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Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Saldoperioden erstellen

Saldoperioden erstellen

  • Prüfen Sie den Bericht
    Alle Saldoperioden
     , um zu ermitteln, ob Workday die gewünschte Saldoperiode bereitstellt. Lesen Sie die Kategorien
    Entgeltabrechnung
     und
    Abwesenheit
     .
  • Sicherheit: Domäne
    Set Up: Time Off (Calculations - Absence Specific)
     im funktionalen Bereich „Time Off and Leave“.
Eine Saldoperiode definiert das Start- und Enddatum eines Urlaubs-/Abwesenheitsplans, der Salden verfolgt. Die Saldoperiode (in der Regel ein Jahr) gibt für Workday an, über welche Periode hinweg Anspruchs-, Urlaubs- und Urlaubs-/Abwesenheitsplansalden gesammelt werden sollen. Am Ende der Saldoperiode setzt Workday die Salden auf 0 zurück und überträgt den Plansaldo bis zum festgelegten Grenzwert.
Workday stellt die meisten Saldoperioden zur Verfügung, die Sie für Urlaubs-/Abwesenheitspläne benötigen.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Saldoperiode erstellen
     .
  2. Wählen Sie in der Werteliste
    Kategorie
    die Option Abwesenheit
    aus.
    Um die Saldoperiode auch für die Entgeltabrechnung verfügbar zu machen, wählen Sie
    Entgeltabrechnung
    .
  3. Wählen Sie im Grid
    Details zur Saldoperiode
     eine
    Berechnung für Startdatum
     und
    eine Berechnung für Enddatum
    aus.
    Sie können die von Workday bereitgestellten Datumsberechnungen für das Start- und Enddatum auswählen oder die Aufgaben zur Datumserstellung verwenden.
  4. Geben Sie für den
    Periodendatumsindikator
    das Planjahr an, das für die Verarbeitung von Urlaubseingaben und Ansprüchen verwendet werden soll, wenn eine Abrechnungsverarbeitungsperiode Planjahre überschreitet:
    • Basierend auf Periodenenddatum:
       Verarbeitung im Planjahr, das das Enddatum enthält (das neue Planjahr). Verwenden Sie diese Einstellung, wenn das Übertragungsdatum des Urlaubs-/Abwesenheitsplans auf das Startdatum der Saldoperiode gesetzt wurde.
    • Basierend auf Periodenstartdatum:
       Verarbeitung im Planjahr, das das Startdatum der Periode enthält (das alte Planjahr). Beispiel: Verwenden Sie diese Einstellung, wenn Sie Ansprüche für Ihre Mitarbeiter zu Periodenbeginn berechnen, wenn das erste Datum Ihrer Saldoperiode nicht der erste Arbeitstag der Periode ist.
Der Urlaubs-/Abwesenheitsplan basiert auf einem Geschäftsjahr von 1. Juli bis 30. Juni und verwendet einen wöchentlichen Periodenkalender. In der letzten Woche des Jahres (26. Juni bis 2. Juli) genommener Urlaub wird im alten Planjahr verarbeitet.
Um die Saldoperiode zu definieren, erstellen Sie diese zwei Datumsberechnungen, die Folgendes zurückgeben:
  • 1. Juli des aktuellen Jahres.
  • 30. Juni des nächsten Jahres.
Um die Saldoperiode zu definieren, konfigurieren Sie diese Einstellungen:
  • Berechnung für Startdatum
    : Wählen Sie die Datumsberechnung, die den 1. Juli des aktuellen Jahres zurückgibt.
  • Berechnung für Enddatum
    : Wählen Sie die Datumsberechnung, die den 30. Juni des nächsten Jahres zurückgibt.
  • Periodendatumsindikator
    : Wählen Sie
    Basierend auf Periodenstartdatum
    .