Überlegungen zum Setup: Urlaub

Worum es geht

Die Urlaubsfunktion von Workday ermöglicht Folgendes:

Mitarbeiter können eingeben, wann sie sich frei nehmen.

Administratoren können die Auswirkungen verwalten, die ein Urlaub auf andere Bereiche von Workday und Drittanbieteranwendungen haben kann. Beispiel: Workday Payroll.

Geschäftliche Zusatzleistungen

Die Effizienz in Ihrer Organisation verbessern, da Manager Trends prognostizieren und Ressourcen entsprechend planen können.

Nutzen Sie eine Integration mit einer Entgeltabrechnungslösung, um Zahlungen für Mitarbeiter im Urlaub zu verarbeiten.

Sie können Urlaube flexibel erstellen und an die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens anpassen. Diese Funktion verbessert die Benutzererfahrung, da die Benutzer schnell den richtigen Urlaub für ihren Antrag finden können.

Workday enthält Berichte, mit denen Sie Kosten verfolgen können. Die mit der Abwesenheit verbundenen Kosten lassen sich einfach für Ihre Organisation anzeigen und Sie können Ihre Verbindlichkeiten berechnen.

Anwendungsfälle

Ermöglichen Sie es Mitarbeitern, nur bestimmte, aber nicht alle Urlaubsarten anzuzeigen und zu beantragen.

Ermöglichen Sie es Mitarbeitern, Urlaub im Auftrag von anderen zu beantragen. Manager können auch Urlaubsanträge korrigieren.

Importieren Sie große Volumen von Urlaubsereignissen in Workday.

Ermöglichen Sie es Mitarbeitern, Urlaubsanträge über verschiedene Aktionen in Kalendern im Abwesenheitsmanagement, in der Zeiterfassung oder in beiden einzugeben.

Zu berücksichtigende Fragen

Bei der Entscheidung, ob Sie einen Urlaub oder eine Abwesenheit erstellen sollten, sind folgende Informationen zu beachten:

Frage	Überlegung
Wann erwarten Sie Ihre Mitarbeiter wieder zurück?	Sie können Folgendes erstellen: Erstellen Sie einen Urlaub für Abwesenheiten mit kurzer Dauer und bekanntem Rückkehrdatum. Workday erstellt einen Urlaubsantrag für jeden Tag, an dem ein Mitarbeiter voraussichtlich nicht arbeiten wird. Beispiel: Verwenden Sie einen Jahresurlaub für eine Urlaubsart mit geplantem Rückkehrdatum. Erstellen Sie eine Abwesenheit für eine längere Dauer oder mit einem voraussichtlichem Enddatum. Beispiel: Elternzeit für Eltern von Neugeborenen.
Wie soll ein Status angezeigt werden?	Sie können Folgendes erstellen: Erstellen Sie einen Urlaub, wenn der Status unverändert bleiben soll. Erstellen Sie eine Abwesenheit, wenn ein Status als Abwesend angezeigt werden soll. Sie können konfigurieren, ob dieser Status für jede Abwesenheitsart angezeigt werden soll. Beispiel: Sie können Workday so konfigurieren, dass abwesende Mitarbeiter von der Suche ausgeschlossen werden.
Wie ist der Abwesenheitssaldo eines Mitarbeiters einzuschränken?	Sie können Folgendes erstellen: Erstellen Sie einen Urlaub, wenn der Abwesenheitssaldo für die Mitarbeiter im Zeitverlauf kumulieren soll. Beispiel: Der Anspruch für die bezahlte Abwesenheit im Krankheitsfall kann über eine bestimmte Periode kumulieren, sodass die Mitarbeiter bis zu 10 Tage pro Jahr in Anspruch nehmen können. Erstellen Sie eine Abwesenheit, wenn kein Anspruch kumulieren soll. Abwesenheitsarten umfassen einen Anspruch, den jeder auswählbare Mitarbeiter verwenden kann. Beispiel: Sie gewähren Elternzeit basierend auf der Auswählbarkeit eines Mitarbeiters und den Unternehmen .
Wie soll die Rückkehr von Abwesenheit für Ihre Mitarbeiter erfolgen?	Sie können Folgendes erstellen: Erstellen Sie einen Urlaub, um es einem Mitarbeiter zu ermöglichen, von der Abwesenheit zurückzukehren, ohne dass sein Manager dies genehmigen muss. Erstellen Sie eine Abwesenheit, wenn die Manager sicherstellen müssen, dass die Abwesenheit endet, bevor die Mitarbeiter zur Arbeit zurückkehren können. Der Status eines Mitarbeiters wird so lange als Abwesend angezeigt, bis der Manager die Rückkehr von der Abwesenheit erfasst.
In welchen Perioden verfolgen Sie Abwesenheiten?	Sie können Folgendes erstellen: Erstellen Sie einen Urlaub, wenn Ihre Mitarbeiter ihren Anspruchssaldo über eine bestimmte Periode kumulieren sollen. Der Periodenkalender für den Urlaub stimmt mit dem Zeitplan für die Entgeltabrechnung überein. Erstellen Sie eine Abwesenheit, wenn eine rückwärts oder vorwärts rollierende Saldoperiode ab dem Gültigkeitsdatum oder ersten Tag der Abwesenheit gelten soll.

