Zum Hauptinhalt wechseln
Dokumentation
Dokumentation
Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2026-04-03
Schritte: Geschäftsprozessdefinitionen konfigurieren

Schritte: Geschäftsprozessdefinitionen konfigurieren

Eine
Geschäftsprozessdefinition
 ist die Liste der Aufgaben, die einen Geschäftsprozess umfassen, zusätzlich zu den Rollen, die für die Ausführung jeder Aufgabe verantwortlich sind. Abhängig von Ihrem Szenario möchten Sie möglicherweise zusätzliche Konfigurationen für Ihren Geschäftsprozess einrichten. Beispiel: Wenn Ihre Geschäftsprozessdefinition den Schritt
Genehmigung ()
 enthält, möchten Sie möglicherweise eine benutzerdefinierte Benachrichtigung für den Schritt
Genehmigung
 konfigurieren, sodass Workday die Genehmiger über ihre Aktion benachrichtigt.
  2. Wählen Sie in den möglichen Aktionen für den Geschäftsprozess:
    Geschäftsprozess
    Regelbasierte Kalenderkonfiguration
    .
    Konfigurieren Sie Kalender und Bedingungsregeln, um zu bestimmen, welche Kalender Workday beim Initiieren eines Geschäftsprozesses verwendet. Wenn Sie einen Arbeitszeitplan und einen Feiertagskalender auswählen, berücksichtigt Workday bei der Berechnung des Fälligkeitsdatums Feiertage.
    Sicherheit: Domäne
    Business Process Administration
     im funktionalen Bereich „System“.
  4. In den möglichen Aktionen für einen Schritt
    Konsolidierte Genehmigung
     oder
    Konsolidierte Genehmigungskette
     wählen Sie:
    Geschäftsprozess
    Konsolidierte Genehmigung konfigurieren
    .
    Wählen Sie die Schritte aus, die auf der Genehmigungsseite enthalten sein sollen.
    Sicherheit: Folgende Domänen im funktionalen Bereich „System“:
    • Business Process Administration
    • Manage: Business Process Definitions
  5. Wählen Sie in den möglichen Aktionen für einen Schritt
    der Massengenehmigung den
     Wert aus
    Geschäftsprozess
    Massengenehmigung konfigurieren
    .
    Wählen Sie
    Auf alle Ereignisse warten,
     wenn die Meine Aufgaben-Benachrichtigung nicht angezeigt werden soll, bis alle vorausgesetzten Ereignisse abgeschlossen sind. Wenn Sie dieses Kontrollkästchen deaktivieren, wird die Genehmigungsbenachrichtigung sofort angezeigt, Organisationen mit nicht abgeschlossenen Ereignissen werden jedoch als
    In Bearbeitung
     angezeigt.
    Sicherheit: Folgende Domänen im funktionalen Bereich „System“:
    • Business Process Administration
    • Manage: Business Process Definitions
  6. (Optional) Damit bestimmte Genehmiger einen Kommentar eingeben müssen, bevor sie einen Schritt genehmigen können, wählen Sie in den möglichen Aktionen für einen Schritt
    Genehmigung
     ,
    Genehmigungskette
     ,
    konsolidierte Genehmigung
     oder
    konsolidierte Genehmigungskette
     die
    Option Konfiguration zusätzlicher Schritte verwalten
     . Aktivieren Sie das Kontrollkästchen
    Kommentar erforderlich
     . Diese Option gilt auch für die Aufgabe
    Massengenehmigung
     . Hinweis: Wenn das Kontrollkästchen
    Kommentare deaktivieren
     in der Aufgabe
    Mandanten-Setup bearbeiten - Geschäftsprozesse
     aktiviert ist, wird die Einstellung
    "Kommentar erforderlich"
     überschrieben.
    Sicherheit: Folgende Domänen im funktionalen Bereich „System“:
    • Business Process Administration
    • Manage: Business Process Definitions
  8. (Optional) Wählen Sie in den möglichen Aktionen für einen
    Aktionsschritt ""
     .
    Geschäftsprozess
    Schrittbedingungen verwalten
    .
    Aktivieren Sie das Kontrollkästchen
    Validierungsbedingungen für "Genehmiger hinzufügen" aktivieren
     . Wenn der
    Aktionsschritt
     Ad-hoc-Genehmiger unterstützt, triggert Workday Validierungsbedingungen , wenn Prüfer zusätzliche Genehmiger zum Schritt hinzufügen. Um Validierungsbedingungen zu triggern, wenn ein Prüfer im Element Meine Aufgaben
    auf Genehmigen und an Genehmiger senden
     klickt, muss Folgendes vorhanden sein:
    • Eine Sicherheitsgruppe für die Aktion
      Ad hoc genehmigen
       in der Geschäftsprozess-Sicherheitsrichtlinie.
    • Es gibt mindestens eine Validierungsbedingung für den
      Aktionsschritt "
       ".
    Wenn Sie das Kontrollkästchen
    Validierungsbedingungen für "Genehmiger hinzufügen"
     im Schritt nicht aktivieren und wenn Prüfer im Schritt "" zusätzliche Genehmiger hinzufügen, fügt Workday weitere Genehmiger hinzu. Validierungsbedingungen werden nicht ausgelöst.
    Das Kontrollkästchen
    Validierungsbedingungen für "Genehmiger hinzufügen" aktivieren
     ist nicht für
    Aktionsschritte
     verfügbar, die einen Unterprozess initiieren.
    Sicherheit: Folgende Domänen im funktionalen Bereich „System“:
    • Business Process Administration
    • Manage: Business Process Definitions
  9. In den möglichen Aktionen für den Schritt wählen Sie:
    Geschäftsprozess
    Schrittverzögerung verwalten
    .
