示例:为招聘模板设置HiredScore校准
此示例说明了:
- 如何为 Microsoft Teams 中的招聘经理人才顾问协作者(也称为 HMTAC 或用人经理- 人才顾问协作者)触发的候选人录用消息配置“招聘的优化”模板。
- 此配置对 MS Teams 的影响。
您的组织使用 HMTAC 功能来促进团队就特定请购进行沟通。它会在整个流程的各个阶段触发在 MS Teams 中发送消息。
您希望自定义“招聘的对齐”消息模板,该模板会在创建职务职务申请时通知招聘经理,并在欢迎消息之后立即发送。此消息旨在提醒招聘专员就招聘策略达成一致。它通常还会提供有关流程、角色和职责的指导。
自定义需要包括:
- 特定的消息标题
- 一个标记,提及并通知处理此职务申请的招聘专员和招聘经理。
- 特定的消息正文
- 针对阶段招聘专员和招聘经理的最佳实践指导链接。
配置完成后,该消息应在 MS Teams 中显示如下:

您的实施者必须完成以下步骤,才能在 Workday 中配置和验证HiredScore与 MS Teams 的集成。
在此选项卡上提交的变更将影响HiredScore中的账户配置,现有配置(包括自定义规则或筛选器)将被重设。所做的变更最多可能需要 30 分钟才会显示在HiredScore用户界面中。在某些情况下,这可能需要更长的时间。
- 在 Workday 中访问“HiredScore Tenant Setup”任务。
- 在“用人经理 <> 人才顾问 Collaborator”选项卡中,选择“Alignment for Recruitment”子选项卡。
- 单击“编辑”。
- 选中“在用人经理- 人才顾问 Collaborator 中启用”复选框,可确保您对此任务所做的任何变更在 Workday 中提交后,会在 MS Teams 中生效。“触发方式”选项不可配置,因为此欢迎消息会自动触发发送“招聘的调整”消息。
- 输入并选择以下值:字段值消息标题成功的招聘流程提及经理招聘专员
- 自定义模板的消息正文。
- 复制“Message body”字段中的默认文本。此字段会自动填充 JSON 格式的默认消息。
- 访问 Microsoft Adaptive Cards Designer(https://adaptivecards.io/designer/)。
- 在 Adaptive Cards Designer 中,将“Card Payload Editor”中的任何现有内容替换为您在步骤a 中复制的 JSON 文本。卡片预览会实时更新,以显示消息卡片的当前配置情况。
- 在卡片负载编辑器中,使用“可用参数”版块中列出的参数以及自定义链接自定义消息(请参见步骤g)。在此示例中,请添加一个自定义链接,指向有关招聘流程和职责的帮助中心文章:
- ${alignment_for_recruitment_1}
在“卡片负载编辑器”中生成的 JSON 文本为:{ "type": "AdaptiveCard", "$schema": "http://adaptivecards.io/schemas/adaptive-card.json", "version": "1", "body": [ { "type": "TextBlock", "wrap": true, "text": "The requisition has been successfully posted. Spread the word by sharing the internal posting link with your colleagues. Click [Internal Posting Link.](${req_is_posted_external_only_1})" } ] }版本JSON 密钥仅供内部参考,不会影响 JSON 行为。 - 单击“Copy Card Payload”,然后返回 Workday 中的“HiredScore租户设置”任务。
- 将复制的 JSON 文本粘贴到“消息正文”字段中,以替换现有内容。
- 对于“自定义链接”版块中的“${Alignment_for_recruitment_1}”参数,请在相应的“链接”字段中输入帮助中心文章的 URL。请验证 JSON 语法是否正确,以避免 JSON 错误。
- 单击“确定”。
- 单击“完成”。
- (可选)您可以在“翻译”版块中选择“添加翻译”,以添加受支持语言的翻译。
- 选择要添加的语言,并为“消息标题”和“消息正文”字段提供翻译文本。
- 验证是否在所有翻译中都维护了原始消息中的任何动态参数。
- 添加翻译后,请验证消息是否在 Adaptive Cards Designer 中正确显示,以及所有参数和链接都正确。
在创建职务职务申请并发送欢迎消息时,HMTAC 功能会触发自动向招聘经理发送的“招聘的对齐操作”消息。该文件应如下图所示:
在
“提及”
字段中选择的任何用户都会收到 MS Teams 通知。