Beim Setup von Urlauben ist Folgendes zu beachten:

Frage	Überlegung
Wie sollen die verfügbare Urlaube für die Mitarbeiter angezeigt werden?	Sie können Workday so konfigurieren, dass die verfügbaren Urlaube und Urlaubssalden im Kalender oder bei der Eingabe eines Antrags angezeigt werden. Der Saldo wird zum Datum des Antrags angezeigt, sodass die Mitarbeiter ihren Anspruch zu diesem Datum anzeigen können. Mitarbeiter können auch das Datum ändern, das in zukünftigen Ansprüchen und Urlaubsanträgen berücksichtigt werden soll. Beispiel: Die Mitarbeiter können ihren Restsaldo zum Ende des Kalenderjahres anzeigen. Die Mitarbeiter können ihren Saldo zum heutigen Stichtag auch sehen, wenn sie die zugehörigen Worklets oder Abwesenheitskalender öffnen.
Wie sollen die Mitarbeiter ihre Urlaubsanträge eingeben?	Bei der Entscheidung, wie Mitarbeiter einen bestimmten Urlaub erfassen sollen, sollten Sie überlegen, wer den Urlaub genehmigen muss und ob die Mitarbeiter den Urlaub vorab beantragen sollten. Sie können festlegen, ob die Mitarbeiter ihre Urlaubsanträge über eine dieser Funktionen eingeben können: Time Tracking: Wenn Manager Urlaube und gearbeitete Zeit in demselben Ereignis genehmigen sollen, verwenden Sie die Zeiterfassungsfunktion. Absence: Mitarbeiter können geplante Krankheits- und Urlaubszeiten über die Abwesenheitsfunktion eingeben. Beides: Sie können Urlaubsanträge sowohl über die Abwesenheits- als auch über die Zeiterfassungsfunktion aktivieren. Sie können den Workday Assistent so konfigurieren, dass die Mitarbeiter Urlaubsanträge eingeben oder ihren vorhandenen Saldo darüber anzeigen können.
Wie sollen die Mitarbeiter während des Urlaubs vergütet werden?	Sie können die Entgeltabrechnung so konfigurieren, dass Bezüge basierend auf dem bezahlten, unbezahlten oder gesamten Urlaub erstellt werden.
Wer soll Urlaub erfassen?	Sie können Sicherheitsgruppen konfigurieren, damit bestimmte Gruppen von Mitarbeitern Urlaubsanträge für andere eingeben können. Sie dies auch einzelnen Mitarbeitern ermöglichen. Beispiel: Sie können einen es einem Assistenten eines CEO oder Managern ermöglichen, Urlaubsanträge für den CEO oder für externe Mitarbeiter zu erfassen. Sie können auch festlegen, dass verfügbare Urlaube nur für Ihre Manager angezeigt werden. Sie können Urlaubssegmente erstellen und in segmentbasierten Sicherheitsgruppen verwenden, um verschiedenen Benutzergruppen Zugriff auf bestimmte Urlaube zu gewähren.
Wie sind offene Urlaubsansprüche ausgeschiedener Mitarbeiter zu verwalten?	Sie können den Geschäftsprozess Austritt konfigurieren, um ungenutzten Urlaub entweder auszuzahlen oder verfallen zu lassen.
Wann sind Auszahlungen an Mitarbeiter, die im Urlaub sind, zu verarbeiten?	Zahlungsoptionen für genehmigten Urlaub: Bis zum Beginn der aktuellen Periode. Bis zur aktuellen Periode.
Welche Eingaben sind für Urlaubsanträge von Mitarbeitern erforderlich?	Sie können festlegen, dass die Mitarbeiter zusätzliche Gründe angeben müssen, wenn sie Urlaub beantragen. Anschließend können Sie mithilfe von Berichten anzeigen, wie oft Ihre Mitarbeiter diesen Grund auswählen. Sie können auch festlegen, dass die Mitarbeiter Start- und Endzeiten für ihren Urlaubsantrag eingeben müssen.
