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HiredScore
上次更新时间 :2026-03-13
参考信息: HiredScore租户设置

参考信息: HiredScore租户设置

使用
“HiredScore租户设置
”报告管理HiredScore的租户级设置。您对此报告所做的更改最多可能需要 30 分钟才会显示在HiredScore用户界面中。
使用此自助服务功能提交的变更会影响您在HiredScore中的账户配置。当您在 Workday 中使用“ HiredScore租户设置”报告进行更改时,系统会重设 HiredScore 中的现有配置(包括自定义规则或筛选器)。

系统和集成

制表符
描述
SSO
为您的组织配置单点登录 (SSO),以允许员工使用现有的公司凭据登录HiredScore 。HiredScore可与所有 SAML 2.0 身份提供商 (IdP) 集成。请务必联系交付经理,以执行最终的集成步骤并确认验证。
  1. 在您的 IdP 中配置以下参数:
    • 元数据 URL
    • ACS URL
    • SLS URL
    • SP URL
  2. 在
    “HiredScore租户设置
    ”报告的
    “SSO”
    选项卡上,单击
    “编辑”
    。
  3. 填写必填字段。
    HiredScore仅支持
    “电子邮件地址”
    作为
    “SAML 属性类型”的
    值。如果您需要其他方法,请与您的HiredScore实施者联系。对于
    “SAML Attribute Label”
    值,请指定 IdP 声明中包含用户电子邮件地址的 SAML 属性。此值唯一标识要进行单点登录的用户。常见的 SAML 属性标签示例包括:
    • http://schemas.xmlsoap.org/ws/2005/05/identity/claims/emailaddress
    • 电子邮件
    • 邮件
  4. 单击
    “确定”
    。
常规设置
在
“常规设置”
子选项卡上,您可以执行以下操作:
  • 添加
    公司别名
    :。
  • 指定“
    公司徽标文件 URL”
    和“
    外部招聘网站
    URL”。
  • 配置HiredScore界面中包含的且HiredScore服务已应用于
    “”的“支持的国家/地区”
    和
    “职务申请状态”
    (特别关注和“Fetch”)。
  • 为租户的所有支持的职务申请
    启用或禁用成绩评定(特别关注)
    。
  • 添加
    收藏/受限的组织
    。
  • 配置所选的
    网格首选项
    ,包括下载候选人列表和深层链接到 Workday 的功能。
  • 配置
    “候选人数据首选项”,
    以指明何时应将候选人显示为当前员工和/或重新雇员的员工。
  • 在“HiredScore招聘专员主页”上启用“
    我的统计数据”
    功能。
用户管理
创建HiredScore用户、编辑现有用户和停用用户。HiredScore会根据用户与支持的职务申请的关联性自动配置用户。
RaaS 定义
配置或迁移HiredScore的 RaaS 定义详细信息。在租户中完成
HireScore 报告的
配置后,请使用此版块完成系统之间的链接。
Workday 集成
为HiredScore配置 Workday 集成详细信息。这会启用 Workday 与HiredScore之间的数据流(例如职务申请和职务申请)。在您的租户中设置HiredScore集成用户后,使用此版块连接系统。
MS Teams 集成
MS Teams 集成通过集成HiredScore增强了 Workday 的人才招聘功能。这样一来,招聘专员和招聘经理可以简化对潜在候选人和候选人的管理,并提供了一个集中式协作空间,无需在平台之间切换。
  1. 单击
