Urlaubs-/Abwesenheitspläne erstellen, die keine Salden verfolgen
- Erstellen Sie Urlaube.
- Erstellen Sie Periodenkalender, wenn sich Planselektionsregeln auf das Start- oder Enddatum der Periode beziehen.
- Sicherheit:Domäne Set Up: Time Off (Calculations - Absence Specific)im funktionalen Bereich „Time Off and Leave“.
Urlaubs-/Abwesenheitspläne, die keine Salden verfolgen, umfassen einen oder mehr Urlaube. Sie geben die Zeiteinheit für die Erfassung und Verarbeitung von Urlaubsanträgen und die Standardselektionsregeln für Urlaube an.
- Öffnen Sie die AufgabeUrlaubs-/Abwesenheitsplan erstellen.
- Geben Sie einenNamenund optional einenAnzeigenameein.Verwenden Sie diese Felder, um den Urlaubs-/Abwesenheitsplan für Administratoren zu identifizieren, während für Selfservice-Benutzer ein aussagekräftigerer Name angezeigt wird. Wenn kein Anzeigename vorhanden ist, wird für Selfservice-Benutzer der Name des Urlaubs-/Abwesenheitsplans angezeigt.
- Um die Eingabe von Urlaubsanträgen nach Stelle zu ermöglichen, aktivieren Sie das KontrollkästchenStellenbasiertauf dem RegisterSaldo.Sie können diese Einstellung nicht ändern, wenn für den Plan Urlaubsanträge, Ansprüche oder andere Urlaubsdaten vorliegen.Workday zeigt das Kontrollkästchen an, wenn Sie Ihren Mandanten so konfigurieren, dass er mehrere Tätigkeiten in der AufgabeMandanten-Setup bearbeiten - HCM(FeldOptionen für Stellen-Setup) für eine oder beide der folgenden Mitarbeiterkategorien unterstützt:
- Externe Mitarbeiter.
- Mitarbeiter.
Wählen Sie die Stelle des Mitarbeiters aus, wenn der Urlaubs-/Abwesenheitsplan stellenbasiert ist. Workday basiert die Selektions- und Validierungsregeln auf der Stelle für den Urlaubsantrag. Sie können diese Regeln aber auch so definieren, dass sie auf die Hauptstelle des Mitarbeiters oder auf alle Stellen verweisen.Wenn Siedie Option Stellenbasiertnicht auswählen, behandelt Workday den Plan als mitarbeiterbasiert. Mitarbeiter in einem mitarbeiterbasierten Plan können weiterhin ihre Stelle bei Urlaubsanträgen eingeben, wenn Sie die Option „Stelle bei Urlaubsantrag erforderlich“ aktivieren. Workday bezieht sich bei der Anwendung von Selektions- und Validierungsregeln auf die Hauptstelle des Mitarbeiters, es sei denn, Ihre Regeln verweisen auf Berechnungen, die Workday für alle Tätigkeiten anwendet.Wenn SieSalden verfolgennicht aktivieren, verfolgt Workday keine Salden für den Urlaubs-/Abwesenheitsplan. Sie können diese Einstellung nicht mehr ändern, nachdem Sie diesen neuen Urlaubs-/Abwesenheitsplan gespeichert haben. - Beachten Sie auf dem RegisterBerechnungfolgende Informationen:
Option Bezeichnung ZeiteinheitEin Mitarbeiter kann sowohl stunden- als auch tagesbasierte Pläne haben, aber jeder Plan kann nur eine Zeiteinheit verwenden.PeriodenkalenderWählen Sie diese Option nur aus, wenn sich eine Selektionsregel auf ein Periodenstart- oder -enddatum bezieht.Beispiel: Wenn ein Mitarbeiter zum aktuellen Periodenstartdatum vollzeitbeschäftigt sein muss, um in einem Urlaubs-/Abwesenheitsplan berücksichtigt zu werden, müssen Sie einen Periodenkalender auswählen.Einzuschließende TageSteuert standardmäßig, welche Tage in den Urlaubsanträgen einzuschließen sind. Diese Option funktioniert in Kombination mit dem KontrollkästchenAnträge auf in den Kalender einzuschließende Tage beschränken,um die Tage zu steuern, an denen Mitarbeiter Urlaub eingeben können.Die OptionenArbeitstage (Keine Feiertage)undArbeitstage (Arbeitsstunden übersteigen Feiertagsstunden)erfordern das Setup von Feiertags- und Arbeitszeitkalendern.Anträge auf in den Kalender einzuschließende Tage beschränkenGilt, wenn der Kalender für die AufgabenUrlaub beantragenundUrlaub erfassenverwendet wird:- Aktivieren Sie diese Option, um Urlaubsanträge auf die durch die OptionEinzuschließende Tageangegebenen Tage zu beschränken.