Wie sollen Urlaubsanträge aktualisiert werden?	Sie können diese Optionen konfigurieren, damit ein Urlaubsantrag aktualisiert wird, bevor er vom Manager genehmigt wird: Senden Sie den Antrag mit einem Kommentar zurück an den Initiator und fordern Sie den Mitarbeiter darin auf, den Antrag zu überarbeiten. Lehnen Sie den Antrag ab und fordern Sie den Mitarbeiter in einem Kommentar dazu auf, einen neuen Antrag mit den korrekten Informationen einzugeben. Genehmigen Sie den Antrag und korrigieren Sie ihn anschließend. Brechen Sie den Antrag ab und geben Sie einen neuen Antrag im Auftrag des Mitarbeiters ein. Prüfen Sie die projizierten Urlaubssalden für den Mitarbeiter und sehen Sie sich anstehende Anträge an, die auf Genehmigung warten. Zeigen Sie alle vorgenommenen Anpassungen an. Sie können die mobile Workday-App auch so konfigurieren, dass Mitarbeiter Urlaubsanträge mit oder ohne Start- und Endzeiten korrigieren können.
Wie soll verhindert werden, dass Mitarbeiter einen ungültigen Urlaubsantrag eingeben?	Sie können: Definieren Sie Validierungsregeln, um zu verhindern, dass Mitarbeiter ungültige Anträge eingeben. Sie können auch eine Validierungsmeldung konfigurieren, die den Mitarbeitern angezeigt wird, wenn sie versuchen, den Antrag einzugeben. Beispiel: Sie können eine Regel erstellen, die verhindert, dass mehrere Eingaben für denselben Urlaub am selben Tag erfolgen. Konfigurieren Sie die Tage, für die die Mitarbeiter Urlaub beantragen können. Beispiel: Ermöglichen Sie es Mitarbeitern, Urlaub für geplante Arbeitstage einzugeben. Zeigen Sie Urlaub nur in Ihrer Manager-Selfservice-Schnittstelle an.
Wann soll der Urlaubsanspruch für Ihre Mitarbeiter entstehen?	Sie können Ansprüche wie folgt festlegen: Pro Periode. Beispiel: Für die Mitarbeiter entsteht ein Anspruch auf 2 Tage pro Monat. Zu Periodenbeginn. Mitarbeiter erhalten ihren vollen Saldo zu Beginn der Saldoperiode. Benutzerdefiniertes Intervall. Weisen Sie Ansprüche zu, wenn ein Mitarbeiter seine Probezeit abschließt oder ein bestimmtes Dienstalter erreicht hat.
Wie sollen Mitarbeiter Resturlaub auf ihren Saldo übertragen?	Sie können Übertragungsregeln definieren, damit Ihre Mitarbeiter Urlaub aus einer Saldoperiode in die nächste übertragen können. Übertragungsregeln ermöglichen zudem folgende Konfigurationen: Wie viele Einheiten übertragen werden können. Wann der Resturlaub verfällt.
Für welche Tage sollen Ihre Mitarbeiter Urlaubsanträge eingeben?	Sie definieren bestimmte Tage, für die die Mitarbeiter Urlaub beantragen können. Sie können auch angeben, ob ein Urlaub an gesetzlichen Feiertagen verfügbar ist. Beispiel: In einer Ihrer Niederlassungen im Ausland ist die Standardarbeitswoche nicht von Montag bis Freitag definiert. Sie können Sonntag bis Donnerstag als Arbeitswoche festlegen. Die Mitarbeiter an diesem Standort können für Sonntage Urlaub beantragen.