    “编辑”
    。
  2. 填写必填字段。这些详细信息可在您的 Microsoft Teams 帐户中找到。
  3. 单击
    “确定”
    。
  4. 单击
    “生成身份验证令牌 URL”
    按钮以接收在后续步骤中使用的 URL。
    令牌 URL 生成最多可能需要 10 分钟才能完成。请等待此流程完成,然后再更改配置或尝试进行身份验证。
  5. 使用 MS Teams 服务帐户凭据在浏览器中访问身份验证令牌 URL。如果您无法访问该 URL,请与您的 MS Teams 管理员联系。系统显示一条消息,确认身份验证已成功完成。
  6. 验证
    “MS Teams 令牌状态”
    字段现在是否显示
    “令牌存在”
    。
角色映射
配置HiredScore角色映射。使用角色映射在您的租户中指定招聘专员和经理角色,以启用“招聘经理”和“人才顾问”自动化流程。
求职申请业务流程导出和同步
使用HiredScore同步 Workday 中的
“求职申请”
业务流程。这使招聘专员在更新职务申请时能够在HiredScore中查看相同的状态选项。
招聘阶段转变
在每个招聘阶段的版块中,配置您要排除的求职申请业务流程步骤。如果某个步骤已从招聘阶段中排除,则该步骤在HiredScore用户界面中会被跳过,并且HiredScore会继续进行到招聘流程中允许的下一个步骤。此配置适用于所有用户。当您访问此任务时,Workday 会显示当前为每个阶段排除的步骤。
在此选项卡中提交的变更最多可能需要 24 小时才会在HiredScore用户界面中显示,并会影响HiredScore中的账户配置。当您在 Workday 中使用此功能进行更改时,系统会重设 Hiredscore 中的现有配置(包括自定义规则或筛选器)。
数据映射 - 职务级别
职务级别映射用于HiredScore功能区域,例如“Talent Moibility”和“Fetch”。该映射为组织的职务级别排序提供了相关信息。将 Workday 业务对象的值映射到HiredScore数值顺序值(1-20,其中 1 为最低资历)。您可以选择以下业务对象之一来表示您组织的职务级别排序:
  • 管理级别
  • 职务级别
  • 职务概要
  • 薪等
数据映射 - 候选人、求职申请、职务申请
将 Workday 业务对象映射到HiredScore字段,这些字段随后可用于数据处理并在申请内运行。可配置的区域包括:
  • 候选人来源
    • 确保将候选人正确标识为现任员工、前员工或现任第三方/短期员工员工。
  • 求职申请洞察
    • 将问卷数据映射到HiredScore申请中显示的洞察信息(例如签证赞助、退伍军人状态或预期工资)。
  • 人工智能许可
    • 映射用于确定候选人和职务申请的同意启用人工智能状态的计算字段。
  • 职务申请数据
    • 配置此数据,使HiredScore申请能够了解和识别特定的职务属性,例如:
      • 远程
      • 校园/学生/实习生职务,以及职务的发布状态(内部/外部或两者兼而有之)。
数据保留策略
从 4 项可能的数据保留策略中选择 1 项来应用于数据保留,并为每个受支持的国家/地区选择期间。HiredScore不会自动反映 Workday 清除和保留配置,因此组织必须选择特定于HiredScore 的策略。根据所选策略, HiredScore会清除与候选人相关的所有记录和实体,包括职务申请和潜在候选人数据。该候选人的所有数据均被删除,且在HiredScore数据库或申请中不再可用。
将数据导出到 HiredScore
发起并监控从 Workday 到HiredScore的数据传输。此功能仅在您完成必要的集成配置和 RaaS 设置步骤并进行身份验证后可用,并且主要用于实施HiredScore。当您在“常规设置”选项卡中添加新的受支持国家/地区时,系统将自动导出这些国家/地区的数据。
Spotlight 等级集成
将HiredScore候选人薪等和个人资料链接传输到 Workday。

