Urlaubs-/Abwesenheitspläne erstellen, die Salden verfolgen

Administrator Guide

Erstellen Sie Periodenkalender und Saldoperioden.

Erstellen Sie Urlaube und Ansprüche.

Sicherheit: Domänen Set Up: Time Off (Calculations - Absence Specific)
und Worker Data: Time Off (Time Off Balances)
im funktionalen Bereich „Time Off and Leave“.

Urlaubs-/Abwesenheitspläne, die Salden verfolgen, identifizieren Ansprüche, die zum Plansaldo addiert, und Urlaube, die vom Saldo subtrahiert werden. Sie geben die Zeiteinheit an, die für Urlaubsanträge und Ansprüche verwendet werden soll. Sie legen auch die Standardselektionsregeln fest, die Mitarbeiter erfüllen müssen, damit sie Urlaubsansprüche erhalten und nehmen können. Urlaubs-/Abwesenheitspläne, die Salden verfolgen, identifizieren einen Periodenkalender und die Plansaldoperiode und können eine Übertragungsgrenze angeben. Pläne, die Salden verfolgen, können Urlaubszeiten an Workday Payroll oder Workday Payroll Interface zur Verwendung in Entgeltberechnungen weitergeben.

Alle mit einem Urlaubs-/Abwesenheitsplan verbundenen Urlaube, Ansprüche und anderen verbundenen Berechnungswerte müssen dieselbe Zeiteinheit verwenden.

Öffnen Sie die Aufgabe

Urlaubs-/Abwesenheitsplan erstellen

Geben Sie einen

Namen

und optional einen

Anzeigename

ein.

Verwenden Sie diese Felder, um den Urlaubs-/Abwesenheitsplan für Administratoren zu identifizieren, während für Selfservice-Benutzer ein aussagekräftigerer Name angezeigt wird. Wenn kein Anzeigename vorhanden ist, wird für Selfservice-Benutzer der Name des Urlaubs-/Abwesenheitsplans angezeigt.

Wählen Sie

Stellenbasiert,

um Urlaub für Mitarbeiter nach Stelle zu verfolgen.

Sie können diese Einstellung nicht ändern, wenn für den Plan Urlaubsanträge, Ansprüche oder andere Urlaubsdaten vorliegen.

Workday zeigt das Kontrollkästchen an, wenn Sie Ihren Mandanten so konfigurieren, dass er mehrere Tätigkeiten in der Aufgabe

Mandanten-Setup bearbeiten - HCM

(Feld

Optionen für Stellen-Setup

) für eine oder beide der folgenden Mitarbeiterkategorien unterstützt:

Externe Mitarbeiter.

Mitarbeiter.

Wenn Sie

die Option Stellenbasiert

nicht auswählen, behandelt Workday den Plan als mitarbeiterbasiert. Mitarbeiter in einem mitarbeiterbasierten Plan können weiterhin ihre Stelle bei Urlaubsanträgen eingeben, wenn Sie beim Erstellen oder Bearbeiten des Urlaubs die Option

„Stelle bei Urlaubsantrag erforderlich“

aktivieren. Bei mitarbeiterbasierten Plänen bezieht sich Workday bei der Anwendung von Selektions- und Validierungsregeln auf die Hauptstelle des Mitarbeiters, es sei denn, Ihre Regeln verweisen auf Berechnungen, die Workday für alle Tätigkeiten anwendet.

Wenn Sie

Stellenbasiert

auswählen, können Sie mit diesem Urlaubs-/Abwesenheitsplan keine Ansprüche zu Periodenbeginn oder auf einem Stichtag festlegen, da diese Serviceschritte keine stellenbasierten Pläne unterstützen:

Ansprüche automatisch anpassen

Massenanpassung von automatischen Ansprüchen

Sie können jedoch einen mitarbeiterbasierten Urlaubs-/Abwesenheitsplan erstellen und die Option

Stelle bei Urlaubsantrag erforderlich

in der Urlaubskonfiguration wählen. Mitarbeiterbasierte Urlaubs-/Abwesenheitspläne können Ansprüche zu Periodenbeginn oder auf einem Stichtag basierend auf diesen verwenden.