Empfehlungen

Wenn Sie ein Opt-in für „Segmentierte Sicherheit für Urlaub“ setzen, empfiehlt Workday Folgendes:

Sie sichern entweder alle Urlaube der Abwesenheitstabellenstufen oder keinen Urlaub der Stufe für jedes Urlaubssegment. Wenn Sie einige, aber nicht alle Urlaube der Stufe über ein Segment sichern, haben Benutzer Zugriff auf alle Urlaube der Stufe in dieser Abwesenheitstabelle.

Nachdem Sie neue Urlaube erstellt haben, müssen Sie diese dem entsprechenden Sicherheitssegment für Urlaub hinzufügen, damit die Benutzer in einem Urlaubsantrag oder einer Urlaubskorrektur darauf zugreifen können. Es wird empfohlen, diesen Schritt durchzuführen, nachdem Sie neue Urlaube zu einem Urlaubs-/Abwesenheitsplan hinzugefügt haben.

So verbessern Sie die Performance, wenn Mitarbeiter Urlaubsanträge eingeben oder Berichte ausführen:

Speichern Sie regelmäßig berechnete Urlaubssalden.

Blenden Sie die Salden in Kalendern und Worklets in Ihrem Mandanten aus.

Füllen Sie das Land oder die Region in allen Ihren Urlaubs-/Abwesenheitsplänen aus.

Konfigurieren Sie Ihren Periodenkalender für 2 zukünftige Jahre und verwenden Sie keine täglichen Periodenkalender.

Beachten Sie Folgendes, wenn Sie Validierungsregeln festlegen, um zu verhindern, dass die Benutzer ungültige Anträge eingeben:

Um genaue Berechnungen sicherzustellen, sollten die Validierungsregeln und Urlaubs-/Abwesenheitspläne dieselben Zeiteinheiten verwenden.

Vermeiden Sie widersprüchliche Regeln.

Wenden Sie Regeln für das Maximum und Mehrfachanträge einheitlich an.

Verhindern Sie mehrere identische Urlaubseingaben am selben Tag.

Vermeiden Sie zu komplexe Berechnungen.

Beschränken Sie Berechnungen, die berechnete Felder referenzieren, auf ein Minimum.

Für Austritte:

Erstellen Sie einen separaten Urlaub, um einen Urlaubssaldo eines Mitarbeiters auszuzahlen oder verfallen zu lassen.

Erstellen Sie eine Selektionsregel, damit die Mitarbeiter für den austrittsbedingten Urlaub in der relevanten Periode auswählbar sind.

Um die Effizienz zu erhöhen, konfigurieren Sie die Prioritäten für Urlaube und Ansprüche in der Reihenfolge, in der die Mitarbeiter Urlaub nehmen sollen. Durch diese Konfiguration müssen keine Anträge mehr korrigiert werden, wenn Mitarbeiter einen Antrag eingeben, bevor sie den beantragten Betrag kumuliert haben.

