参考信息: HiredScore租户设置
使用
“HiredScore租户设置
”报告管理HiredScore的租户级设置。您对此报告所做的更改最多可能需要 30 分钟才会显示在HiredScore用户界面中。使用此自助服务功能提交的变更会影响您在HiredScore中的账户配置。当您在 Workday 中使用“ HiredScore租户设置”报告进行更改时,系统会重设 HiredScore 中的现有配置(包括自定义规则或筛选器)。
系统和集成
制表符 | 描述 |
|---|---|
SSO
| 为您的组织配置单点登录 (SSO),以允许员工使用现有的公司凭据登录HiredScore 。HiredScore可与所有 SAML 2.0 身份提供商 (IdP) 集成。请务必联系交付经理,以执行最终的集成步骤并确认验证。
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常规设置
| 在 “常规设置” 子选项卡上,您可以执行以下操作:
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用户管理
| 创建HiredScore用户、编辑现有用户和停用用户。HiredScore会根据用户与支持的职务申请的关联性自动配置用户。 |
RaaS 定义
| 配置或迁移HiredScore的 RaaS 定义详细信息。在租户中完成 HireScore 报告的 配置后,请使用此版块完成系统之间的链接。 |
Workday 集成
| 为HiredScore配置 Workday 集成详细信息。这会启用 Workday 与HiredScore之间的数据流(例如职务申请和职务申请)。在您的租户中设置HiredScore集成用户后,使用此版块连接系统。 |
MS Teams 集成
| MS Teams 集成通过集成HiredScore增强了 Workday 的人才招聘功能。这样一来,招聘专员和招聘经理可以简化对潜在候选人和候选人的管理,并提供了一个集中式协作空间,无需在平台之间切换。
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角色映射
| 配置HiredScore角色映射。使用角色映射在您的租户中指定招聘专员和经理角色,以启用“招聘经理”和“人才顾问”自动化流程。 |
求职申请业务流程导出和同步
| 使用HiredScore同步 Workday 中的 “求职申请” 业务流程。这使招聘专员在更新职务申请时能够在HiredScore中查看相同的状态选项。 |
招聘阶段转变
| 在每个招聘阶段的版块中,配置您要排除的求职申请业务流程步骤。如果某个步骤已从招聘阶段中排除,则该步骤在HiredScore用户界面中会被跳过,并且HiredScore会继续进行到招聘流程中允许的下一个步骤。此配置适用于所有用户。当您访问此任务时,Workday 会显示当前为每个阶段排除的步骤。 在此选项卡中提交的变更最多可能需要 24 小时才会在HiredScore用户界面中显示,并会影响HiredScore中的账户配置。当您在 Workday 中使用此功能进行更改时,系统会重设 Hiredscore 中的现有配置(包括自定义规则或筛选器)。 |
数据映射 - 职务级别
| 职务级别映射用于HiredScore功能区域,例如“Talent Moibility”和“Fetch”。该映射为组织的职务级别排序提供了相关信息。将 Workday 业务对象的值映射到HiredScore数值顺序值(1-20,其中 1 为最低资历)。您可以选择以下业务对象之一来表示您组织的职务级别排序:
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数据映射 - 候选人、求职申请、职务申请
| 将 Workday 业务对象映射到HiredScore字段,这些字段随后可用于数据处理并在申请内运行。可配置的区域包括:
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数据保留策略
| 从 4 项可能的数据保留策略中选择 1 项来应用于数据保留,并为每个受支持的国家/地区选择期间。HiredScore不会自动反映 Workday 清除和保留配置,因此组织必须选择特定于HiredScore 的策略。根据所选策略, HiredScore会清除与候选人相关的所有记录和实体,包括职务申请和潜在候选人数据。该候选人的所有数据均被删除,且在HiredScore数据库或申请中不再可用。 |
将数据导出到 HiredScore
