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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Speichern von Urlaubssalden manuell planen

Speichern von Urlaubssalden manuell planen

  • Konfigurieren Sie Urlaubs-/Abwesenheitspläne, um Salden zu verfolgen.
  • Sicherheit: Domäne
    Process: Calculated Balances (Run)
     im funktionalen Bereich „Time Off and Leave“.
Sie können Prozesse manuell planen, um Urlaubssalden und Anspruchsbeträge für Urlaubs-/Abwesenheitspläne für Folgendes zu speichern:
  • Optimieren Sie die Performance für Urlaubstransaktionen und -berichte.
  • Stellen Sie Salden für Entgeltabrechnungsprozesse von Bezügen bereit, die mit Urlauben gemappt sind.
Workday verwendet gespeicherte Salden als Ausgangspunkt für die Berechnung von Salden für nachfolgende Daten, anstatt zur ursprünglichen Verarbeitungsperiode jedes Mitarbeiters zurückzukehren.
Um das Minimum an benötigter Performance sicherzustellen, prüft Workday jeden Monat, ob ein Urlaubs-/Abwesenheitsplan die Salden zu einem bestimmten Datum innerhalb der letzten 13 Monate gespeichert hat. Ist dies nicht der Fall, speichert Workday die Salden automatisch 13 Monate vor dem dritten Sonntag des jeweiligen Monats. Für eine optimale Performance empfiehlt Workday jedoch dringend, Prozesse manuell so zu planen, dass sie an Ihre individuellen Urlaubs-/Abwesenheitspläne und Geschäftsanforderungen angepasst sind.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Prozess für berechnete Urlaubssalden planen
     .
  2. Geben Sie im Feld
    Laufintervall
     an, wann der Prozess ausgeführt werden soll.
  3. Geben Sie auf dem Register
    Urlaubs-/Abwesenheitspläne
     Folgendes an:
    Feld
    Beschreibung
    Prozessname
    Beispiel:
    Alle Urlaubs-/Abwesenheitspläne mit jährlichem Periodenkalender
    .
    Urlaubs-/Abwesenheitspläne
    Sie können Pläne mit verschiedenen Periodenkalendern gemeinsam verarbeiten. Beispiel: Pläne mit monatlichem Periodenkalender und Pläne mit vierteljährlichem Periodenkalender.
    Um die beste Performance zu erzielen, sollten Sie jeden Plan nur in einen Kalender aufnehmen.
  4. Wenn Sie
    Sofort ausführen
     oder
    Einmalig ausführen in der Zukunft
    ausgewählt haben, geben Sie an, wie weit zeitlich zurück Sie Salden speichern möchten.
    Zählen Sie die Anzahl der Tage zwischen dem aktuellen Datum (oder dem zukünftigen Laufdatum) und der Periode, für die Sie Salden speichern möchten. Geben Sie das Ergebnis in das Feld
    Tage vor Laufdatum
     ein. Workday berechnet und speichert Salden für das erste Datum dieser Periode.
    Führen Sie den Prozess nicht für die aktuelle Periode oder zukünftige Perioden aus. Der
    Wert Tage vor Laufdatum
     darf nicht auf 0 gesetzt werden. Es wird empfohlen, diesen Wert auf 91 Tage oder mehr einzustellen.
    Beispiel: Ihr Urlaubs-/Abwesenheitsplan hat einen monatlichen Periodenkalender. Heute ist der 11.11.2020 (Laufdatum) und Sie möchten Salden für die Kalenderperiode Dezember 2019 speichern. Sie ermitteln, dass vom 31.12.2019 bis heute 315 Tage und vom 01.12.2019 bis heute 345 Tage gezählt werden. Daher geben Sie eine Zahl von 315 bis 345 in das Feld
    Tage vor Laufdatum
     ein. Wenn der Prozess ausgeführt wird, berechnet und speichert Workday Salden für den 01.12.2019.