Stellen Sie sicher, dass die Geschäftsprozesse Urlaub beantragen
und Urlaub korrigieren
identisch konfiguriert sind.

Anforderungen

Wenn Sie dieselbe Urlaubsart für mehr als einen Urlaub verwenden:

Wählen Sie nur die Urlaube aus, die mit Urlaubs-/Abwesenheitsplänen verknüpft sind, die dieselbe Zeiteinheit (Stunden oder Tage) verwenden.

Stellen Sie sicher, dass die Mitarbeiter zu einem bestimmten Zeitpunkt jeweils nur für einen Urlaub berechtigt sind. Andernfalls können sie denselben Urlaub mehrfach beantragen und ihren Urlaubs-/Abwesenheitsplansaldo mehrfach belasten.

Wenn Sie Regeln für das Maximum und Mehrfachanträge auf eine Validierungsgruppe anwenden, muss jeder Urlaub dieselben Grenzwerte haben und dieselben Urlaube enthalten. Andernfalls ist dieselbe Kombination von Urlaubsanträgen in einer Situation gültig und in einer anderen möglicherweise nicht.

Einschränkungen

Die Reihenfolge, in der Urlaube verarbeitet werden, kann sich in Kombination mit einem unteren Urlaubsgrenzwert auf die Anzahl der Einheiten auswirken, die als bezahlter oder unbezahlter Urlaub für einen Mitarbeiter behandelt werden. Beispiel: Jane kumuliert einen Anspruch von insgesamt 14 Stunden pro Monat (10 Urlaubs- + 4 Krankheitsstunden). Zuvor hatte sie 8 Stunden Urlaub beantragt, sodass ihr noch 6 Stunden zur Verfügung stehen. Sie beantragt 8 Stunden krankheitsbedingten Urlaub, den Workday ablehnt.

Sie können nur Urlaubs-/Abwesenheitspläne verwenden, die Salden mit Workday Payroll verfolgen.

Workday unterstützt keine Start- und Endzeiten, wenn Urlaub über Abwesenheitstabellen eingegeben wird.

Mandanten-Setup

Wählen Sie die Option

Urlaubsart bearbeiten

, damit die Mitarbeiter die Urlaubsart ändern können, wenn sie einen genehmigten Urlaubsantrag korrigieren.

Sicherheit

Domäne	Überlegungen
Prozess: Zeit erfassen oder korrigieren	Benutzer mit Zugriff auf diese Domäne können Urlaub für jeden Mitarbeiter eingeben oder korrigieren.
Selfservice: Time Off	Benutzer mit Zugriff auf diese Domäne können über das Worklet Urlaub und Abwesenheit Urlaubsanträge eingeben.
Set Up: Urlaub (Allgemein)	Benutzer mit Zugriff auf diese Domäne können Urlaubsarten erstellen. Sie können den Zugriff auf Urlaubsarten auch steuern, indem sie Regeln erstellen.
Setup: Urlaub (Berechnungen - abwesenheitsspezifisch)	Benutzer mit Zugriff auf diese Domain haben folgende Möglichkeiten: Sie können eine Definition für jeden Urlaub erstellen, den Mitarbeiter beantragen können. Sie können die Urlaubsart angeben, Anpassungen aktivieren und Validierungsregeln konfigurieren. Sie können Anforderungen definieren, wenn ein Urlaub Selektionsanforderungen oder Einschränkungen hat, die vom Urlaubs-/Abwesenheitsplan abweichen. Sie können Regeln festlegen, um Benutzer vor ungültigen Urlaubsanträgen zu warnen oder deren Eingabe zu verhindern. Zeigen Sie Details zur Auswählbarkeit für Abwesenheiten für aktive Mitarbeiter in ausgewählten Organisationen an.
Zugriff auf Urlaub (Segmentiert)	Benutzer, die Mitglieder segmentbasierter Sicherheitsgruppen mit Zugriff auf diese Domäne sind, können Urlaube für die Urlaubsarten im über ihre Sicherheitsgruppe gesicherten Segment für Urlaub beantragen oder korrigieren. Wenn Benutzer Zugriff auf Urlaube für ihre eigenen Selfservice-Anforderungen haben und dieselben Benutzer eine unterstützende Rolle für ihre Organisation besetzen, können sie alle Urlaube in beiden Urlaubssegmenten anzeigen. Beispiel: Absence Partner verwalten die Organisationen, denen sie angehören.
Worker Data: Time Off (Adjustments and Overrides)	Benutzer mit Zugriff auf diese Domäne können den Urlaub eines Mitarbeiters anpassen.
Worker Data: Time Off (Time Off Manager-Ansicht)	Benutzer mit Zugriff auf diese Domäne können alle Urlaubsanträge in ihren Abwesenheitskalendern anzeigen.

