Ansprüche erstellen

Administrator Guide

Ansprüche erstellen

Sicherheit: Domäne Set Up: Time Off (Calculations - Absence Specific)
im funktionalen Bereich „Time Off and Leave“.

Definieren Sie Ansprüche für die Verwendung in Urlaubs-/Abwesenheitsplänen, die Salden verfolgen. Ein Anspruch legt den Anspruchsbetrag fest und bestimmt, wann Mitarbeiter Ansprüche erhalten sowie andere Regeln. Wenn für einen Anspruch die Voraussetzungen zur Auswählbarkeit erfüllt sind oder ein Anspruch ein Intervall oder Grenzwerte umfasst, die vom Urlaubs-/Abwesenheitsplan abweichen, können Sie spezifische Anforderungen im Hinblick auf den Anspruch definieren.

Wenn der Anspruch zu einem stellenbasierten Urlaubs-/Abwesenheitsplan gehört, sind die Grenzwerte stellenbasiert. Es ist zwar üblich, dass die Berechnungs- und Selektionsregeln für Ansprüche stellenbasiert sind, Sie können aber auch stattdessen Regeln definieren, die sich auf die Hauptstelle eines Mitarbeiters oder auf alle Stellen beziehen.

Öffnen Sie die Aufgabe

Anspruch erstellen

Geben Sie einen Namen für den Anspruch und einen Identifikationscode für Webservices ein.

(Optional) Richten Sie den Anspruch ein, mit dem Mitarbeiter Urlaub kaufen können:

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen

Kauf von Urlaub zulassen

Sie können dieses Kontrollkästchen nicht mehr bearbeiten, nachdem der Anspruch erstellt wurde. Sie können einen Anspruch entweder für den Kauf oder als regulären Anspruch einrichten.

Geben Sie einen Wert in das Feld

Anzeigename für "Urlaub kaufen"

ein.

Workday zeigt den Wert in der

Werteliste Urlaubsart

in der Aufgabe

Urlaub kaufen an

. Wenn das Feld leer ist, zeigt Workday den

Namen des Anspruchs an

. Wir empfehlen, denselben Wert wie den Urlaub einzugeben, der Benutzern angezeigt wird, wenn sie Urlaub beantragen.

Definieren Sie die

Berechnung

von Ansprüchen.

Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:

Option	Bezeichnung
Berechnung	Wählen Sie die Berechnung aus, die die Anzahl der Stunden oder Tage zurückgibt, die die Mitarbeiter mit jedem Anspruch erhalten. Sie können Folgendes auswählen: Einen Konstantwert. Beispiel: 12 Stunden oder 0,5 Tage. Berechnung, die auf einer Servicesatztabelle basiert. Jede andere Art von einer Berechnung. Wenn Sie den Anspruch in einem tagesbasierten Plan verwenden, geben Sie eine tagesbasierte Zeiteinheit an, z. B. 0,5 (Tage) statt 4 (Stunden). Wenn Sie den Anspruch in einem stundenbasierten Plan verwenden, geben Sie eine stundenbasierte Zeiteinheit an, z. B. 4 (Stunden) statt 0,5 (Tage). Workday konvertiert nicht automatisch Stunden in Tage oder Tage in Stunden. Wenn Sie den Anspruch für den Kauf verwenden, indem Sie das Kontrollkästchen Kauf von Urlaub zulassen aktivieren, wird die Berechnung automatisch auf 0 gesetzt und das Feld ist nicht bearbeitbar. Ein für den Kauf konfigurierter Anspruch wird nur dann zum Urlaubs-/Abwesenheitsplansaldo addiert, wenn der Mitarbeiter Urlaub dafür kauft.
Priorität	Legen Sie eine Priorität für die Verarbeitung des Anspruchs fest. Geben Sie einen eindeutigen Wert ein. Die Prioritäten bei Ansprüchen bestimmen ihre Verarbeitungsreihenfolge, was besonders wichtig ist, wenn sie am selben Datum auftreten und zum selben Urlaubs-/Abwesenheitsplan beitragen. Beispiel: Vacation hat Priorität 1 und Sick Time hat Priorität 10. Wenn beide Ansprüche am Periodenenddatum entstehen, fügt Workday den Anspruch für Vacation zuerst zum Saldo hinzu.
Anpassungen/Überschreibungen zulässig	Aktivieren Sie Anpassungen und Überschreibungen für die Abwesenheitsansprüche von Mitarbeitern. Wenn der Anspruch einen anderen Wert für Methode für Anspruchsintervall als der Urlaubs-/Abwesenheitsplan hat, fügen Sie eine Überschreibung auf dem Register Überschreibungen für Urlaubs-/Abwesenheitsplan hinzu.
Optionen	Geben Sie eine Anspruchsart an: Zu Periodenbeginn : Für Mitarbeiter entstehen die Ansprüche zu Periodenbeginn im Voraus, am Beginn der Saldoperiode, anstatt Schritt für Schritt während der Saldoperiode. Sie können für stellenbasierte Urlaubs-/Abwesenheitspläne keine Ansprüche zu Periodenbeginn verwenden. Verwenden Sie eine der folgenden Planungsoptionen, um sicherzustellen, dass die Ansprüche zu Periodenbeginn in der ersten Periode der Saldoperiode entstehen: Fügen Sie dem Anspruch eine der folgenden Zeitplanungsregeln hinzu: Zeitplanung: Zu Periodenbeginn Zeitplanung: Jährlich - 1. Periode des Jahres (basierend auf Periodenenddatum) oder Einstellung bzw. Austritt in Periodenmitte Fügen Sie den Anspruch zu einem Urlaubs-/Abwesenheitsplan mit einem „Jahr bis heute“-Periodenkalender (YTD) und zu einer Methode des Anspruchsintervalls Periodenbeginn hinzu . Wenn Sie diese Option verwenden, müssen Sie keine Zeitplanungsregeln zum Anspruch hinzufügen. Basierend auf Stichtag : Mitarbeiter können Ansprüche zu Beginn oder am Ende des Periodenkalenders erhalten. Der Anspruchswert kann sich während der Periode ändern, wenn ein Mitarbeiter die Auswählbarkeit für den Anspruch selbst erhält oder verliert oder Berechnungen innerhalb des Anspruchs anders aufgelöst werden. Workday berechnet den Anspruch anteilig basierend auf dem Stichtag der Änderung. Sie können Ansprüche basierend auf Stichtag nicht für stellenbasierte Urlaubs-/Abwesenheitspläne verwenden. Die Zeitplanung für diese Anspruchsart ist optional, wenn Sie einen Serviceschritt Ansprüche automatisch anpassen nach dem Schritt Abschluss zum Geschäftsprozess Tätigkeit ändern hinzufügen. Für die Methode des Anspruchsintervalls wählen Sie Periodenbeginn oder Periodenende aus. Keine : Der Anspruch hat kein spezielles anteiliges Berechnungsverhalten und wird entsprechend dem Start- oder Enddatum der Periode berechnet. Sie können die Optionen Zu Periodenbeginn oder Basierend auf Stichtag nicht ändern, wenn der Anspruch bereits in Verwendung ist. Sie können jedoch von Keine zu einer dieser Optionen wechseln, wenn es keine Anpassungen oder Überschreibungen für den Anspruch in der Aufgabe Anpassungen/Überschreibungen für Ansprüche und Urlaub verwalten gibt. Wenn Sie den Anspruch für den Kauf verwenden, indem Sie das Kontrollkästchen Kauf von Urlaub zulassen aktivieren, wird das Feld Optionen automatisch auf Keine gesetzt und das Feld ist nicht bearbeitbar.
Rundungen	Wählen Sie eine Rundungsdefinition aus, die auf Anspruchsberechnungen zu Periodenbeginn oder zum Stichtag angewendet werden soll. Workday wendet die Rundungen als Teil des Serviceschritts Ansprüche automatisch anpassen im Geschäftsprozess Tätigkeit ändern an . Beispiel: Runden auf nächste 0,1 . Wenn Sie eine Rundungsdefinition auswählen, müssen die Anspruchsergebnisse möglicherweise nicht mehr angepasst werden.