| 发起并监控从 Workday 到HiredScore的数据传输。此功能仅在您完成必要的集成配置和 RaaS 设置步骤并进行身份验证后可用,并且主要用于实施HiredScore。当您在“常规设置”选项卡中添加新的受支持国家/地区时,系统将自动导出这些国家/地区的数据。 |
Spotlight 等级集成
| 将HiredScore候选人薪等和个人资料链接传输到 Workday。 |
HiredScore AI for Recruiting (AIRC) 功能和用户界面
制表符 | 描述 |
|---|---|
Fetch
| Fetch是一种自动寻找候选人的工具,在您发布和/或开放职务职务申请时运行。对于从您的公司的申请者数据库中浮现的每个职务申请, “Fetch会显示一个静态列表,列表中最多包含 8 个相关潜在候选人。如需了解更多信息,请参见如何使用Fetch 。 单击 “编辑” 并配置“Fetch”字段:
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反向 Fetch
| 启用反向Fetch,从而推荐可能适合您公司其他开放职务申请的候选人和潜在候选人。您还可以配置 反向Fetch使用的筛选器,例如每个候选人的最大建议数量和职务申请的特定阶段数量。 |
Fetch 用户界面 Dynamic Fetch 用户界面 “我的职务申请”用户界面 求职申请用户界面 待定操作用户界面 | 在这些用户界面中,配置对用户可见的列和筛选器及其显示顺序。 |
Fetch 个人资料用户界面
| 在用户界面的“Fetch”配置文件中,配置单数操作、主要操作和批量操作。 |
候选人个人资料用户界面
| 在 “候选人个人资料”用户界面选项 卡上,您可以配置:
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电子邮件通讯模板
| 为多封HiredScore电子邮件配置消息模板。在模板上单击“编辑”,更改“主题行”,然后使用以下可用动态参数自定义“消息正文”字段中的静态文本:
“联系信息- Fetch候选人” 电子邮件模板的消息正文 示例:
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人才网络 Fetch
| 在 Workday 中启用“人才网络Fetch”功能,该功能会与 集成并在Fetch中推荐任史达潜在候选人。要激活 Talent Network Fetch,请在与 Randstad 签署协议后联系 Workday Professional Services。 |
用人经理 <> 人才顾问协作者
制表符 | 描述 |
|---|---|
用人经理面板设置
| 配置“用人经理面板”,该面板是供招聘经理对候选人进行初选并执行操作的专用用户界面。这包括要显示的阶段以及允许用人经理执行的操作。 |
用人经理面板网格
| 在“招聘经理”面板中配置候选人网格的主要用户界面设置,包括要显示的列和筛选器。 |
用人经理和人才顾问常规设置
| HiredScore 的“招聘经理人才顾问协作者”(也称为“HMTAC”或“用人经理- 人才顾问 Collaborator”)是 MS Teams 中的一个共享工作区,招聘经理和招聘专员可以在其中通过专用渠道就职务申请进行协作。 使用 “职务申请筛选器” 版块中的以下字段,指定职务职务申请必须满足的条件,以及要在HiredScore HMTAC 流中包含/排除的数据:
您可以使用 “试发布” 版块测试 HMTAC 功能,并在一小部分用户中进行有限程度的展示,然后再面向整个组织使用。您可以将特定人员(使用主要招聘专员 、招聘经理 和招聘专员助手 字段)添加到一个最多包含 30 名用户的测试组中。测试完成后,在向所有用户部署之前,请移除在此版块中选择的用户并将这些字段留空。 |
MS Teams、频道、选项卡
| 配置共享的职务申请渠道的 HMTAC 团队名称“” 、成员 (例如招聘经理“ ”和主要招聘专员“ ”)以及成员和所有者。在“选项卡”版块中,您可以配置“首选选项卡名称”和“页面描述”,以及最多 10 个自定义链接,这些链接可将用户引导至帮助中心资源。有关更多信息,请参见示例:在 MS Teams 中设置团队、渠道和选项卡。 |
欢迎消息模板 招聘协同模板 职务申请内部发布模板 职务申请外部发布模板 首位待审核候选人模板 未完成任务模板 提供面试反馈模板 候选人录用模板 职务申请已填补或已关闭模板 招聘专员欢迎消息模板 招聘专员职务申请进度模板 | 每个子选项卡都是您可以配置的 HMTAC 消息模板的标题。以下页面的每个子选项卡上都包含有关可用配置选项的详细说明:
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激活用人经理和人才顾问
| 在设置 MS Teams 集成后,启用 HMTAC 产品及其中配置的流。 |