HiredScore AI for Recruiting (AIRC) 功能和用户界面

制表符
描述
Fetch
Fetch是一种自动寻找候选人的工具,在您发布和/或开放职务职务申请时运行。对于从您的公司的申请者数据库中浮现的每个职务申请, “Fetch会显示一个静态列表,列表中最多包含 8 个相关潜在候选人。如需了解更多信息,请参见如何使用Fetch 。
单击
“编辑”
并配置“Fetch”字段:
  • 职务申请获批后运行 Fetch
  • 职务申请开放后运行 Fetch
  • 职务申请对内发布后运行 Fetch
  • 职务申请对外发布后运行 Fetch
  • 候选人的最大提取距离
    • 选择HiredScore搜索潜在候选人的范围。您可以在以下选项中进行选择
      :50、100、200、300、500、1000、2000
      或
      无限制
      。这些距离使用的单位(英里或公里)取决于用户在 Workday 中的区域设置。
  • 不提取上次申请日期超过以下年数的候选人
    • HiredScore仅提取最近申请角色且距指定年份不远的候选人。选择一个值
      1、1.5、2、2.5、3
      或
      4。
  • 排除过去具有特定拒绝状态的候选人
    • 对于申请先前被拒绝的候选人,请选择您希望在运行“Fetch”时筛选掉的拒绝状态。拒绝状态对应于 Workday 中的拒绝步骤。
  • 从开放职务申请的各个阶段中排除有效状态的候选人
    • 在运行“Fetch”时,筛选出当前处于开放职务申请招聘流程特定阶段的候选人。
反向 Fetch
启用反向Fetch,从而推荐可能适合您公司其他开放职务申请的候选人和潜在候选人。您还可以配置 反向Fetch使用的筛选器,例如每个候选人的最大建议数量和职务申请的特定阶段数量。
Fetch 用户界面
Dynamic Fetch 用户界面
“我的职务申请”用户界面
求职申请用户界面
待定操作用户界面
在这些用户界面中,配置对用户可见的列和筛选器及其显示顺序。
Fetch 个人资料用户界面
在用户界面的“Fetch”配置文件中,配置单数操作、主要操作和批量操作。
候选人个人资料用户界面
在
“候选人个人资料”用户界面选项
卡上,您可以配置:
  • 最终用户可以通过其个人资料执行的单一操作和网格批量操作。
  • 让招聘专员能够在候选人的个人资料页面上下载候选人的个人资料。这意味着候选人个人资料本身和候选人网格中都有一个下载选项。
  • 候选人个人资料中的洞察信息
电子邮件通讯模板
为多封HiredScore电子邮件配置消息模板。在模板上单击“编辑”,更改“主题行”,然后使用以下可用动态参数自定义“消息正文”字段中的静态文本:
  • {candidate_first_name}
    • 候选人的名字
  • {candidate_name}
    • 候选人的姓和名。
  • {company_name}
    • 您公司的名称。
  • {external_careers_site_link}
    • 公司常规外部招聘网站的 URL。
  • {link_to_job_page}
    • 公司外部招聘网站中特定职务职务申请的 URL,用于在“Fetch邀请应聘”模板中使用。
  • {recruiter_first_name}
    • 指定给职务申请的主要招聘专员的名字。
  • {recruiter_name}
    • 指定给职务申请的主要招聘专员的名字和姓氏。
  • {req_address}
    • 职务申请的主要地点的完整地址(),包括街道地址、城市、州/省、国家/地区和邮政编码。
  • {req_city}
    • 职务职务申请所在的城市,基于主要地点。
  • {req_id}
    • 职务申请编号“”。
  • {req_job_title}
    • 职务申请的标题。
  • {req_state}
    • 职务职务申请所在的州/省,基于主要地点。
  • {user_name}
    • 登录到HiredScore 的用户的名字和姓氏。
“联系信息- Fetch候选人”
电子邮件模板的
消息正文
示例:
Hi {candidate_first_name}, We haven't forgotten about you and the interest you’ve shown in working at {company_name}. We're reaching out to you today as we have an exciting new position that we think you would be a great match for based on your experience and qualifications: Title: {req_job_title} Job ID: {req_id} Location: {req_city}, {req_state} To learn more about the job requirements and to apply, please visit our careers site: {link_to_job_page} Please let me know if you are interested in moving forward by replying to this email. Thank you! Regards, {user_name} {company_name}
人才网络 Fetch
在 Workday 中启用“人才网络Fetch”功能,该功能会与 集成并在Fetch中推荐任史达潜在候选人。要激活 Talent Network Fetch,请在与 Randstad 签署协议后联系 Workday Professional Services。

用人经理 <> 人才顾问协作者

制表符
描述
用人经理面板设置
配置“用人经理面板”,该面板是供招聘经理对候选人进行初选并执行操作的专用用户界面。这包括要显示的阶段以及允许用人经理执行的操作。
用人经理面板网格
在“招聘经理”面板中配置候选人网格的主要用户界面设置,包括要显示的列和筛选器。
用人经理和人才顾问常规设置
HiredScore 的“招聘经理人才顾问协作者”(也称为“HMTAC”或“用人经理- 人才顾问 Collaborator”)是 MS Teams 中的一个共享工作区,招聘经理和招聘专员可以在其中通过专用渠道就职务申请进行协作。
使用
“职务申请筛选器”
版块中的以下字段,指定职务职务申请必须满足的条件,以及要在HiredScore HMTAC 流中包含/排除的数据:
  • 职务申请创建自
  • 职务申请状态
  • 长期有效的职务申请
  • 要排除的国家/地区
  • 要排除的职务级别
您可以使用
“试发布”
版块测试 HMTAC 功能,并在一小部分用户中进行有限程度的展示,然后再面向整个组织使用。您可以将特定人员(使用
主要招聘专员
、
招聘经理
和
招聘专员助手
字段)添加到一个最多包含 30 名用户的测试组中。测试完成后,在向所有用户部署之前,请移除在此版块中选择的用户并将这些字段留空。
MS Teams、频道、选项卡
配置共享的职务申请渠道的 HMTAC
团队名称“”
、
成员
(例如招聘经理“ ”和主要招聘专员“ ”)以及成员和所有者。在“选项卡”版块中,您可以配置“首选选项卡名称”和“页面描述”,以及最多 10 个自定义链接,这些链接可将用户引导至帮助中心资源。
欢迎消息模板
招聘协同模板
职务申请内部发布模板
职务申请外部发布模板
首位待审核候选人模板
未完成任务模板
提供面试反馈模板
候选人录用模板
职务申请已填补或已关闭模板
招聘专员欢迎消息模板
招聘专员职务申请进度模板
激活用人经理和人才顾问
在设置 MS Teams 集成后,启用 HMTAC 产品及其中配置的流。