Geschäftsprozesse

Geschäftsprozess	Überlegungen
Urlaub korrigieren	Sie können zu diesem Geschäftsprozess Schritte hinzufügen, damit Benutzer den genehmigten Urlaub eines Mitarbeiters korrigieren und während des Korrekturprozesses bearbeitbare Dokumente dynamisch generieren können. Sie können auch eine Bedingungsregel definieren, um zu verhindern, dass Mitarbeiter Urlaubsanträge in Pläne für flexibel anfallende Ansprüche vor einem bestimmten Gültigkeitsdatum eingeben.
Tätigkeit ändern	Fügen Sie den Schritt Urlaubsanträge aktualisieren nach dem Schritt zu diesem Geschäftsprozess hinzu. Dadurch werden Urlaubsereignisse übertragen, wenn ein Mitarbeiter seine Rolle wechselt.
Urlaub beantragen	Sie können auch Schritte zu diesem Geschäftsprozess für folgende Zwecke hinzufügen: Konfigurieren Sie, wer Urlaubsanträge genehmigen soll. Ermöglichen Sie es Benutzern, Urlaubsereignisse in einem Massenvorgang zu laden. Generieren Sie bearbeitbare Dokumente dynamisch, wenn ein Mitarbeiter Urlaub beantragt.
Beendigung	Fügen Sie nach dem Schritt eine automatische Abwesenheitsverarbeitung hinzu, damit Sie den Mitarbeiteraustritt während der Abwesenheit durchführen können.