Wenn Sie Workday Time Tracking verwenden, wählen Sie

Zeitberechnungs-Tags,

die die Anspruchsberechnung als Referenz verwenden soll. Wenn Sie Folgendes auswählen:

Mehr als ein Berechnungs-Tag in einer Zeile: Alle Zeitblöcke müssen die Tags enthalten, um in dieser Berechnung berücksichtigt zu werden.

Tags in separaten Zeilen: Alle Zeitblöcke müssen Tags in mindestens einer Zeile enthalten, um in dieser Berechnung berücksichtigt zu werden.

Wählen Sie die Regel

für die Zeitplanung,

die bestimmt, wann Mitarbeiter den Anspruch erhalten.

Beispiel: Sie können eine Regel auswählen, die die Feiertagsstunden für bewegliche Urlaubstage nur im ersten Monat des Jahres anrechnet.

Sie können mehrere Zeitplanungsregeln in derselben Zeile kombinieren oder für jede Regel eine separate Zeile einfügen. Ein Mitarbeiter muss alle Kriterien erfüllen, die in derselben Zeile angegeben sind. Wenn Sie Kriterien in separaten Zeilen definieren, muss ein Mitarbeiter die Kriterien aus mindestens einer Zeile erfüllen. Auf dem Stichtag basierende Ansprüche benötigen keine Zeitplanungsregel.

(Optional) Bearbeiten Sie auf dem Register

Überschreibungen für Urlaubs-/Abwesenheitsplan

den Abschnitt

Überschreibung für Anspruchsintervall

, wenn sich dieses Anspruchsintervall vom Anspruchsintervall des Urlaubs-/Abwesenheitsplans unterscheidet. Bei der Erledigung dieser Aufgabe ist Folgendes zu beachten:

Option	Bezeichnung
Methode für Anspruchsintervall	Gibt an, wann der Anspruch zum Plansaldo eines Mitarbeiters hinzugefügt werden soll. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus: Periodenbeginn : Vor Abzug von Urlaub. Mitarbeiter erreichen eventuell die oberen Grenzwerte früher und die unteren Grenzwerte später als bei der Anspruchsverarbeitung durch Workday nach Urlaubsende. Periodenende : Nach Abzug von Urlaub. Benutzerdefiniertes Intervall : Basiert auf der Datumsberechnung, die Sie in den nächsten vier Feldern definieren. Wenn Sie den Anspruch für den Kauf verwenden, müssen Sie durch Aktivieren des Kontrollkästchens Kauf von Urlaub zulassen entweder Periodenbeginn oder Periodenende auswählen.
Erstes Anspruchsdatum	Gilt für Ansprüche mit benutzerdefiniertem Intervall. Wählen Sie die Berechnung aus, die das erste Datum des Anspruchs zurückgibt, z. B. Mitarbeiter: Einstellungsdatum oder Mitarbeiter: Beginn der Urlaubsanrechnung oder erstellen Sie Ihre eigene Datumsberechnung, um dieses Datum zurückzugeben. Beispiele: Erstellen Sie eine Berechnung zur Datumserhöhung/-verringerung, die ein Mitarbeitereinstellungsdatum plus 30 Tage zurückgibt. (Das Einstellungsdatum liegt am 31. Tag des Monats und der nächste Monat hat weniger als 30 Tage. Der Anspruch wird am letzten Tag des Monats wirksam.) Pausieren Sie einen Anspruch, wenn ein Mitarbeiter entweder am Jahrestag der Einstellung oder einige Tage vor oder nach diesem Datum genehmigten Urlaub nimmt. Verwenden Sie die Anzahl Tage für Pausieren eines Anspruchs, um sowohl die Anzahl der Tage vor oder nach diesem Jahrestag als auch die Tage anzugeben, für die der Anspruch pausiert werden soll. Verschieben Sie einen jährlichen Urlaubsanspruch auf den nächsten verfügbaren Arbeitstag für Mitarbeiter, die an dem Tag, an dem ihr jährlicher Anspruch wirksam ist, und am Vortag abwesend sind. Wählen Sie die Instanzwertberechnung Anspruchsdatum bei Abwesenheit des Mitarbeiters pausiert . Wenn Sie diese Instanzwertberechnung, geben Sie keine Werte für wiederkehrende Ansprüche in die nächsten beiden Felder ein. Die Mitarbeiter müssen jedoch noch immer die Zeitplanungskriterien erfüllen, damit der Anspruch an diesem Datum wirksam ist.
Anspruch erneuert sich alle	Gilt für Ansprüche mit benutzerdefiniertem Intervall. Geben Sie die Anzahl der wiederkehrenden Zeiteinheiten (Tage oder Monate) nach dem ersten Anspruchsdatum ein, an dem der Anspruch entstehen soll. Beispiel: Geben Sie 1 ein, wenn der Anspruch jeden Monat am ersten Anspruchsdatum entstehen soll.
Anspruch erneuert sich alle	Gilt für Ansprüche mit benutzerdefiniertem Intervall. Geben Sie an, ob das Wiederholungsintervall Tage oder Monate angibt.
Anzahl Tage für Pausieren eines Anspruchs	Gilt für Ansprüche mit benutzerdefiniertem Intervall. Nur verfügbar, wenn für Erstes Anspruchsdatum die Option Anspruch für zugehörige Urlaubsereignisse pausieren angegeben ist. Geben Sie die Anzahl der Tage ein, für die der Anspruch pausiert werden soll, wenn ein Mitarbeiter für eine definierte Periode vor oder nach dem Jahrestag seines Einstellungsdatums abwesend ist.

