wenn Sie
    Tätigkeit ändern
     mit
    Mitarbeiter Tarifvereinbarung zuweisen
    ,
    Organisationszuweisungen für Mitarbeiter ändern
    , und
    Vergütungsänderung vorschlagen
     konsolidiert haben, richten Sie die Sicherheit für diese Prozesse ein.
    Um einen vereinfachten Workflow beizubehalten, zeigt Workday den Abschnitt
    Vergütung
     nicht für rollenbasierte Sicherheitsgruppen für folgende initiierende Aktionen an:
    • Details für externen Mitarbeiter ändern
    • Standort ändern
    • Versetzung beantragen
    Wenn Sie
    Tätigkeit ändern
     mit
    Mitarbeiter Tarifvereinbarung zuweisen
     konsolidieren, müssen Sie auch der Domäne
    Worker Data: Collective Agreements
     Sicherheitsberechtigungen erteilen.
  8. Öffnen Sie die Aufgabe
    Activate Pending Security Policy Changes
    , um Ihre Änderungen zu bestätigen.
In der Tabelle sind die empfohlenen Sicherheitsdomänen für Manager aufgelistet:
Domäne
Sichert diese Aktionen
Staffing Actions: Change Job Date and Reason
Gültigkeitsdatum, Grund, vorgeschlagener Manager, vorgeschlagene Organisation, Headcount-Optionen
Staffing Actions: Select or Create Position
Bestehende oder neue Stelle (für Stellenmodellorganisationen)
Staffing Actions: Job Profile
Tätigkeitsprofil, Tätigkeitsbezeichnung
Staffing Actions: Business Title
Funktionsbezeichnung
Staffing Actions: Location
Standort, geplante Stunden, Arbeitsstundenprofil, Arbeitsschicht, Arbeitsstätte
Staffing Actions: Contract Details
Bestellauftrag, Lieferant, Enddatum des Vertrags, Vergütungssatz, Währung, Intervall, Einsatzdetails
Staffing Actions: Attachments
Dokumentlink, Kategorie, Kommentar
Staffing Organizations: Cost Center
Kostenstelle
Staffing Organizations: Move Manager's Team
Team verschieben oder Team in aktueller Organisation lassen
Öffnen Sie den Bericht
Vorlagengesteuerte Geschäftsprozesssicherheit
, um sicherzustellen, dass der Geschäftsprozess
Tätigkeit ändern
 und die Domänensicherheitsberechtigungen aufeinander abgestimmt sind.