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HiredScore
上次更新时间 ：2023-06-23
示例：设置HiredScore招聘专员欢迎消息模板

示例：设置HiredScore招聘专员欢迎消息模板

此示例说明了：
  • 如何为适用于招聘专员的欢迎消息配置模板，该消息由 Microsoft Teams 中的招聘经理、人才顾问协作者（也称为 HMTAC 或用人经理- 人才顾问协作者）触发。
  • 此配置对 MS Teams 的影响。
您的组织使用 HMTAC 功能来促进团队就特定请购进行沟通。它会在整个流程的各个阶段触发在 MS Teams 中发送消息。您希望自定义“招聘专员欢迎消息模板”，首次创建“我的职务申请团队”后招聘专员自动收到该模板。招聘专员在其常规渠道中收到此消息，该渠道只有他们可以访问。招聘专员还将在该团队内具有用于特定职务申请的共享渠道。您希望消息符合以下条件：
  • 欢迎招聘专员加入团队，并概要说明对共享渠道的期望。
  • 提及处理职务申请的招聘专员，以便他们收到通知。
  • 简要说明 HMTAC 的经历。
  • 描述在雇用流程中对其角色的期望。
配置完成后，该消息应在 MS Teams 中显示如下：
您的实施者必须完成以下步骤，才能在 Workday 中配置和验证HiredScore与 MS Teams 的集成。
在此选项卡上提交的变更将影响HiredScore中的账户配置，现有配置（包括自定义规则或筛选器）将被重设。所做的变更最多可能需要 30 分钟才会显示在HiredScore用户界面中。在某些情况下，这可能需要更长的时间。
  1. 在 Workday 中访问
    “HiredScore Tenant Setup”
    任务。
  2. 在
    “用人经理<>人才顾问”
    选项卡中，选择
    “招聘专员欢迎消息模板”
    子选项卡
  3. 单击
    “编辑”
     。
  4. 选中
    “在用人经理- 人才顾问 Collaborator 中启用”
    复选框，可确保您对此任务所做的任何变更在 Workday 中提交后，会在 MS Teams 中生效。
    “触发方式”
    选项不可配置，因为“招聘专员的欢迎”消息会在创建“我的职务申请团队”常规渠道后自动触发。
  5. 输入并选择以下值：
    字段
    值
    消息标题
    欢迎！
    提及
    招聘专员
  6. 自定义模板的
    消息正文
    。
    1. 复制
      “Message body”
      字段中的默认文本。
      此字段会自动填充 JSON 格式的默认消息。
    2. 访问 Microsoft Adaptive Cards Designer（https://adaptivecards.io/designer/）。
    3. 在 Adaptive Cards Designer 中，将
      “Card Payload Editor”
      中的任何现有内容替换为您在步骤a 中复制的 JSON 文本。
      卡片预览会实时更新，以显示消息卡片的当前配置情况。
    4. 在“卡片负载编辑器”中，自定义该消息，并将以下自定义链接（从
      “HiredScore Tenant Setup
       ”任务的
      “Custom Links
       ”版块添加）添加到有关招聘经理职责的帮助中心文章中（请参见步骤
      g
       ）：
      • ${shared_channel_welcome_1}
      在
      “卡片负载编辑器”
      中生成的 JSON 文本为： 
      
{
  "type": "AdaptiveCard",
  "$schema": "http://adaptivecards.io/schemas/adaptive-card.json",
  "version": "1.5",
  "body": [
    {
      "type": "TextBlock",
      "wrap": true,
      "text": "**My Job Requisitions Team** is your collaborative hub in Teams and Shared Channels, where you and the hiring managers sync on actions and steps needed throughout the hiring process. It's where you can collectively review, act on, and discuss candidates efficiently. **Tip:** Centralize your communications and materials in the Shared Channel(s) for a streamlined, one-stop experience that enhances collaboration with hiring managers."
    }
  ]
}
      版本
      JSON 密钥仅供内部参考，不会影响 JSON 行为。
    5. 单击
      “Copy Card Payload”
       ，然后返回 Workday 中的
      “HiredScore租户设置”
      任务。
    6. 将复制的 JSON 文本粘贴到
      “消息正文”
      字段中，以替换现有内容。
    7. （可选）在
      “自定义链接”
      版块中，您可以创建可插入到消息中的链接。
      1. 在
        “链接”
        字段中输入 URL（例如帮助中心文章的 URL）。
      2. 按原样复制相应参数（例如：
        ${recruiter_welcome_1}
         ）并将其粘贴到消息模板中。示例： 
        Click [Understand process & responsibilities.](${recruiter_welcome_1})
      请验证 JSON 语法是否正确，以避免 JSON 错误。
  7. 单击
    “确定”
     。
  8. 单击
    “完成”
     。
  9. （可选）您可以在
    “翻译”
    版块中选择
    “添加翻译
    ”，以添加受支持语言的翻译。
    1. 选择要添加的语言，并为
      “消息标题”
      和
      “消息正文”
      字段提供翻译文本。
    2. 验证是否在所有翻译中都维护了原始消息中的任何动态参数。
    3. 添加翻译后，请验证消息是否在 Adaptive Cards Designer 中正确显示，以及所有参数和链接都正确。
当 HMTAC 功能为职务申请（）创建专用的 MS Teams 渠道时，招聘经理会自动收到以下消息：
在
“提及”
字段中选择的任何用户都会收到 MS Teams 通知。