Bearbeiten Sie den Abschnitt

Überschreibung für Mitarbeiterauswählbarkeit,

wenn sich die Selektionskriterien für diesen Anspruch von den für den Urlaubs-/Abwesenheitsplan definierten Selektionskriterien unterscheiden.

Die Selektionsregeln auf diesem Register überschreiben die auf der Ebene des Urlaubs-/Abwesenheitsplans definierten Regeln. Wenn Sie hier keine Regeln definieren, erbt der Anspruch automatisch die Regeln, die mit dem Urlaubs-/Abwesenheitsplan verknüpft sind.

Beachten Sie beim Hinzufügen von Regeln auf diesem Register Folgendes:

Sie müssen dieselben Selektionsregeln hinzufügen, die bereits im Urlaubs-/Abwesenheitsplan (falls vorhanden) konfiguriert sind, und alle zusätzlichen Regeln hinzufügen, die die Auswählbarkeit für den Anspruch eindeutig machen.

Alle Mitarbeiter sind für den Anspruch auswählbar, wenn der Plan oder der Anspruch keine Selektionskriterien enthält.

Mitarbeiter müssen alle Kriterien erfüllen, die in derselben Zeile angegeben sind.

Wenn Sie Kriterien in separaten Zeilen definieren, müssen Mitarbeiter die Kriterien aus mindestens einer Zeile erfüllen.

Verwenden Sie die Felder

Überschreibung für Grenzwert

, um einen oberen Grenzwert für Ansprüche zu definieren, wenn dieser vom oberen Grenzwert für den Plan abweicht.

Workday reduziert den Anspruch für jede Berechnungsperiode automatisch um den Saldobetrag, der den Grenzwert überschreitet, und zeigt den verfallenen Anspruch auf den Seiten und Berichten in Workday an.

Zusätzlich zu den Anspruchsgrenzwerten können sich diese Parameter auf die Ansprüche von Mitarbeitern auswirken:

Die Verarbeitungsreihenfolge für Ansprüche (definiert durch die Anspruchspriorität).

Das Timing der Anspruchsverarbeitung (definiert durch den Urlaubs-/Abwesenheitsplan).