Reporting

Berichte oder Dashboards	Überlegung
Alle Zeitblock- und Urlaubseingaben Alle Mitarbeiterurlaube Genehmigter Urlaub Anstehender Urlaub meines Teams Urlaub - Alle Statuswerte für aktive und ausgeschiedene Mitarbeiter (Indiziert)	Verwenden Sie diese Berichte, Berichtsdatenquellen und Dashboards, um alle Urlaube für Mitarbeiter in Organisationen anzuzeigen, die Sie verwalten oder unterstützen. Mithilfe der Informationen können Sie Ressourcen zuweisen und zukünftige Urlaube planen.
Alle Urlaube	Verwenden Sie diesen Bericht, um alle Urlaube und deren Konfigurationen anzuzeigen, einschließlich: Den zugehörigen Urlaubs-/Abwesenheitsplan, die Urlaubsart und die Zeiteinheit. Die Selektions- und Zeitplanungsregeln. Ob Anpassungen oder Überschreibungen, negative Urlaubsgrenzwerte und Dateneingabevalidierungen für Urlaubsanträge zulässig sind. Ob sie für die Überschreitung von Mitternacht konfiguriert sind.
Alle Sicherheitssegmente für Urlaub	Verwenden Sie diesen Bericht, um die Sicherheitssegmente für Urlaub in Ihrem Mandanten sowie die zugehörigen Urlaube und Sicherheitsgruppen anzuzeigen.
Abwesenheit verwalten	Verwenden Sie diesen Bericht, um Ihren eigenen Urlaub zu verwalten oder den Abwesenheitskalender eines anderen Mitarbeiters anzuzeigen, um seine Abwesenheit zu prüfen und zu bearbeiten oder um eine Abwesenheit in ihrem Auftrag zu beantragen.
Management von Massenvorgängen - Urlaub korrigieren Management von Massenvorgängen - Urlaub beantragen	Verwenden Sie diese Berichte, um Mitgliedern segmentbasierter Sicherheitsgruppen die Durchführung von Massenvorgängen für Geschäftsprozesse des Typs „Urlaub“ zu ermöglichen.
Urlaubsgenehmiger mit Ereignissen, die auf Aktion warten	Verwenden Sie diesen Bericht, um Genehmiger zu ermitteln, deren nicht genehmigte Urlaubsereignisse auf ihre Aktion warten.
Urlaub für Abrechnungsschnittstelle	Verwenden Sie diesen Bericht, um genehmigte Urlaubsanträge für eine oder mehrere Organisationen innerhalb eines bestimmten Zeitraums anzuzeigen und herauszufinden, welchen Urlaub Sie noch nicht bezahlt haben.
Urlaubsverbindlichkeit	Mithilfe dieses Berichts können Sie die offenen Urlaubssalden einer Organisation als Verbindlichkeit anzeigen. Für die von Ihnen ausgewählten Urlaubs-/Abwesenheitspläne und das Datum zeigt Workday den Plansaldo und die Gesamtverbindlichkeit für jeden Mitarbeiter in einem Bericht an. Für Mitarbeiter, die in einer anderen Währung vergütet werden, zeigt Workday die Verbindlichkeit in der gezahlten Währung an.
Urlaubsverbindlichkeit für Stelle	Verwenden Sie diesen Bericht, um Ihre Verbindlichkeit für Urlaubs-/Abwesenheitsplansalden für die Stellen von Mitarbeitern in den ausgewählten Linienorganisationen anzuzeigen.
Meine Urlaubsergebnisse nach Periode Urlaubsergebnisse nach Periode Urlaubsergebnisse nach Periode für Mitarbeiter Urlaubsergebnisse - Übersicht	Mithilfe dieses Berichts können Sie Ansprüche sowie bezahlten und unbezahlten Urlaub für jede Periode anzeigen. Sie können auch Urlaube anzeigen, die beim Austritt eines Mitarbeiters auszuzahlen sind.
Urlaubsarten	Mithilfe dieses Berichts können Sie alle Urlaubsarten anzeigen, die Benutzer in Wertelisten auswählen können, wenn sie Urlaubsanträge eingeben oder prüfen. Sie können eine Urlaubsart mit mehreren Urlauben verknüpfen.
Urlaub anzeigen Urlaubssaldo anzeigen Urlaubsergebnisse nach Periode anzeigen	Sie können diese Berichte in den möglichen Aktionen für einen Mitarbeiter öffnen, um seine Urlaubsdetails anzuzeigen.
Benutzerdefinierten Text für Urlaubsdatenvalidierung anzeigen	Verwenden Sie diesen Bericht, um bestimmte benutzerdefinierte Textnachrichten für Urlaubsvalidierungen in Ihrem Mandanten und deren Verwendung anzuzeigen.
Zeigen Sie die Auswählbarkeit des Urlaubs für Mitarbeiter nach Organisation an	Verwenden Sie diesen Bericht, um Details zur Auswählbarkeit für Urlaub für aktive Mitarbeiter in den ausgewählten Organisationen zum aktuellen Tag anzuzeigen.