Wählen Sie einen

Periodenkalender

aus.

Der Periodenkalender definiert Anspruchsintervalle (mit Ausnahme von Ansprüchen mit benutzerdefiniertem Intervall) und Reportingperioden für den Plan. Planselektionsregeln, die sich auf Datumsangaben für den Periodenstart oder das Periodenende beziehen, verwenden ebenfalls den Periodenkalender.

Beispiel: Wählen Sie Monatlich
zur Berechnung von Ansprüchen sowie zur monatlichen Verarbeitung und Verfolgung von Urlaubsanträgen und -anpassungen.

Verwenden Sie keinen täglichen Periodenkalender für Urlaubs-/Abwesenheitspläne. Workday empfiehlt, mindestens einen wöchentlichen Zeitplan zu wählen.

Wählen Sie

Saldo verfolgen

, um die Saldenverfolgung zu aktivieren.

(Optional) Geben Sie im Feld

Standardname für Gehaltsabrechnung

den Namen ein, der für den Urlaubs-/Abwesenheitsplan auf Gehaltsabrechnungen verwendet werden soll, falls dieser vom Urlaubs-/Abwesenheitsplannamen abweicht.

Dieses Feld gilt nicht für die Abrechnungsschnittstelle.

Wählen Sie eine

Zeiteinheit

Ein Mitarbeiter kann sowohl stunden- als auch tagesbasierte Pläne haben, aber jeder Plan muss eine einheitliche Zeiteinheit verwenden.

Alle mit einem Urlaubs-/Abwesenheitsplan verbundenen Urlaube, Ansprüche, Einschränkungen und anderen verbundenen Berechnungswerte müssen dieselbe Zeiteinheit verwenden. Workday konvertiert keine Stundenwerte in Tageswerte oder Tageswerte in Stundenwerte.

Auf dem Register

Saldo

sind folgende Informationen zu beachten:

Option	Bezeichnung
Saldoperiode	Geben Sie den Zeitraum an, über den Salden für Ansprüche, Urlaube, und der Urlaubs-/Abwesenheitsplansaldo (Ansprüche minus Urlaub) zu kumulieren sind. Workday stellt die meisten Saldoperioden zur Verfügung, die Sie für Urlaubs-/Abwesenheitspläne benötigen. Sie können jedoch bei Bedarf eigene erstellen. Dieses Feld hat kein Gültigkeitsdatum. Wenn Sie die Saldoperiode ändern, wendet Workday die neue Saldoperiode ab dem Datum an, an dem Sie den Urlaubs-/Abwesenheitsplan erstellt haben.
Saldosichtbarkeit	Wählen Sie eine Saldosichtbarkeitsoption aus, um zu steuern, ob Mitarbeiter, Manager und Administratoren Urlaubssalden einsehen können. Außerdem wird hier die Sichtbarkeitsperiode angegeben, nachdem ein Mitarbeiter die Auswählbarkeit für den Plan verloren hat: Auswählbar in Saldoperiode (basierend auf Stichtag) : Zeigt Salden an, wenn der Mitarbeiter zu einem beliebigen Zeitpunkt während der Saldoperiode für Urlaub auswählbar ist. Der Saldo entspricht dem Stichtag , den der Mitarbeiter eingibt, um Salden einzusehen. Beispiel: Die Saldoperiode ist vom 1. Januar bis 31. Dezember. Sue ist auswählbar für Urlaub von Januar bis März. Sie kann ihre Salden mit einem Stichtag im Juni einsehen, aber nicht zum 1. Februar des nächsten Jahres. Auswählbar in Periode (basierend auf Stichtag) : Zeigt Salden an, wenn der Mitarbeiter zu einem beliebigen Zeitpunkt in der Periode, die den Stichtag beinhaltet, auswählbar ist. Beispiel: John verliert seine Auswählbarkeit für Urlaub in der Zeit vom 1. bis 31. Januar. Er kann seine Salden anzeigen, wenn den Stichtag 31. Januar wählt, aber nicht, wenn er den 1. Februar wählt. Auswählbar in Periode oder vorherigen Perioden (basierend auf Stichtag) : Zeigt Salden an, wenn der Mitarbeiter am oder vor dem Stichtag auswählbar war oder ist. Mitarbeiter, die nicht mehr auswählbar sind, können die Urlaube und Ansprüche insgesamt aus der letzten Periode anzeigen, für die sie auswählbar waren. Saldo nie anzeigen . Um zu entscheiden, ob Salden für Urlaubs-/Abwesenheitspläne mit unterbrochenem Urlaub verfolgt und angezeigt werden sollen, können Sie entscheiden, ob Sie den unterbrochenen Urlaub verwenden können, um Folgendes zu reduzieren: Saldo belassen. Abwesenheitssaldo sowie einen Urlaubs-/Abwesenheitsplan.
Kalenderanzeige	Wählen Sie diese Option, um den Urlaubs-/Abwesenheitsplannamen, den Urlaubsartnamen oder beide mit den Urlaubszeitsalden des Mitarbeiters anzuzeigen.
Aus Mitarbeiter-Selfservice ausblenden	Wählen Sie diese Option, um den Saldo für den Urlaubs-/Abwesenheitsplan von Mitarbeitern auszublenden. Dies ist hilfreich bei Salden, die die Mitarbeiter nicht einzusehen brauchen, z. B. Gerichtstermine für Schöffentätigkeit oder Trauerfälle.
Überschreibungen zulässig	Aktivieren Sie die Saldoüberschreibung für das Startdatum jeder Periode, für die der Mitarbeiter auswählbar ist. Sie können die Aufgabe Überschreibungssalden für Urlaubs-/Abwesenheitspläne verwalten verwenden, um Überschreibungen zu konfigurieren.
Standard(s) für Saldoübertragung	(Optional) Wählen Sie aus, auf welche Urlaubs-/Abwesenheitspläne Workday Salden überträgt, wenn ein Mitarbeiter aufgrund einer Tätigkeitsänderung die Auswählbarkeit für diesen Plan verliert. Siehe Schritte: Urlaubssalden übertragen.

Beachten Sie im Abschnitt

Resturlaub

folgende Informationen:

Option	Bezeichnung
Date	Geben Sie an, wann die Resturlaubssalden für Urlaube und Ansprüche zurückgesetzt werden sollen, und übertragen Sie die verbleibenden Urlaubs-/Abwesenheitsplansalden: Startdatum der Saldoperiode : Übertragen Sie den Resturlaubssaldo am ersten Tag der nächsten Saldoperiode des Urlaubs-/Abwesenheitsplans. In der Regel ist diese Option sinnvoll, wenn der Periodenkalender am Beginn der Saldoperiode des Plans ausgerichtet wird. Beispiel: Ein monatlicher Periodenkalender und eine Saldoperiode von Januar bis Dezember. Voraussetzung : Wählen Sie eine Periode als Saldoperiode , bei der ein Periodendatumsindikator auf Basierend auf Periodenenddatum gesetzt ist. Um dies zu überprüfen, klicken Sie auf möglichen Aktionen der ausgewählten Saldoperiode, um eine Vorschau der Details anzuzeigen. Startdatum der ersten Periode der Saldoperiode : Übertragen Sie Salden am ersten Tag der ersten Periode in die nächste Saldoperiode des Plans. Beispiel: Es können Urlaube oder Ansprüche in einer Periode entstehen, die 2 Planjahre umfasst. Mit dieser Option kann Workday den Saldo für das neue Jahr aktualisieren. Beispiel: Die Saldoperiode (Planjahr) ist vom 1. Januar bis 31. Dezember 2011. Der Periodenkalender ist zweiwöchentlich und die Periode vom 24. Dezember 2011 bis 4. Januar 2012 umfasst 2 Planjahre. Wenn Sie Startdatum der Saldoperiode auswählen, erfolgt der Übertrag am 1. Januar 2012. Wenn Sie Startdatum der ersten Periode der Saldoperiode auswählen, erfolgt der Übertrag am 24. Dezember 2011. Der Übertrag liegt vor den Ansprüchen, wenn beide am selben Tag erfolgen.
Limit	Geben Sie die maximale Zahl an Einheiten an, die Mitarbeiter von einer Saldoperiode in die nächste übertragen können. Beispiel: Ein Konstantwert von 10 Tagen oder eine Berechnung, die 50 % des Saldos des letzten Jahres zurückgibt. Geben Sie einen Wert ein, um sicherzustellen, dass Resturlaubssalden verfallen. Wenn Mitarbeiter ihren vollen Saldo übertragen können, geben Sie einen Wert ein, den sie aufgrund des Plananspruchs nicht erreichen können, z. B. 9999999999 Tage. Einheiten, die den Grenzwert überschreiten, werden überall in Workday als Verfallener Resturlaub angezeigt.
Zeitmenge vor Urlaubsverfall	Die Anzahl der Tage oder Monate nach dem Übertragungsdatum, an denen die Resturlaubseinheiten verfallen. Wählen Sie einen Konstantwert wie 15 oder eine bedingte Berechnung aus. Lassen Sie dieses Feld leer, wenn die Resturlaubseinheiten für die Mitarbeiter nie verfallen. Verwenden Sie eine bedingte Berechnung, die 0 zurückgibt, wenn Resturlaubseinheiten nur unter bestimmten Bedingungen verfallen. Beispiele: Die Resturlaubseinheiten für Vollzeitmitarbeiter verfallen nach 30 Tagen, für Teilzeitmitarbeiter jedoch nie. Definieren Sie eine Berechnung, die 30 für Vollzeitmitarbeiter und 0 für Teilzeitmitarbeiter zurückgibt. Die Resturlaubseinheiten für die Saldoperiode 2014 verfallen nie, sondern verfallen nach 30 Tagen ab der Saldoperiode 2015. Erstellen Sie eine Berechnung, die für die Saldoperiode 2014 den Wert 0 und für die darauffolgenden Saldoperioden 30 Tage zurückgibt.
Zeiteinheit für Urlaubsverfall	Wählen Sie Tage oder Monate als Zeiteinheit für die Messung des Ablaufdatums. Beispiel: Wenn die Resturlaubseinheiten 2 Monate nach dem Übertragungsdatum ablaufen, wählen Sie: 2 für Zeitmenge vor Urlaubsverfall . Monate für Zeiteinheit für Ablauf .
Resturlaub in Berechnung für Obergrenze des Urlaubs-/Abwesenheitsplansaldos einschließen	Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um Resturlaubseinheiten in die Berechnung für die Obergrenze aufzunehmen. Beispiel: Sie können einen Urlaubs-/Abwesenheitsplan konfigurieren, bei dem der Resturlaub nach 3 Monaten verfällt und den Mitarbeitersaldo nicht zwingt, die Konfiguration des Plans zu überschreiten.
Urlaubsanspruch vor Resturlaub verwenden	Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, damit durch die Urlaubsanträge ein reduzierter Urlaubsanspruch eines Mitarbeiters vor dem Resturlaubssaldo entsteht. Wenn das Kontrollkästchen deaktiviert ist, erfolgt durch die Urlaubsanträge ein Abzug vom Resturlaubssaldo und erst dann vom Urlaubsanspruch.

Verwenden Sie die Aufgabe

Überschreibungen für Resturlaub im Urlaubs-/Abwesenheitsplan verwalten,

um die durch den Urlaubs-/Abwesenheitsplan definierte Resturlaubsregel für einen einzelnen Mitarbeiter zu überschreiben. Siehe:

Wählen Sie auf dem Register

Berechnung

die Option

Methode des Anspruchsintervalls für Urlaubs-/Abwesenheitsplan,

um anzugeben, wann der Anspruch zum Plansaldo eines Mitarbeiters hinzugefügt werden soll:

Periodenbeginn
: Vor Abzug von Urlaub. Gültig für Ansprüche zu Periodenbeginn und für stichtagbasierende Ansprüche.