Option	Bezeichnung
Wert	Wählen Sie die Berechnungsregel, die die maximale Anzahl von Tagen oder Stunden zurückgibt, die Mitarbeiter im Urlaubs-/Abwesenheitsplansaldo kumulieren können. Wenn ein Mitarbeiter Urlaub erwirbt, ist dieser Wert der Grenzwert, den der Urlaubssaldo nicht überschreiten sollte.
Basierend auf	Wählen Sie den Urlaubs-/Abwesenheitsplan aus, der den Anspruch enthält. Workday zeigt die Saldoperiode des Plans an. Ausnahme: Wenn Sie einen Anspruch für einen Plan mit flexiblem Anspruch definieren, wählen Sie den Anspruch selbst aus.

Konfigurieren Sie den Abschnitt

Überschreibung für Ablauf

so, dass der Urlaub relativ zum Datum des Anspruchs ablaufen kann.

Sie können auch den Ablauf von Ansprüchen für Urlaubs-/Abwesenheitspläne mit Übertragungsgrenzen und Ablauf konfigurieren. Ablaufende Ansprüche sind jedoch von diesen Übertragungsregeln ausgenommen.

Bei der Erledigung dieser Aufgabe ist Folgendes zu beachten:

Option	Bezeichnung
Zeitmenge vor Urlaubsverfall	Wählen Sie einen Konstantwert oder eine Berechnung für die Anzahl der Tage oder Monate nach dem Anspruchsdatum, an denen die Anspruchseinheiten verfallen. Nach dem Speichern ist dieses Feld möglicherweise erforderlich und Sie können es nicht mehr entfernen.
Zeiteinheit vor Urlaubsverfall	Wählen Sie Tage oder Monate als Zeiteinheit für die Messung des Ablaufdatums. Nach dem Speichern ist dieses Feld möglicherweise erforderlich und Sie können es nicht mehr entfernen.
Ansprüche für vorherige Saldoperiode in Berechnung für Obergrenze einschließen	Wählen Sie diese Option, wenn ablaufende Ansprüche in Berechnungen der Obergrenze des Urlaubs-/Abwesenheitsplansaldos über Saldoperioden hinweg berücksichtigt werden sollen.

Möglicherweise können Sie den Ablauf eines Anspruchs nach dem Speichern nicht mehr entfernen. Prüfen Sie vor dem Speichern Konzept: Ablauf von Ansprüchen.

(Optional) Definieren Sie auf dem Register

Kaufoptionen

die Optionen für den Kauf von Urlaub.

Bei der Erledigung dieser Aufgabe ist Folgendes zu beachten:

Option	Bezeichnung
Verfügbar für Kauf während	Wählen Sie aus, wann Mitarbeiter Urlaub kaufen können: Jederzeit . Mitarbeiter können während der Saldoperiode jederzeit Urlaub kaufen. Wählen Sie aus der Werteliste Saldo aktualisiert in Periode Folgendes, wenn der Saldo aktualisiert werden soll: Aktuelle Periode Der Saldo wird in derselben Periode aktualisiert, in der der Mitarbeiter Urlaub erwirbt. Nächste Periode Der Saldo wird in der nächsten Periode aktualisiert, nachdem der Mitarbeiter Urlaub gekauft hat. Das Start- und Enddatum der Entgeltanpassung werden basierend auf dem Kaufereignis automatisch berechnet. Workday setzt das Startdatum für Entgeltanpassungen auf das letzte Datum von zwei Datumsangaben: das Datum, an dem das Kaufereignis übermittelt wird, oder das Datum, an dem der Urlaubssaldo aktualisiert wird. Das Enddatum für Entgeltanpassungen wird auf ein Jahr nach dem Startdatum für Entgeltanpassungen festgelegt. Feste Periode Mitarbeiter können Urlaub basierend auf einem Kaufzeitplan kaufen. Sie müssen einen Zeitplan für den Kauf von Urlaub aus der Werteliste Zeitplan kaufen auswählen. „Kauf“-Zeitpläne stehen Mitarbeitern nur zur Auswahl zur Verfügung, wenn sie denselben Periodenkalender haben wie der Urlaubs-/Abwesenheitsplan, mit dem der Anspruch verknüpft ist.
Obergrenze für Kauf	Wählen Sie eine Berechnung aus, um den Grenzwert für die Urlaube zu definieren, die ein Mitarbeiter kaufen kann. Überlegen Sie in der Werteliste Maximaler Grenzwert gilt für , ob Mitarbeiter basierend auf dem Zeitplan für den Kauf jederzeit oder mehrmals im Laufe des Jahres Urlaub kaufen sollen: Periode, in der der Saldo aktualisiert wird . Mitarbeiter können für jede Periode, in der der Saldo aktualisiert wird, Einkäufe bis zum maximalen Grenzwert tätigen. Saldoperiode Mitarbeiter können Einkäufe bis zum maximalen Grenzwert für die gesamte Saldoperiode tätigen.
Zulässige Erhöhung für Kauf	Wählen Sie eine Berechnung aus, um die Schritte oder Vielfachen der Urlaube zu definieren, die Mitarbeiter kaufen können.
Vergütungssatz für Anpassungen	Wählen Sie den Vergütungssatz, der für die Entgeltanpassungen verwendet werden soll: Zu Beginn der ersten Entgeltanpassung . Workday verwendet den Vergütungssatz des Mitarbeiters zu Beginn der ersten Entgeltanpassungsperiode für alle Abrechnungsperioden. Dies ist behoben. Aktueller Satz während jeder Abrechnungsperiode Workday verwendet den Vergütungssatz des Mitarbeiters für jede Abrechnungsperiode. Dies kann variieren, wenn sich der Vergütungssatz des Mitarbeiters in einer Abrechnungsperiode ändert. Wann Urlaub gekauft wurde . Workday verwendet den Vergütungssatz des Mitarbeiters zu dem Zeitpunkt, an dem er Urlaub für alle Abrechnungsperioden gekauft hat. Dies ist behoben.