Integrationen

Webservices	Überlegung
Urlaub anpassen	Verwenden Sie diesen Webservice, um vorhandene Urlaubseingaben anzupassen oder zu korrigieren.
Urlaub erfassen	Verwenden Sie diesen Webservice, um neue Urlaubseinträge hinzuzufügen.
Import Time Off Request Event Batch	Mit diesem Webservice können Sie eine große Anzahl neuer Urlaubsanträge in Workday laden. Vor dem Laden der Daten aus der Tabelle: Ändern Sie den Positionsschlüssel, wenn sich der Mitarbeiter ändert. Führen Sie die erforderlichen Geschäftsprozessaufgaben und Genehmigungen durch, um die neuen Datenwerte für Mitarbeiter zu bestätigen. Schließen Sie keine Urlaubsanträge ein, die älter als 99 Wochen sind. Geben Sie einen Positionsschlüssel für jeden Mitarbeiter ein. Verwenden Sie denselben Header-Schlüssel für alle Anforderungen für individuelle Mitarbeiter. Sie können mehrere Header-Schlüssel verwenden. Befolgen Sie diese Tipps, um einen reibungslosen und effizienten Importprozess für Urlaubsanträge zu gewährleisten: Um fehlerhafte Daten in Abwesenheitstabellen zu vermeiden, sollten Sie die Validierung Maximal zulässiger unbezahlter Urlaub nicht deaktivieren. Vermeiden Sie das gleichzeitige Laden mehrerer Dateien, da dies die Performance beeinträchtigen und Risiken mit sich bringen kann. Lassen Sie die Neuevaluierung aktiviert, um ungültige Daten zu vermeiden, die sich auf die Salden und die Entgeltabrechnung von Mitarbeitern auswirken können. Bei extrem großen Datenmengen teilen Sie die Daten auf mehrere Dateien auf. Beachten Sie jedoch, dass dies Risiken mit sich bringt. Schließen Sie alle Urlaubseinträge für einen Mitarbeiter in dieselbe Datei ein, um die Verwaltung zu vereinfachen. Sortieren Sie die Anträge chronologisch, von den ältesten bis zu den neuesten, um Übersichtlichkeit und Genauigkeit zu gewährleisten.

Beziehungen und Touchpoints

Touchpoint	Überlegung
Workday Assistant	Mit Workday Assistant können Mitarbeiter Urlaub beantragen, ihren Urlaubssaldo anzeigen und Feiertagspläne anzeigen. Workday Assistant unterstützt folgende Features und Konfigurationen nicht: Anhänge. Kommentare zum Geschäftsprozess. Urlaub mit konfigurierter Startzeit und Endzeit . Urlaube, die Mitarbeiter nur über die Zeiterfassung eingeben können.
Entgeltabrechnung	Sie können Workday Payroll so konfigurieren, dass Bezüge basierend auf dem bezahlten, unbezahlten oder gesamten Urlaub eines Mitarbeiters erstellt werden.
Drittanbieter-Entgeltabrechnung	Sie können die PECI-Integration (Payroll Effective Change Interface) so konfigurieren, dass gruppierte Urlaubseingaben im Datenabschnitt Time Off Earnings and Deductions des Berichts Datenänderungen - Audit eingeschlossen werden. Gruppierungen können sich über Abrechnungsperioden erstrecken. Workday gruppiert Urlaub in Datumsbereichen und erstellt separate Gruppierungen für: Ganztägige und teilweise Abwesenheiten. Verschiedene Urlaubsarten.
Zeiterfassung	Mitarbeiter können während ihrer Abwesenheit über Workday Time Tracking Zeit eingeben und übermitteln. Sie können auch eine Zeitvalidierung erstellen, um eine Übermittlung zu verhindern. Sie können die Zeiterfassung auch so konfigurieren, dass Abwesenheitssalden in Zeiteingabevorlagen angezeigt werden.

Workday bietet ein Touchpoints Kit mit Ressourcen, die Ihnen helfen, die Konfigurationsbeziehungen in Ihrem Mandanten besser zu verstehen. Weitere Informationen zum Workday Touchpoints Kit finden Sie in der Workday Community.