  5. Wenn Sie den Prozess später planen möchten, geben Sie Anweisungen auf dem Register
    Zeitplan
     ein und klicken Sie auf
    OK
    .
    Wenn Sie auf
    OK
    klicken, wird der Prozess sofort ausgeführt, sofern Sie den Lauf nicht für die Zukunft geplant haben.
Wenn der Prozess ausgeführt wird, berechnet und speichert Workday die aktualisierten Salden und Anspruchsbeträge.
Nach Abschluss des Prozesses werden die Salden und Anspruchsbeträge als Reaktion auf rückwirkende Abwesenheitstransaktionen für einen Mitarbeiter automatisch neu berechnet und gespeichert. Beispiel: Eingegebene Urlaubs- und Abwesenheitsanträge für Datumsangaben vor der letzten Ausführung des Prozesses. Workday berechnet Salden und Anspruchsbeträge als Reaktion auf Folgendes nicht neu:
  • Tätigkeitsänderungen, die nachträglich eingegeben wurden.
  • Rückwirkende Konfigurationsänderungen an Urlaub, Ansprüchen oder Urlaubs-/Abwesenheitsplänen.
Beispiel: Nachdem Sie den Prozess am 1. April ausgeführt haben, gibt Kevin für den 15. März Urlaub ein. Sie erhöhen zudem mit Wirkung zum 1. März das Anspruchsdatum für die Urlaubszeit auf 4 zusätzliche Stunden pro Monat für alle Mitarbeiter. Workday berechnet und speichert Kevins Urlaubssalden automatisch neu, um seinen Urlaub am 15. März wiederzugeben. Workday berechnet keine Salden oder Anspruchsbeträge neu als Reaktion auf die Anspruchsänderung.
Die folgenden Beispiele zeigen Planungsoptionen für das Speichern von Salden:
Lauf einmal jährlich am zweiten Freitag im Februar.
  • Laufintervall
      =
    Monatliche Wiederholung
  • Monat(e)
      =
    Februar
  • Wiederholungsart
      = Tag der Woche:
    Zweiter Freitag
  • Startzeit
      =
    00:30 Uhr
Lauf am letzten Tag jedes Kalenderquartals.
  • Laufintervall
      =
    Monatliche Wiederholung
  • Monat(e)
      =
    März, Juni, September, Dezember
  • Wiederholungsart
      = Tag(e) des Monats:
    Letzter Tag des Monats
  • Startzeit
      =
    00:30 Uhr
Lauf heute um Mitternacht für eine vorherige Periode (nachgeholter Lauf).
Sie haben 3 monatliche Urlaubs-/Abwesenheitspläne, die seit 2 Jahren verwendet werden. Sie haben den Prozess noch nie ausgeführt. Um dies nachzuholen, entscheiden Sie sich, Salden zu speichern, die maximal ein Jahr zurückliegen. Geben Sie folgende Werte beim ersten Lauf des Prozesses ein:
  • Laufintervall
      =
    Einmalig ausführen in der Zukunft
  • Tage vor Laufdatum
      = 365
  • Startzeit
      =
    00:00 Uhr
Führen Sie einen weiteren einmaligen Lauf für eine neuere Periode aus und planen Sie dann den Prozess für einen wiederkehrenden Lauf.
  • Um einen Zeitplan in regelmäßigen Abständen zu bearbeiten oder zu löschen, öffnen Sie den Bericht
    Zeitpläne für Prozess für berechnete Urlaubssalden anzeigen
     .
  • Um einen Lauf abzubrechen oder gespeicherte Salden zu entfernen, verwenden Sie die Aufgabe
    Prozesslauf für berechnete Urlaubssalden abbrechen
     .
    Wenn Sie einen Lauf auswählen, prüfen Sie das Laufdatum, das nach dem Prozessnamen angezeigt wird, um sicherzustellen, dass Sie den korrekten Lauf abbrechen.