Beschränkung des Anspruchs für „Sick Time“ auf 40 Stunden: Der Plan für bezahlten Urlaub, der Ansprüche für Vacation
und Sick Time
umfasst, hat einen oberen Anspruchsgrenzwert von 120 Stunden. Sie möchten den Anspruch für „Sick Time“ auf 40 begrenzen.

Geben Sie auf dem Register
Überschreibungen für Urlaubs-/Abwesenheitsplan
Folgendes an:

Wert
: 40 Stunden
Basierend auf
: Bezahlter Urlaub

Bei der Berechnung des Anspruchs eines Mitarbeiters für Sick Time
vergleicht Workday den Plansaldo des Mitarbeiters mit dem Grenzwert von 40 Stunden. Wenn der Plansaldo 40 Stunden überschreitet, wird der Anspruch um die Anzahl der Stunden über dem Grenzwert reduziert.
Methode des Anspruchsintervalls überschreiben: Gemäß der Urlaubsrichtlinie Ihres Unternehmens entsteht für die Mitarbeiter zu folgenden Tagen ein Anspruch auf je 12 Stunden bezahlten Urlaub:
Einstellungsdatum
Monatlich zum Einstellungsdatum für das erste Kalenderjahr der Beschäftigung.
Danach erhalten sie ihren gesamten Anspruch zu Beginn des Jahres. Sie sind dabei, den Plan für bezahlten Urlaub einzurichten. Als
Methode für Anspruchsintervall
ist Periodenbeginn
festgelegt. Der Plan umfasst zwei Anspruchsarten:
Anspruch auf bezahlten Urlaub – Nach dem ersten Kalenderjahr des Beschäftigungsverhältnisses

Da dieser Anspruch dasselbe Intervall wie der Plan umfasst, sind keine Anweisungen
zu Überschreibung für Anspruchsintervall
erforderlich.
Anspruch auf bezahlten Urlaub – Erstes Kalenderjahr des Beschäftigungsverhältnisses

Dieser Anspruch wird in einem anderen Intervall als im Plan angegeben wirksam. Sie geben also die folgenden Anweisungen für
Überschreibung für Anspruchsintervall
ein:
Methode für Anspruchsintervall
: Benutzerdefiniert
Erstes Anspruchsdatum
: Mitarbeiter: Einstellungsdatum
Anspruch erneuert sich alle
: 1
Anspruch erneuert sich alle. Zeiteinheit
: Monate