Mitarbeiter erreichen Obergrenzen oft früher und Untergrenzen später als bei Periodenende
.

Periodenende
: Nach Abzug von Urlaub. Ungültig für Ansprüche zu Periodenbeginn. Für stichtagbasierende Ansprüche gültig.

Benutzerdefiniertes Intervall
: Fügen Sie einen Anspruch für die Datumsangaben hinzu, die Sie in den nächsten drei Feldern definieren. Ungültig für stichtagbasierende Ansprüche oder Ansprüche zu Periodenbeginn.

Wenn Sie Benutzerdefiniertes Intervall
für

die Methode des Anspruchsintervalls für Urlaubs-/Abwesenheitsplan

ausgewählt haben, definieren Sie das Intervall.

Beachten Sie auf dem Register

Berechnung

folgende Informationen:

Option	Bezeichnung
Erstes Anspruchsdatum	Wählen Sie die Berechnung aus, die das erste Datum des Anspruchs zurückgibt, z. B. Mitarbeiter: Einstellungsdatum oder Mitarbeiter: Beginn der Urlaubsanrechnung oder erstellen Sie eine Datumsberechnung, um dieses Datum zurückzugeben. Beispiel: Erstellen Sie eine Berechnung zur Datumserhöhung/-verringerung, die ein Mitarbeitereinstellungsdatum plus 30 Tage zurückgibt. Der Anspruch gilt am letzten Tag des Monats, wenn beide folgenden Punkte wahr sind: Das Einstellungsdatum fällt auf den 31. Tag des Monats. Der nächste Monat hat weniger als 30 Tage. Die Mitarbeiter müssen jedoch noch immer die Zeitplanungskriterien erfüllen, damit der Anspruch an diesem Datum wirksam ist.
Anspruch erneuert sich alle	Geben Sie die Anzahl der wiederkehrenden Zeiteinheiten (Tage oder Monate) nach dem ersten Anspruchsdatum ein, an dem der Anspruch entstehen soll. Beispiel: Geben Sie 1 ein, wenn der Anspruch jeden Monat am ersten Anspruchsdatum wirksam wird.
Anspruch erneuert sich alle	Geben Sie an, ob das Wiederholungsintervall Tage oder Monate angibt.

Beachten Sie auf dem Register

Berechnung

folgende Informationen:

Option	Bezeichnung
Urlaubs-/Abwesenheitsplansaldo - Untergrenze	Steuern Sie, wie viel bezahlter Urlaub genommen werden kann, wenn Mitarbeiter ihren verfügbaren Saldo überschreiten. Um den Betrag zu definieren, wählen Sie eine Berechnung aus oder einen Konstantwert, z. B. -40 Stunden oder 5 Tage. Workday behandelt die Urlaubseinheiten, die den Saldo unter den Grenzwert senken, als unbezahlt. Beispiel: Der Urlaubs-/Abwesenheitsplan hat eine Untergrenze von -16 Stunden. John hat seine gesamte Urlaubszeit (Saldo = 0) aufgebraucht und nimmt dann weitere 10 Stunden Urlaub. Workday bezahlt alle 10 Stunden, da sie alle innerhalb der Untergrenze liegen. Beantragt John jedoch weitere 10 Stunden, bezahlt Workday nur 6 Stunden und erfasst die verbleibenden Stunden als unbezahlte Zeit. Sie können Validierungsregeln für Urlaub verwenden, um zu verhindern, dass Mitarbeiter unbezahlten Urlaub beantragen. Geben Sie 0 ein, um anzuzeigen, dass Workday keinen Urlaub bezahlt, wenn die Mitarbeiter ihren Urlaubssaldo auf 0 reduzieren. Geben Sie einen negativen Wert ein, damit Mitarbeiter bezahlten Urlaub erhalten können, wenn ihr Saldo unter 0 fällt.
Urlaubs-/Abwesenheitsplansaldo - Obergrenze	Geben Sie die maximale Anzahl von Stunden oder Tagen an, die Mitarbeiter in ihrem Urlaubs-/Abwesenheitsplansaldo kumulieren können. Sie können auch eine Berechnung auswählen, die diesen Betrag zurückgibt. Der Saldobetrag, der den Grenzwert überschreitet, wird auf Workday-Seiten und -Berichten für die Anspruchsstunden als Verfallen angezeigt.
Standard für Menge pro Tag	Wählen Sie einen Standardwert aus, der angezeigt werden soll, wenn Sie Urlaub für diesen Plan erfassen. Wenn Sie eine bedingte Berechnung auswählen, basiert die Standardmenge auf dem ersten beantragten Tag. Beispiele: Sie können Berechnungen verwenden, die die geplanten Stunden eines Mitarbeiters bzw. 8 Stunden für Mitarbeiter ohne Zeitplan zurückgeben. Jane reicht einen Antrag auf Urlaub für Montag, Dienstag und Freitag ein. Da die Arbeitszeit für Montag 4 Stunden beträgt, ist die Standardmenge für jeden Tag des Antrags 4. Anhand arithmetischer Berechnungen wie Zeitplanungsmitarbeiter - Geplante Schichten: Schichtstunden (basierend auf Stichtag) ohne Rundung können Sie dynamische Werte konfigurieren, um Mitarbeiter bei der Eingabe korrekter Werte zu unterstützen. Um eine Standardmenge für einen Urlaub zu definieren, der die Standardmenge des Plans überschreibt, verwenden Sie die Aufgabe Urlaub erstellen oder Urlaub bearbeiten . Von Workday wird ein Fehler generiert, wenn die generierte Menge entweder: den maximalen Validierungswert überschreitet. dazu führt, dass ein Antrag für andere Validierungen, die Sie definiert haben, fehlschlägt.
Einzuschließende Tage	Workday vergleicht Ihre ausgewählten Tage automatisch mit den Urlaubsvalidierungen und den für dieses Feld ausgewählten Optionen. Ihre Auswahl steuert zusammen mit dem Kontrollkästchen Anträge auf in den Kalender einzuschließende Tage beschränken die Tage, für die Mitarbeiter Urlaub eingeben können. Für die Optionen Arbeitstage (Keine Feiertage) und Arbeitstage (Arbeitsstunden übersteigen Feiertagsstunden) müssen Sie Feiertags- und Arbeitszeitkalender einrichten. Wenn Sie die Option Einzuschließende Tage konfigurieren auswählen, können Sie: Bestimmte Tage aus der Werteliste Eingeschlossene Tage auswählen. Workday zählt diese Tage, wenn Mitarbeiter Urlaub beantragen. Beispiel: In einer der ausländischen Niederlassungen von Global Modern Services ist die Standardarbeitswoche nicht von Montag bis Freitag definiert. Mit dieser Option legt GMS Sonntag bis Donnerstag als Arbeitswoche fest. Angeben, dass Urlaub an gesetzlichen Feiertagen verfügbar ist. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Feiertage aus Feiertagskalender einschließen .
Zeitplanungsschichten verwenden	Wählen Sie diese Option, um die Arbeitstage aus Workday Scheduling zu bestimmen. Wenn Mitarbeiter Teil einer Zeitplanungsorganisation sind und einen veröffentlichten Zeitplan für die Woche ihres Urlaubsantrags haben, verwendet Workday den veröffentlichten Zeitplan. Andernfalls berücksichtigt Workday die Konfiguration Einzuschließende Tage im Urlaubs-/Abwesenheitsplan. Workday verwendet den Arbeitszeitkalender, wenn für Einzuschließende Tage Arbeitstage (Keine Feiertage) angegeben ist. Obwohl Workday Scheduling mehrere Stellen unterstützt, können Sie dieses Kontrollkästchen für stellenbasierte Urlaubs-/Abwesenheitspläne nicht aktivieren. Wenn Sie jedoch Schichten für Zeitplanung verwenden für einen mitarbeiterbasierten Urlaubs-/Abwesenheitsplan aktivieren und ein Mitarbeiter mit mehreren Stellen Urlaub für den Plan beantragt, verhindert Workday, dass ein veröffentlichter Zeitplan für die Woche für den Mitarbeiter für eine beliebige Stelle vorliegt an Tagen, an denen sie planmäßig arbeiten müssen.
Anträge auf in den Kalender einzuschließende Tage beschränken	Gilt, wenn die Aufgaben Abwesenheit beantragen und Abwesenheit erfassen verwendet werden: Aktivieren Sie diese Option, um Urlaubsanträge auf die durch die Option Einzuschließende Tage angegebenen Tage zu beschränken. Deaktivieren Sie diese Option, damit die Mitarbeiter für beliebige Tage Urlaub erfassen können. Wählen Sie Alle ausgewählten Tage einschließen , um Tage außerhalb der Auswahl Einzuschließende Tage einzuschließen.