    Konfigurieren Sie die Verzögerungszeit für den Schritt.
    Sicherheit: Folgende Domänen im funktionalen Bereich „System“:
    • Business Process Administration
    • Manage: Business Process Definitions
  11. In den möglichen Aktionen für den Schritt wählen Sie:
    Geschäftsprozess
    Erweitertes Routing verwalten
    .
    Konfigurieren Sie Optionen für erweitertes Routing für den Schritt "".
    Um die Schritte
    "Genehmigungskette"
     und
    "Konsolidierte Genehmigungskette"
     mit einer organisationsbasierten Hierarchie anstatt nach Managementhierarchie (stellenbasiertes Routing) weiterzuleiten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen
    Organisationsbasiertes Routing
     .
    Sicherheit: Folgende Domänen im funktionalen Bereich „System“:
    • Business Process Administration
    • Manage: Business Process Definitions
  12. Wählen Sie in den möglichen Aktionen für den Geschäftsprozess:
    Geschäftsprozess
    Hilfetext verwalten
    .
    Wählen Sie einen Schritt aus und geben Sie den Hilfetext ein. Wählen Sie eine Bedingungsregel aus, um verschiedenen Zielgruppen unterschiedliche Hilfetexte anzuzeigen.
    Um den Hilfetext für den Schritt"" zu konfigurieren, muss die Funktion im Geschäftsprozess aktiviert sein. Sie können den Bericht
    Optionen für Geschäftsprozesskonfiguration
     öffnen und die Spalte
    Hilfetext zulassen
     anzeigen, um zu bestimmen, ob der Geschäftsprozess die Konfiguration von Hilfetexten zulässt. Sie können den Hilfetext für folgende Schritt konfigurieren:
    • Aktion
    • Genehmigung
    • Genehmigungskette
    • Checkliste
    • Konsolidierte Genehmigung
    • Konsolidierte Genehmigungskette
    • Zusätzliche Daten bearbeiten
    • Initiierung
    • Dokumente prüfen
    • Geteilte Teilnahme
    • Aufgaben
    • To-do
    Sicherheit: Domäne
    Business Process Administration
     im funktionalen Bereich „System“.
  14. Wählen Sie in den möglichen Aktionen für eine Validierungsmeldung:
    Validierung
    Validierungsmeldung konfigurieren
    .
    Geben Sie einen Validierungstext ein, der Benutzern angezeigt werden soll. Validierungsmeldungen werden nur für Schritte mit Bedingungsregeln angezeigt.
    Sicherheit: Folgende Domänen im funktionalen Bereich „System“:
    • Business Process Administration
    • Manage: Business Process Definitions
  15. Wählen Sie eine der folgenden Optionen:
    1. Geschäftsprozess
      Weiterführende Links nach Definition verwalten
       in den möglichen Aktionen für den Geschäftsprozess.
    2. Geschäftsprozessart
      Weiterführende Links verwalten
       in den möglichen Aktionen für die Geschäftsprozessart.
    Konfigurieren Sie weiterführende Links. Fügen Sie
    „http://“
     oder
    „https://“
     in die URL ein.
    Sicherheit: Folgende Domänen im funktionalen Bereich „System“:
    • Business Process Administration
    • Manage: Business Process Definitions
  17. In den möglichen Aktionen für den Schritt wählen Sie:
    Geschäftsprozess
    Überschreibung für Schrittlabel verwalten
    .
    Geben Sie ein neues Label für den Schritt "" ein.
    Sicherheit: Folgende Domänen im funktionalen Bereich „System“:
    • Business Process Administration
    • Manage: Business Process Definitions
  18. Öffnen Sie den Bericht
    Auswahl der Geschäftsprozessdefinition verwalten
     .
    Um das Gültigkeitsdatum eines Unterprozesses in das Datum zu ändern, an dem der Geschäftsprozess den Unterprozess initiiert, wählen Sie einen Geschäftsprozess aus und klicken Sie auf
    Auswahl der Unterprozessdefinition aktivieren
     . Das Gültigkeitsdatum des Unterprozesses ist standardmäßig das Gültigkeitsdatum des übergeordneten Geschäftsprozesses.
    Sicherheit: Domäne
    Business Process Administration
     im funktionalen Bereich „System“.
(Optional) Um Details zur Geschäftsprozesshistorie für die mit dem Geschäftsprozess verknüpfte Person (z. B. einen internen Mitarbeiter) auszublenden, öffnen Sie die Geschäftsprozess-Sicherheitsrichtlinie und aktivieren Sie das
Kontrollkästchen Prozesshistorie für Person
 ausblenden. Aktivieren Sie dann anstehende Änderungen der Sicherheitsrichtlinie.
Die Funktion zum Ausblenden der Geschäftsprozesshistorie funktioniert nicht bei Geschäftsprozessen für Modellkomponenten, die Sie in Workday Extend erstellen.
Beispiel: Ein HR Partner möchte verhindern, dass interne Mitarbeiter Informationen zu ihrem Performance-Review und die Aktion anzeigen, die Manager möglicherweise für den Geschäftsprozess übernommen haben. Der Business Process Administrator konfiguriert den Geschäftsprozess
Performance-Review starten
 so, dass die Geschäftsprozesshistorie ausgeblendet wird. Wenn ein Schritt im Geschäftsprozess auf den Mitarbeiter in
„Meine Aufgaben“
 wartet, zeigt Workday die Prozesshistorie nicht an, sobald der Mitarbeiter das Element anzeigt.