Urlaubsvalidierungen erstellen

Administrator Guide

Erstellen Sie einen Urlaub.

Sicherheit: Domäne Set Up: Time Off (Calculations - Absence Specific)
im funktionalen Bereich „Time Off and Leave“.

Sie können Regeln definieren, um Benutzer vor ungültigen Urlaubsanträgen zu warnen oder deren Eingabe zu verhindern.

Workday definiert Anträge mit Warnungen, die Mitarbeiter über den Urlaubskalender an den Status In Bearbeitung
übermitteln.

Anträge auf unterbrochenen Urlaub unterliegen Validierungsregeln sowohl für den Urlaub als auch für die zugehörige Abwesenheit. Für die Eingabe von Urlaub gelten Urlaubsvalidierungen. Abwesenheitsvalidierungen werden angewendet, wenn ein Urlaubsantrag übermittelt oder für später gespeichert wird. Workday speichert automatisch Anträge, die eine Abwesenheitsvalidierung nicht bestehen.

Öffnen Sie die Aufgabe

Urlaub bearbeiten

Fügen Sie auf dem Register

Validierungen

der Tabelle

Dateneingabevalidierung

für jede Validierung, die Sie hinzufügen müssen, eine Zeile hinzu.

Alle von Ihnen eingegebenen Werte müssen mit der für den Urlaubs-/Abwesenheitsplansaldo definierten Zeiteinheit kompatibel sein.

Füllen Sie die Felder entsprechend der Validierungsregel aus. Die Tabelle enthält Felder, die zuletzt für alle Regeln gelten.