Wählen Sie auf dem Register

Anspruch

die Ansprüche, die zum Urlaubs-/Abwesenheitsplansaldo hinzugefügt werden.

Das Grid gibt an, ob die ausgewählten Ansprüche ein Anspruchsintervall, eine Selektionsregel oder eine Obergrenze haben, die die Planregeln überschreiben.

Verknüpfen Sie auf dem Register

Urlaub

die Urlaube mit dem Plan im Grid

Wird von Saldo subtrahiert

Mit den Kontrollkästchen „Überschreiben“ werden Urlaube mit einer Selektionsregel, einer Untergrenze oder einem Standardwert festgelegt, die von den Planregeln abweichen. Die Urlaubsregeln überschreiben die Planregeln.

(Optional) Beachten Sie im Abschnitt

Urlaubsauszahlung

folgende Informationen:

Option	Bezeichnung
Urlaub für Anpassung für Saldoübertragung	Workday verwendet den Urlaub, um eine Anpassung zu erstellen, die den Plansaldo ausgleicht, wenn ein Mitarbeiter aufgrund einer Tätigkeitsänderung die Auswählbarkeit verliert.
Urlaub für austrittsbedingte Anpassung	Workday verwendet den Urlaub, um eine Anpassung zu erstellen, die den Plansaldo beim Austritt aus dem Unternehmen ausgleicht.
Urlaub für Verfallsanpassung	Workday verwendet den Urlaub, um Anpassungen zu erstellen, die die definierte Verfallsart auf dem Register Verfallsoptionen des Urlaubs ausgleichen.

Auf dem Register

Auswählbarkeit

sind folgende Informationen zu beachten:

Option	Bezeichnung
Aktiviert für Auswählbarkeit für Plan nach Mitarbeiterkategorie	Geben Sie an, ob der Urlaubs-/Abwesenheitsplan für fest angestellte Mitarbeiter, externe Mitarbeiter oder alle Mitarbeiter verfügbar ist.
Land/Landesregion	Wählen Sie die Länder oder Landesregionen aus, für die der Urlaubs-/Abwesenheitsplan gilt. Diese Einstellung begrenzt die Anzahl der Selektionsregeln, die Workday für einen Mitarbeiter evaluieren muss. Sie filtert Urlaubs-/Abwesenheitspläne nach Land oder Landesregion, bevor andere Selektionskriterien evaluiert werden: Stellenbasierte Urlaubs-/Abwesenheitspläne evaluieren den Standort, der mit jeder Stelle eines Mitarbeiters verknüpft ist. Mitarbeiterbasierte Urlaubs-/Abwesenheitspläne evaluieren den Standort, der mit der Hauptstelle des Mitarbeiters verknüpft ist. Urlaubs-/Abwesenheitspläne evaluieren den Standort zum Periodenstartdatum oder zum Periodenenddatum. Wenn Ihre Selektionsregeln für Länder spezifischer sind, müssen Sie zusätzliche Selektionsregeln definieren. Beispiel: Mitarbeiter müssen zum Periodenenddatum in einem bestimmten Land leben. Sie können Land/Landesregion für einige oder alle Ihre Urlaubs-/Abwesenheitspläne mit der Aufgabe Auswählbarkeit für Land/Landesregionen für Urlaubs-/Abwesenheitsplan verwalten festlegen.
Land/Landesregion aktiviert für alle Stellen	(Optional) Nur für mitarbeiterbasierte Urlaubs-/Abwesenheitspläne verfügbar. Workday überschreibt diese Einstellung, wenn Sie für Urlaube im Plan auch Stelle bei Urlaubsantrag erforderlich auswählen. Aktivieren Sie diese Option, damit Mitarbeiter im Auslandseinsatz die Urlaubs-/Abwesenheitspläne für ihren aktuellen Einsatz auswählen können. Sie können diese Option aktivieren, wenn Sie die Werte für Land/Landesregion für das Land des Mitarbeiters aktivieren. Beispiel: Marc arbeitet in Toronto, geht jedoch für einen Auslandseinsatz nach China. Er wird für den Urlaubs-/Abwesenheitsplan in China auswählbar, kann aber nicht auf den Plan zugreifen, wenn er Urlaub beantragt. Der Administrator hat den Urlaubs-/Abwesenheitsplan in China im Feld Land/Landesregion aktiviert. Um den Urlaubs-/Abwesenheitsplan in China für Marc verfügbar zu machen, müssen Sie jedoch das Kontrollkästchen Land/Landesregion aktiviert für alle Stellen aktivieren. Workday sucht automatisch nach Plänen für Länder oder Landesregionen, für die Marc auswählbar ist.
Mitarbeiterauswählbarkeit	Wählen Sie zusätzliche Selektionskriterien für den Urlaubs-/Abwesenheitsplan aus. Diese Selektionsregeln gelten für alle Urlaube, die Sie mit dem Plan verknüpfen, es sei denn, Sie definieren zusätzliche Regeln für einen bestimmten Urlaub.

Auswirkungen der Option „Einzuschließende Tage“: Anträge auf in den Kalender einzuschließende Tage beschränken: Cynthia möchte am Freitag und am darauffolgenden Montag Urlaub
nehmen. Im Kalender wählt sie den Datumsbereich von Freitag bis Montag aus.
Die Option
Einzuschließende Tage
für den Urlaubs-/
Abwesenheitsplan lautet Wochentage (Mo - Fr)
.

Workday verarbeitet Urlaubsanträge unterschiedlich, je nach Einstellung des Kontrollkästchens
Anträge auf in den Kalender einzuschließende Tage beschränken
. Wenn Sie:
Ist aktiviert: Workday geht davon aus, dass Cynthia zwei Tage Urlaub beantragen möchte.
Ist deaktiviert: Workday zeigt das Kontrollkästchen
Alle ausgewählten Tage einschließen an
, wenn Mitarbeiter Urlaub erfassen. Wenn Cynthia dies so auswählt, geht Workday davon aus, dass sie einen Urlaub von vier Tagen beantragt.
Auswirkungen der Option „Einzuschließende Tage“: Einzuschließende Tage konfigurieren: Workday verarbeitet Urlaubsanträge unterschiedlich, je nach Einstellung des Kontrollkästchens
Feiertage aus Feiertagskalender einschließen
und den Einstellungen
für Eingeschlossene Tage
. Beachten Sie Folgendes:
Wählen Sie
Feiertage aus Feiertagskalender einschließen aus
. Workday schließt nur Tage ein, die Sie in der Werteliste
Eingeschlossene Tage
auswählen und die Feiertage sind.
Ist deaktiviert: Workday schließt keine Tage ein, die Sie in der Werteliste
Eingeschlossene Tage
auswählen, die Feiertage sind.
Als HR Administrator für Global Modern Services aktivieren Sie das Kontrollkästchen
Feiertage aus Feiertagskalender einschließen
. Ein Feiertag fällt auf einen Freitag. Da Sie jedoch nur Samstag
und Sonntag
aus der Werteliste
Eingeschlossene Tage
ausgewählt haben, schließt Workday bei der Verarbeitung eines Urlaubsantrags für Freitag, Samstag und Sonntag den Freitag nicht ein.