Zum Hauptinhalt wechseln
Dokumentation
Dokumentation
Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Schritte: Urlaubs-/Abwesenheitspläne einrichten

Schritte: Urlaubs-/Abwesenheitspläne einrichten

  • Aktivieren Sie mehrere Tätigkeitsfunktionen in Ihrem Workday-Mandanten.
  • Sicherheit: Domäne
    Set Up: Time Off
     im funktionalen Bereich „Time Off and Leave“.
Urlaubs-/Abwesenheitspläne ermöglichen es Mitarbeitern, Urlaub zu beantragen, und Managern, diese Anträge zu genehmigen. Sie können Urlaubs-/Abwesenheitspläne auch verwenden, um Ansprüche, genommenen Urlaub und Salden einzurichten. Geben Sie zuerst die Basisinformationen für einen Urlaubs-/Abwesenheitsplan ein und weisen Sie diesem dann die Komponenten zu, wenn Sie diese erstellen.
  1. Konfigurieren Sie die Geschäftsprozesse
    Urlaub beantragen
     und
    Urlaub korrigieren,
     um Urlaubsanträge und Anpassungen zur Prüfung und Genehmigung an die entsprechenden Rollen weiterzuleiten.
    Sie können die Geschäftsprozess-Sicherheitsrichtlinie
    Urlaub beantragen
     konfigurieren, damit gesicherte Rollen anstehende Urlaubsanträge bearbeiten können, wenn der Genehmiger nicht verfügbar ist.
  2. Konfigurieren Sie Urlaube.
  3. Verfolgen Sie Ansprüche, Urlaube und Urlaubs-/Abwesenheitsplansalden:
    Alle mit einem Urlaubs-/Abwesenheitsplan verbundenen Urlaube, Ansprüche und anderen verbundenen Berechnungswerte müssen dieselbe Zeiteinheit verwenden.
  4. Erstellen Sie Urlaubs-/Abwesenheitspläne, die Salden verfolgen oder keine Salden verfolgen.
  7. (Optional) Konfigurieren Sie das
    Dashboard Zeit und Abwesenheit
    .
  8. (Optional) Öffnen Sie die Aufgabe
    Anzeigepriorität für Urlaubs-/Abwesenheitsplansalden für Suche verwalten
     .
    Geben Sie Prioritäten für Urlaubs-/Abwesenheitsplansalden ein, die auf der Karte
    Ihre Urlaubsübersicht
     angezeigt werden sollen. Workday stellt diese personalisierten Ergebnisse im Rahmen des Features „Intelligente Zusammenfassungen“ bereit. Diese Karte zeigt auswählbaren Mitarbeitern Folgendes:
    • Ihren Urlaubssaldo, wenn eine Priorität eingeben wird.
    • Ihren anstehenden Urlaub innerhalb der nächsten 30 Tage, unabhängig von den eingegebenen Prioritäten.
    • Einen Link, um Urlaub zu beantragen und alle Salden anzuzeigen, wenn eine Priorität eingegeben wird.
    Wenn Mitarbeiter nach Urlaub oder anderen zugehörigen Begriffen suchen, zeigt Workday den Saldo für den Urlaubs-/Abwesenheitsplan mit der höchsten Priorität an. Pläne mit einer niedrigeren Nummer haben eine höhere Priorität.
    Bei der Eingabe von Prioritätswerten für Ihre Organisation sollten Sie berücksichtigen, welches die am höchsten priorisierten Urlaubs-/Abwesenheitsplansalden für alle Benutzer sein könnten. Die Auswählbarkeit Ihrer Benutzer kann je nach Land oder Standort unterschiedlich sein. Weisen Sie die Priorität basierend auf Ihrer eigenen länderspezifischen Konfiguration zu und entscheiden Sie sich für eine Konvention.
    Die Eingabe einer Priorität von 1 für mindestens einen Urlaubs-/Abwesenheitsplan stellt sicher, dass Workday einen Saldo auf der Karte
    Ihre Urlaubsübersicht
     anzeigt, wenn auswählbare Mitarbeiter nach Urlaub oder anderen zugehörigen Begriffen suchen.
Prioritäten für die Anzeige von Urlaubs-/Abwesenheitsplansalden in einer globalen Organisation
Urlaubs-/Abwesenheitsplan
Priorität
FranceTimeOffPlan1 (Vacation)
101
FranceTimeOffPlan2 (Sick)
102
Frankreich Urlaubs-/Abwesenheitsplan3 (Schöffentätigkeit)
103
UKTimeOffPlan1 (Sickness)
201
UKTimeOffPlan2 (Vacation)
202
IrelandTimeOffPlan1 (Annual Leave)
301
IrelandTimeOffPlan2 (Sickness)
302
Irland Urlaubs-/Abwesenheitsplan3 (Vaterschaftsurlaub)
303
Wenn Sie Workday Payroll zur Verarbeitung von Zahlungen an Mitarbeiter verwenden, erstellen Sie Entgeltkomponenten zur Berechnung von bezahltem und unbezahltem Urlaub.