- Deaktivieren Sie diese Option, damit die Mitarbeiter für beliebige Tage Urlaub erfassen können. Wählen SieAlle ausgewählten Tage einschließen, um Tage außerhalb der AuswahlEinzuschließende Tageeinzuschließen.
Standard für Menge pro TagWählen Sie einen Standardwert aus, der angezeigt werden soll, wenn Sie Urlaub für diesen Plan erfassen. Wenn Sie eine bedingte Berechnung auswählen, basiert die Standardmenge auf dem ersten beantragten Tag.Beispiel: Sie wählen eine Berechnung aus, bei der die geplanten Stunden eines Mitarbeiters bzw. 8 Stunden für Mitarbeiter ohne Zeitplan zurückgegeben werden. Jane reicht einen Antrag auf Urlaub für Montag, Dienstag und Freitag ein. Da die Arbeitszeit für Montag 4 Stunden beträgt, ist die Standardmenge für jeden Tag des Antrags 4.Um eine Standardmenge für einen Urlaub zu definieren, der die Standardmenge des Plans überschreibt, verwenden Sie die folgenden Aufgaben:- Urlaub erstellen
- Urlaub bearbeiten
Workday zeigt einen Fehler an, wenn für die automatisch ausgefüllte Menge eine der folgenden Bedingungen zutrifft:- den maximalen Validierungswert überschreitet.
- andere Validierungen, die Sie definiert haben, nicht besteht.
- Verknüpfen Sie auf dem RegisterUrlaubdie Urlaube mit dem Plan im GridWird von Saldo subtrahiert.Mit den Kontrollkästchen „Überschreiben“ werden Urlaube mit einer Selektionsregel, einer Untergrenze oder einem Standardwert festgelegt, die von den Planregeln abweichen. Die Urlaubsregeln überschreiben die Planregeln.
- Auf dem RegisterAuswählbarkeitsind folgende Informationen zu beachten:
Option Bezeichnung Aktiviert für Auswählbarkeit für Plan nach MitarbeiterkategorieGeben Sie an, ob der Urlaubs-/Abwesenheitsplan für fest angestellte Mitarbeiter, externe Mitarbeiter oder alle Mitarbeiter verfügbar ist.Land/LandesregionWählen Sie die Länder oder Landesregionen aus, für die der Urlaubs-/Abwesenheitsplan gilt. Diese Einstellung begrenzt die Anzahl der Selektionsregeln, die Workday für einen Mitarbeiter evaluieren muss. Sie filtert Urlaubs-/Abwesenheitspläne nach Land oder Landesregion, bevor andere Selektionskriterien evaluiert werden.- Stellenbasierte Urlaubs-/Abwesenheitspläne evaluieren den Standort, der mit jeder Stelle eines Mitarbeiters verknüpft ist.
- Mitarbeiterbasierte Urlaubs-/Abwesenheitspläne evaluieren den Standort, der mit der Hauptstelle des Mitarbeiters verknüpft ist.
Urlaubs-/Abwesenheitspläne evaluieren den Standort zum Periodenstartdatum oder zum Periodenenddatum. Wenn Ihre Selektionsregeln für Länder spezifischer sind, müssen Sie zusätzliche Selektionsregeln definieren. Beispiel: Mitarbeiter müssen zum Periodenenddatum in einem bestimmten Land leben. Sie könnenLand/Landesregionfür einige oder alle Ihre Urlaubs-/Abwesenheitspläne mit der AufgabeAuswählbarkeit für Land/Landesregionen für Urlaubs-/Abwesenheitsplan verwaltenfestlegen.MitarbeiterauswählbarkeitWählen Sie zusätzliche Selektionskriterien für den Urlaubs-/Abwesenheitsplan aus.Diese Selektionsregeln gelten für alle Urlaube, die Sie mit dem Plan verknüpfen, es sei denn, Sie definieren zusätzliche Regeln für einen bestimmten Urlaub.
- Auswirkung der Option „Einzuschließende Tage“ bei der Eingabe von Urlaub über den Kalender
- Cynthia möchte am Freitag und am darauffolgenden Montag Urlaub nehmen. Im Kalender wählt sie den Datumsbereich von Freitag bis Montag aus.Die OptionEinzuschließende Tagefür den Urlaubs-/Abwesenheitsplan lautetWochentage (Mo - Fr). Für das KontrollkästchenAnträge auf in den Kalender einzuschließende Tage beschränkengilt Folgendes:
- Ist aktiviert: Workday geht davon aus, dass Cynthia zwei Tage Urlaub beantragen möchte.
- Ist deaktiviert: Workday zeigt das KontrollkästchenAlle ausgewählten Tage einschließen an. Wenn Cynthia dies so auswählt, geht Workday davon aus, dass sie einen Urlaub von vier Tagen beantragt.