Feld	Beschreibung
Maximum für aufeinanderfolgende Tage und Minimum für aufeinanderfolgende Tage	Geben Sie für den Wert Folgendes an: Maximale Anzahl aufeinanderfolgender Tage, die ein Mitarbeiter als Urlaub nehmen kann. Mindestanzahl aufeinanderfolgender Tage, die Mitarbeiter in einem einzelnen Antrag eingeben müssen. Geben Sie eine positive Zahl oder eine Berechnung an, die als positive Zahl evaluiert wird. Um eine genaue Zahl für die aufeinanderfolgenden Urlaubstage zu erzwingen, kombinieren Sie die Validierung Maximum für aufeinanderfolgende Tage mit der Validierung Minimum für aufeinanderfolgende Tage , die denselben Wert aufweist. Für diese Validierungen gilt: Beziehen Sie sich auf die Option Einzuschließende Tage im Urlaubs-/Abwesenheitsplan, wenn Sie bestimmen, welche Tage aufeinanderfolgend sind. Beispiel: Wenn für Einzuschließende Tage Folgendes festgelegt ist: Alle Tage und ein Mitarbeiter am Donnerstag, Freitag, Montag und Dienstag Urlaub nimmt, evaluiert Workday den Urlaub als 2 Sätze von 2 aufeinanderfolgenden Tagen und nicht als 4 aufeinanderfolgende Tage. Werktage (Mo - Fr) und ein Mitarbeiter dieselben Urlaubstage nimmt, evaluiert Workday den Urlaub als 4 aufeinanderfolgende Tage. Die Einstellung Alle ausgewählten Tage einschließen wird ignoriert. Workday verwendet diese Validierungen, um kurzfristige Urlaube zu evaluieren. Die Definition eines Maximums bzw. Minimums für aufeinanderfolgende Tage von mehr als 30 Tagen kann die Performance für den Urlaub beeinträchtigen. Die Validierung für das Minimum für aufeinanderfolgende Tage ist für Urlaube, die über die Zeiterfassung eingegeben wurden, nicht verfügbar.
Schritte	Geben Sie die Schritte für die Eingabe von Urlaub an. Beispiel: Wählen Sie einen Konstantwert aus, z. B. 4 oder 0,5 Stunden, oder eine Berechnung, die unterschiedliche Werte für Voll- und Teilzeitmitarbeiter zurückgibt.
Maximum	Geben Sie die maximale Urlaubszeit an, die Mitarbeiter beantragen können. Beispiel: Wählen Sie einen Konstantwert aus, z. B. 8 Stunden oder 1 Tag, oder eine Berechnung, die unterschiedliche Grenzwerte basierend auf dem Arbeitszeitkalender eines Mitarbeiters, dem Feiertagskalender oder beiden zurückgibt. Sie können Grenzwerte dynamisch basierend auf der Anzahl der Stunden festlegen, für die der Mitarbeiter am Urlaubsdatum arbeiten soll. Beispiel: 8 Stunden Montag, Dienstag, Mittwoch und Donnerstag; 12 Stunden am Freitag und 0 Stunden an Feiertagen. Beispiel: Sie können die Instanzwertberechnung Veröffentlichte geplante Stunden für alle Stellen für Kalendertag (Workday Scheduling) in einer Maximum- Validierung für einen Urlaub wie Urlaub als Teil einer Berechnung verwenden, um 0 zurückzugeben, wenn die veröffentlichten Stunden des Mitarbeiters sind größer als 0. Dies verhindert oder warnt den Mitarbeiter, wenn er eine geplante Abwesenheit für einen Arbeitstag beantragt. Geben Sie an, ob das Maximum für jeweils Folgendes gilt: Jeden Antrag (Einzelne Urlaubseingaben ). Alle Urlaubseingaben für dasselbe Datum. Anträge für dasselbe Datum für die von Ihnen im Feld Validierungsgruppe für Urlaub ausgewählten Urlaube. Wenn der Urlaub zu einem stellenbasierten Urlaubs-/Abwesenheitsplan gehört, können Sie das Maximum auf alle oder auf ausgewählte Urlaubseingaben für die gleiche Position und das gleiche Datum anwenden.
Maximal zulässiger unbezahlter Urlaub	Geben Sie das Maximum für den unbezahlten Urlaub ein, der einem Mitarbeiter zu einem beliebigen Zeitpunkt gewährt wird. Dies muss eine positive Zahl sein. Gilt nur für Urlaubs-/Abwesenheitspläne, die Salden verfolgen und eine Untergrenze oder eine Überschreibungen für Grenzwerte aufweisen. Um unbezahlten Urlaub zu verhindern, geben Sie 0 (Null) ein.
Minimum	Geben Sie die minimale Urlaubszeit an, die Mitarbeiter für jede Urlaubseingabe beantragen können. Dies ist nicht die Summe der Urlaubseingaben pro Tag. Beispiel: Wählen Sie einen Konstantwert aus, z. B. 4 oder 0,5 Stunden, oder eine Berechnung, die unterschiedliche Werte für Voll- und Teilzeitmitarbeiter zurückgibt.
Mehrere Urlaubsanträge für dasselbe Datum unzulässig	Geben Sie an, ob die Regel für Folgendes gilt: Alle Urlaubseingaben für dasselbe Datum. Anträge für dasselbe Datum für die von Ihnen im Feld Validierungsgruppe für Urlaub ausgewählten Urlaube. Wenn der Urlaub zu einem stellenbasierten Urlaubs-/Abwesenheitsplan gehört, können Sie die Regel auf alle oder auf ausgewählte Urlaubseingaben für die gleiche Position und das gleiche Datum anwenden.
Urlaubsdatum darf nicht vor letztem Überschreibungssaldodatum liegen	Verhindert die Eingabe von Urlaubsanträgen für Datumsangaben vor dem letzten Überschreibungssaldodatum in der Aufgabe Überschreibungssalden für Urlaubs-/Abwesenheitspläne verwalten . (Gilt nur für Urlaubs-/Abwesenheitspläne, die Salden verfolgen.) Beispiel: Wenn das letzte Überschreibungssaldodatum der 1.1.2016 ist, können die Mitarbeiter keine Urlaubsanträge für Daten vor diesem Datum eingeben.
Antrag nicht zulassen	Zeigt eine Fehlermeldung an, wenn ein Antrag bei der Validierung fehlschlägt. Abhängig von der Art der Validierung können Sie das Kontrollkästchen deaktivieren, um stattdessen eine Warnmeldung zu generieren. Beispiel: Deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen für eine Validierung für Maximal zulässiger unbezahlter Urlaub, damit die Mitarbeiter Anträge auf unbezahlten Urlaub übermitteln können. Ein Manager oder Administrator kann den Antrag ablehnen. Gilt für alle Validierungsregeln.
Überschreibung für Eingabe im Auftrag von Mitarbeiter zulassen	Ermöglichen Sie es Managern oder Administratoren, die Validierungsregel zu überschreiben, wenn sie Urlaub im Auftrag von Mitarbeitern eingeben, überarbeiten oder korrigieren. Wenn Manager, Administratoren oder Partner ungültige Anträge stellen, wird eine Warnmeldung angezeigt. Gilt für alle Validierungsregeln.
Benutzerdefinierter Text	Wählen Sie eine Nachricht aus, die nach der Standardfehler- oder Warnmeldung angezeigt wird, sofern Sie nicht Benutzerdefinierten Text zuerst anzeigen wählen. Benutzerdefinierter Text wird auf Mobiltelefonen nicht angezeigt. Verwenden Sie die Aufgabe Benutzerdefinierten Text für Urlaubsdatenvalidierung bearbeiten, um benutzerdefinierten Text zu definieren. Gilt für alle Validierungsregeln.
Standardvalidierungstext ausblenden	Aktivieren Sie diese Option, um den Standardvalidierungstext bei der Eingabe eines Urlaubsantrags auszublenden und für die Validierung ein benutzerdefinierter Text definiert ist. Workday zeigt die Validierungen aus dem Snapshot mit dem Gültigkeitsdatum des Urlaubs-/Abwesenheitsplans an, wenn der Mitarbeiter seinen Urlaubsantrag eingegeben hat. Aktualisierungen in nachfolgenden Snapshots werden nicht angezeigt.

Dieses Beispiel zeigt, wie Validierungsregeln angewendet werden. Sondra gibt am 7. Juni einen Antrag für 4 Stunden „Floating Holiday“ und einen zweiten Antrag für 5 Stunden „Vacation“ ein.

Wenn Sie Urlaubsanträge auf maximal 8 Stunden beschränken und Alle Urlaubseingaben für Mitarbeiter für dasselbe Datum
im Feld

Einzuschließende Urlaubseingaben

wählen, lehnt Workday Sondras zweiten Antrag ab, da er die maximale Urlaubszeit für die Summe der Urlaubseingaben überschreitet Datum.

Wenn stattdessen die Regel Mehrere Urlaubsanträge für dasselbe Datum unzulässig
gilt und der Validierungssatz „Beweglicher Feiertag“ und „Bonus“ einschließt, akzeptiert Workday Sondras zweiten Antrag, da es keine Beschränkungen für Anträge für „Im Voraus genehmigter Urlaub“ gibt.

(Optional) Öffnen Sie die Aufgabe

Benutzerdefinierten Text für Urlaubsdatenvalidierung verwalten,

um eine benutzerdefinierte Nachricht anzuzeigen.